СФУ СФУ. СТУ СФУ. Система менеджмента качества общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельностисту страница 2 из 61 Содержание
 Скачать 1.74 Mb.
|
|
СТУ Страница 11 из 61 6.2.3 Если количество консультантов ВКР не более двух, допускается приводить сведения о согласовании ВКР рецензентом, консультантами и нормоконтролером на титульном листе согласно приложению Ж. 6.3 Реферат ВКР 6.3.1 Реферат, как краткое изложение ВКР, должен содержать - наименование темы ВКР, количество страниц, иллюстраций, таблиц, формул, приложений, использованных источников, количество листов графического материала - перечень ключевых слов - текст реферата. Перечень ключевых слов характеризует содержание работы и включает не более 15 словили словосочетаний из текста ВКР. Ключевые слова приводят в именительном падеже и печатают прописными буквами в строку через запятые. 6.3.2 В тексте реферата необходимо отразить - цель и задачи - актуальность, новизну, эффективность - выводы, рекомендации по практической реализации результатов работы в производстве, научных исследованиях, учебном процессе. Текст должен быть предельно краткими информативным. Объем текста реферата – не более одной страницы. 6.3.3 Пример оформления реферата приведен в приложении П настоящего стандарта. 6.4 Содержание 6.4.1 Если объем документа не превышает 24 страницы, включать в него элемент Содержание не рекомендуется. 6.4.2 Содержание текстового документа включает заголовки структурных элементов, порядковые номера и заголовки всех разделов (подразделов, пунктов, обозначения и заголовки приложений. Заголовки записывают строчными буквами, с первой прописной. После каждого заголовка ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный структурный элемент или раздел (подраздел, пункт. 6.4.3 Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов) в содержании должны быть идентичны заголовкам в тексте. Сокращать заголовки или давать их в другой формулировке не допускается. 6.4.4 Номера и заголовки разделов, как и заголовки структурных элементов, записывают сначала строки. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 12 из 61 Номера и заголовки подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров разделов. Номера и заголовки пунктов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам относительно номеров подразделов. При необходимости продолжения записи заголовка раздела (подраздела, пункта) на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка приложения – на уровне записи обозначения этого приложения. Пример оформления содержания приведен в приложении Т настоящего стандарта. 6.4.5 Допускается объединять все приложения под общим названием Приложения, с указанием их обозначений и интервала номеров страниц. Пример – Приложения АТ 6.5 Введение В общем случае введение должно содержать оценку современного состояния исследуемой проблемы, формулировку цели и задач работы, методы и средства решения задач, отражать актуальность и новизну выполняемой работы. 6.6 Основная часть Содержание разделов основной части текстового документа зависит от темы и вида выполняемой работы. В разделах основной части текстового документа приводятся описания теоретических вопросов, методик выполнения работы, выполненных экспериментальных исследований, результаты патентно-информационного поиска, расчеты, графики, таблицы, схемы. 6.7 Заключение Заключение, в зависимости от вида работы, может содержать - выводы по результатам выполненной работы - оценку полноты решений поставленных задач, полученных результатов, преимущества принятых решений и рекомендации по их использованию - оценку технико-экономической эффективности внедрения и применения результатов работы - обоснование теоретической и практической ценности полученных результатов. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 13 из 61 6.8 Список сокращений В список сокращений вносят использованные в тексте сокращения слов, неустановленные соответствующими стандартами. Перечень сокращений располагают столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, справа – их детальную расшифровку. Список сокращений помещают в конце документа перед списком использованных источников. 6.9 Список использованных источников В список использованных источников включают все печатные и электронные издания, использованные обучающимся при написании работы. 6.10 Приложения 6.10.1 Материал, дополняющий текст документа, оформляют в виде приложений. 6.10.2 Приложениями могут быть - иллюстрации большого формата или объема - сметы, ведомости - описание аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений, испытаний - иллюстрации вспомогательного характера - промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты - протоколы, акты внедрения, акты испытания оборудования, отчет о патентных исследованиях - бланки анкет - распечатки с ПЭВМ - тексты программ для ПЭВМ, разработанных в процессе выполнения работы - таблицы сданными, дополняющими основные результаты - ведомость выполненного графического материала. Допускается в качестве приложения использовать схемы, чертежи, ведомости, спецификации, таблицы, заимствованные из других, самостоятельно выпущенных, документов. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 14 из 61 7 Требования к оформлению и изложению текстовых документов 7.1 Общие требования 7.1.1 Текстовые документы выполняют печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А (210x297 мм, шрифтом Times New Roman 14 размера, межстрочный интервал принимают одинарный или полуторный. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен пяти знакам (12,5 мм. В исключительных случаях допускается рукописное изложение текста документа. При этом почерк должен быть четкими аккуратным, чернила одного цвета, высота букв и цифр не менее 2,5 мм, расстояние между строк не менее 8 мм и не более 10 мм. 7.1.2 Текст МД, ДР, БР, КР, контрольных работ, РГЗ, РГР, а также рефератов, эссе, отчетов по всем видам практик, научно-исследовательским и лабораторным работам печатают на листах (без рамки) с соблюдением следующих размеров полей - при вертикальной ориентации а) левого – 30 мм б) верхнего и нижнего – 20 мм в) правого – 10 мм - при горизонтальной ориентации а) левого и правого –20 мм б) верхнего – 30 мм в) нижнего – 10 мм. 7.1.3 Текст пояснительной записки ДП и КП печатают на листах с рамкой и основной надписью в соответствии с приложением Р. Основная надпись (ее размеры и заполнение граф) на первом листе текста пояснительной записки должна соответствовать форме 1 или форме 2, а на втором и последующих листах – форме 3 или форме 4 (приложение С. Расстояние от рамки до границ текста вначале ив конце строк – 5 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки – 15 мм. 7.2 Нумерация страниц 7.2.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу. На листах без рамки номер страницы проставляют без абзацного отступа в центре нижней части листа, шрифтом Times New Roman 14 размера. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 15 из 61 На листах с рамкой и основной надписью номер страницы проставляют в графе 7 основной надписи в соответствии с приложением С. 7.2.2 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. 