Система библиографических картотек в библиотеке. Система библиографических картотек в библиотеке
 Скачать 36.66 Kb.
|
|
Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «колледж искусств» Контрольная работа по дисциплине «Библиографоведение» на тему «Система библиографических картотек в библиотеке». Выполнила: специальности «Библиотековедение» Проверил: преподаватель дисциплины «Библиотековедение» Дата: Оценка: Подпись преподавателя: 2020 СОДЕРЖАНИЕ Введение 3 Виды библиографических картотек 4 2.1. Систематическая картотека статей (СКС) 4 2.2. Краеведческая картотека (каталог) 6 2.3. Тематические картотеки 7 2.4. Специальные картотеки 9 3. Заключение 12 Список литературы 13 Введение Справочно-библиографический аппарат (СБА) – это совокупность традиционных и электронных документов, организованных с помощью соответствующих программных средств и обеспечивающих вход в открытое информационное пространство. Основные элементы СБА: – система библиотечных каталогов; – система библиографических картотек; – фонд справочных и библиографических изданий; – фонд (архив) выполненных справок. СБА библиотеки может изменяться в зависимости от изменения запросов читателей. Он содержит определенный запас значимой информации, соответствующей вероятным запросам и информационным потребностям пользователей. СБА требует продуманности размещения его частей, поддержания в рабочем состоянии. Система библиотечных каталогов, библиографических картотек и баз данных является наиболее подвижной частью СБА. Организационно библиотечные каталоги ведут сотрудники отдела обработки, а картотеки и аналитические базы данных – сотрудники библиографического отдела. Библиографические картотеки отличаются от каталогов тем, что в них применяется аналитическое описание материалов из разных изданий. Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек проводится на основе положений и инструкций по ведению каталогов и картотек. На каждую картотеку и каталог библиотеки заводится паспорт, в котором указываются наименование, местонахождение в библиотеке, дата начала ведения, объем, назначение, тематика, способ группировки материала, ежегодный прирост карточек, хронологический охват. Библиографическая картотека – это библиографическое пособие, реализованное в карточной форме и не связанное жестко с определенным фондом документов. Система библиографических картотек – важная часть справочно-библиографического аппарата. Библиографические картотеки оперативно отражают фонд периодических, продолжающихся изданий и сборников, аналитически раскрывают их состав и содержание в разных аспектах, сообщают о публикациях новых произведений. Картотеки служат важным дополнением к каталогам библиотеки и позволяют лучше раскрыть их содержание. Картотеки бывают обязательными для ведения и факультативными, т. е. решение об их ведении библиотека принимает самостоятельно. Виды библиографических картотек, создаваемых в библиотеках разнообразны. При организации картотеки определенного вида руководствуются принципом типичности поисковых ситуаций. Библиотеки формируют систему картотек с учетом своей специфики и возможностей. К числу распространенных в практике работы библиотек относятся библиографические картотеки: – систематическая картотека статей (СКС); – краеведческая картотека; – тематические картотеки; – специальные картотеки. 2. Виды библиографических картотек 2.1. Систематическая картотека статей (СКС). Ведущее место среди библиографических картотек занимает систематическая картотека статей. Включает библиографические записи на статьи из журналов, газет, сборников, а также рецензии по всем отраслям знаний по различным хронологическим отрезкам. По тематике отражаемых материалов она является универсальной, но ее границы избираются с учетом социально-экономического и культурного развития региона, который обслуживает библиотека и на базе систематического изучения потребностей пользователей. В ней оперативно отражаются новые материалы по актуальным темам. СКС дополняет систематический каталог, так как включает карточки на статьи и материалы из периодических изданий и сборников по актуальным вопросам. Организуется на основе таблиц ББК и имеет алфавитно-предметный указатель (АПУ), как правило, единый к СКС и систематическому каталогу. Отличается более дробной детализацией разделов и подразделов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах. Карточки в СКС располагаются в систематическом порядке по схеме классификации, а внутри каждого деления – в обратном хронологическом порядке. Такая группировка позволяет представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи и облегчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки. Внутренне и внешнее оформление СКС аналогично систематическому каталогу. Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы и устанавливаются в каждой библиотеке, исходя из общих рекомендаций и наблюдения за использованием СКС в самой библиотеке. Согласно общим рекомендациям, материалы по общественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам – 4-5 лет, по литературоведению, искусствознанию – 7 и более лет. Библиографические записи могут сохраняться и более длительное время, если информация не утратила своей актуальности, тема не обеспечена достаточным количеством книг или мало освещена в литературе. В научно-технических библиотеках материалы в СКС по профилю работы предприятия, фирмы, организации также хранятся значительно дольше или даже постоянно исходя из потребностей обслуживаемого коллектива. Хранение материалов по смежной тематике может быть ограничено путем наблюдения за их использованием. Для поддержания СКС на уровне, отвечающем эксплуатационным требованиям, проводится как плановое, так и текущее редактирование рубрик и подрубрик. Осуществляется расстановка новых карточек, удаление устаревших или ошибочно включенных непрофильных материалов, устранение застановок, возможно введение новых тематических делений, внесение изменений в оформление. Сегодня возможен перевод каталогов и картотек в электронную форму. При этом имеющаяся СКС в карточной форме консервируется, а ее компьютерная версия создается путем ввода новых публикаций. В СКС не включаются аналитические описания материалов из периодических изданий, не выписываемых библиотекой, а также материалов краеведческой тематики. Организуется и ведется библиографическим отделом. Выполняет функции читательской и служебной. Территориально СКС располагается в зале каталогов вместе с основными каталогами. Является обязательной для всех библиотек. В библиотеках, обслуживающих как взрослых, так и детей, СКС состоит из двух частей – для взрослых и детей 10-14 лет. В детских библиотеках ведут обычно СКС, куда включают библиографические описания материалов из периодических изданий для детей 10-14 лет и краеведческую систематическую картотеку, которая отражает литературу, содействующую изучению родного края. Для читателей младшего школьного возраста возможно оформление иллюстрированных турникетов, разделителей и т. д. 2.2. Краеведческая картотека (каталог) – это специальная картотека, которая отражает документы краеведческого содержания, не зависимо от их наличия в фонде библиотеки. Включает разнообразную по содержанию, типам и видам печатную продукцию о крае. Это и книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материалы. Содержание этих документов весьма различно (история, экономика края, здравоохранение, культура и т. д.), но всех их объединяет один аспект – непосредственное отношение к краю, области, региону. По группировке материала эта картотека является систематической. Для систематизации применяются «Таблицы для краеведческих каталогов библиотек». В пределах разделов часто выделяются рубрики персонального характера, касающиеся жизни и творчества выдающихся деятелей науки и культуры, лидеров общественной жизни и т. д. Создается и ведется сотрудниками библиографического отдела. Запросы читателей, для ответа на которые используется краеведческий каталог можно подразделить на тематические, о географических объектах и о местных деятелях, известных людях края. В связи с этим в краеведческой картотеке (каталоге) можно выделить три составные части: 1) систематическая; 2) топографическая; 3) библиографическая. Основной является систематическая часть, которая ведется во всех областных библиотеках в соответствии с разработанной на основе ББК схемой классификации для каталога краеведческой литературы. Материал внутри рубрик систематической части рекомендуется разделять на книги, другие отдельные издания и на журнальные и газетные статьи. В каждом из этих видов изданий карточки расставляются в обратной хронологической последовательности. В топографической части каталога материал располагается в алфавите названий административных и других объектов, а в пределах каждого из них – в систематической последовательности. Эта часть каталога ведется не во всех библиотеках. Библиографическая часть каталога имеется во многих библиотеках. С наибольшей полнотой материалы в этой части каталога должны быть представлены о местных деятелях, известных людях края. Отражаются преимущественно биографические материалы, относящиеся, как правило, к их происхождению и периоду жизни в крае. Группировка материалов в библиографической части в большинстве случаев в алфавите фамилий деятелей. По своему содержанию краеведческая картотека (каталог) относится к классу тематических, в широких пределах освещающих тему, обозначенную термином «край». В структуре краеведческой части СБА областных библиотек предусматривается картотека местных периодических и продолжающихся изданий и хронологический каталог книг, выпущенных на территории области. Так как эти части аппарата имеют много общего между собой (задачи, источники выявления), их можно рассматривать как единый каталог местных изданий. В этом каталоге учитываются не только книги, периодические и продолжающие издания, но и картографические, нотные издания, «малостраничные» издания (плакаты, листовки т. д.), выпускаемые местными организациями и учреждениями. Материалы группируются по видам печатной продукции, а внутри каждого вида издания – в хронологии выхода в свет. 2.3. Тематические картотеки – это библиографические картотеки, отражающие материалы по определенной теме. Создаются с целью удовлетворения читательских запросов на литературу по наиболее актуальным проблемам, которые отражены в разделах и подразделах СКС, но не выделены в качестве самостоятельных рубрик. Большинство из них создаются на непродолжительное время, но некоторые могут создаваться на длительный период. Их ведение прекращается, когда рассматриваемая тема перестает быть актуальной. Выбор тем определяется злободневностью какого-либо явления общественной жизни, либо приближающимся юбилеем