Special journals. Discounts. Adjustments
 Скачать 21.02 Kb.
|
|
SPECIAL JOURNALS. DISCOUNTS. ADJUSTMENTS. A general journal requires 3 lines on the page: a debit, a credit and a line for the explanation. If the business sells many items daily for cash or makes frequent purchases, the general journal can become full of entries and it will be difficult to use. Common types of entries are grouped into separate journals. A special journals is a condensed version of the general journal in which a single line is used for debits and credits and the explanation is omitted. It still remains true that the total of debits should be equal to the total of credits. There are different types of special journals. Many businesses use mainly 4 special journals: sales journal, cash receipts journal, purchases journal and cash payments journal. The reason for using one or all of the special journals is the volume of business transactions. Many businesses receive and pay out cash in many transactions. Therefore, it is common to have a cash receipts journal and a cash payments journal. When a firm purchases many items for inventory on credit, a purchases journal is maintained. The entries in the purchases journal are posted to a number of different accounts, such as accounts payable, office supplies, store supplies and so on, which are listed in the chart of accounts. If many sales are made “on account”, that is one credit, a sales journal is common. The entries in the sales journal show the invoice number, the account which is debited and the accounts to which the entries will be posted. Special journals have columns which are reserved for the usual accounts. Sometimes there are situations when no column exists for a transaction. Such a transaction will be entered in the sundry column. Transactions which are entered in the sundry column are then posted line by line to the appropriate ledger accounts. A bookkeeper deals with several kinds of discounts or reductions, from the list price of goods. When transactions in which goods are sold or purchased at a discount are entered, the entry shows only the amount which is actually paid or received and the discount is ignored. Sellers offer trade discounts to businesses which purchase their goods. If payment is made earlier than stipulated, firms may offer discounts for prompt payment. All processes that make up a bookkeeperꞌs job consist of collecting and recording data. These data which are collected and recorded by the bookkeeper are used in financial statements. But before final financial reports are made it is necessary to make adjustments, that is changes, in the figures of the trial balance. These adjustments reflect all changes that were not recorded in entries and postings. For examples, wages, salaries or commissions may be owed but not yet paid and shown on expenses accounts. Before the accounting cycle starts all over again the books must be closed, that is prepared for the new accounting period. The final stage of closing the accounts is to transfer the balances of these accounts to a new account which is called profit and loss account. In this process the capital account must be adjusted by the amount of profit and loss incurred in the previous period. And it also must be adjusted to reflect money drawn by the owner for personal use. The money which is drawn by the owner for personal use is recorded in the drawing account. The drawing account is the ledger account in which the bookkeeper records money the owner withdraws for personal use. When the accounts are closed the debit balance in the drawing account is charges against capital. Лексика: special journal – специальный журнал sales journal – журнал продаж receipt – выручка cash receipts journal – журнал денежных поступлений purchases journal – журнал закупок cash payments journal – журнал денежных выплат to maintain a journal – вести журнал on account – в кредит to make a sale on account – продавать в кредит sundry column – колонка «прочие» to deal with – иметь дело с кем-либо discount – скидка reduction – скидка list price – цена по прейскуранту trade discount – торговая скидка to offer – предлагать prompt payment – своевременный платеж collecting – сбор data – данные adjustment – поправка to make an adjustment – корректировать expense account – счет затрат balance – остаток, сальдо capital account – счет капитала to draw money – снимать деньги со счета drawing account – счет изъятий to withdraw money – снимать деньги со счета to charge against – относить на счет Ex.1 Найдите в тексте соответствие русским фразам. 1) Зарплата и комиссионные могут уже подлежать оплате, но еще не выплачены, и поэтому не отражены в счетах расходов. 