Мбук Городская центральная библиотека Методическая рекомендация Составление
 Скачать 208.78 Kb.
|
|
МБУК «Городская центральная библиотека» Методическая рекомендация « Составление библиографических картотек» Подготовил: библиограф-краевед МБУК ГЦБ Васюкова Е.В. Солнечногорск, 2017 При организации библиографических картотек следует исходить из того, что они существуют не сами по себе, а являются частью единого СБА библиотеки, составляя определенную систему. Каковы особенности создания традиционных библиографических картотек отдельных видов? 1. Общие (универсальные) библиографические картотеки Систематическая картотека статей (СКС) — это библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. В ряде случаев, когда поиск в систематическом каталоге затруднителен (например, по узким, конкретным темам и запросам), в картотеку включаются библиографические записи составных частей книжных изданий. Отражаемые в СКС материалы посвящены, как правило, событиям общественно-политической жизни, экономике России и других государств, научным открытиям, выдающимся ученым, писателям, деятелям культуры и искусства и другим темам, интересующим читателей. В этой картотеке можно найти сведения о произведениях художественной литературы, критических статьях и рецензиях. Полезно включать в СКС библиографические записи материалов о праздновании памятных и знаменательных дат, о подготовке вечеров, конференций, викторин и конкурсов, о премьерах кинофильмов и театральных постановок, о библиотечном деле и библиографии в РФ и других странах. Картотека отражает материалы, как правило, за несколько лет (от трех до пяти), но допускаются и исключения: например, статьи о текущих политических событиях устаревают довольно быстро, а произведения художественной литературы и рецензии на них остаются востребованными в течение более длительного периода. Для организации СКС используется соответствующий комплект печатных карточек РКП на статьи и рецензии из центральных газет и журналов. Материалы из периодических изданий, не обеспеченные печатными карточками, и том числе из местных периодических изданий, сотрудники библиотеки расписывают самостоятельно. Критериями отбора материалов для отражения в СКС являются актуальность публикации, научная значимость издания, специфика читательских запросов. При этом наличие издания в библиотеке не обязательно. СКС строится по тем же таблицам ББК. по которым формируется систематический каталог, но, в отличие от последнего, в картотеке одни деления могут быть более дробными, а другие — менее дробными, так как в пределах отдельных рубрик и подрубрик в ней может быть больше или меньше карточек, чем в систематическом каталоге. Карточки группируются по делениям с учетом отраслевой специфики и других особенностей, а в пределах тех или иных делении они могут расставляться по-разному (по значимости материалов, по алфавиту авторов и заглавий, но алфавиту персоналий — фамилий лиц, которым посвящены статьи, по хронологии событий и т. д.). К примеру, во многих делениях карточки расставляются в таком порядке: 1) карточки на официальные материалы (законы, указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ и др.): 2) карточки с библиографическими записями статей и прочих публикаций разных авторов (в обратнохронологическом порядке). Такой порядок расстановки карточек дает возможность читателю выбирать в первую очередь новейшие публикации, а работникам библиотеки облегчает расстановку карточек и очищение картотеки от информации об устаревших материалах. Если специальная картотека рецензий в библиотеке не ведется, то в СКС включают карточки с объединенными библиографическими записями (описаниями рецензий). Их расставляют за разделителем «Рецензии» (в конце картотеки) в алфавите авторов рецензируемых произведений (независимо от их содержания). При наличии в СКС делений, отражающих новинки художественной литературы, напечатанные и журналах и сборниках, карточки с данными о рецензиях можно поставить за ними. Работа с СКС ведется планомерно, причем объем этой работы целесообразно определять на каждый месяц. Поступающие в библиотеку печатные карточки РКП сразу же просматривают, раскладывают по названиям журналов и газет, а затем временно помещают в картотеку предварительной расстановки, что позволяет осуществлять контроль за поступлением в библиотеку новых номеров периодических изданий и печатных карточек и при необходимости проверять, не были