купсовая. Сборник стандартов система менеджмента качества общие требования к содержанию, порядок выполнения и правила оформления

• Название: Сборник стандартов система менеджмента качества общие требования к содержанию, порядок выполнения и правила оформления
• Анкор: купсовая
• Дата: 01.03.2023
• Размер: 369.91 Kb.
• Имя файла: 2_5436075536008882743 (1).doc
• Тип: Сборник; #962800
• страница: 7 из 10

53

3

СТП 20-05-2008

10. 
    Краткость— означает умение избежать ненужных повторов, из­лишней детализации. Слова и словосочетания, не несущие никакой смысловой нагрузки, должны быть исключены из текста работы.
    
11. 
    Следует избегать употребления лишних по смыслу слов (т.е. мно­гословия). Другой разновидностью многословия является тавтология, т.е. по­вторение того же другими словами.
    
12. 
    В научном стиле речи не употребляются плеоназмы (излишества), т.е. частично совпадающие значения слов. Пример — экспорт за границу.
    
13. 
    Неразличение паронимов также является ошибкой в научном стиле. Паронимы — это близкие по звучанию однокоренные слова различающиеся зна­чением. Пример — эффектный — эффективный; представить — предоставить.
    
14. 
    В научном труде не следует использовать канцелярскую лексику.
    
15. 
    Стиль письменной научной речи — это безличный монолог, поэто­му изложение обычно ведется от третьего лица. Редко употребляется форма первого и не используется форма второго лица местоимений единственного числа.
    
16. 
    Общепризнанным является употребление местоимения «мы» вме­сто «я». Однако не следует злоупотреблять местоимением «мы».
    

Употребляется также форма изложения от третьего лица. Пример — автор полагает... Аналогичную функцию вьшолняют предложения со страдательным залогом. Пример — целесообразно предложить...

3.2 Общие требования к оформлению

1. 
   Студенческие работы относятся к текстовым документам, содержа­щим сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый на графы-таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).
   
2. 
   Текстовые документы выполняют на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм), соблюдая следующие размеры полей: левое — 30 мм; пра­вое — 10 мм, нижнее — 20 мм, верхнее — 20 мм, на одной стороне листа на белорусском или русском языках с применением компьютерной технологии подготовки документов — через 1 (один) межстрочный интервал с использова­нием шрифта размером 14 пунктов (пт).
   
3. 
   При подготовке текста с помощью компьютерных технологий пред­почтение следует отдавать операционной системе Windows, используя при этом текстовый процессор Мicrosoft Word, применяя гарнитуру шрифта Тimes New Roman в обычном начертании, выравнивая по ширине.
   
4. 
   Размер шрифта (кегль), его высота задается в пунктах. Пункт — еди­ница, принятая в полиграфии. Обозначается буквами пт. 1 пт = 1/72" = 0,352 мм.
   

4

54

СТП 20-05-2008

5. 
   Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, четким, черного цвета одинаковым по всему объему текста работы.
   
6. 
   Разрешается использовать компьютерные возможности акцентиро­вания внимания на определениях, терминах, формулах, важных особенностях, применяя разные начертания шрифта: курсивные, полужирные, подчеркивание, вразрядку и другое.
   
7. 
   Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допус­кается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукопис­ным способом. Допускается не более 3 (трех) исправлений на одной странице.
   

33 Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

1. 
   Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул, уравнений осуществляется арабскими цифрами без знака №.
   
2. 
   Страницы работы следует нумеровать, соблюдая сквозную нумера­цию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части лис­та без слова страница (стр., с.) и знаков препинания.
   
3. 
   Первой страницей работ является титульный лист, который вклю­чают в общую нумерацию страниц, но на нем номер страницы не ставят.
   
4. 
   Заголовки структурных частей работ «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖА­НИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕ­НИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАН­НЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует располагать в середине Строки без точки в конце и печатать прописными буквами полужирным шриф­том, не подчеркивая.
   
5. 
   Текст основной части студенческих работ делят на элементы: разде­лы, подразделы и пункты. При необходимости, пункты могут делиться на под­пункты.
   
6. 
   Заголовки разделов, подразделов, пунктов и подпунктов основной части печатают строчными буквами (первая — прописная) с абзаца полужир­ным шрифтом и без точки в конце. При этом заголовки подразделов, пунктов и подпунктов печатают размером шрифта основного текста. Заголовки разделов выделяют размером шрифта на 1—2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте. Заголовок не должен состоять из нескольких предложений. Переносы слов в заголовках не допускаются.
   

3.3.7 Расстояние между заголовками и текстом при выполнении работы
печатным способом — 2—3 межстрочных интервала, расстояние между заго­
ловками раздела и подраздела — 1,5—2 межстрочных интервала.

