логистика. Тема 6.. Содержание темы
 Скачать 0.5 Mb.
|
СОДЕРЖАНИЕ ТЕМЫ4 Анализ и проектирование логистической системы 1 2 3 5 Этапы анализа логистической системы Контроллинг в логистических системах Анализ логистических систем – это процедуры исследования, выработки, обоснования и принятия решений в процессе проектирования, совершенствования или реинжиниринга логистической системы предприятия. Включает в себя совокупность методов обработки данных о деятельности в области логистики, что обеспечивает получение объективных оценок состояния макро- и мирологистических систем, определение тенденций их развития, выявление резервов повышения эффективности физического товародвижения. Главное при анализе логистических систем – сложное превратить в простое или труднопонимаемую логистическую проблему разделить на совокупность задач, имеющих решение, а также осуществить поиск эффективных средств исследования и управления материальными потоками. Самое сложное в анализе логистических систем – правильная постановка цели и составление программы ее достижения путем определения соответствующих задач.Потребность в анализе логистических систем возникает:
Для достижения поставленной цели решаются следующие основные задачи:разработать программу развития логистической системы предприятия; проверить эффективность взаимодействия звеньев и элементов системы, выявить «узкие места» и устранить их; оценить эффективность организации управления предприятием, определить функции и структуру органов управления; определить конкретные показатели функционирования логистической системы предприятия. Таким образом, при анализе логистических систем обеспечивается выявление проблем и выбор направлений изменения текущей ситуации на предприятии и в цепи поставок. В общем случае алгоритм совершенствования функционирования логистической системы представляет собой следующее:логистическая система разбивается на подсистемы, звенья и элементы для выделения задач доступных для решения (анализ); выбираются и применяются наиболее подходящие специальные методы для решения отдельных задач; Частные решения объединяются таким образом, чтобы обеспечить достижение глобальной цели предприятия или цепи поставок (синтез). Анализ и синтез в совершенствовании логистических систем занимают особое место. Анализ позволяет всесторонне изучить деятельность предприятия, а синтез – выявить существующие взаимосвязи между подразделениями предприятия, функциями логистики, а также между материальными, информационными и финансовыми потоками. Логистический анализ выполняется поэтапно.Этап 1. Сбор данных о логистической системе. При этом необходимо изучить структуру физической модели предприятия; устойчивые пути движения материальных потоков; состав логистических функций и операций. Этап 2. Правильное и четкое описание логистической системы. Это действие может быть выполнено как силами работников предприятия, так и привлеченными специалистами в рамках логистического аудита. При этом в зависимости от поставленной цели характеризуются вся система или отдельные части:
Пристальное внимание необходимо уделить детализации запасов.Этап 3. Установление взаимосвязи целей логистической системы со средствами их достижения. Этап 4. Разработка и оценка нескольких вариантов развития логистической системы с учетом предполагаемых управленческих воздействий по результатам анализа. Этап 5. Выбор оптимального варианта развития логистической системы. Этап 6. Разработка детальной программы совершенствования логистической системы на основе выбранного варианта. При анализе логистической системы на предприятии используется системный подход. Применительно к логистике системный подход представляет собой способ восприятия или упорядочения (структуризации) логистической системы. Логист вначале фиксирует видимые структуры, а затем путем синтеза выявляет скрытые связи между звеньями элементами системы, что определяет ее новое качество. В зависимости от уровня структуризации выделяют три класса логистических систем:хорошо структурированные или количественно сформулированные; неструктурированные или качественно выраженные; слабо структурированные или смешанные, содержащие качественные и количественные показатели. После изменений в логистической системе предприятия осуществляется экономический и финансовый анализ. Это позволяет количественно оценить принимаемые управленческие решения, отражающиеся на уровне общих затрат, прибыли, рентабельности и других результирующих показателях. Одним из методов логистики является анализ полной стоимости. Этот метод используется для принятия решений, связанных с транспортировкой, складированием и другими функциями логистики. Например,
Усложнение процессов планирования, планирования, контроля и управления процессом достижения конечной цели и результатов работы предприятия.Логистический контроллинг – это упорядоченный и по возможности непрерывный процесс обработки данных о логистической системе для выявления отклонений между плановыми и фактическими значениями показателей материального потока, а также анализ этих отклонений для выявления их причин и принятия соответствующих управленческих решений. Он объединяет в себе планирование, учет, анализ, контроль и нацелен на достижение результатов в рамках логистической стратегии. При этом выполняется контроль результатов решений, принимаемых персоналом службы логистики, осуществляется обратная связь. Проверка результатов логистического менеджмента на предприятии выполняется с разной периодичностью – ежедневно, один раз в месяц, поквартально.В качестве показателей функционирования логистической системы могут быть использованы:степень удовлетворения потребителей качеством логистического сервиса; отдача от инвестиций в логистическую инфраструктуру; уровень затрат на выполнение логистических операций. Логистический контроллинг – это система поддержки управления материальными потоками, которая обеспечивает долгосрочное и устойчивое развитие предприятия на основе координации и интеграции процессов планирования, учета, анализа и контроля. стратегический оперативный направлен на оценку выполнения логистической стратегии предприятия и установление индикаторов раннего выявления расхождений между плановыми и фактическими величинами. направлен на достижение краткосрочных целей (к примеру, увеличение скорости оборота запаса), создание соответствующей системы учета и контроля текущих показателей материального потока, а также на принятие своевременных решений по улучшению соотношения «затраты – прибыль». Информация в системе контроллинга должна содержать плановые и фактические данные, отклонения в целом по предприятию и в разрезе его подразделений. В случае отклонений от планов проводится анализ их причин и определяются возможные решения для исключения отклонений в будущем. Следовательно, три функции – планирование, контроль и управление – интегрируются в одну.Таким образом, контроллинг служит для оценки функционирования технической, технологической и управленческой составляющих логистической системы предприятия, а также координации взаимодействия между подразделениями предприятия и со смежными организациями. В процессе контроллинга формируются разные виды отчетов, используются разные виды информационных технологий и программных продуктов. |