отчет. Содержание Введение 3 Общая характеристика администрации внутригородского района "Советский район" г. Махачкалы. 4 Структура администрации внутригородского района Советский район г.
 Скачать 35.79 Kb.
|
|
Содержание Введение 3 1.1.Общая характеристика администрации внутригородского района "Советский район" г. Махачкалы. 4 1.2.Структура администрации внутригородского района «Советский район» г. Махачкалы.……………………………………………………………………6 1.3.Описание выполненных работ и заданий ………………………………...13 Заключение ……………………………………………………………………..14 Список использованной литературы 15 Введение Учебная практика является необходимой составляющей учебного процесса по подготовке специалистов по специальности "Государственное и муниципальное управление". Практика имеет своей целью более глубокое усвоение вопросов управления в подразделениях государственных и муниципальных организаций на основе теоретических знаний, полученных при изучении общепрофессиональных дисциплин, улучшение качества профессиональной подготовки, закрепление знаний по управленческим, правовым и экономическим дисциплинам, которые изучались в рамках учебного плана по специальности "Государственное и муниципальное управление". Учебно-ознакомительная практика проходила в соответствии с государственным образовательным стандартом специальности «Государственное и муниципальное управление». Целью при прохождении практики являются проверка умения использовать полученные знания, ориентироваться в ситуациях, требующих принятия управленческих решений, работать в публичной сфере. Базой для практики явилась администрация советского района г. Махачкалы. Для достижения поставленной цели мною сформулированы следующие задачи: - ознакомиться со структурными подразделениями Администрации; - определить по каким нормативно-правовым актам осуществляется ее деятельность; - анализировать кадровое обеспечение, финансирование и показатели эффективности деятельности Администрации; - выполнять индивидуальные задания. 1.1.Общая характеристика администрации внутригородского района "Советский район" г. Махачкалы. Указом президиума Верховного совета РФ от 03.04.1972 г. был образован Советский район г. Махачкалы, который является в настоящее время центральным и самым большим по плотности населения из 3-х районов города включает в себя 3 поселка. Общая площадь района составляет около 50 кв. км. Советский район г. Махачкалы за 35 лет существования стал промышленным, политическим, научным и культурным центром столицы Дагестана. В районе развиты предприятия разных форм собственности. На его территории расположены 12 объектов отраслей экономики и социальной сферы, как завод Сепараторов, Ремзавод, Пивоваренный завод, ОАО Приборостроительный завод, ООО «Шанс» и др. предприятия с общими объемами промышленных и швейных изделий на общую сумму около 17 млн. рублей. В Советском районе находятся 12 высших учебных заведений, из которых 4 государственных, 6 средних специальных учебных заведений, 18 муниципальных образовательных учреждений, 30 детских дошкольных учреждений, 25 медицинских учреждений. На территории района функционируют 5 драмтеатров, 2 музея, 3 библиотеки, 4 кинотеатра. Администрация Советского района г. Махачкалы является структурной единицей Администрации города и располагается в центральной части города Махачкалы. На территории района расположены все республиканские органы власти и центральная площадь им. В.И. Ленина, поэтому к району предъявляются повышенные требования, требования за санитарное состояние, благоустройство и в целом Архитектурный облик всего города – как столицы РД. Администрация Советского района г. Махачкалы является структурным подразделением и в своей деятельности Администрация Советского района руководствуется законами РФ, РД, Уставом города, распоряжениями и постановлениями Глав Администраций города и района. Главными задачами являются: 1.Подготовка Решений по вопросам, входящим в сферу их компетенции, согласно распределению обязанностей. 2.Контроль и организация исполнения принятых постановлений, распоряжений и поручений Главы Администрации района. 3.Заместители Главы Администрации в отношении с гражданами, общественными представителями и исполнительными органами осуществляют работу по руководству отделами и службами, находящимися в их непосредственном подчинении, а также координируют деятельность органов управления по направлениям, входящим в сферу их компетенции. 4.Отчитываются перед Главой Администрации района по результатам своей деятельности, готовят материалы к докладам и выступлениям Главы Администрации. 5.Имеют право подписывать документы, не относящиеся к исключительной компетенции Главы Администрации. Заместителями главы администрации и управделами основное внимание сосредоточено на организацию контроля за выполнением отделами администрации, администрациями поселков службами района важнейших постановлений и распоряжений Правительства Республики Дагестан и Администрации гор. Махачкалы. Установлено, что ответственность за качество материалов и проектов постановлений, распоряжений, решений, писем, своевременность их представления несут руководители отделов и служб района. 1.2.Структура администрации внутригородского района «Советский район» г. Махачкалы. Штатное расписание Администрации Советского района 1. Глава Администрации - 1 ед. 2. 1-й зам. гл. администрации - 1 ед. 3. зам. гл. администрации - 2 ед. Управделами 1.управделами - 1 ед. 2. зам. управделами - 1 ед. 3. вед. специалист - 1 ед. 4. спец 1-й категории - 1 ед. 5. спец. 2-й категории - 1 ед. Отдел учета и отчетности. 