Форматирование текста.. ПР3. Создание документа с использованием стилей заголовков в ms word
Скачать 189.68 Kb.
|
Практическая работа 3. Тема: Создание документа с использованием стилей заголовков в MS Word . Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов. Задания для практического занятия и инструктаж по их выполнению Изучить теоретические сведения. Разобрать примеры. Выполнить практические задания по данной теме на компьютере. Практические задания Задание № 1 Откройте документ Теория.docx. Сохраните его под именем «пр3_Фамилия_гр_» Для вновь созданного документа установить следующие параметры: Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см); Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная); Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный); Макет / или Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов). Главная-Абзац – Отступ - первая строка на 1,25 см Вставка - Верхний колонтитул – выбрать в выпадающем списке Пустой – Положение верхнего колонтитула относительно верхнего края - установить 1 см, Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края - установить 1,2 см); В колонтитуле укажите фамилию и пр3. Задание № 2 Перед каждым разделом текста вставить разрывы (ctrl+enter), так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. Задание №3 Вставьте в документ номера страниц: Вставка - Номер страницы- Внизу страницы - Страница X из Y- Полужирные номера 3 Задание № 4 В начале первого раздела поставьте курсор и установите Буквицу (Вставка – группа Текст- Вставить буквицу – в тексте). Задание № 5 Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Для этого выделите последовательно каждый заголовок и на нем установите стиль Заголовок 1 (лента меню -> вкладка Главная-> группа Стили-> кнопка со стилем Заголовок 1). Задание № 6 На основе заголовков создайте автособираемое оглавление. (Для этого перейдите в самое начало текста ctrl+home, перед заголовком Введение установите курсор и вставьте разрыв страницы ctrl+enter. Получилась первая пустая страница. Перейдите в её начало (ctrl+home). В ленте меню выберите Ссылки – Оглавление – Автособираемое оглавление 1) Задание № 7 Добавьте в конец документа текст заданий 9, 10, 11. Напишите заголовок: Создание списков. Примените к заголовку стиль Заголовок 1. Задание № 8 Создайте нумерованный список по образцу: Текст для форматирования: Страховой агент занимается следующими вопросами: Помощь клиентам в заключении и оформлении требуемой им страховки. Поиск потенциальных клиентов с использованием баз данных и других источников. Общение с потенциальными и действующими клиентами (созван, личная и повторная встреча) с целью заключения и продления договоров по страховке. Оценка рисков, необходимых при разработке параметров страхового договора (здоровье, социальная группа и пр.). Обеспечение корректности начисления и расчета страховых платежей. Информирование действующих клиентов о новых предложениях. Выполнение утвержденных планов по реализации страховых предложений. Участие в анализе эффективности коммерческих предложений. Участие в корректировке коммерческих предложений в связи с изменившимися условиями. Участие в планировании продаж страховых продуктов на следующий период. Консультирование клиентов по интересующим их аспектам страхового дела. Рассмотрение причин, способствовавших нарушению страховых договоров. Рассмотрение и урегулирование поступивших от клиентов жалоб по различным аспектам страховых отношений. Информирование руководства по настроениям и намерениям потенциальных и действующих клиентов. Заключение договоров по страхованию и ведение сопутствующей документации. Отслеживание результативности маркетинговой и рекламной активности компании. Отслеживание ситуации с реализацией страховых услуг у конкурентов компании. Занесение результатов общения с клиентами в базу данных компании. Мониторинг ситуации с оплатой клиентами страховых услуг. Соблюдение корпоративных стандартов по охране труда, пожарной безопасности и прочим аспектам. Задание 9. Создайте маркированный список по образцу: Текст для форматирования: Страховой агент привлекается к ответственности за: Совершенные им нарушения законов и правил — в соответствии с параметрами, указанными в трудовом, административном либо уголовном законодательстве. Невыполнение профессиональных обязанностей, указанных в этой инструкции и трудовом договоре, — в тех границах, которые закреплены в трудовом законодательстве. Передачу третьим лицам конфиденциальных сведений о клиентах — в пределах, указанных в актуальных разделах законодательства. Ущерб, который получен компанией по его вине, — в соответствии с параметрами, указанными в действующем законодательстве. Задание 10. Создайте многоуровневый список по образцу: Текст для форматирования: Общая часть Страхового агента нанимает и увольняет руководитель компании по рекомендации начальника отдела продаж. Страховой агент подчиняется начальнику отдела продаж. Кандидат на данную позицию обязан соответствовать следующим параметрам: среднее или средне-специальное образование; опыт работы в продажах от 0,5 года. При временном отсутствии агента (лечение, отпуск и т.д.) его функции исполняет другой сотрудник, назначенный начальником отдела продаж. Страховой агент должен разбираться в: действующей нормативной базе, регулирующей область личных продаж и страхования; правилах и техниках личных продаж; разновидностях страховых услуг и их особенностях; параметрах оценки цен на страховые услуги в зависимости от различных факторов (возраст, состояние здоровья и пр.); параметрах возможных скидок и льгот для клиентов; методах актуальных расчетов; правилах оценки рисков при расчете страховых тарифов; теоретических основах страхования, маркетинга, психологии; региональной специфике страхового рынка; методах ведения соответствующего документооборота, в том числе заключения договоров страхования; трендах развития страхового дела; корпоративных стандартах в сфере охраны труда, внешнего вида, работы с документами и других, указанных в соответствующей корпоративной документации; методах использования в работе компьютерных программ и оргтехники. Страховой агент опирается на: соответствующие нормы и законы; документы компании; параметры этой инструкции. Задание №11. Обновите Оглавление. (щелкнуть в тексте Оглавления, выше выбрать Обновить таблицу, в диалоговом меню выбрать Обновить целиком) Сохраните результат в файле и отправьте преподавателю. |