«Создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word». ВКР Готов 2020 ☻. Создание многостраничного документа в текстовом редакторе Word
 Скачать 2.41 Mb.
|
|
2.2 Использование различных объектов при создании многостраничного документа в текстовом редакторе Word В процессе работы над созданием многостраничного документа в текстовом редакторе Word могут используются разнообразные объекты, к которым относятся: формулы, таблицы, диаграммы, рисунки, списки, текст Word Art, сноски. Далее в работе более подробно рассмотрим каждый из перечисленных объектов. Для того, что осуществить процесс запуска редактора формул 48 необходимо выполнение команды Формула (лента Вставка). При выполнении команды Формула далее появляется панель Конструктор – Работа с формулами, а на рабочем листе появляется «Место для формулы». Панель ленты Работа с формулами включает в себя следующие разделы, которые отображены в таблице 2.1. Таблица 2.1 Основные разделы в значении ленты «Формулы» Раздел Назначение Раздел Назначение 1 2 3 4 Шаблоны дробей Шаблоны тригонометрических и гиперболических функций Шаблоны верхних и нижних индексов Шаблоны надчеркивания и подчеркивания, диакритические знаки Шаблоны радикалов Шаблоны пределов и логарифмов Шаблоны интегралов Операторы и стрелки с текстом Шаблоны сумм, произведений, объединений, пересечений Шаблоны матриц Шаблоны скобок Формула Библиотека стандартных математических формул Символы Математические символы, включая греческий алфавит Чтобы запустить процесс редактирования формулы нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по готовой формуле, далее для того чтобы выйти из редактора формул, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши вне редактируемого поля. 49 Работа с таблицами. Для того, чтобы систематизировать имеющиеся данные в документы с учетом принципа наглядности в текстовом документе имеется возможность табличного предоставления информации. В процессе предоставления данных ячейки таблицы могут содержать как текст, так и разнообразные графические и прочие объекты. Приложение MS Office Word позволяет создавать таблицы в документе несколькими способами: 1) при помощи диалогового окна, которое появляется в результате воздействия на закладку Вставка → Таблицы. Данный способ предпочтителен из-за простоты для создания несложных таблиц, которые содержат небольшое количество строк и столбцов; 2) при помощи диалогового окна, которое появляется в результате воздействия на закладку Вставка → Таблицы → Вставить таблицу. Данный способ используется когда существует необходимость таблицы в которой достаточно большое количеством строк и столбцов; 3) при помощи диалогового окна, которое появляется в результате воздействия на закладку Вставка → Таблицы → Нарисовать таблицу. Данный способ реализуется, когда необходимо создать достаочно сложную таблицу; 4) при помощи диалогового окна, которое появляется в результате воздействия на закладку Вставка → Таблицы → Экспресс-таблицы Данный способ реализуется, когда существует возможность использовать таблицу из уже имеющихся шаблонов. В процессе работы над таблицей необходимо отметить, что каждая ячейка представляет собой отдельный элемент, что позволяет в процессе форматирования задавать определенные параметры непосредственного как для фрагмента текста или для абзаца таблицы в целом или каждой ячейке в отдельности. Осуществляя процесс создания многостраничного документа и 50 применяя в нем таблицы, также существует возможность редактирования структуры уже созданной таблицы. Она реализуется при помощи следующих действий: - добавление строк; - добавление столбцов; - удаление ячеек, строк, столбцов; - объединение ячеек; - разделение ячеек. Добавление строк и столбцов возможно выполнить при помощи команды Вставить сверху Вставить снизу, Вставить справа, Вставить слева (лента Работа с таблицами – Макет). Добавление строк и столбцов осуществляется относительно выделенного объекта с указанной стороны. Если пользователь выделил некоторое количество строк или столбцов, то будет осуществлена вставка такого же количества строк или столбцов. Для удаления используется команда Удалить (лента Макет): - Таблица – удаляет всю таблицу; - Столбцы – удаляет столбец, содержащий курсор; - Строки – удаляет строку, содержащую курсор; - Ячейки – удаляет ячейку со сдвигом вверх или влево. Редактирование таблицы позволяет две и более ячеек, которые расположены подряд в одной строке или столбце могут быть объединены в одну. Для реализации этого необходимо выделить нужные ячейки и использовать команду Объединить ячейки (лента Макет) или удалить при помощи ластика ( на ленте Конструктор) границы, которые не нужны. Помимо выше перечисленного редактирование таблицы в тексте позволяет разделить одну или несколько ячеек на большее число. Чтобы это воплотить необходимо произвести выделение нужных ячеек и выполнить команду Разбить ячейки…(лента Макет). В результате выполнения команды появится диалоговое окно, в котором необходимо указать нужное количество 51 строк и столбцов. Если при этом убрать флажок с Объединить перед тем как будет происходить разбиение ячеек, то значение полей Число строк и Число столбцов применится к каждой ячейке. Работая с таблицами в многостраничном документе необходимо понимать, что форматирование таблицы и форматирование ее содержимого это разное. При форматировании таблицы происходит управление размером структурных элементов таблицы, а именно, ячеек, строк, столбцов и т.д., а при форматировании содержимого таблицы управление размещением содержимого ячеек. Процесс форматирования таблицы в многостраничном документе в Word возможно реализовать при помощи команд разделов Размер ячейки и Выравнивание ленты Макет или открыв окно Свойства таблицы командой Свойства. Появившееся диалоговое окно позволяет: - задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (вкладка Таблица Выравнивание (слева, по центру, справа)); - задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (вкладка Таблица Обтекание (нет, вокруг)); - определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (вкладка Таблица Границы и заливка); - задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (вкладка Таблица Параметры); - назначить параметры текущей строки или выделенных строк (вкладка Строка); - назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (вкладка Столбец); - назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (вкладка Ячейка). Форматирование таблицы в интерактивном режиме осуществляется при помощи маркеров, которые появляются на наведении указателя мыши на 52 таблицу или ее элемент. Маркер, имеющийся в левом углу таблицы, дает возможность ее перемещать по рабочему полю документа, имеющийся в правом углу документа дает возможность управлять общими размерами таблицы. Если необходимо произвести изменения ширины столбца необходимо указатель мыши подвести к линии, которая разделяет столбцы, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, осуществить перемещение линии на необходимое место. Для того, чтобы задать точное значение ширины столбца, нужно выделить одну из его ячеек и задать те необходимые параметры на вкладке Столбец в окне Свойства таблицы. Чтобы произвести автоматическое изменение ширины столбцов, в зависимости от их содержания, надо реализовать команду Автоподбор По содержимому (лента Макет). При форматировании высоты строки таблицы нужно подвести указатель мыши к линии, которая разделяет строки, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, осуществить перемещение ее на необходимое место. Точное значение высоты строки задается следующим образом: выделяется одна из ячеек таблицы и задаются нужные параметры при помощи вкладки Строка в окне Свойства таблицы. При помощи раздела Стили таблиц (лента Конструктор) выполняется автоматическое форматирование таблицы, при этом осуществляется выбор нужного варианта из уже имеющихся . В процессе работе с таблицами при создании многостраничного документа при помощи MS Office Word пользователь имеет возможность производить сортировку и несложные вычисления с имеющимися или внесенными данными. Сортировка представляет собой определенное упорядочение элементов таблицы по определенному параметру. Для осуществления операции сортировка нужно выделить те строки, которые требуют упорядочивания, или всю таблицу и реализовать команду Сортировка (лента Макет). В результате этого появится диалоговое окно, в котором указывается поле или 53 поля сортировки и тип, есть каким образом осуществлять сортировку по возрастанию или убыванию. При осуществлении процесса сортировки