Реф. Совершенствование системы управления 5 международными проектами "под ключ" при поставке 5

• Название: Совершенствование системы управления 5 международными проектами "под ключ" при поставке 5
• Дата: 15.09.2021
• Размер: 0.75 Mb.
• Имя файла: Реф.docx
• Тип: Реферат; #232557
• страница: 1 из 4

ЧАСТЬ 1

СОДЕРЖАНИЕ

ЧАСТЬ 1 2

СОДЕРЖАНИЕ 2

ВВЕДЕНИЕ 3

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 5

МЕЖДУНАРОДНЫМИ ПРОЕКТАМИ "ПОД КЛЮЧ" ПРИ ПОСТАВКЕ 5

ОБОРУДОВАНИЯ НА ГИДРОЭЛЕКТРОСТАНЦИЮ 5

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 7

Финансово-экономическое обоснование инвестиций 23

ВВЕДЕНИЕ

В современной рыночной экономике большое внимание уделяется строительству (возведению) новых ГЭС. Вновь вводимые энергетические мощности в стране дают большой толчок развитию науки, промышленности, обществу и экономике государства. Системы управления такими объектами, строительство которых зачастую осуществляется на кооперационной основе с зарубежными предприятиями, должны обеспечивать эффективное управлени е ими. Это подтверждает актуальн ость темы исследования.

В настоящем реферате автор рассматривает тенденции создания международных проектов ГЭС. Рассматриваются особенности управления международными проектами при поставке оборудования "под ключ" на возводимые объекты, которые необходимо учитывать при проведении предпроектного инжиниринга. Возводимые ГЭС являются достаточно крупными объектами, а потому относятся к категории государственных проектов, при возведени и которых следует учитывать системные риски. В статье делается акцент на учет банковских и страховых рисков, т.к. средства, за счет которых ведется строительство ГЭС, зачастую кредитные, выдаваемые крупными финансовыми институтами. Последние, в свою очередь, проводят тщательное изучение предприятий – генеральных подрядчиков, для определения потенциальных возможностей и компетенции компаний. В рамках исследования эффективных систем управления, автором предлагается создание группы в системе управления предприятием – дирекции по управлению проектами.

Рассматриваются особенности данной структуры и отмечаются преимущества ее создания в отличи е от традиционного для данного вида проектов линейного управления.

В данном реферате предлагается методический подход к оценке эффективности управления проектами, на основе системы критериальных показателей. Применение предлагаемой структуры по управлению проектами позволит предприятиям рационально использовать свои средства и ресурсы для эффективного управления проектом возведения ГЭС.

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

МЕЖДУНАРОДНЫМИ ПРОЕКТАМИ "ПОД КЛЮЧ" ПРИ ПОСТАВКЕ

ОБОРУДОВАНИЯ НА ГИДРОЭЛЕКТРОСТАНЦИЮ

В настоящее время мировая тенденция возведения ГЭС такова, что большинство проектов реализуется за счет заемных средств (кредиты Европейского Банка Реконструкции и Развития, Мирового Банка, Банка Америки и др.). В связи с этим для каждого вновь строящегося, ремонтируемого либо модернизируемого объекта – проекта ГЭС – проводятся открытые тендерные торги. Основой (требованиями) ко всем тендерам является документ, который обычно разрабатывается специализированными инжиниринговыми компаниями и агентствами, представляющий собой результат технических исследований с учетом экономических обоснований, так называемая, feasibility study (стадия из учения осуществимости, или стадия технико -экономического обоснования).

Под реализацию данных проектов выделяются средства мировых финансовых институтов, которые, в свою очередь, проводят глубокие, детальные обследования участников торгов, изучая при этом финансовые, экономические и технические возможности компании - поставщика, а также ресурсы (человеческие, финансовые и пр.) и опыт участника в подобных проектах.

Поэтому большинство подобных проектов, как правило, имеют два разыгрываемых лота:

-строительство;

-поставка оборудования ГЭС «под ключ».

В данной работе автором рассматривается управление проектами в части поставки обор удования для ГЭС «под ключ» на примере вновь строящейся электростанции.

Реализация и управление проектами «по д ключ» – это особый вид услуг, подразумевающий получение Заказчиком готового действующего объекта, удовлетворяющего всем его требованиям, идеям и пожеланиям. Другими словами, Заказчик получает все электромеханическое оборудование, требующееся для функционирования гидроэлектростанции, «из одних рук», имея контракт с одним генеральным подрядчиком.

Данный вид хозяйственной деятельности предприятий является рисковым процессом. Поэтому для его реализации необходимо разработать методы управления проектами, а также методик у оценки эффективности реализации проекта.

