СФУ СФУ. СТУ СФУ. Система менеджмента качества общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельностисту страница 2 из 61 Содержание
 Скачать 1.74 Mb.
|
|
о С Предел взрываемости в смеси с воздухом, % вспышки самовоспламенение Ксилол Толуол Бутилацетат 24 4 29 494 536 450 1,0–6,0 1,2–6,5 1,4–4,7 7.7.8 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены водной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей 12 размером шрифта. Пример – Таблица 1 – Зависимость показателей от условного прохода В миллиметрах Условный проход, D y D L L 1 L 2 L 3 50 160 130 525 600 160 80 195 210 170 100 215 230 530 610 190 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 21 из 61 Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки после наименования соответствующего показателя через запятую. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, их порядковые номера указывают впервой графе (боковике) таблицы перед наименованием. Пример – Таблица 1 – Исходные данные Наименование показателя Значение показателя 1 Нормативный срок эксплуатации оборудования, лет 2 Площадь земли, занимаемая производством, м 35 3 Численность персонала, обслуживающего установку, чел. 2 7.7.9 Если строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их рядом или наследующих страницах документа, повторяя головку таблицы. При этом слово Таблица, ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями – слева, без абзацного отступа пишут Продолжение таблицы …», над последней частью таблицы пишут Окончание таблицы …» и указывают ее номер. При переносе таблицы на все последующие страницы допускается заменять ее головку строкой нумерации боковика и граф. При этом на первой странице таблицы, после ее головки, приводят строку с номерами боковика и граф, отделяя ее от основной части таблицы двойной линией, а от головки одинарной. 7.7.10 Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом. 7.7.11 Если необходимо дополнительно пояснить отдельные слова, числа, символы или предложения, приведенные в таблице, их оформляют в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того числа, слова, символа или предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно звездочкой «*» или арабскими цифрами со скобкой. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 22 из 61 Пример – Таблица 1 – Значения показателей для различных типов экскаваторов Наименование показателя Значение для экскаватора типа ЭКО С -1,7 ЭКО Р -1,2 ЭКО Р -2,0 Глубина копания канала, не менее, м 1,7 1,2 * 2,0* Номинальная ширина копания каналам При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т. 7.7.12 При наличии в текстовом документе небольшого по объему цифрового материала его рекомендуется приводить в текстовой части документа, располагая цифровые данные в виде колонок. Пример – … предельные отклонения размеров профилей всех номеров по высоте 2,5 % по ширине полки 1,5 % по толщине стенки 0,3 % 7.7.13 В таблице рекомендуется использовать размер шрифта 10–12 Times New Roman. 7.8 Иллюстрации 7.8.1 Иллюстрации в текстовом документе (чертежи, диаграммы, графики, фотоснимки, схемы) размещают непосредственно после ссылки на них в тексте или наследующей странице и обозначают словом Рисунок. Если иллюстрация вставляется в разрыв текста, то она должна располагаться симметрично относительно полей страницы и сверху и снизу отделяться интервалом в одну строку от текста документа. Иллюстрация должна занимать в документе место, достаточное для того, чтобы быть хорошо видимой и читаемой. Все линии иллюстрации и подписи также должны быть хорошо видны. 7.8.2 Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах документа. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, отделенных точкой. Если в документе одна иллюстрация, то ее обозначают Рисунок 1». СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 23 из 61 7.8.3 Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, поясняющие данные. Поясняющие данные помещают под иллюстрацией, а ниже по центру шрифтом Times New Roman 14 размером печатают слово Рисунок, его номер и наименование. Для оформления поясняющих данных к иллюстрации рекомендуется применять шрифт Times New Roman размером 12. Пример – 1 – измерительное приспособление 2 деталь 3 – шток 4 – размерный датчик 5 – счетчик 6 – сигнализация 7 – промежуточное звено 8 – сортировочное устройство 9 – ящики для рассортированных деталей 10 – инструмент 11 – исполнительный механизм 12 – шлифовальная бабка Рисунок 1 – Схемы автоматов пассивного (аи активного (б) контроля 7.8.4 Если иллюстрация не умещается на одной странице текстового документа, то ее переносят на другие страницы. При этом на первой странице под иллюстрацией указывают ее номер и наименование. На всех последующих страницах приводится только номер иллюстрации и номер листа. Пример – Рисунок 1 – Блок-схема процессов при проектировании, лист 1 Рисунок 1, лист 2 Рисунок 1, лист 3 Поясняющие данные располагают либо на том листе иллюстрации, к которому они относятся, либо на последнем листе иллюстрации над ее номером. 7.8.5 Чертежи, помещаемые в текстовый документ, выполняют в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД, СПДС. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 24 из 61 В документе следует использовать тот тип диаграммы, который соответствует визуализируемым данным – к примеру, круговая диаграмма предполагает отображение соотношения частей целого. 