необходимо иметь ввиду, что если ячейка таблицы перемещается, то и перемещается вся строка вместе с ней к которой принадлежит эта ячейка. Если необходимо осуществить сортировку столбца, при этом независимо от других столбцов, то в диалоговом окне Сортировка необходимо нажать кнопку параметры… и установить флажок Только столбцы. Для того, чтобы выполнить необходимые вычисления в таблице Microsoft Word нужно курсор установить в ту ячейку, куда будет помещена формула и выполнить команду Формула (лента Макет). В результате этого в появившемся диалоговом окне Формула в поле Формула нужно ввести необходимую формулу или выбрать ее из списка Вставить функцию. Для того, чтобы вставить Формулу нужно первоначально всегда ставить знак «=». Правила записи формул и адресации ячеек совпадают с правилами в Microsoft Excel. Но все ссылки на ячейки являются абсолютными . Формула должна задаваться как выражение, в котором по возможности использованы: - константы; - ссылки на ячейки или блоки ячеек; - знаки операций: +, - , =, *, /, %, ^ и др.; - встроенные функции Microsoft Word; Ключевые слова для ссылки на блок ячеек приведены в таблице 2.2. Таблица 2.2 Ключевые слова для ссылки LEFT Ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой. RIGHT Ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой. ABOVE Ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой. BELOW Ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой. 54 Некоторые встроенные функции Microsoft Word показаны в таблице 2.3. Таблица 2.3 Функции Microsoft Word Функция Назначение SUM Сумма чисел в указанном блоке ячеек PRODUCT Произведение чисел в указанном блоке ячеек MAX Максимальное значение в указанном блоке ячеек MIN Минимальное значение в указанном блоке ячеек COUNT Подсчет числа значений в указанном блоке ячеек AVERAGE Среднее значение в указанном блоке ячеек Изменить значение или код отображения поля возможно при помощи контекстного меню и команды Коды/значения или комбинацией клавиш Alt + F9. Если происходит изменение ссылок на ячейки, то соответственно обновляются результаты вычислений. Это можно реализовать выделив поле и нажав клавишу F9. При помощи поля Формат числа в диалоговом окне Формула помимо представленного возможно изменение формата представления результата вычислений, например, с двумя десятичными знаками после запятой или в виде процентов. Далее в работе рассмотрим работу с диаграммами, которая позволяет схематично и более наглядно представлять результаты в многостраничном текстовом документе. Как указывалось, диаграмма служит для того, что более удобно и проще представить информацию, основываясь на принципе наглядности и визуализации информации. Чтобы создавать диаграммы текстовый редактор Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Для того, чтобы создать диаграмму необходимо в ленте выбрать Вставка, а затем использовать команду Диаграмма. После использования команды Диаграмма появится диалоговое окно, которое позволит выбрать тот или иной тип диаграммы. Выбрав тот или иной тип диаграммы она 55 вставляется в текст документа, при этом с ней появляется таблица. Ее ячейки необходимо заполнить теми данными, которые необходимы пользователю, а далее перейти к настройкам внешнего вида. Для того, чтобы осуществить процесс редактирования ранее созданной диаграммы, необходимо использовать контекстное меню диаграммы (пункты Изменить тип диаграммы, Изменить данные).Помимо обычных диаграмм в текстовом редакторе MS Office Word имеется возможность использовать схематические диаграммы (SmartArt на ленте Вставка). Имеются следующие типы схематических диаграмм представлены на рисунках: 2.17 - «Диаграмма организационная» предназначена для отображения структуры отношений; Рисунок 2.17 - « Диаграмма организационная» 2.18«Диаграмма циклическая» для процесса непрерывного цикла; Рисунок 2.18«Диаграмма циклическая» Университет Институт Физкультуры Исторический Факультет Деканат Кафедра МПИ Кафедра ИВП Факультет Информатики Восток Запад Север Основной Основной Основной 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв Восток Запад Север 56 2.19«Диаграмма радиальная» для отображения отношений с корневым элементом; Рисунок 2.19«Диаграмма радиальная» 2.20«Диаграмма пирамидальная» для отображения фундаментальных отношений; 2.20«Диаграмма