Создание, ведение и работа со списками
 Скачать 0.61 Mb.
|
|
Лабораторная работа № 2. Тема: Создание, ведение и работа со списками. Задание 3. Создать список, содержащий информацию за квартал о работе организации, занимающейся продвижением и продажей товара в нескольких регионах. В процессе работы со списком выполнить сортировку, фильтрацию, подведение итогов, создать сводную таблицу и на ее основе построить диаграмму для презентации работы организации. Порядок выполнения задания следующий: В рабочую книгу добавить новый рабочий лист с именем «Информация о продажах». На рабочем листе создать список со структурой, приведенной в табл. 3.4. Таблица 3.4 Структура списка «Информация о продажах»
Отформатировать названия полей, ячейки полей для заполнения исходной информацией. Заполнить записи списка исходной информацией. Значения полей этих записей представляют собой комбинацию данных, состоящих из фамилий 4-х дистрибьюторов, названий 4-х регионов, названий месяцев одного квартала, 4-х видов товаров. Всего должно быть 40 записей. Используя возможности команд Данные / Проверка данных из области Работа с данными / Вкладка Параметры, осуществить заполнение полей списка данными, выбрав из списка Тип данных элемент Список. Указать в качестве источника диапазон значений элементов списка для данного поля, расположенного на свободном месте рабочего листа. Отсортировать список по фамилиям дистрибьюторов, а внутри по полю Объем. Создать пользовательский список сортировки, например, для столбца Месяц, выполнив команды: Данные / Сортировка / в поле Порядок / выбрать Настраиваемый список / в окне Списки / ввести элементы списка или выбрать уже существующий. Отсортировать список в пользовательском порядке, выполнив команды Данные / Сортировка / выбрать пользовательский список. Используя возможности автофильтра, выполнить поиск нужных записей. Применить автофильтр к полю Месяц, просмотрев все записи, например, с месяцем Январь. Исходный список вместе с фильтрами представлен на рис. 3.5. Опробовать возможности пользовательского автофильтра, выбрав из списка Настраиваемый фильтр. Добавить новый рабочий лист и дать ему имя «Итоги». Скопировать созданный список на этот рабочий лист. Использовать команду Данные / Промежуточные итоги для организации списка: отсортировать скопированный список по фамилиям, подвести итоги для каждого дистрибьютора по столбцу Объем продаж и общий итог – на какую общую сумму были проданы товары организацией по всем регионам за 1-ый квартал 2011 года. Просмотреть структуру списка в разных вариантах. Подведение итогов вместе со структурой представлено на рис. 3.6. На новом листе “Сводная таблица” на основе исходного списка создать сводную таблицу со структурой, приведенной на рис. 3.7. Вставка / Сводная таблица. На основе сводной таблицы построить гистограмму, команда Вставка / Сводная таблица / Сводная диаграмма. Построенная диаграмма приведена на рис. 3.8. Сохранить рабочую книгу и написать отчет.  Рис. 3.5. Список «Информация о продажах»  Рис. 3.6. Подведение итогов в списке для поля «Дистрибьютор» по полю «Объем продаж»  Рис. 3.7. Сводная таблица для списка «Информация о продажах»  Рис. 3.8. Сводная диаграмма, построенная на основе сводной таблицы для списка «Информация о продажах»  Рис. 3.9. Окно для заполнения полей записей списка |