В зависимости от требований Заказчика предприятие в своей деятельности осуществляет комплексную поставку электрооборудования: основное – гидротурбинное, гидрогенераторное оборудование; и всп омогательное – трансформатор, регулятор, ячейки низкого, среднего и высокого напряжения, подстанция; а также вспомогательные механические (система сжатого воздуха, кондици онирования, дренажа, канализации и др.) и электрические (система управления, автоматики и учета электроэнергии, освещения и др.) системы. При этом предприятие может являться производителем только одного вида основного (гидрот урбинного или гидрогенераторного) или вспомогательного (гидромех анического, электрического) оборудования. В связи с этим необходима новая система управления проектами, которую автор предлагает. Она основан а на создании в системе управления предприятием новой службы – «Дирекции по управлению проектами», как ключевого звена в системе управления проектом «под ключ» при поставке оборудования на гидроэлектростанцию.

Данная система управления проектами осуществляет техническую и коммерческую координацию работы с различными предприятиями – партнерами, каждое из которых обеспечивает поставку «своего» обор удо вания под ответственн ость предприятия– координатора.

Наиболее важными в каждом проекте являются три критерия для оценки конечного продукта (ГЭС): сроки, качество, стоимость.

Методика оценки эффективности управления проектом «под ключ», на наш взгляд, должна учитывать достижение этих критериальных показателей. Для эффективной реализации проекта строительства и поставки оборудования на ГЭС «под ключ», считаю необходимым ввести проектную систему управления. В этом случае на предприятии создается группа, во главе с Директором проекта, на которого возложена ответственность за успешную реализацию проекта в целом.

В распоряжение Директора проекта поступают несколько руководителей, каждый из которых отвечает за свой «сектор ответственности» – будь то поставка гидротурбинного или гидрогенераторного, или вспомогательного оборудования.

Далее по структуре – в подчинении руководителей секторов имеются несколько ассистентов, выполняющих задания р уков одителя сектора, в рамках функци ональных компетенций «секторов ответственности».

Для управления сроками Директор проекта должен разработать график проекта, который включает в себя все стадии исполнения проекта. После чего данный график необходимо передать на постоянный мониторинг руководителям секторов ответственности. Каждый руководитель сектора обязан следить за своевременным исполнением плана работ в целом, а главное – за его наиболее ответственными элементами. По результатам сравнения фактического срока исполнения контрольных точек графика с планируемыми датами проводится анализ и делается вывод о его соблюдении и об эффективности исполнения проекта в этой части (первый критерий оценки).

Для управления качеством поставляемой продукции в зависимости от знаний в той или иной области р уководителями секторов ведется постоянный монито ринг изготовления каждого вида оборудовани я самостоятельно либо с привлечением консалтинговых компаний – специалистов в данной сфере знаний.

По результатам данной деятельности требуется составление ежемесячных отчетов о качестве производимой продукции, что бы пред упредить возможные ошибки и предостеречь компан ию от больших затрат в будущем.

В случае нарушения производственной дисциплины, а также в случае появления брака на производстве должны быть разработаны соответствующие документы. Данные документы являются основанием для принятия управленческих решений, направленных на исправление ситуационных проблем, а именно: на устранение технических и технологических и прочих недостатков, восстановление требуемых свойств издели я, на исправление брака. В случае невозможности исправления брака должны быть приняты решения об изготовлении изделия заново (возможно, с рассмотрением нового поставщика). Однако, это решение в обязательном порядке должно быть рассмотр ено в совок уп ности с первым и третьим критерием оценки эффект ивности реализации проекта, поскольку это влияет на конечную стоимость продукта. По результатам анализа данной деятельности выполняется оценка эффективности проекта по второму критерию.

Один из руководителей секторов (или ассистентов руководителя секторов) в предлагаемой автором структуре отвечает за экономику проекта в целом. При этом должен быть создан бюджет проекта, а также план «cashflow», в котором отслеживаются как плановые поступления и расходования денежных средства, так и фактические, которые постоянно сравниваются с плановыми. Результаты данного сравнения позволят сделать вывод об исполнении бюджета проекта (третий весомый критерий оценки эффективности проекта).

Для управления стоимостью продукта необходимо вести постоянный контроль расходов (затрат), выбор поставщиков, а также контроль исполнения бюджета проекта.

Таким образом, подобное управление проектами позволяет компании разрабатывать и воплощать в жизнь любые, в том числе и нестандартные, решения для предприятий гидроэнергетики, а применение предлагаемой автором методики позволяет своевременно оценить эффективность реализации таких проектов.

Все производственные процессы компании при этом должны быть оптимизированы и направлены на достижение основной цели – качественное выполнение поставленной задачи.

Рассмотрим основные преимущества комплексной реализации проекта для Заказчика:

-индивидуальная стратегия и подход к выполнению;

-прозрачная и эффективная схема реализации проекта;

-контакт только с одной компанией, которая несет единоличную ответственность за весь проект;

-согласованность действий, отлаженность решений и эффективность реализации; экономия временных и человеческих ресурсов для контроля исполнения проекта;

-наличие Руководителя проекта, который решает все вопросы проекта, доступный 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году;

-гарантия надежности и качества выполненных работ и оказанных услуг; проведение обслуживания поставленного оборудования, а также осуществление

-консалтинга после завершения проекта;

-эффективный контроль со стороны заказчика и получение продукции «из одних рук».