Лекция. Лекция 5. Синтетический и аналитический учёт
 Скачать 19.35 Kb.
|
|
Синтетический и аналитический учёт. Бухгалтерский учёт в организациях ведётся в двух измерителях: в денежных и в натуральных. Для оперативного управления и контроля за деятельностью организации пользователям учётной информации необходимы данные различной степени обобщённости – сводные и детализированные (подробные показатели). В бухгалтерском учёте для получения различных по степени детализации показателей используется синтетические и аналитические счета. Синтетические счета содержат информацию по более общим группировочным признакам об имуществе, его источниках, хозяйственных процессах только в денежном измерении, а учёт, осуществляемый на этих счетах, называется синтетическим. Аналитические счета используют в целях детальной характеристики учитываемых объектов как в денежном, так и в натуральном измерении, а учёт, осуществляемый на этих счетах, называется аналитическим. Методология аналитического учёта предусматривает использование по своей структуре аналитических счетов. Так, для учёта материальных ценностей используются аналитические счета количественно-суммовой формы, в которых остатки и движения материальных ценностей отражаются как в денежном, так и в натуральном выражении. Порядок ведения учёта по аналитическим счетам, содержащим информацию только в денежном выражении, аналогичен учёту по синтетическим счетам. В аналитических счетах не применяется метод двойной записи, применяется простая запись, но в аналитических счетах всех видов может предусматриваться отражение содержания хозяйственной операции, что повышает их информативность. Группировка данных аналитического счёта в пределах соответственного синтетического счёта осуществляется на субсчетах. Субсчета – промежуточные счета между синтетическим счётом и аналитическими счетами, ведущимися в развитии данного синтетического счёта. Каждый субсчёт объединяет несколько аналитических счетов. В свою очередь, субсчета объединяются синтетическим счётом, в развитии которого они ведутся. Субсчета используются при составлении отчётности и анализе хозяйственной деятельности в целях получения обобщённых показателей в дополнении к информации, содержащейся на синтетическом счёте. Связь между синтетическим счётом и его субсчетами можно показать на примере счёта 10 «Материалы», которому в текущем счёте выделяют субсчета: 10.1 – «Сырьё и материалы» 10.2 – «Покупные полуфабрикаты» 10.3 – «Топливо» 10.4 – «Тары и тарные материалы» 10.5 – «Запасные части» и т.д. В свою очередь, внутри каждого субсчёта детализация идёт на аналитические счета, на каждый конкретный вид материала, а затем продолжается его характеристика по техническим и другим параметрам. Синтетические счета являются счетами первого порядка. Субсчета – второго порядка. Аналитические счета – 3,4,5 и т.д. Порядка, в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответственных управленческих решений. Отдельные синтетические счета не имеют субсчетов и конкретизируются непосредственно аналитическими счетами. Все счета взаимосвязаны. Эта связь обусловлена тем, что: Все хозяйственные операции отражены на этих счетах на основании одних и тех же документов и по той же стороне счёта, по которой произведена запись в синтетическом счёте. На аналитических счетах отражаются те же качественно однородные объекты учёта, что и на синтетических счетах, но в более детализированной группировке. По структуре и синтетические, и аналитические счета состоят из двух частей: дебета и кредита, и в них отражаются остатки и обороты. Итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам равны оборотам и сальдо по синтетическому счёту, объединяющему их. Если на синтетическом счёте учитываются активы, то и на относящихся к этому синтетическому счёту аналитических счетах, отражающих те же активы, и наоборот. Аналитические счета не учитывают в корреспонденции с другими аналитическими счетами, такая корреспонденция проявляется только через синтетический счёт, который их объединяет. Данные синтетического учёта по всем аналитическим счетам находят отражение в Главной книге. Для ведения аналитического учёта используют карточки, различные группировки накопительной ведомости, книги и другие учётные реестры. Иногда данные синтетического и аналитического учёта совмещаются в одном учётном регистре. Для контроля правильности производства записей на счетах и составление бухгалтерского баланса служат оборотные ведомости, представляющие собой сводки итоговых данных, характеризующих наличие и движение объектов бухгалтерского учёта. Оборотные ведомости составляют как по синтетическим, так и по аналитическим счетам. Данные для составления оборотных ведомостей берутся из бухгалтерского, аналитического и синтетического счетов, в которых по истечению каждого отчётного периода подсчитываются обороты и выводится точное сальдо. Для обобщения данных по счетам аналитического учёта также составляют оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов к данному синтетическому счёту. Оборотные ведомости по аналитическим счетам в зависимости от особенностей показателей, характеризующих объекты учёта, могут иметь различную форму. Если аналитический учёт ведётся только в денежном измерении, то и оборотные ведомости составляются в денежном выражении. Оборотная ведомость по аналитическим счетам учёта товарно-материальных ценностей составляют по форме, в которой кроме суммы приводятся и количество с указанием единицы измерения, т.к. учёт материальных ценностей ведётся и в натуральном выражении. Особенностью оборотных ведомостей по аналитическим счетам является то, что общая сумма всех начальных и конечных остатков и оборотов аналитических счетов по конкретному объекту учёта должна соответствовать сумме остатков и оборотов по синтетическому счёту в развитии которого ведутся аналитические счета. Это позволяет осуществлять контроль за правильностью учетных записей по счетам бухгалтерского учёта. Пример: открыть счета синтетического учёта на 1 марта; открыть аналитические счета к синтетическому счёту 0.1 к основным средствам; отразить хозяйственные операции; посчитать обороты; определить сальдо конечное; составить оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам.
Итого: 325000 рублей 325000 рублей Сальдо по счетам аналитического счёта.
Итого сумма: 82000 Хозяйственные операции за март.
|