ли опубликованы нужные читателям материалы в последних номерах журналов или газет. После этого карточки просматривают вместе с соответствующими изданиями, «разбрасывают» по отделам и расставляют в нужные деления СКС. В публичных библиотеках важно ежедневно расписывать те материалы из новых номеров газет и журналов, которые необходимо сразу же отразить в картотеке, например, официальные документы и статьи из местных газет. Остальные публикации не расписываю, ожидая печатных карточек на них. Если они сильно запаздывают, нужно находить другие решения, так как картотека может утратить свое главное качество — оперативность отражения текущих материалов. Все принимаемые по формированию и ведению картотеки решения отражаются в паспорте СКС (или, при его отсутствии, в картотеке методических решений), что позволяет добиться единообразия и четкости, обеспечивает преемственность в работе. Редактирование СКС (ее содержания и структуры) обязательно. Содержание должно редактироваться регулярно, особенно после крупных, важных для всей страны событий политической, экономической, культурной жизни. В процессе редактирования структуры выверяется соподчиненность делений, вводятся новые деления, уточняются формулировки рубрик и подрубрик, их соответствие повой научной терминологии и наполнение, ликвидируются ненужные (непрофильные) рубрики и более мелкие деления. Все эти изменения вносят в рубрикатор (перечень делений СКС), а также в паспорт СКС или картотеку методических решений. В библиотеках, где нет специальной библиографической службы, сотрудники, отвечающие за работу с определенными разделами фонда, регулярно следят и за состоянием соответствующих делений СКС, проводя текущее редактирование одновременно с расстановкой карточек. Функции СКС могут выполнять картотеки, имеющие другие названия. Так, Главная справочная картотека является систематической библиографической картотекой, отражающей материалы в соответствии с информационными потребностями основных групп читателей и абонентов библиотеки (или информационного центра). Такие картотеки создаются, как правило, в специальных научных и научно-технических библиотеках. Чтобы оперативно и наиболее полно удовлетворять запросы читателей- специалистов, они содержат сведения о документах разных видов, отражая материалы независимо от их наличия в фонде. Известны и другие варианты организации универсальных картотек. Например, в ЦГПБ имени В. В. Маяковского (Санкт-Петербург) уже не одно десятилетие ведется и приносит пользу читателям, помогает в профессиональной деятельности библиографам и библиотекарям Главная информационная картотека (ГИК). Она представляет собой предметно-тематическую картотеку, в которой рубрики следуют в алфавитном порядке, что позволяет быстро реагировать на изменяющиеся запросы, вводя новые рубрики и подрубрики, облегчает поиск нужных материалов, а также избавляет от необходимости создавать и вести временные тематические картотеки, поскольку каждая рубрика является тематической. ГИК постоянно пополняется, редактируется и отражает материалы за последние 10 лет (в персоналиях — примерно за 20 лет). Внутри рубрик карточки расставляются в следующем порядке: на официальные документы (до определенного года), на статьи из сборников, на статьи из периодических изданий (в обратной хронологии). В зависимости от наполнения рубрик появляется возможность вводить подрубрики, выделяя наиболее значимые аспекты темы. Например, «традиционными» являются подрубрики типа «история вопроса», «персоналия», организуемые практических во всех рубриках, «- СПб» (если в краеведческой картотеке нет соответствующей рубрики). ГИК связана системой ссылок с другими картотеками, в том числе с краеведческой. 2. Тематические и специальные библиографические картотеки. Тематическая картотека — это библиографическая картотека, отражающая материалы по определенной теме. В зависимости от вида библиографической группировки она может быть как систематической, так и предметной, а по периоду действия — как временной, так и постоянной (например, тематическая картотека художественной литературы). При формировании такой картотеки необходимо одновременно учитывать интересы к данной теме разных читателей, конкретность их интересов и цели, с которыми они будут использовать литературу. Поэтому кроме общего раздела рекомендуется выделять наиболее важные аспекты данной темы (проблемы). Наряду с другими материалами полезно отражать