Создание и форматирование текстового документа большого объема с автособираемым оглавлением
 Скачать 28.11 Kb.
|
|
СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА БОЛЬШОГО ОБЪЕМА С АВТОСОБИРАЕМЫМ ОГЛАВЛЕНИЕМ Форматирование текста, абзаца, стили, автособираемое оглавление В своей папке создайте новый документ Word и присвойте ему имя по названию работы Запишите наименования разделов (= наименования папок). ЗАДАНИЕ 1Создание большого документа из отдельных файловСоставьте текст документа из отдельных текстовых файлов (в соответствии с разделами) Вставить текст из файла (Вставка/Объект/Текст из файла) После каждого доклада вставляйте Разрывы страниц Вставить разрыв страницы (Ctrl + Enter) или (Вставка / Разрыв страницы) или (Разметка страницы / Разрывы / Страница) Оформление страницДобавьте номера страниц - внизу страницы по центру Вставить номера страниц (Вставка / Номер страницы) Разметка страницы Ориентация - книжная Поля: обычные (Разметка страницы / Поля / Настраиваемые) Приведение текста всего документа к одному форматуФорматирование текста Выделить весь текст (Ctrl + 5) или (Ctrl + A) Применить ко всему тексту стиль - обычный. (Главная / Стили) Применить ко всему тексту формат шрифта - Times New Roman, обычный, 14 пт. (Главная / Шрифт) или (Ctrl + D) Применить ко всему тексту формат абзаца – выравнивание по ширине, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки 1,5 см, интервалы перед и после абзаца 0 пт, междустрочный интервал 1,5 строки. (Главная / Абзац) Оформление заголовков первого уровняТОЧКИ В ЗАГОЛОВКАХ НЕ СТАВЯТ!!! Наименования разделов оформить в стиле заголовков первого уровня Включить область навигации. (Вид / Область навигации) Применить к заголовкам стиль – Заголовок 1. (Главная / Стили) Изменить формат первого заголовка на: формат шрифта - Times New Roman, обычный, полужирный, 14 пт, цвет текста – авто, видоизменение - все прописные, формат абзаца – выравнивание по центру, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки - нет, интервалы перед и после абзаца по 12 пт, междустрочный интервал одинарный. многоуровневый список - стиль 1.1.1. Скопировать формат заголовка и применить на другие заголовки. (Главная / Формат по образцу) Оформление заголовков второго уровняНаименования подразделов оформить в стиле заголовков второго уровня. Применить к заголовкам стиль – Заголовок 2. (Главная / Стили) Изменить формат одного из заголовков на: формат шрифта - Times New Roman, обычный, полужирный, 14 пт, цвет текста – авто, формат абзаца – выравнивание по центру, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки - нет, интервалы перед и после абзаца по 12 пт, междустрочный интервал одинарный. Многоуровневый список - стиль 1.1.1. Увеличьте уровень отступа абзаца (Абзац – кнопка Увеличить отступ или клавиша Tab) Скопировать формат заголовка и применить на другие заголовки. (Главная / Формат по образцу) Создание автособираемого оглавления (Содержание)На первой странице вставьте оглавление (Ссылки / Оглавление / Автособираемое оглавление 1) Замените слово «Оглавление» на «Содержание» и примените к нему формат шрифта - Times New Roman, обычный, полужирный, 14 пт, цвет текста – авто, видоизменение - все прописные, формат абзаца – выравнивание по центру, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки - нет, интервалы перед и после абзаца по 12 пт, междустрочный интервал одинарный. Удалите часть 1.2 и посмотрите, как обновляется оглавление. Обновите оглавление (правая кнопка мыши – Обновить поле / Обновить целиком). ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕБНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Оформление титульных листов, работа с колонтитулами Правила оформления учебной документации При оформлении текстовых документов, как правило, используют: Отступ первой строки абзаца («красная строка») Выравнивание по ширине Полуторный межстрочный интервал Шрифт Times New Roman Размер шрифта 14 пт Выделение отдельных слов курсивом или полужирным начертанием. Подчеркивания слов в тексте не рекомендуются Исключение составляют: титульные листы, заголовки и подзаголовки, подписи рисунков, таблиц и пр., текст в таблицах. Кроме того, следует помнить, что: Знаки препинания «прилипают» к предыдущему тексту и отделяются пробелом от последующего Кавычки (скобки) «прилипают» к тексту внутри кавычек (скобок), а снаружи отделяются пробелами от остального текста В конце заголовка (подзаголовка) точку не ставят При наборе текста, как правило, не используют более одного пробела (или знака конца абзаца) подряд. Оформление учебной документации: Поля – не менее 1 см по верхней, нижней, правой сторонам, не менее 2,5 см по левой стороне (оставляем поле для скоросшивателя) Если печать на обеих сторонах листа, то используют зеркальные поля: не менее 1 см по верхней, нижней, внешней сторонам, не менее 2,5 см по внутренней стороне Формат шрифта основного текста: - Times New Roman, обычный, 14 пт Формат абзаца основного текста - выравнивание по ширине, отступы слева и справа 0 см, отступ первой строки 1,5 см, интервалы перед и после абзаца 0 пт, междустрочный интервал 1,5 строки Текст в таблицах и подписях таблиц/рисунков допускается уменьшить на 1-2 пт (до 12-13 пт) Нумерация страниц – внизу по центру Между числом и единицей измерения рекомендуется использовать не простой пробел, а неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Пробел) Введение, заключение, список литературы, приложения не нумеруют. ЗАДАНИЕ 2Создание титульного листа на основе шаблона Заполните шаблон титульного листа После титульного листа вставьте разрыв страницы – это будет оборот титульного листа, на нем не должно быть ничего написано После 2-ой страницы вставьте разрыв раздела (с новой страницы) – Разметка страницы / Разрывы / Разрывы разделов / Следующая страница На 3-ей странице вставьте текст из файла задания 1. Удалите нумерацию страниц 1-2, для этого: Перейдите в нижний колонтитул второго раздела На вкладке Работа с колонтитулами отключите кнопку Как в предыдущем разделе Удалите колонтитул на 1 странице Сохраните файл в своей папке под именем ПЗ 1. |