7.8.6 Иллюстрации, приведенные в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед цифрой обозначение приложения и разделяя их точкой. Пример – Рисунок А – Схема работы теплогенератора Т 7.8.7 При ссылке в тексте документа на иллюстрацию пишут в соответствии с рисунком 2», или на рисунке 3». 7.9 Библиографические ссылки 7.9.1 При использовании в текстовом документе материалов (формул, таблиц, цитат, иллюстраций и т.п.) из других документов необходимо дать библиографическую ссылку на документ, из которого был заимствован материал. Библиографическую ссылку составляют по ГОСТ Р 7.0.5. В текстовом документе допускается использовать внутритекстовые и подстрочные библиографические ссылки. 7.9.2 Внутритекстовую библиографическую ссылку приводят в круглых скобках непосредственно в строке после текста, к которому относится. В круглых скобках указывают только те сведения об источнике, которые не вошли в текст документа. Примеры 1 В.К. Андреевич отмечал, что в Сибири «… допускались и частичные переселения обывателей из одного пункта в другой (Андреевич В.К. Исторический очерк Сибири. Томск, 1887. С. 61-62). 2 А.В. Кваснов в своей книге Интеллектуальная обработка радиолокационной информации (СПб., 2021. С. 42) подчеркивает, что «…». 7.9.3 Подстрочную библиографическую ссылку выносят из текста вниз страницы, отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, и печатают уменьшенным размером шрифта. Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом используют знак сноски в виде арабской цифры, набранной надстрочным шрифтом. Допускается вместо цифр выполнять сноски символом звездочка (*). В подстрочной библиографической ссылке приводят все элементы библиографического описания источника. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 25 из 61 Пример – В тексте В.И. Тарасова в своей работе Политическая история Латинской Америки говорит В ссылке ________________________________ 1 Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки. МС. Допускается в подстрочной ссылке указывать только те сведения об источнике, которые не вошли в текст. Пример – В тексте « … Счастье – оно было завоевано длительным общением с романом, – пишет Л. Погожева в статье «Возращение к Стендалю» 1 В ссылке ________________________________ 1 Лит. газ. 1998. 7 янв. С. 8. При наличии в текстовом документе списка использованных источников внутри текста помещают отсылку к списку. Отсылку, содержащую порядковый номер источника, на который ссылаются, приводят в квадратных скобках. Примеры 1 А.Б. Евстигнеев [13] и В.Е. Гусев [27] считают, что … Интересный обзор зарубежной практики модернизации производства содержится в монографии И.И. Русинова [3]. Если ссылаются на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер документа в списке и страницы, на которых помещен объект ссылки, сведения разделяют запятой Пример – В своей книге АД. Галанин [20, списал. При ссылке на многотомный документ в целом, в отсылке указывают также обозначение и номер тома (выпуска, части и т.п.). Пример – [18, т. 1, с. 75]. Если заимствуется идея, общая для разных работ одного или нескольких авторов, тов скобках группы сведений разделяют знаком точка с запятой. Пример – Ряд авторов [59; 67, с. 40-46; 82] считают, что СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 26 из 61 7.10 Оформление списка использованных источников 7.10.1 Список использованных источников помещают в конце текстового документа перед приложениями. 7.10.2 Сведения об источниках в списке приводят в виде библиографических записей, составленных по ГОСТ Р 7.0.100, ГОСТ 7.80. При составлении библиографического описания допускается применять сокращение отдельных слови словосочетаний. Сокращения должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.11 и ГОСТ Р 7.0.12. Все библиографические записи нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзацного отступа. Нумерация должна быть сквозной для всего списка. 7.10.3 Допускаются следующие способы группировки библиографических записей в списке - алфавитный - систематический (тематический - хронологический. При алфавитном способе группировки все библиографические записи располагают по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий документов, описания которых составлены под заглавием. Библиографические записи произведений одного автора помещают по алфавиту заглавий. Библиографические записи произведений авторов-однофамильцев располагают в алфавите их инициалов, библиографические записи стандартов и других нормативных документов – в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений. При систематической (тематической) группировке библиографические записи располагают в порядке их упоминания в тексте. При хронологическом способе группировки библиографические записи располагают в порядке хронологии годов издания. Библиографические записи документов, опубликованных водном году, располагают в алфавитном порядке. Выбранный способ расположения библиографических записей в списке должен быть выдержан от начала до конца. Нельзя смешивать разные способы группировки материала в списке. 7.10.4 При наличии в списке документов на других языках, кроме русского, образуют дополнительный алфавитный ряд, который располагают после изданий на русском языке. 7.10.5 Примеры оформления библиографических записей документов в списке использованных источников приведены в приложении У. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 27 из 61 7.11 Оформление приложений 7.11.1 Приложения располагают в конце текстового документа. 7.11.2 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с Аза исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, которые приводят после слова ПРИЛОЖЕНИЕ. Каждое приложение начинают с новой страницы. 7.11.3 Каждое приложение должно иметь заголовок. Заголовок приложения записывают с прописной буквы полужирным шрифтом, располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку. 7.11.4 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А. Допускается приложения выполнять на листах формата А, Ах, Ах, А, А по ГОСТ 2.301. 7.11.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, которые нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед номером обозначение приложения. Если приложение представлено в виде таблицы и расположено на нескольких страницах, тона последующих страницах приложения пишут сначала строки Продолжение приложения или Окончание приложения, указывают его обозначение, отделяют интервалом в одну строку и, повторяя головку таблицы, продолжают таблицу. 7.11.6 Приложения могут быть оформлены как продолжение данного документа на последующих его листах или в виде отдельного документа (отчет о патентных исследованиях, программа и методика испытаний, инструкция, смета и пр. 7.11.7 Приложения, выполняемые как продолжение данного текстового документа, должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При ссылках на приложения используют слова в соответствии с приложением, приведен в приложении _». Если приложение выполнено в виде отдельного самостоятельного документа, то его вкладывают в текстовый документ, при этом на титульном листе самостоятельного документа под его наименованием указывают слово ПРИЛОЖЕНИЕ и его обозначение. Страницы этого приложения включают в общую нумерацию страниц текстового документа. СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 28 из 61 8 Требования к оформлению графических и демонстрационных материалов 8.1 Чертежи (схемы) выполняют на бумажном носителе. Форматы листов должны соответствовать ГОСТ 2.301. Листы оформляют рамкой и основной надписью. Основную надпись выполняют в соответствии с формами 5 или 6 приложения Си располагают на лицевой стороне, в правом нижнем углу листа. При выполнении чертежей следует руководствоваться требованиями соответствующих стандартов ЕСКД или СПДС, или ЕСТД, или ЕСПД, или Горной графической документации. Чертежи выполняют в оптимальных масштабах по ГОСТ 2.302 с учетом их сложности и насыщенности информацией. Надписи на чертежах выполняют стандартным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304. Сокращения слов на чертежах и спецификациях выполняют по ГОСТ 2.316 и ГОСТ Р 21.101. 8.2 Плакаты выполняют на листах формата Ах мм) с соблюдением следующих требований - плотность заполнения листа должна составлять не менее 70 %; - листы должны иметь наименования и порядковые номера, написанные крупным шрифтом - основную надпись выполняют в соответствии с формами 5 или 6 приложения Сна оборотной стороне листа. Допускается выполнять надписи и изображения на плакатах в цвете. 8.3 Слайды выполняют с соблюдением следующих требований - первый слайд должен содержать а) полное наименование университета б) наименование института в) наименование темы работы г) фамилия, имя и отчество студента и руководителя д) городи год написания - элементы слайдов (рисунки, графики, диаграммы, формулы и др) должны быть четкими, плотность заполнения слайда должна составлять не менее 70 %; - в оформлении рекомендуется придерживаться строгого стиля - каждый слайд должен быть пронумерован и иметь заголовок. Если вся информация не умещается на один слайд, то ее рекомендуется перенести наследующий слайд с сохранением названия заголовка. Слайды подлежат распечатке на листах формата А для использования в качестве раздаточного материала при защите выпускных и курсовых работ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, ИЗЛОЖЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ УЧЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУ Страница 29 из 61 9 Требования к обозначению проектов 9.1 Пояснительной записке и графическому материалу ДП и КП присваивают буквенно-цифровое обозначение по ГОСТ 2.201 или ГОСТ 34.201, или ГОСТ Р 21.101 (в зависимости от специальности. При этом в структуре буквенно-цифрового обозначения по ГОСТ 2.201 и ГОСТ 34.201 вместо кода организации-разработчика, а по ГОСТ Р 21.101, вместо базового обозначения, нужно указать сокращенное наименование выполненной работы и, через тире, код специальности (специализации. 9.2 Буквенно-цифровое обозначение указывают в графе 2 основной надписи (приложение Сна каждом листе пояснительной записки и графического материала. Примеры 1 Пример обозначения сборочного чертежа в составе дипломного проекта студента, обучающегося по специальности Транспортные средства специального назначения ДП–23.05.02 ХХХХХХ.ХХХ СБ где ДП – сокращенное наименование выполненной работы 23.05.02 – код специальности ХХХХХХ – код классификационной характеристики изделия присваивают разрабатываемому изделию по классификатору ЕСКД); ХХХ – порядковый регистрационный номер детали Б – код документа (по приложению Х настоящего стандарта. 2 Пример обозначения пояснительной записки в составе дипломного проекта студента, обучающегося по специальности Транспортные средства специального назначения |