в картотеках художественные произведения (романы, повести, стихотворения и др.), посвященные той или иной теме. Карточки с данными о них можно поместить либо за разделителями другого цвета (формы) в конце, либо после каждого деления. Так же может быть решен вопрос об отражении произведений изобразительного искусства соответствующей тематики. Это способствует эффективной, комплексной пропаганде литературы, помогает работникам библиотеки в их профессиональной деятельности (особенно при организации выставок, подготовке тематических вечеров и других массовых мероприятий). В тематических картотеках существенную роль играют краткие аннотации, не только раскрывающие в общих чертах содержание предлагаемых читателям материалов, по и показывающие особенности рассмотрения одной темы разными авторами. Так как тематическая картотека является частью СБА, она должна быть связана ссылками с аналогичными по содержанию отделами систематического каталога. Вариантами тематических являются картотеки в помощь самостоятельному изучению важнейших проблем политики и экономики, отечественной истории, организации досуга, увлечениям (например, научно-техническому творчеству или домоводству), а также картотеки в помощь профессиональной ориентации, адаптации молодежи и переквалификации. В сельских библиотеках важная роль отводится картотекам для работников ведущих профессий сельскохозяйственною производства: животноводов, полеводов, механизаторов, доярок пли фермеров. Тематическая картотека художественной литературы содействует наиболее полному раскрытию и использованию фонда художественной литературы, чего невозможно добиться лишь путем выделения тематических рубрик в СКС. Такая картотека помогает библиотекарям в индивидуальной и массовой работе, в составлении рекомендательных списков типа «Что читать дальше», организации выставок, литературных вечеров, устных библиографических обзоров. Картотека активно используется при выполнении тематических библиографических справок. В то же время она позволяет удовлетворить потребности читателей, которых интересуют не столько отдельные произведения, сколько литературный процесс. Картотека отражает произведения писателей разных национальных литератур и периодов, разнообразных жанров. Для ее организации могут быть использованы печатные карточки, в том числе аннотированные. В основном же издания расписываются традиционно (вручную) или, если в библиотеке имеется соответствующее техническое обеспечение, — с использованием новейших информационных технологии. Библиографический отбор при создании тематической картотеки художественной литературы имеет свою специфику. В такой картотеке отражаются моноиздання, тематические сборники, публикации в литературно-художественных журналах и альманахах, периодических сборниках центральных и местных издательств. Из переизданий отбираются наиболее полные, снабженные научно-справочным аппаратом. Библиографические записи о журнальных публикациях впоследствии заменяются карточками на моноиздания (если эти произведения вышли отдельными изданиями). В начале рубрик полезно ставить карточки с описаниями обзорных литературно-критических статей, публикуемых в литературно- художественных журналах («Новый мир», «Иностранная литература», «Знамя», «Звезда» и др.), а также в журналах «Библиотека», «Литературное обозрение», «Новое литературное обозрение». Эти материалы помогут читателям лучше разобраться в содержании произведений, выявить особенности мастерства и стиля писателей, пишущих на одну тему, ознакомиться с оценкой критика. Существенную пользу приносит использование статей обзорного характера и работникам библиотеки, в том числе библиографам. Здесь же или в рубрике за особым разделителем расставляются карточки с описаниями методических разработок по подготовке и проведению обсуждении, литературных вечеров, диспутов. Такие материалы печатаются в журнале «Библиотека» или в приложениях к нему. Обычно создают тематический рубрикатор, который определяет содержание картотеки с учетом специфики произведений художественной литературы с указанием типовых рубрик и подрубрик. Схема должна быть достаточно гибкой, чтобы можно было при необходимости без особого труда вводить новые деления. В рубриках, отражающих произведения на историческую тему, карточки чаще всего группируют по историко- хронологическому принципу (по отдельным периодам и событиям). Если в картотеке отражено большое количество произведений