Создание, оформление и воспроизведение презентации в программе ms powerPoint

• Название: Создание, оформление и воспроизведение презентации в программе ms powerPoint
• Дата: 04.03.2023
• Размер: 1.6 Mb.
• Имя файла: 45.docx
• Тип: Урок; #968727
• страница: 3 из 5

Методические рекомендации по выполнению заданий

Создание презентации в приложении Microsoft Power Point 2007-10

1. 
   Создание и сохранение презентаций
   

В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки и другие объекты.

Существует несколько способов создания презентаций (рисунок 4):

• Новая презентация (создается по умолчанию при запуске программы)

• 
  Из шаблона оформления кн. Office– Создать
  

Рисунок 4. Окно создания презентации
В этом диалоговом окне можно выбрать один из вариантов создания презентации:

• 
  Пустые и последние – позволяет создать пустую презентацию с одним пустым слайдом или выбрать один из последних использовавшихся.
  
• 
  Установленные шаблоны – создание презентации на основе одного из установленных вместе с Office шаблонов. Презентация, созданная на основе шаблона, обычно содержит несколько слайдов с содержимым.
  
• 
  Установленные темы – дает возможность выбрать тему для создаваемой презентации. Создается презентация, содержащая один слайд с примененной темой.
  
• 
  Мои шаблоны – создание презентации на основе вашего шаблона.
  
• 
  Из существующего документа – создание презентации на основе уже существующей презентации. В результате создается копия презентации, которая выбрана в качестве основы.
  

1.1. Сохранение презентации:

кн. Office – Сохранить (Сохранить как)
По умолчанию сохранение происходит в формате .ppt

Можно сохранить презентацию в виде демонстрации с расширением .pps

Все шаблоны презентаций имеют расширение .pot

2. Режимы работы с презентацией.

Существует четыре режима работы с презентацией (рисунок 5):

Обычный – используется для редактирования содержимого отдельных слайдов. В обычном режиме можно переключаться между панелями:

• 
  Структура
  
• 
  Слайды
  

Страницы заметок – режим, предназначен для создания заметок, которые помогают докладчику ориентироваться в материале во время проведения презентации. В области заметок располагаются примечания к слайдам презентации, которые можно распечатать и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раздачи их слушателям, если заметки предназначены для них, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.

Сортировщик слайдов – режим, демонстрирующий эскизы всех слайдов, позволяет просматривать все слайды одновременно.

Показ слайдов – режим, в котором презентация отображается так, как ее будет видеть аудитория.

• Кнопки режимов просмотра

• 
  Панель Структура и Слайды
  

Характерный для данной программы интерфейс линейки «Вид»:



Рисунок 5. Режимы работы с презентацией

3. Оформление содержимого презентации: добавление, изменение порядка и удаление слайдов

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде). В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

1. 
   На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.
   
2. 
   В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать
   

слайд (рисунок 6)



Рисунок 6. Создание слайда

3. 
   Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.
   

Рисунок 7. Коллекция макетов слайдов

1. 
   - Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.
   

2. 
   - Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип (Клип. Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур)
   
3. 
   - Щелкните нужный макет для нового слайда (рисунок 8)
   

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

1. Заметки докладчика.

К презентации можно добавить заметки докладчика.

1. 
   Введите текст в области: Заметки к слайду.
   

Рисунок 8. Окно просмотра страниц заметок

2. Чтобы увидеть страницу заметок целиком выполните команду:

Вид/Режимы просмотра презентации/Страницы заметок

3. 
   Щелкните по кнопке Сохранить для текущего сохранения презентации.
   

2. Рисунки и графические примитивы на слайдах

Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка-Рисунок-Из файла.

Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft

Offiсe. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка-Клип- Выбрать коллекции - Упорядочить клипы (рисунок 9,рисунок 10).

Рисунок 9
Рисунок 10

Рисунок 11

В появившемся диалоговом окне открывается коллекция рисунков, в которой можно выбрать нужный рисунок или рисунки для слайда рисунок 11.

На слайдах можно разместить различные графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и пр.). Для этого необходимо воспользоваться командой Вставка-Фигуры ,

рисунок 12. Дважды щелкнув по созданной фигуре можно задать ее параметры форматирования (аналогично переходу на вкладку Формат):




Рисунок 12 Вставка-Фигуры

С помощью панели можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. Кроме описанных выше объектов, в слайде можно поместить диаграмму и объект SmartArt .

3. Редактирование и сортировка слайдов

PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Обычный, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать вкладку Вид.



Рисунок 13. Сортировщик слайдов

После выбора режима Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды созданной презентации Рисунок 1313. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.