1. начальник отдела - 1ед. 2. гл. специалист - 1 ед. Отдел архитектуры 1. гл. специалист - 1 ед. 2. гл. специалист - 1 ед. 3. вед специалист - 1 ед. Юридический отдел. 1. начальник отдела - 1 ед. Отдел по работе с населением 1. начальник отдела - 1 ед. 2. гл. специалист - 1 ед. Отдел экономики 1. начальник отдела - 1 ед. Отдел жилищно – коммунального хозяйства 1.начальник отдела - 1 ед. 2. зам. начальника отдела - 1 ед. Отдел опеки и попечительства 1. начальник отдела - 1 ед. 2. гл. специалист - 1 ед. 3. гл. специалист - 1 ед. Отдел образования 1. начальник отдела - 1 ед. 2. гл. специалист - 2 ед. Обслуживающий персонал 1. водитель - 1 ед. 2. уборщица - 2 ед. 3. сторож - 2 ед. Административная комиссия 1. председатель комиссии - 1-й зам главы администрации 2. зам председателя комиссии - 1 ед. 3. секретарь - 1 ед. Штатное расписание Администрации Советского района утверждается Главой Администрации г. Махачкалы. Распределение обязанностей между руководством Администрации Советского района утверждается постановлением Главы Администрации г. Махачкалы. Глава Администрации района. Глава Администрации Советского района гор. Махачкалы непосредственно или через структурные подразделения Администрации осуществляет общее руководство всеми сферами жизнедеятельности района, управление его муниципальным хозяйством, выполняет организационно – распорядительные функции. Руководство: - Заместители Главы администрации района; - Главы администраций поселков Альбурикент, Кяхулай, Тарки; - Управление делами Администрации; - Отдел по учету и отчетности; - Юридический отдел; - Служба ГО,ЧС - Комиссия по изучению проблем русскоязычного населения; - Призывная комиссия. Контроль и координация работы: - Районный отдел внутренних дел; - СВПЧ; - Налоговая служба района; - Военный комиссариат; - Прокуратура района; - Нарсуд района. Заместители Главы администрации района. В своей деятельности заместители Главы администрации района руководствуются законами РФ, РД, Уставом города, постановлениями и распоряжениями Глав администраций города, района. Главными задачами заместителей главы администрации являются: а) подготовка решений по вопросам, входящим в сферу их компетенции, согласно распределению обязанностей; б) контроль и организация исполнения принятых решений, Постановлений, Распоряжений и поручений Главы администрации района; Заместители Главы администрации в отношении с гражданами, общественными, представительными и исполнительными органами: а) осуществляют работу по руководству службами и отделами находящимися в их непосредственном подчинении, а также координируют деятельность органов управления по направлениям, входящим в сферу их компетенции; б)отчитываются перед Главой администрации района по результатам своей деятельности; в) готовят (визируют) материалы к докладам и выступлениям Главы администрации; г) самостоятельно решают вопросы, не требующие вмешательства Главы администрации; д) имеют право подписывать документы, не относящиеся к исключительной компетенции Главы администрации. 1-й зам. Главы Администрации района Руководство: - Отдел жилищно – коммунального хозяйства; - Муниципальные предприятия ЖЭУ №№ 1,2,5,7,10,11,12,16,21,22,23. - Комиссия по восстановлению реабилитированных лиц; - Комиссия по экологии и охраны природы; - Комиссия по обеспечению безопасности дорожного движения; - Комиссия по чрезвычайной ситуации и пожарной безопасности в районе. Заместитель Главы Администрации района. Руководство: - Отдел архитектуры и строительства; - Комиссия по социальной профилактике правонарушений; - Специальная санитарная комиссия; - Административная комиссия; Координация работы: - МОБ района. Заместитель Главы Администрации района Руководство: - Отдел образования; - Отдел по работе с населением и общественными организациями; - Комиссия по делам несовершеннолетних; - Комиссия по опеке и попечительству; - Комиссия по охране памятников истории и культуры; - Комиссия по военно – патриотическому воспитанию в районе. Координация работы: - Совета Ветеранов района; - Комитета по работе с молодежью туризму и спорту; - Взаимодействие с Управлением социальной защиты населения. Заместитель Главы Администрации района Руководство: - Отдел экономики; - Комиссия по взаимодействию с религиозными объединениями (организациями) и противодействию распространения политического и религиозного экстремизма на территории района. Координация работы: - по взаимодействию с налоговой службой района; - предприятий торговли, рынков района. Управделами администрации района Руководство: - Управление делами; - Сектор по работе с письменными обращениями граждан и организаций; - Архив; - Хозяйственная служба. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляется следующие функции: - организует делопроизводство администрации района с учетом требований рациональной организации труда и управления, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях районной администрации; - в соответствии с установленными правилами и инструкциями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию; - в соответствии с установленными правилами и инструкциями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению документацию администрации района; - составляет проект номенклатуры дел районной администрации, формирует документы в дела, подготавливает и сдает в архив в соответствии действующими инструкциями и правилами; - осуществляет организационно –техническую подготовку и проведение совещаний, заседаний, семинаров и др. мероприятий, проводимых