по отдельным темам, то целесообразно карточки сгруппировать и расставить за разделителями, обозначающими литературные жанры. («Проза», «Поэзия», «Драматургия» и пр.), а внутри — в обратной хронологии, по десятилетиям. Карточки с данными о тематических сборниках помещают в начале рубрик, в алфавите заглавии сборников. Частные темы, которым трудно найти соответствующее место при систематической группировке, можно выделить в особое деление (к примеру, «Отдельные темы»), организованное по алфавитному принципу. В нем можно отражать и произведения, посвященные знаменательным и памятным датам, событиям, профессиональным праздникам («8 марта». «День учителя», «Новый год», «День Святого Валентина», «День Победы» и др.). Свое место должна найти и рубрика «Библиотекарь в художественной литературе». Каждая карточка содержит библиографическое описание произведения с обязательным указанием жанра и справочную аннотацию (в ряде случаев очень краткую — из одного-двух предложений), которая раскрывает основную идею, сюжетные липни, место и время действия, сообщает о главных героях и прочих особенностях произведения. Иногда в библиотеках создают картотеки, отражающие произведения определенного литературного жанра: «Научная фантастика», «Приключения», «Исторический роман», «Зарубежный детектив», «Юмор и сатира», «Стихи». К специальным картотекам относят картотеки заглавий произведений художественной литературы, рецензий, персоналий, картотеки произведений изобразительного искусства. Картотека заглавий художественной литературы — это алфавитная библиографическая картотека, обеспечивающая возможность поиска по заглавиям произведений. Главная информативная функция картотеки — сообщить данные об авторе произведения, заинтересовавшего читателя. Поэтому она должна содержать минимум сведений: заглавие, жанр, фамилию и инициалы автора, но желая «упредить» дополнительные вопросы читателей (о наличии произведения в фонде, об источнике публикации, если оно не выходило отдельным изданием), некоторые библиотеки указывают на карточках кроме основных сведений и дополнительные, упрощая тем самым последующий поиск. Для создания подобной картотеки можно использовать лишние экземпляры печатных карточек на книги и журнальные публикации. В этом случае заглавие подчеркивают или повторяют (над фамилией автора). Если роман или повесть печатались в нескольких номерах журнала, то в картотеку ставят карточку со сводным библиографическим описанием. После выхода произведения отдельным изданием эти сведения тоже приводятся на карточке. Все карточки расставляют в строгом алфавите, отделяли друг от друга буквенными и слоговыми разделителями. Если в картотеке оказывается несколько карточек с одинаковыми заглавиями, их расставляют в алфавите фамилии авторов, а в тех случаях, когда и фамилии авторов совпадают, то с учетом инициалов (как в алфавитном каталоге). Картотека рецензий — это библиографическая картотека, отражающая рецензии, опубликованные в периодических и продолжающихся изданиях, сборниках. Она может существовать как автономно, так и быть частью СКС (см. выше). Картотека может содержать информацию о рецензиях па издания и публикации по всем отраслям знания, но может отражать рецензии выборочно, например, только на художественные произведения. Если библиотека не выписывает комплект печатных карточек РКП на рецензии, то последние выявляют и расписывают самостоятельно. На каждой карточке дают объединенную библиографическую запись, состоящую, как известно, из двух частей: библиографического описания рецензируемого произведения и библиографического описания рецензии. Карточки расставляются в алфавите фамилий авторов рецензируемых произведений. Если автору принадлежат несколько произведений и на каждое из них появлялись рецензии, карточки внутри персоналии расставляются по алфавиту заглавий произведений. Когда одно произведение анализировалось разными рецензентами, то карточки расставляются по алфавиту их фамилий. Картотека персоналий — это библиографическая картотека, отражающая материалы о жизни и деятельности отдельных лиц (исторических и политических деятелей, ученых, художников, композиторов, писателей и др.). Эта картотека не дублирует каталоги, библиографические картотеки (СКС. другие общие картотеки), а организуется с целью облегчения поиска информации об интересующих читателей деятелях (персонах), если в каталогах и картотеках не выделены персональные рубрики. Для