Роль и перспективы использования информационных технологий в работе муниципального архива. Эссе 3. Современные информационные технологии в социокультурных науках
 Скачать 18.69 Kb.
|
|
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Северо-Восточный Федеральный университет имени М.К. Аммосова» ЭССЕ На тему «Роль и перспективы использования информационных технологий в работе муниципального архива» По дисциплине «Современные информационные технологии в социокультурных науках» Выполнила студентка 1 курса гр. 3-М-ДА-20 Софронова К.Н. 2020 Роль и перспективы использования информационных технологий в работе муниципального архива Информационные технологии давно прочно вошли в нашу жизнь. Сейчас невозможно представить какую-либо профессиональную деятельность без использования компьютеров. Так же, несмотря на то, что архивное дело, по определению, отличается известным консерватизмом, без информационных технологий в нашей работе не обойтись. Возьмем, к примеру, самый обычный копировальный аппарат, сколько времени он экономит и позволяет выполнить работу более качественно, по сравнению с копированием от руки. В настоящее время без этих технологий немыслимо практически ни одно из направлений архивной деятельности, а владение ими стало необходимой частью нашей профессиональной квалификации. Компьютерные технологии стали применяться для создания новых средств информации об архивных документах, а затем и для создания электронных копий этих документов. Так как сейчас большинство организаций переходит на электронную документацию, в архивах появилась дополнительная задача по комплектованию этими документами и их хранению. Использование информационных технологий в совокупности даёт возможность быстрого поиска и получения доступа к необходимым документам, резервного копирования документов на случай чрезвычайных происшествий и катастроф, систематизации огромного массива документов, электронной реставрации документов и создания мультимедийных выставок, в том числе доступных онлайн. В связи с этим, в настоящее время основными направлениями применения современных информационных технологий в архивном деле являются: - создание электронных справочно-поисковых средств к архивным документам; - создание системы автоматизированного учета архивных документов; - создание электронных копий архивных документов; - комплектование архивов электронными документами; - обеспечение сохранности электронных документов в архивах; - создание электронных средств информации об архивах и средств популяризации архивных документов (виртуальные выставки документов и т.п.); - создание электронных публикаций архивных документов. Электронный архив позволяет сократить пространство для хранения огромного количества документов и затраты на его содержание, увеличить качество и оперативность поиска информации, упростить перемещение документов по телекоммуникационным сетям, снизить трудозатраты на исполнение запросов пользователей, повысить сохранность архивных материалов. |