7.3 Изложение текста 7.3.1 Текст должен быть четким, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимыми достаточным для понимания сути документа (темы. 7.3.2 В тексте следует применять научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. 7.3.3 В тексте следует применять сокращения слов, установленные соответствующими стандартами буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквами частям слов, сложносокращенные слова. Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании и привести перечень принятых сокращений в структурном элементе СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ. Пример – … информационно-аналитический комплекс (ИАК). В подрисуночных надписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов подразделов, пунктов) сокращение слови словосочетаний не допускается. 7.3.4 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах. При необходимости применения условных буквенных обозначений, изображений или знаков, неустановленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте. 7.3.5 В текстовом документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Единица физической величины одного итого же параметра в пределах документа должна быть одинаковой. 7.4 Деление текста 7.4.1 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы При необходимости разделы или подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) содержал законченную информацию. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 16 из 61 7.4.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа. Разделы нумеруют в пределах основной части документа. Примерит. д. Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, отделенных точкой. Примерит. д. Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, отделенных точкой. Пункты нумеруют в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, отделенных точками. Примерит. д. Пункты при необходимости делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Примерит. д. 7.4.3 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Пример – Основная продукция завода - алюминий высокой чистоты - алюминий технической чистоты - слитки алюминиевые и алюминиевые сплавы. При необходимости ссылки в тексте на одно или несколько перечислений перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – круглую скобку. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 17 из 61 Пример – Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях 1) при поставке стерильных изделий 2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота имеет значение при эксплуатации изделий б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий. 7.5 Заголовки 7.5.1 Разделы и подразделы основной части документа должны иметь заголовки. Заголовки пунктов приводят, если в подразделе содержится два и более пункта, разделенных на подпункты. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел. 7.5.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов. 7.5.3 Заголовок печатают после номера раздела (подраздела или пункта) с прописной буквы полужирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой. Заголовки отделяют от текста интервалом в одну строку. 7.6 Формулы 7.6.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку и печатают с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, то ее переносят наследующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак вначале следующей строки повторяют. 7.6.2 Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы. Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Пример – 4 3 2 2 3 4 2 2 2 2 CCl CHCl Cl CH Cl CH CH Cl Cl Cl Cl (1.1) СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 18 из 61 7.6.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют. 7.6.4 Формулы, приведенные в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Перед номером формулы ставят обозначение приложения. Номер формулы и обозначение приложения разделяют точкой. Пример – 2 С (А) 7.6.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова где, без двоеточия и абзацного отступа. Пример – Продолжительность воздействия солнечного облучения на изделие в течение заданного срока службы определяют по формуле ОЭ C СЛ Э K K L L 365 , (1) где L сл – заданный срок службы изделия в годах с – относительная продолжительность светлого времени в течение суток K оэ – относительная продолжительность времени пребывания изделия в светлое время суток на открытом воздухе. Расчет э выполняют с использованием рабочей таблицы 7 и справочника [20, с. 102] для определения коэффициентов L сл , с , K оэ 68 125 , 0 5 , 0 Э сут. 7.6.6 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например L сл – тоже, что ив формуле (1). 7.6.7 Формулы, следующие одна за другой и неразделенные текстом, разделяют запятой. 7.6.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер указывают в круглых скобках. Пример – Значение wg определяют по формуле (2). 7.6.9 Формулы, а также знаки, буквы, символы, обозначения допускается вписывать в текстовый документ от руки пастой черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 19 из 61 7.7 Таблицы 7.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала. 7.7.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно подтекстом, в котором дана ссылка на нее, или наследующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа лист альбомной ориентации. 7.7.3 Слева над таблицей помещают слово Таблица, без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы, которое записывают с прописной буквы. Точку после наименования таблицы не ставят. Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точными кратким. Заголовок таблицы оформляется 14 размером шрифта. 7.7.4 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями. Головку таблицы необходимо отделять от остальной части таблицы двойной линией. Структура таблицы приведена на рисунке 1. Графу Номер по порядку в таблицу включать не допускается. 7.7.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой. Пример – Таблица 7.1 Таблица ____ – _______________________ (номер) (наименование таблицы) Головка Заголовки граф Подзаголовки граф Строки горизонтальные ряды) Боковик (графа для заголовков строк) Графы (колонки) Рисунок 1 – Структура таблицы СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 20 из 61 Таблицы, приведенные в приложении, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами, добавляя перед номером обозначение приложения. Номер таблицы и обозначение приложения разделяют точкой. Пример – Таблица А 7.7.6 На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу пишут представлены в таблице 2.2» или В таблице 4.14 приведены. 7.7.7 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком графили с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф выделяют полужирным шрифтом и выравнивают по центру, располагая параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят. Пример – Таблица 1 – Значения физических показателей растворителей Наименование растворителя Температура, |