такой картотеки расписывают большое количество источников информации: сборники, периодические и продолжающиеся издания, иногда статьи из справочных изданий. Карточки расставляют в алфавите персоналий. На разделителях обычно приводят основные сведения о жизни и деятельности того или иного человека. Специальными видами картотек считаются также картотека иллюстративных материалов, картотека нотно-музыкальных произведений, картотека аудиовидеокассет. Они необходимы как самим работникам библиотек, так и любителям искусства. Варианты их организации разнообразны и зависят от специфики и возможностей каждой конкретной библиотеки. Карточки, содержащие описания (монографические и аналитические), группируют по видам искусства, темам, а внутри делений расставляют в алфавитном порядке. 3. Краеведческие картотеки. Краеведческая картотека — это библиографическая картотека, отражающая материалы, по содержанию связанные с определенной местностью (областью, городом, районом и др.). В нее включают материалы об экономике, истории, природных богатствах и экологии, культуре и литературной жизни, а также по другим вопросам жизни того или иного края. Картотеки могут быть самостоятельными и достаточно полно отражать материалы по всем аспектам жизни края (включать описания книг, статей, заметок, фрагментов из различных изданий, даже сведения фактического характера, иллюстрации и пр.). В этих целях изучают разные отделы фонда библиотеки, просматривают книги, посвященные краю, затем — издания по географии, экономике, истории, культуре и искусству, анализируют внутрикнижные библиографические списки и указатели по культуре и искусству. Иногда работу начинают с просмотра научно-вспомогательных указателей (типа «Литература о ... крае»), в которых обычно имеются разделы с информацией о районах, городах и поселках, или с дублирования нужных материалов из картотеки областной (городской, районной) библиотеки. При этом следует стремиться выявить материалы как можно полнее, включая не только отдельные страницы, абзацы, но и просто упоминания. Картотеку регулярно пополняют сведениями о новых статьях и заметках, для чего используют информацию местных издательств о подготавливаемых к выпуску книгах, выходящие в данном регионе газеты и журналы, газету «Книжное обозрение». Новым в деятельности библиотек является создание краеведческих коллекций из семейных архивов, в которые входят местные рукописные и неопубликованные материалы, дневники, мемуары, путевые заметки и письма отдельных лиц, школьные сочинения, фотографии, а также записи рассказов свидетелей событий, интервью с выдающимися людьми и другие ценные материалы. Все это тоже находит отражение в картотеках. Самый важный этап создания краеведческой картотеки — разработка схемы (рубрикатора). При этом можно воспользоваться разделами основного ряда специальной схемы. Основными делениями могут стать: Край в целом. История края. Природа. Природные ресурсы края. Экономика края (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.). Экология. Здравоохранение. Медицина. Социально-экономическая и общественно-политическая жизнь края. Культурная и научная жизнь края. Образование. Языки и диалекты народов края. Фольклор. Литературная и художественная жизнь края. Религия и церковь в крае. Краеведческие библиографические пособия. Каждый раздел в свою очередь строится по принципу «от общего — к частному». Некоторые библиотеки дополняют, детализируют схему, вводя новые деления (с учетом профиля и прочих особенностей той или иной картотеки). Карточки внутри делений расставляют по-разному, в зависимости от содержания материалов и наполнения отдельных рубрик. В большинстве важнейших делений, посвященных современной жизни края, его экономике, карточки сначала группируют по частным вопросам, а затем расставляют в обратной хронологии; в рубриках и подрубриках, отражающих материалы об отдельных предприятиях, организациях, фирмах — по алфавиту их названий; в делениях, посвященных знатным землякам, — в алфавите персоналий. Библиографические описания, в большинстве случаев аналитические, дополняются аннотациями, краткими или развернутыми. Кроме общих краеведческих картотек, в публичных библиотеках создаются картотеки по отдельным темам или аспектам, например, о литературной жизни и писателях края, персональные — о жизни и деятельности лиц, биографически и творчески связанных с краем, об отдельных периодах истории края и др. Во многих городских библиотеках организуют картотеки, включающие сведения о произведениях местных писателей, об изданиях и публикациях, посвященных их жизни и творчеству. Они называются по-разному: «Литературная жизнь нашего края». «Литературный Воронеж», «Поэты нашего города», «Писатели родного края». Например, в ЦГПБ им. В. В. Маяковского уже в течение нескольких десятилетий используется картотека «Литературный Санкт-Петербург» (ранее «Литературный Ленинград»). 