пирамидальная» 2.21«Диаграмма Венна» для отображения областей перекрывания элементов; 2.22«Диаграмма целевая» для отображения шагов, направленных на достижение цели; Рисунок 2.21«Диаграмма Венна» Рисунок 2.22«Диаграмма целевая» Основной Основной Основной 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв Восток Запад Север Основной Основной Основной Основной Основной 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв Север Запад Восток Общее Microsoft Word Abiword 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв 57 Помимо диаграмм при создании многостраничного документа в текстовом редакторе MS Office Word для реализации принципа наглядности и иллюстративности возможна работа с изображениями. При создании многостраничного документа в текстовом редакторе MS Office Word используются два типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры). Простейшие средства для их создания есть и в самом текстовом редакторе. Изображения – растровые объекты. В текстовом редакторе MS Office Word отсутствуют средства для их создания, в результате этого они добавляются в многостраничный документ как внешние объекты из файла, которые созданы и подготовлены другими средствами. Редактирование изображений в текстовом редакторе MS Office Word возможно, но инструменты для реализации этого процесса достаточно ограничены. Чтобы осуществлять работу с векторными рисунками в закладке ленты Вставка есть раздел Иллюстрации. Самым простым средством, которое может быть использовано для создания рисунков является список Фигуры. В данном списке представлены основные заготовки, которые могут быть использованы при создании линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и т.д. Для создания и редактирования векторных объектов используются некоторые приемы: 1) Выбирая из списка Фигуры происходит создание векторного объекта. 2) Редактирование размера векторного объекта осуществляется при помощи перемещения маркеров выделенного объекта в поле документа. 3) Вспомогательная координатная сетка выступает тем средством, 58 которое в определенной мере упрощает создание геометрических фигур (Выровнять Отображать сетку лента Средства рисования – Формат). При помощи команды Выровнять Параметры сетки открывается диалоговое окно Привязка к сетке, в котором задается шаг сетки и способ отображения ее горизонтальных и вертикальных линий. При помощи флажка Привязать к сетке обеспечивается достаточно точное позиционирование узловых точек фигур в узлах координатной сетки. В процессе редактирования готовых фигур наличие привязки к узлам сетки может определенным образом создавать неудобства, для этого ее отключают. 4) Среди свойств объекта выделяют толщину контурной линии и цвет заливки объекта. Их редактирование осуществляется в разделе Стили фигур (лента Средства рисования – Формат) или в диалоговом окне Формат автофигуры, которое открывается через контекстное меню объекта. 5) Векторный объект можно поворачивать, при этом поворотом возможно управлять дискретно и непрерывно. Чтобы осуществить произвольный поворот фигуры необходимо использовать команду Повернуть (лента Средства рисования – Формат). Если необходимо осуществить поворот фигуры на фиксированный угол значение угла вводят в поле счетчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры. 6) Чтобы определить результат взаимодействия рисованного объекта с окружающим текстом необходимо осуществить выбор метода взаимодействия рисунка с текстом при помощи вкладки Положение в диалоговом окне Формат автофигуры. Достаточно сложные рисунки создаются при помощи комбинирования простейших, то есть представляют собой некую композицию. Реализуя такое взаимодействие необходимо учитывать взаимодействие их между собой. 1) Для того, чтобы сгруппировать несколько простейших объектов в одну композицию необходимо использовать команду Группировать (лента Средства рисования – Формат) или Группировка Группировать контекстного меню. Необходимо отметить, что для осуществления 59 группировки все объекты должны быть выделены. Обратная операция Группировка Разгруппировать позволяет «разобрать» композиционный объект на составляющие. 