ернар12. Лабораторные ИКТ. Создание и редактирование документов. 1

• Название: Создание и редактирование документов. 1
• Анкор: ернар12
• Дата: 24.12.2022
• Размер: 0.92 Mb.
• Имя файла: Лабораторные ИКТ.doc
• Тип: Лабораторная работа; #861563
• страница: 5 из 7

Тема: Основные принципы работы с базами данных в Access.(2 часа)

Цель работы: Практическое освоение приемов и методов работы с СУБД при выполнении основных элементарных операций с БД на примере среды Access.


1. Общие сведения
Система управления базами данных (СУБД) служит для работы с файлами данных: создания, обработки, хранения информации. Связи между данными, оформленными в виде таблицы, устанавливаются при помощи реляционной модели.

СУБД Access содержит мощное системное меню команд, позволяющее пользователю быстро создавать и обрабатывать базы данных, составлять отчеты, запросы, программировать и т.д.

Основным структурным компонентом базы данных (БД) является таблица, строки (записи) которой содержат данные по каждому объекту, а колонки (поля) – данные по характеристикам объектов. В первой строке поля отображается его имя.

В целом БД представляет собой многокомпонентный объект, могущий включать кроме таблиц отчеты, запросы, формы. Это позволяет эффективно обновлять данные и анализировать их, осуществлять поиск, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.
Задание 1

Введите данные, представленные в таблице 1, в таблицу СТУДЕНТ. Для этого:

• 
  При запуске приложения выберите Новая база данных и щелкните кнопку Создать.
  
• 
  Выберите режим конструктора и создайте структуру базы данных, указав поля и типы данных, расположенные в этих полях.
  
• 
  Откройте таблицу и введите данные.
  
• 
  Ознакомьтесь с возможностями редактирования данных в табличном режиме.
  

Таблица 1. Пример таблицы СТУДЕНТ для ввода данных в табличном режиме

Фамилия	Имя	Отчество	Группа	Дата рождения	Адрес	Семейное положение
Анохин	Андрей	Борисович	112	21.12.85	Ул Советов 4
Борисова	Мария	Михайловна	111	04.11.85	Ул. Строит. 23-1
Зайцев	Сергей	Александрович	111	05.02.85	Ул. Амангельды 2
Кравцов	Алексей	Иванович	112	16.08.85	Ул. Горняков 1-4
Морозова	Алла	Владимировна	112	26.05.86	Ул Б.Жирау 23-34
Сергеев	Петр	Михайлович	111	06.12.86	Ул. Энергетиков 2-1

Технология работы

• 
  в поле «Фамилия» второй записи таблицы полностью замените «Петрова» на «Морозова»;
  

Задание 2

1. Откройте ранее созданную базу данных.

2. Создайте простую форму. Для этого :

• 
  в окне «База данных: Имя базы данных нажмите кнопку <Форма>;
  
• 
  в том же окне нажмите кнопку <Создать>;
  
• 
  в диалоге «Создание формы» в окно «Имя таблицы/запроса» введите или выберите из списка имя таблицы СТУДЕНТ;
  
• 
  щелкните по кнопке <Мастер>;
  
• 
  в окне «Мастера по разработке форм» выберите позицию Простая форма»', нажмите кнопку <ОК>.
  

На экране появится окно с выводом данных из таблицы в виде формы.

4. 
   Аналогично создать простой Отчёт.
   
5. 
   
   

Контрольные вопросы.

1. 
   Что такое БД?
   
2. 
   Как осуществить сортировку данных?
   
3. 
   Что такое критерий и как он устанавливается?
   
4. 
   Какие виды сортировок Вы знаете?
   
5. 
   Расскажите о порядке печати отчета.
   
6. 
   Понятие поля и записи.
   
7. 
   Как создать структуру базы данных?
   
8. 
   Как ввести данные в режиме таблицы?
   
9. 
   Как создать форму?
   

Лабораторная работа №8.