55

5

СТП 20-05-2008

8. 
   Каждую структурную часть работы и разделы основной части необ­ходимо начинать с новой страницы.
   
9. 
   Разделы основной части нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах всего текста. Пример — 1, 2, 3 и т.д. Заголовки структурных частей работ «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» не нумеруют.
   

10. 
    Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример —1.1,1.2, или 1.1.1, 1.1.2 и т.д.
    
11. 
    Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и по­рядковый номер подпункта, разделенные точкой. Пример —1.1.1.1,1.1.1.2 и т.д.
    
12. 
    После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, делают пробел перед наименованием заголовка и все выделяют полу­жирным шрифтом. Пример — 3.1.2 Показатели технологичности продукции.
    

3.4 Иллюстрации

1. 
   Для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объема сплошного текста в работе следует использовать таблицы и иллюстрации (схе­мы, диаграммы, графики, чертежи, карты, фотографии, компьютерные распе­чатки и т.п.).
   
2. 
   Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Слово «рисунок» в под­писях к рисунку и в ссылках на них не сокращают. Пример — ... в соответствии с рисунком 3.2,... показан на рисунке 2.
   
3. 
   Иллюстрации обозначают словом «Рисунок» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы, за исключением ил­люстраций приложений. Пример — Рисунок 1, Рисунок 2. Допускается нумера­ция в пределах раздела. Номер рисунка в этом случае состоит из номера разде­ла и порядкового номера рисунка, разделенных точкой. Пример — Рисунок 2.4 (четвертый рисунок второго раздела).
   
4. 
   Под иллюстрацией приводят слово «Рисунок», номер и наименова­ние иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования, и оформляют полужирным уменьшенным на 1—2 пункта размером шрифта. Точку после но­мера не ставят. Не допускается перенос слов в наименовании рисунка. При­мер — Рисунок 3 — Динамика трудозатрат.
   

6

56

СТП 20-05-2008

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные, которые оформляют уменьшенным на 1—2 пункта размером шрифта. В этом случае слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации помещают после поясняющих данных (приложение А).

5. 
   Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумера­цией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложе­ния. Пример — Рисунок Б.2 — Направления использования прибыли.
   
6. 
   Схема — это изображение, передающее обычно с помощью услов­ных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо уст­ройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701-84. Правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем установлены стандартом ГОСТ 19.701-90.
   
7. 
   Диаграмма — это графическое изображение, наглядно показываю­щее функциональную зависимость двух и более переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Основ­ные правила выполнения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88.
   
8. 
   Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Мi-сгоsоft Ехсе1. Данный табличный процессор предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы:
   

-гистограммы: линейчатая (приложение А, рисунок АЛ); с накоп­лением (приложение А, рисунок А.2); трехмерная (приложение А, рису­нок А.З);

-диаграммы: линейчатая (приложение Б, рисунок Б.1); с накопле­нием (приложение Б, рисунок Б.2); круговая (приложение Б, рисунок Б.З); точечная (приложение Б, рисунок Б.4); пузырьковая (приложение Б, ри­сунок Б.5); диаграмма с областями (приложение Б, рисунок Б.6); коль­цевая диаграмма (приложение Б, рисунок Б.7); лепестковая диа­грамма (приложение Б, рисунок Б.8); биржевая (приложение Б, рису­нок Б.9);

- график (приложение В, рисунок В.1).

3.5 Таблицы

3.5.1 Таблица является формой унифицированного текста, который обла­дает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго клас­сифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные дан­ные. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к спе­циалистам-экономистам. Пример построения таблицы приведен на рисунке 1.

57 7



Примечание — Источник: [2, с. 37, таблица 2] или Источник: собственная разработка, если таблица составлена самостоятельно.

Рисунок 1 — Пример оформления таблицы

3.5.2 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице. Каждая таблица должна иметь краткий за­головок, который состоит из слова «Таблица» и ее порядкового номера, после которого ставится тире, а не точка, затем приводится название таблицы. Заго­ловок следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа, применяя полужирный уменьшенный на 1—2 пункта шрифт. Нумеруют таблицы араб­скими цифрами в пределах всей работы (пример — Таблица 1) или в пределах раздела (пример — Таблица 2.3). Если в работе одна таблица, ее не нумеруют.

На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом сле­дует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Пример — в соответствии с таблицей 3.2.

¹¹ С учетом деноминации (уменьшение в 1000 раз).

58

СТП 20-05-2008

3. 
   Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложе­ние с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят. За­головки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. Допускается приме­нять в таблице шрифт на 1—2 пункта меньший, чем в тексте работы.
   