2) Необходимо иметь средство, которое позволяло бы управлять взаимным расположением объектов, которые составляют композицию и перекрывают друг друга. По умолчанию в текстовом редакторе MS Office Word объекты, которые созданы раньше, лежат ниже. Поэтому при наложении на более поздние объекты перекрывают более ранние. Средства для внесения изменений в этот порядок отражены в пункте Порядок контекстного меню объекта. 3) Помимо средства, которое позволяет управлять взаимным расположением объектов, необходимо иметь средство, которое позволяет осуществлять относительное выравнивание объектов между собой, если они не перекрывают друг друга. Чтобы осуществить выравнивание нескольких объектов между собой их выделяют, а затем выполняют команду Выровнять. При этом необходимо отметить, что если выравнивание двух объектов происходит по нижнему полю, значит, они будут выравниваться по нижнему полю нижнего объекта и т.д. Если необходимо выполнить выравнивание относительно полей страницы, то следует предварительно установить флажок Выровнять Выровнять относительно страницы. Распределение объектов композиции осуществляется лишь только в том случае, если группа включает два или более объекта. Между объектами автоматически устанавливаются равные интервалы.Для того, чтобы создать текстовый элемент, который будет присоединен к автофигурам или рисункам имеется специальное средство надпись на ленте Средства рисования – Формат. Для этого в поле надписи вводят необходимый текст, а затем надпись можно редактировать: подогнать размер путем перетаскивания маркеров или изменить свойства в диалоговом окне Формат надписи, которое открывается командой Формат надписи контекстного меню. Объект надпись можно группировать с другими объектами. 60 Помимо перечисленного имеется возможность расположения текста в поле автофигуры. Это возможно выполнить при помощи команды Добавить текст в контекстном меню. Данное действие реализуется, когда создаются блок-схемы и функциональные схемы устройств. На ленте Средства рисования – Формат кнопками представлены специальные средства оформления, которые позволяют: - управлять цветом заливки, контура и текста; - управлять толщиной сплошных линий и параметрами штриха для штриховых линий; - преобразовывать линии в стрелки и управлять их формой; - создавать теневые эффекты; - создавать трехмерные эффекты. Для каждой из перечисленных кнопок должна открываться палитра, которая позволит произвести настройку результата действия эффекта. Процесс создания достаточно сложных композиций является очень трудоемким. В связи с этим пользователь может использовать готовые библиотеки или коллекции рисунков (клипартов). Создание сложных композиций может быть очень трудоемким, поэтому иногда используют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Чтобы вставить клипарт реализуют команду Клип (лента Вставка). Из открывшейся панели Клип в документ копируют нужные. При этом клипартом может выступать не только графический объект, а также звуковой файл или видеофайл. С точки зрения взаимодействия с текстом существует два основных типа изображений: внедренные в строку и свободные. Внедренные в строку изображения можно рассматривать условно как отдельные символы, так как при перемещении текста в ходе редактирования так же происходит и перемещение изображения вместе с ним. Свободное изображение располагается на странице независим от позиции ввода и связано с текстом посредством обтекания. 61 Для того, чтобы управлять взаимодействием изображения с текстом существует вкладка Положение в диалоговом окне Формат рисунка, которая позволяет выбирать в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом и т.д. Подложка представляет собой текст или рисунок, который в дальнейшем при выведении текста на печать находится сзади текста как фон или поверх текста документа. Подложка может использоваться для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка, например эмблемы компании. Чтобы создать подложку для необходимого рисунка устанавливается обтекание за текстом, далее на вкладке Рисунок в группе Изображение в списке Цвет значение Подложка. Таким образом, рисунок должен отобразиться на всех страницах раздела, если его поместить в область колонтитула. Помимо указанного в текст можно добавлять изображения из внешних файлов командой Рисунок ленты Вставка. В появившемся диалоговом окне указать нужный файл. Работа со списками. Список представляет собой упорядоченную последовательность абзацев. В настоящее время существует два вида списков – маркированные (каждый пункт помечается одинаковым маркером) и нумерованные (пункты нумеруются последовательно). Использование маркированных списков осуществляется тога, когда все элементы одинаково важны. Чтобы его создать необходимо нажать кнопку Маркированный список по умолчанию на ленте Главная. Для того, чтобы отразить важность порядка элементов используются нумерованные списки. Чтобы их создать осуществляется нажатие кнопки Нумерованный список по умолчанию на ленте Главная. В режиме нумерации списка Word присваивает порядковый номер каждому его 62 элементу. Далее при добавлении нового элемента или при перемещении существующих происходит автоматическая перенумерация элементов списка. Текст, который необходимо преобразовать в нумерованный или маркированный список нужно выделить, а затем нажать одну из соответствующих кнопок, которые представлены ранее. Текстовый редактор MS Office Word осуществляет автоматическое преобразование нового абзаца в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка, и в элемент маркированного списка, если он начинается со знака «*». Далее в документе последующие абзацы будут также рассматриваться как элементы этого списка. Чтобы закончить создание списка необходимо двукратное нажатие кнопки Enter. В маркированном и нумерованном списках можно создавать также многоуровневые списки. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ , а для возврата на более высокий – кнопка Уменьшить отступ на ленте Главная. Чтобы изменить или настроить формат списка, следует использовать пункты Определить новый маркер, Определить новый формат номера, Определить новый многоуровневый список, Определить новый стиль списка из соответствующих меню. В появившемся диалоговом окне можно выбрать вид маркеров и способ нумерации. Текст WordArt. В ходе создания многостраничного документа в текстовом редакторе MS Office Word достаточно часто возникает необходимость выделения какого-либо фрагмента текста определенным образом. Для достижения желаемого результата в MS Office Word существует специализированная программа, которая позволяет превращать текст в графический образ WordArt. Microsoft WordArt позволяет создавать фигурный текст. Среди 63 возможностей Microsoft WordArt можно выделить такие, как добавление к тексту тени, наклон, вращение и растяжка текста, возможность придать ему вертикальную ориентацию при помощи использования одной из стандартных форм, волнообразный изгиб и так далее. Для того, чтобы создать фигурный текст существует кнопка WordArt на ленте Вставка. Нажав кнопку WordArt должно появиться окно Коллекция WordArt, где из представленных вариантов пользователь выбирает один из стилей надписи. Если пользователь отказывается от выбора одного из стилей, то это равносильно отказу от создания объекта WordArt. Если с самого начала не требуется использовать какой-то особый фигурный стиль для текста, то достаточно выбрать самый первый из стилей в левом верхнем углу окна. Данный стиль соответствует горизонтальному тексту без спецэффектов. В ходе выбора стиля для текста в диалоговом окне можно изменить текст надписи и осуществить его форматирование, а именно: задать тип и размер шрифта, а также способ начертания (полужирный или курсив). Чтобы провести процесс редактирования объекта WordArt необходимо выделить его щелчком левой клавиши мыши. На экране появится лента Работа с объектами WordArt - Формат. Таблица 2.4 Кнопки панели инструментов WordArt Название кнопки Назначение Изменить текст Нажатие этой кнопки выводит на экран окно, в котором можно изменить надпись Название кнопки Назначение Интервал WordArt Задает расстояние между буквами в объекте WordArt Одинаковая высота Включение этой опции позволяет установить размер строчных букв как у прописных Вертикальный текст WordArt Щелчок по этой кнопке приводит к вертикальному отображению текста WordArt Выровнять текст Позволяет задать выравнивание текста объекта WordArt 64 Продолжение таблицы 2.4 Стиль WordArt Позволяет изменить внешний вид объекта WordArt. Заливка фигуры Заливка выделенной фигуры Контур фигуры Выбор цвета, ширины и типа линии для контура выделенной фигуры Изменить фигуру WordArt Позволяет отобразить надпись по определенному шаблону Формат объекта WordArt Используется при изменении границ и заполнения объекта WordArt Эффекты тени Добавление тени к фигуре и изменение ее конфигурации Объем Придание объема фигуры и повороты объемного текста Обтекание текстом Задает взаимное расположение объекта WordArt и текста дока Размер Устанавливает высоту и ширину текста Сноски. При работе с многостраничными документами, которые созданы в текстовом редакторе MS Office Word, достаточно часто используются сноски. Использование сносок особенно актуально при написании различных научных работ: рефератов, курсовых работ, выпускных квалификационных работ, диссертаций, научных статей и так далее. Текстовый редактор MS Office Word имеет возможность автоматически создавать сноски. Особенностью данного способа является то, что текстовый редактор автоматически размещает сноску в конце страницы или текста, при этом осуществляется процесс выбора подходящего размера шрифта и сохранения нумерации, если в дальнейшем в многостраничном текстовом документе происходят определенные изменения. Сноска включает в себя две части: текст и ссылку в виде числа, расположенную возле соответствующего слова документа. В зависимости от предъявляемых требований к документу сноски могут быть двух типов: обычные – текст находится на той же странице, что и ссылка; концевые – текст расположен в конце документа, лекции и т. д. 65 Чтобы быстро создать сноску в документе необходимо выполнить следующие операции: расположить курсов в том месте, где необходимо вставить сноску и осуществить команду Вставить сноску, Вставить концевую сноску или Следующая сноска на ленте Ссылка. Помимо указанного, также можно использовать диалоговое окно сноски. Открыв его через закладку Ссылки далее Сноски выполнить следующие действия: 1. Выбрать расположение сносок в документе: - сноски их текст может располагаться на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы) или в основном тексте ниже последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу текста); - концевые сноски текст таких сносок может располагаться В конце документа или В конце раздела. 2. Выберите способ нумерации сносок в области Формат. Обычно это арабские цифры, но вы можете задать любые другие символы. 3. Установите символ, с которого нужно начинать нумерацию, в поле Начать с. После окончания настройки сносок нажмите кнопку Вставить и введите текст сноски. Для удаления сноски следует удалить знак (номер) сноски в тексте документа, а не текст сноски в области сносок. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы. Списки таблиц, рисунков, формул. В MS Word имеется функция для автоматической нумерации таблиц, рисунков, формул, диаграмм или любого объекта, который повторяется в документе. Эту функцию возможно выполнить с помощью команды Вставить название ленты Ссылки. Для нового названия объекта можно выбрать команду Создать и набрать нужное имя. 66 Если необходимо переименовать название объекта, например, вместо Рисунок вставить Рис., то необходимо выбрать команду Создать. После этого появится новое окно, где и можно внести изменения. Далее можно создать список иллюстраций, рисунков или формул командой Список иллюстраций (лента Ссылки). Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Сборка оглавления происходит в несколько этапов: Word находит заголовки с заданными стилями, заголовки сортируются по уровням, каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы. Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически. Для создания оглавления документа входящие в него пункты должны быть отформатированы с использованием стилей ЗАГОЛОВОК, ЗАГОЛОВОК 1, ЗАГОЛОВОК 2 и т.д. Всего в иерархии заголовков возможно девять уровней. После этого нужно установить курсор в позицию расположения оглавления, выбрать команду Оглавление (лента Ссылки), а затем указать нужный формат. Таким образом, в представленном параграфе содержится материал, который отражает особенности при использовании различных объектов при создании многостраничного документа в текстовом редакторе Word. Использование различных объектов текстового редактора Word позволяет пользователям в определенной мере обрабатывать и систематизировать информацию в соответствии со своими потребностями, при этом возможности объектов текстового редактора Word достаточно обширны. |