руководством районной администрации; - своевременно доводит до сведения заинтересованных структурных подразделений, отделов и служб администрации района, должностных лиц и граждан района постановления и решения Главы администрации района; - своевременно направляет в вышестоящие органы необходимые ему документы; - контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в администрацию района распорядительных документов вышестоящих органов власти, постановлений, распоряжений и поручений Главы администрации района; - организует работу по рассмотрению письменных заявлений, писем и жалоб граждан; - проводит предварительную беседу с гражданами и ведет запись на прием к главе администрации района; - обобщает и анализирует состояние работы с письменными и устными заявлениями граждан; - обеспечивает содержание в надлежащем состоянии помещения администрации, оснащение рабочих мест мебелью, оборудованием, техникой; - обеспечивает использование средств, в пределах установленных Глав администрации смет, соблюдение финансово – штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей, несет ответственность за печати и штампы администрации района. Управляющий делами в своей деятельности руководствуется Конституциями РФ и РД, законами РФ и РД, указами Президента, нормативно – правовыми актами органов власти РФ и РД, уставом гор. Махачкалы, постановлениями и распоряжениями Главы администрации города и района, а также настоящим постановлением. - обеспечивает общее руководство работой управления делами. - контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работы аппарата администрации. - следит за своевременным и качественным представлением отделами материалов на совещания, заседания совета, постановлений, распоряжений, поручений Глав администраций района. - совместно с начальником городского отдела администрации обеспечивает юридическое обоснование, подготавливает на утверждение материалов их соответствие нормативным актам. - выполняет поручение Главы администрации на совещаниях и контролирует их исполнение. - ведет запись поручений Главы администрации на совещаниях и контролирует их исполнение. - ведет регистрацию постановлений и распоряжений главы администрации. - составляет график отпусков работников аппарата. 1.3.Описание выполненных работ и заданий В ходе практики первой недели мне удалось: 22.06.-ознакомиться с организацией воочию, сотрудниками организации, заняться изучением устава Администрации советского района. Содержание устава включает в себя: общие положения, вопросы регионального значения, структуру Администрации и должностных лиц, экономические основы деятельности Администрации. Мы осуществляли работу по следующим направлениям: -работа с личными делами экономического отдела; -работа с кадровыми документами; -изучение формы отчетов, применяемых в отделе; -выезд на коммерческие объекты с целью уведомить их об имеющихся задолженностях; -работа с входящей документацией, прием и регистрация заявлений, жалоб и предложений, поступающих в Администрацию; -проведение анализа отношения жителей района к решениям, принимаемым на уровне районной Администрации. В свою очередь, практика помогла мне выстроить четкое представление об организации и планировании работы в Администрации ; четкое представление о должностных обязанностях работников; овладеть делопроизводством; приобрести опыт в данной сфере, необходимый для будущей профессии, а также зарекомендовать себя по месту прохождения практики как будущего специалиста. Я считаю, что во время прохождения учебной практики мною была выполнена установленная программа практики в полном объеме. Заключение Учебная практика была направлена на то, чтобы перенести полученные знания и умения из области теории в область повседневной профессиональной деятельности, на развитие экономического сознания, развитие аналитических способностей, а также на самостоятельное решение выполнения функций управления. Учебно-ознакомительная практика в Администрации советского района оказалась очень ценным опытом для всей моей группы и для меня в частности. Была преодолена неуверенность в ведении деловых переговоров, приобретен навык правильного и быстрого принятия решений в нестандартных ситуациях. В ходе практики я была ознакомлена с работой Экономического отдела. Так же практика в отделе нового приема помогла мне поднять уровень коммуникабельности. В какой-то степени получить навык убеждения, развить в себе способность внушения, что очень пригодиться для любого руководителя, ведь каждый человек обладает способностью так воспринимать передаваемые ему в общении идеи, действия, чувства, что они непроизвольно становятся как бы его собственными. Особо важным навыком для меня стало умение точно и доступно доносить информацию до людей, абсолютно не компетентных в данной области, так как обычно абитуриенты не достаточно информированы об университете и выбранной ими специальности. Обобщая, скажу, что для руководителя самым важным является общение с новыми людьми, оттачивание умений ведения телефонных переговоров, личных переговоров, навык убеждения, документооборот, правильность и четкость описания. Все выше перечисленное важно и для меня как для будущего специалиста в данной области, и учебно – ознакомительная практика помогла стать лучше, отточить необходимые навыки, получить новые умения и бесценный опыт, что непременно пригодиться мне в будущем. Литература. 1.Электронный ресурс/http://sovet.mkala.ru/main/komissias-copy/ 2.Электронный ресурс/http://sovet.mkala.ru/main/administration/admin/admin_ 570.html/ |