4. Другие виды картотек. Компьютеризация библиотечно-библиографических процессов и появление электронных каталогов избавили библиотеки от необходимости создавать и вести картотеки новинок — новых книг, поступающих в фонд, новых публикаций в литературно-художественных журналах и сборниках. Но в тех библиотеках, которые продолжают обслуживать читателей традиционными способами, такие картотеки по-прежнему используются. Каковы же их особенности? Картотеки книжных новинок («Новые книги», «Новые поступления», «Книжные новинки, полученные библиотекой» и т. п.) создаются с целью регулярного оповещения читателей о вновь полученных библиотекой изданиях по всем отраслям знания. Известны разные варианты решений: например, картотека новых книг функционирует как часть систематического каталога (в этом случае она выделяется специальными разделителями на определенный период времени, а по истечении срока карточки расставляются в соответствующие отделы СК); картотеку «Новые книги» помещают в отдельный каталожный ящик, и карточки с обозначенными на них датами поступления книг в фонд группируют и расставляют по отраслям знания (как в СК), а через определенное время заменяют карточками на другие только что приобретенные книги. Картотека новинок художественной литературы оперативно знакомит читателей с первыми публикациями произведений русских и зарубежных писателей. Она может быть как частью СКС, так и самостоятельной картотекой (в небольшой, например сельской, библиотеке, когда нет СКС). Картотека включает библиографические описания произведений за несколько лет, так как далеко не все произведения выходят затем отдельными изданиями. Карточки с библиографическими описаниями расставляют по- разному: в пределах текущего года — по алфавиту названий журналов, а за предшествующие годы — по алфавиту фамилий авторов или по алфавиту заглавий произведений. Картотека библиографических пособий в большей степени является служебной, так как помогает работникам вести библиографическое обслуживание, не ограничивая круг источников поиска информационными ресурсами своей библиотеки. Такая картотека отражает преимущественно библиографические публикации из специальных журналов, в первую очередь «Мир библиографии», «Библиография», «Библиотека», а также тематические разделы и рубрики больших по объему библиографических указателей или справочников (многоотраслевых, отраслевых, тематических). В настоящее время ведение такой картотеки очень важно, так как РГБ, РНБ и другие библиографические центры значительно сократили или вообще отказались от выпуска традиционных (печатных) библиографических пособий (в первую очередь, рекомендательных и популярных). Подобная картотека отражает библиографические материалы по всем отраслям знания. Она организуется на основе таблиц ББК, что позволяет выделить отраслевые и тематические деления, а в них сгруппировать и расставить карточки в порядке, удобном для быстрого и эффективного поиска: в алфавите персоналий или названий стран, городов, в обратной хронологии и т. д. Наполнение картотеки зависит от количества выявленных библиографических пособий и от наиболее типичных запросов реальных потребителей информации — читателей библиотеки. Библиографические описания на карточках дополняются аннотациями, в которых даются сведения о целевом и читательском назначении, литературе, приводятся названия основных разделов и подразделов, вспомогательных указателей. Как правило, карточки хранятся в картотеке в течение пяти лет, а иногда и дольше (например, на библиографические издания по художественной литературе), что обусловлено главным образом обеспеченностью той или иной темы библиографическими материалами. Можно организовать специальную картотеку знаменательных и памятных дат, которая будет содержать и фактографическую, и библиографическую информацию (полезные советы содержатся в материалах журнала «Мир библиографии»: 2000. — № 6; 2001. — № 1; 2001. — № 5. — «Дни, которые нужно знать»). |