4. 
   Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональны­ми линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграни­чивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
   
5. 
   При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблтщ заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.
   
6. 
   Располагают таблицы на странице обычно вертикально. Помещен­ные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально, причем заголовок таблицы должен размещаться в левой части страницы. Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
   
7. 
   Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на ил­люстрациях. Пример — ВВП — валовой внутренний продукт.
   
8. 
   Если текст, повторяющийся в разных строках графы, состоит из од­ного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.
   

3.5.9 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математиче­
ские знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов продук­
ции, обозначения нормативных документов не допускается.

3.5.10 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить про­
черк (тире).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одно­му показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинако­вое количество десятичных знаков для всех значений величин.

3.5.11 Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают не­
посредственно под таблицей в виде: а) общего примечания в соответствии с
3.6.2—3.6.5; б) сноски; в) отдельной графы или табличной строки с заголовком.

59 9

СТП 20-05-2008

3.5.12 Выделять примечание в отдельную графу или строку целесообраз­но лишь тогда, когда примечание относится к большинству строк или граф. Примечания к отдельным заголовкам граф или строкам следует связывать с ними знаком сноски. Общее примечание ко всей таблице не связывают с нею знаком сноски, а помещают под таблицей и оформляют как внутритекстовое примечание (см. рисунок 1).

3.6 Перечисления, примечания и примеры

3.6.1 Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри
пунктов или подпунктов. Перед каждой позицией перечисления следует ста­
вить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений —
строчную букву (арабскую цифру), после которой ставится скобка.

Пример — Виды рекламы:

• 
  щитовая; 1) щитовая;
  
• 
  печатная: 2) печатная:
  

• 
  каталоги; илиа) каталоги;
  
• 
  прайс-листы; б) прайс-листы;
  

- электронная. 3) электронная.

2. 
   Примечания — это сравнительно краткие дополнения к основному тексту или пояснения небольших фрагментов его, носящие характер справки. В зависимости от места расположения примечания делятся на внутритекстовые и подстрочные.
   
3. 
   Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся. Слово «Примечание» и его содержание печатают шрифтом на 1—2 пункта меньше размера шрифта основ­ного текста.
   
4. 
   Внутритекстовые примечания располагают внутри текста, который они поясняют. После слова «Примечание», написанного с абзаца, ставится тире и с прописной буквы приводится содержание примечания, в конце которого ставят точку. Одно примечание не нумеруют.
   

Пример —

Примечание — Акцептная форма расчетов производится при наличии акцепта (согла­сия) плательщика.

3.6.5 В случае нескольких примечаний каждое из них печатается с новой
строки с абзаца и нумеруется арабскими цифрами без проставления точки, а
после слова «Примечания» двоеточие не ставят.

Пример — Примечания

1. 
   Акциз — вид косвенного налога на товары массового потребления.
   
2. 
   Основные затраты— непосредственно связаны с технологическим процессом про­изводства.
   

10 60

СТП 20-05-2008

6. 
   Подстрочное примечание — это примечание, размещенное внизу страницы под основным текстом в виде сноски и связанное с ним знаком сно­ски — цифровым номером или звездочкой на верхней линии строки в соответ­ствии с 3.9.7—3.9.10.
   
7. 
   Для пояснения отдельных положений работы, способствующих бо­лее краткому ее изложению, могут применяться примеры.
   
8. 
   Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и приме­чания, но выделяют полужирным курсивом, уменьшенным размером шрифта (на 1—2 пункта меньше, чем основной текст).
   

3.7 Формулы и уравнения

1. 
   Формулы и уравнения следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы (уравнения) справа (сразу от правой границы рабочего поля) в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул (уравнений) дают в скобках. Пример — в формуле (5).
   
2. 
   Допускается нумерация формул (уравнений) в пределах раздела. В этом случае номер формулы (уравнения) состоит из номера раздела и поряд­кового номера формулы (уравнения), разделенных точкой. Пример — (5.2).
   
3. 
   Формулы и уравнения выполняются в редакторе формул и выделя­ются из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения необходимо оставлять не менее одной свободной строки. В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами. Пояснения символов и число­вых коэффициентов, если они не даны ранее, должны быть приведены непосред­ственно под формулой. Символы в формуле и в пояснениях должны быть вы­полнены одним типом шрифта. Пояснение каждого символа следует давать с но­вой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия).
   

Пример — Расчет заработной платы работникам, для которых установле­ны должностные оклады (ЗП), осуществляется по формуле

(2.3)

зп=ОК До + НД, _(2.3)

Др

где ОК — должностной оклад, р.;

До — количество отработанных дней, дн.; Др — количество рабочих дней, дн.; НД — надбавки и доплаты, р.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.