ученого, писателя, политического деятеля, исторического события, либо в помощь определенной группе читателей, интересующихся одной темой. В тематические картотеки могут быть включены книги, статьи, иллюстративные материалы, разделы книг и сборников, освещающих тему в разных аспектах. Материал для тематических картотек подбирается из систематического каталога (СК) и СКС путем дублирования карточек. Карточки группируются в определенной логической последовательности в зависимости от темы и объема картотеки. При необходимости на книги и статьи составляются аннотации. Соответствующим образом оформляется внешний вид картотеки с возможным разъяснением ее назначения и содержания, а также связи ее с СК и СКС (путем отсылки к соответствующим разделам и подразделам). В зависимости от вида библиографической группировки тематические картотеки могут быть как систематическими, так и предметными. Тематические картотеки по своему назначению и содержанию близки к рекомендательным библиографическим указателям. Располагаются вблизи пунктов обслуживания читателей (отделы БО, АБ, ЧЗ) или специализированных отделах. Ведутся сотрудниками библиографического отдела и сотрудниками соответствующих подразделений. Выполняют функции читательских и служебных. Располагаются в зоне обслуживания читателей на видном месте. Носят рекомендательный характер. Тематическая картотека художественной литературы представляет собой собрание библиографических записей на прозаические произведения художественной литературы, имеющиеся в фонде библиотеки. Содействует наиболее полному раскрытию и использованию фонда художественной литературы. Отражает произведения писателей разных национальных литератур и периодов, разнообразных жанров. Картотека помогает библиотекарям в индивидуальной и массовой работе, в составлении рекомендательных списков, организации выставок, библиографических обзоров, используется при выполнении тематических библиографических справок. В картотеке отражаются моноиздания, тематические сборники, публикации в литературно-художественных журналах и альманахах, периодических сборниках. Если в картотеке отражено большое количество произведений по отдельным темам, то целесообразно группировать и расставлять карточки за разделителями, обозначающими литературные жанры («Проза», «Поэзия» и др.). Тематическая картотека стихов. Представляет собой собрание библиографических записей на книги, содержащие стихи по какой-либо одной теме, стихи из книг отдельных авторов, стихотворных сборников, газет, журналов. По организации материала аналогична тематической картотеке прозы. 2.4. Специальные картотеки создаются для удовлетворения читательских запросов, которые не могут быть успешно реализованы на базе универсальной части СБА. К специальным относятся: – картотеки персоналий; – картотеки рецензий; – картотека заглавий произведений художественной литературы; – иллюстративных материалов т.д. Картотека персоналий предназначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и деятельности представителей различных областей науки, культуры, общественных и политических деятелей, писателей, художников. Ее организуют в библиотеках, где имеется достаточно большое количество обращений читателей, удовлетворение запросов которых путем использования каталогов и СКС требует много времени. Материал о многих лицах часто рассеян по разным разделам и подразделам СК и СКС. В картотеке персоналий он объединяется за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жизни. Возможны и другие краткие сведения, например, область деятельности, профессия. Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС. Разделители с фамилиями располагаются в алфавитном порядке, а внутри сначала обычно приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и творчестве. Возможно и другое решение – не дублировать карточки, а все материалы собирать в картотеке персоналий. В этом случае, чтобы обеспечить достаточную полноту раскрытия соответствующих тем и проблем в СК и СКС, в соответствующих разделах делать отсылку к картотеке персоналий (см. также…). Картотека рецензий включает карточки, содержащие описания рецензируемого произведения и самой рецензии (рецензий), расположенные в алфавите авторов и заглавий рецензируемых произведений. Картотека рецензий может быть небольшой и оперативно обновляемой (например, включать материалы текущего года в том случае, если библиотека получает «Летопись рецензий»). Ежемесячный выход «Летописи рецензий», наличие в ней ежемесячных и годового вспомогательных указателей позволяют отказаться от длительного хранения материалов в картотеке рецензий. Следовательно, в этой картотеке нижней хронологической границей хранения материалов может быть информационный интервал в «Летописи рецензий». Это обеспечивает актуальность картотеки. При большом количестве запросов наличие ежемесячно издаваемой «Летописи рецензий» не исключает необходимости ведения такой картотеки, так как она может она может включать сведения о критических материалах за несколько лет. Напротив, в библиотеках, где процент запросов на такие материалы небольшой, нет необходимости создавать картотеку рецензий, ограничившись подпиской на «Летопись рецензий». В картотеке рецензий карточки с описание критических материалов помещаются вслед за описанием рецензируемого произведения печати, а описание самих произведений даются в алфавите авторов или названий. В