2) Записи одного типа сгруппированы в отдельные журналы. 3) Бухгалтер имеет дело с различными скидками. 4) Иногда для сделки не имеется колонки в специальном журнале. 5) Скидка за досрочный платеж. 6) Многие предприятия получают наличные и платят наличными. 7) Когда регистрируются сделки по товарам, продаваемым или покупаемым со скидкой… 8) Записи из журнала покупок переносятся на различные счета. 9) Вся работа бухгалтера состоит из сбора и регистрации данных. 10) Если предприятие продает много изделий ежедневно за наличные или производит многочисленные закупки, то общий журнал может быть переполнен записями. 11) В счет капитала должны быть внесены поправки, касающиеся прибыли и убытков. 12) Всегда действует правило о том, что должно быть равенство между итоговыми суммами по дебету и кредиту. 13) Деньги, снятые со счета для личного пользования, регистрируются в счете изъятий. 14) Одна строка используется как для кредитовых, так и для дебетовых проводок. 15) При продажах в кредит обычно ведется специальный журнал продаж. 16) Последняя стадия закрытия счетов заключается в переносе остатков на счетах на новый счет, который называется счетом прибылей и убытков. 17) Поправки отражают все изменения, не зарегистрированные в проводках. 18) Сделки, которые регистрируются в колонке «прочие», проводятся строка за строкой в соответствующий счета бухгалтерской книги. 19) Запись отражает только фактически уплаченную или полученную сумму, а скидка не учитывается. 20) Необходимо внести поправки в цифры пробного баланса. Modal Verbs HAVE TO – модальный глагол, использующийся в речи для выражения необходимости в силу определенных обстоятельств и невозможности их изменить. Пример: She had to find a new job after she had dismissed. – Ей пришлось найти новую работу после того, как ее уволили. (необходимость из-за обстоятельств)
BE TO – модальный глагол, использующийся для выражения запланированного действия или действия, выполняемого по договоренности (наиболее часто используется в приказах, инструкциях, договорах), а также для выражения запланированного, но не состоявшегося действия и для выражения неизбежности, предопределенности какого-либо события. Пример: I was to meet him at the airport. – Я должен был встретить его в аэропорту. (договоренность) What is to happen to our company? – И что же станет с нашей компанией? (неизбежность) He was to have spoken at the meeting, but he changed his mind. – Он должен был выступить на собрании, но передумал.
SHOULD/OUGHT TO – модальный глагол, использующийся для выражения совета, порицания действия, которое произошло в прошлом и для придачи эмоциональной окраски предложению. Глагол oughttoнаиболее часто употребляется для выражения общепринятых суждений, морального долга, обязательства. Синонимом данных модальных глаголов является глагол hadbetter, используемый для выражения совета в конкретной ситуации, предостережения о неприятных последствиях и имеющий перевод «лучше, было бы хорошо». Пример: I should try to make more of an effort. – Тебе следует еще постараться.(совет) You should have helped him. – Вам следовало ему помочь.(порицание) How should I know? – С какой стати я должен это знать? (эмоциональная окраска) We ought to give more money to charity. – Нам следует тратить больше денег на благотворительность.(моральный долг) Our licence expires next month. We had better get it renewed. – Срок нашей лицензии истекает в следующем месяце. Нам следует ее продлить. (предположение о плохих последствиях) NEED – модальный глагол, выражающий необходимость совершения действия. Пример: Need you go there so soon? – Вам скоро нужно уходить? SHALL – модальный глагол, использующийся для выражения предложения, запроса информации о том как поступить в конкретной ситуации, обещания, угрозы, указания. Пример: Shall I give you a lift into town? – Мне подвезти тебя до города? (предложение) He shall regret if he comes here again. – Он пожалеет, если снова придет сюда. WILL/WOULD – модальный глагол, использующийся для выражения просьбы, предложения в вежливом и официальном тоне, обещания (will), регулярно повторяющегося действия в прошлом (would), отказа выполнять действие. Пример: Would you sit down, please? – Не хотите ли присесть?(предложении) We will do everything in our power. – Мы сделаем все, что в наших силах. (обещание) He would spend hours studying the documents. – Он, бывало, часами изучал документы. (повторяющееся действие в прошлом) We talked to them for hours, but they wouldnꞌt renegotiate the terms. – Мы беседовали с ними часами, но они ни за что не хотели пересматривать условия. (отказ выполнения действия) