Создание, оформление и воспроизведение презентации в программе ms powerPoint

• Название: Создание, оформление и воспроизведение презентации в программе ms powerPoint
• Дата: 04.03.2023
• Размер: 1.6 Mb.
• Имя файла: 45.docx
• Тип: Урок; #968727
• страница: 2 из 5

Этапы создания презентации

Создание презентации состоит из трех этапов: планирование, разработка и репетиция презентации.

Планирование презентации - это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала.

Разработка презентации - методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации. Заполнение слайдов информацией, причем уже в момент заполнения Вы понимаете, что здесь Вы должны будете показать материал единым куском, а вот здесь – части материала должны будут появляться одна за другой, по мере необходимости.
Репетиция презентации – это проверка и отладка созданного «изделия». Вы проверяете – насколько удачно Вы «смонтировали» материал, насколько уместны Ваши переходы от слайда к слайду. В конце концов, Вы как бы смотрите на себя со стороны и спрашиваете себя – а насколько я и моя презентация эффективны, насколько мы достигаем намеченной цели?
Ниже рассматриваем только первый, но определяющий этап: планирование презентаций.
Планирование презентаций:

• 
  определение целей;
  
• 
  сбор информации об аудитории;
  
• 
  определение основной идеи презентации;
  
• 
  подбор дополнительной информации;
  
• 
  планирование вступления;
  
• 
  создание структуры презентации;
  
• 
  проверка логики подачи материала;
  
• 
  подготовка заключения.
  

Для создания презентации существует несколько способов:

• 
  новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого);
  
• 
  из шаблона оформления;
  
• 
  из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации);
  
• 
  из имеющихся на компьютере презентации.
  

Для показа презентации используют компьютер и мультимедийный проектор. Можно также в виде Web-страницы разместить презентацию на сайте.

Основные приемы работы с программой Microsoft Power Point 2007-10

Окно приложения Microsoft Power Point 2007-10

Запуск программы: Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007-10

После запуска приложение открывается в режиме Обычный (рис.1). В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура.



Рисунок 1. Интерфейс программы Power Point 2007

Элементы окна программы:

• 
  Режим слайды;
  
• 
  Режим структура;
  
• 
  Строка меню;
  
• 
  Панель инструментов;
  
• 
  Область структура / слайды;
  
• 
  Область заметок;
  
• 
  Область слайда.
  

По умолчанию в области Структура/Слайды устанавливается режим Слайды. В этом режиме отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию. В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Для того чтобы презентация хорошо воспринималась и достигала своих целей, необходимо соблюдать ряд правил ее оформления.

1. Строка заголовка.

На ней располагается:

• 
  панель быстрого запуска – , на ней располагаются кнопки наиболее часто выполняемых команд (например, сохранить, отменить и т.д.).
  
• 
  название презентации – . По умолчанию презентации присваивается название – «Презентация 1». Изменить название презентации можно при сохранении, в окне сохранения документа в поле «Имя файла», рисунок 2 необходимо удалить стандартное название и ввести свое:
  

Рисунок 2. Поле «Имя файла»

• 
  название программы - .
  
• 
  кнопки управления: - свернуть, - свернуть в окно ( - развернуть), - закрыть.
  

2. 
   Кнопка «Office» рисунок 3 используется для вызова меню, содержащего список основных команд, которые можно выполнить с документом.
   

Рисунок 3. Кнопка «Office»

3. Лента

Лента — это горизонтальная область, похожая на ленточку, проходящая через верхнюю часть окна Power Point при запуске. Команды и другие пункты меню, необходимые для работы, сгруппированы на ленте вместе и расположены на вкладках, таких как Главная и Вставить. Щелкая ярлычки, можно переключать отображаемый набор команд.



Она спроектирована таким образом, чтобы помочь быстро найти команды, необходимые для решения поставленной задачи.

Составляющие ленты:



3. 1. Вкладка на ленте, в данном случае — вкладка Главная. Каждая вкладка содержит инструменты, которые используются для выполнения операций определенного типа, например средства для вставки объекта на слайд (выполняется с помощью вкладки Вставка).

3. 2. Группа на вкладке Главная, в данном случае выделена группа Шрифт. Команды объединены в логические группы и собраны вместе на вкладках.

3. 3. Отдельная кнопка или команда, в данном случае — кнопка Создать слайд (в группе Слайды).

Другие возможности ленты:

Контекстная вкладка – появляются только в том случае, когда на слайд добавлен (вставлен) какой – то объект, что позволяет не перегружать ленту. Активна эта вкладка в том случае, когда объект выделен. В данном случае — вкладка Средства рисования.

Дополнительная вкладка.

Средство для открытия диалоговых окон, в данном случае — для открытия диалогового окна Параметры анимации. Данные кнопки называются «Дополнительными».



Коллекция, в данном случае — коллекция фигур в группе «Вставить фигуры» На

дополнительной вкладке Формат. Коллекция — это прямоугольное окно или меню с набором соответствующих изображений.

Миниатюры слайдов

Они располагаются с левой стороны окна и служат для быстрой навигации в подготовке презентации.

Макета слайда

Занимает основную часть рабочего окна программы. Именно на нем происходит оформление слайда презентации, т.е. добавляются рисунки, надпись, фигуры и много другое.



Макет слайда

Строка состояния

На ней указывается число слайдов и номер текущего, режим отображения слайдов, масштаб.
Чтобы знать расположение определенных команд на вкладках и в группах, давайте рассмотрим каждую в отдельности.

Вкладка «Главная»

Данная вкладка является первой, так как на ней расположены часто используемые кнопки. Например, вкладка Главная позволяет вставить новые слайды, сгруппировать объекты и отформатировать текст на слайде.

1. 
   Если щелкнуть стрелку под кнопки Создать слайд, можно выбрать один из макетов слайда.
   
2. 
   В группе Шрифт расположены кнопки Шрифт, Полужирный, Курсив и Размер шрифта.
   
3. 
   В группе Абзац находятся кнопки По правому краю, По левому краю, По ширине и По центру.
   
4. 
   Чтобы найти команду Группировать, нажмите кнопку Упорядочить и в разделе Сгруппировать объекты выберите Группировать.
   

Вкладка "Вставка"

Вкладка Вставка позволяет вставить в презентацию таблицы, фигуры, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы.

1. 
   Таблица
   
2. 
   Фигуры
   
3. 
   Диаграмма
   
4. 
   Колонтитулы
   
5. 
   Надпись
   
6. 
   Рисунки и много дугое.
   

Вкладка "Дизайн"

С помощью вкладки Дизайн можно настроить фон, выбрать стиль и цвета темы или задать параметры страницы для презентации.

1. 
   Нажмите Параметры страницы, чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы.
   
2. 
   В группе Темы выберите тему, чтобы применить ее к презентации.
   
3. 
   Нажмите кнопку Стили фона, чтобы выбрать цвет и стиль фона для презентации.
   

Вкладка "Анимация"

С помощью этой вкладки можно настроить эффект анимации, применить переходы к текущему слайду, изменить или удалить их.

1. 
   В группе Переходы к этому слайду выберите переход, чтобы применить его к текущему слайду.
   
2. 
   В списке Звук можно выбрать один из нескольких звуков для перехода.
   
3. 
   В разделе Смена слайдов можно выбрать вариант По щелчку, чтобы переход выполнялся по щелчку мыши.
   

Для настройки эффектов анимации к объектам слайда нужно:

1. 
   Нажать на кнопку Настройка анимации и в появившейся справа Области анимации выберите эффект анимации, который требуется применить к выделенному объекту.
   
2. 
   В этом же окне настраиваем Начало, Скорость и другие параметры анимации.
   

Вкладка "Показ слайдов"

С помощью вкладки Показ слайдов можно запустить показ слайдов, настроить его параметры или скрыть отдельные слайды.

1. 
   Группа Начать показ слайдов с кнопками С начала и С текущего слайда.
   
2. 
   Нажмите Настройка показа слайдов, чтобы открыть диалоговое окно Настройка презентации.
   
3. 
   Скрыть слайд
   

Вкладка "Рецензирование"

С помощью вкладки можно проверить орфографию, изменить язык презентации или определить изменения в текущей презентации по сравнению с другой презентацией.

1. 
   Команда Орфография, позволяющая запустить проверку орфографии.
   
2. 
   Команда Язык редактирования, позволяющей изменить язык.
   

Вкладка "Вид"

Вкладка Вид позволяет показать образец слайда, образец заметок и сортировщик слайдов. Кроме того, здесь можно включить или выключить линейку, сетку и направляющие в документе.

Невозможно найти нужную команду. Некоторые команды, например Обрезать или Сжать, расположены на контекстных вкладках.

Чтобы добавить контекстную вкладку, выделите объект, с которым собираетесь работать, и посмотрите, не появилась ли на ленте контекстная вкладка.