картотеке все статьи, посвященные одному произведению, собраны вместе, и поэтому поиск материала при алфавитной группировке проводится оперативно. В библиотеках, имеющих фонд художественной литературы, возникает необходимость организации картотеки заглавий художественных произведений. Картотека заглавий произведений художественной литературы призвана обеспечить поиск литературы по признаку, чаще всего известному читателю – заглавию. Карточки этой картотеки содержат минимум сведений – название произведения, его жанр, имя автора. Эту картотеку отличает простота создания и использования. Перед ее составителями возникают сложные проблемы ограничения включаемых жанров художественных произведений и видов изданий, способов раскрытия содержания собраний сочинений, избранных произведений и сборников. Чаще всего принимают решение о включении в картотеку только произведений, имеющих индивидуальное заглавие. Используется для поиска произведений крупной формы (романы, повести, пьесы). Включает библиографические записи на произведения художественной литературы, опубликованные в виде отдельных изданий, а также в периодических и продолжающихся изданиях и сборниках. В карточке отражены – название произведения, его жанр, имя автора, при росписи произведения из периодического издания – еще и источник публикации, год, номер издания. Выполняет функции читательской и служебной. Факультативная. Картотека иллюстраций – картотека, в которой аналитически расписаны иллюстративные материалы из различных видов изданий. Пополняется по мере выявления материалов. Располагается в зоне обслуживания читателей. Выполняет функции читательской и служебной. Картотека трудов ученых создается в библиотеках вузов и научных учреждений. Отражает научные публикации, принадлежащие всем работавшим и работающим в конкретном научном учреждении специалистов. В нее включаются сведения о научных работах как имеющихся в фонде библиотеки, так и об отсутствующих. Материал в картотеке располагается так же, как в картотеке персоналий, по алфавиту фамилий ученых, а внутри карточки с описанием работ – в обратной хронологии. Картотека методических материалов по библиотечно-библиографическому делу. Относится к классу специальных картотек, создаваемых в библиотеке для внутреннего пользования, т. е. для профессиональных целей самих библиотечных работников. Является одной из разновидностей тематической картотеки долговременного пользования. Создается в научно-методическом отделе. Содержит описание разных видов материалов: книг, статей из периодических изданий, неопубликованных документов. Картотека библиографических пособий и списков литературы. Создается в библиографическом отделе в помощь работе библиографов. В некоторых научно-технических библиотеках создаются картотеки стандартов, картотеки отчетов о научно-исследовательской работе, картотеки СНиПов. Выполняют функции читательских и служебных. Факультативные для ведения. Картотека периодических изданий. Отражает всю информацию о наличии в фонде библиотеки всех выписываемых ранее и получаемых на данный момент периодических изданий (газеты, журналы). Картотека некрологов. Представляет собой собрание записей известных персоналий с указанием периода жизни, рода деятельности и источника публикации. По способу группировки материала – алфавитная. Выполняет функции служебной. Факультативная. Картотека цитат. Представляет собой собрание цитат. По способу группировки материала – предметная. Выполняет функции служебной. Факультативная. Картотека аудиовизуальных изданий, CD и DVD-дисков предназначена для поиска электронных изданий, которые хранятся в читальном зале и доступны для просмотра, как в библиотеке, так и на домашнем компьютере. Включает библиографические описания видеокассет, электронных документов, компакт-дисков. Во многих библиотеках ведется еще одна специальная картотека «Архив выполненных справок». Часто выполняются справки высокой степени сложности, требующие значительных трудовых затрат и времени на поиск нужного материала. Тема запроса может неоднократно повториться в будущем, поэтому сведения о найденном материале размещаются в картотеке "Архив справок". Заключение Библиографические картотеки в библиотеках должны вестись систематически. Должным образом должна отслеживаться степень их наполняемости и новизна материала. В месте расположения каталогов и картотек для читателей должны быть оформлены рекламные стенды, которые подробно пояснят правила пользования каталогами и картотеками, описывая пути поиска информации, что значительно облегчит поиск. В настоящее время библиотеки активно используют возможности электронной техники. В значительной мере облегчит труд библиотекаря и сократит время поиска информации создание электронных картотек. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Диомидова Г. Н. Библиографоведение : учебник для средних профессиональных учебных заведений / Г. Н. Диомидова. – Санкт-Петербург : Профессия, 2003. – 286 с. Коготков Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки : организация, технология, управление : учебник / Д. Я. Коготков. – Санкт-Петербург : Профессия, 2004. – 304 с. Справочник библиографа / [научные редакторы А. Н. Ванеев, В. А. Минкина]. – Санкт-Петербург : Профессия, 2005. – 591 с. Справочник библиотекаря / [научные редакторы А. Н. Ванеев, В. А. Минкина] – Санкт-Петербург : Профессия, 2004. – 439 с. |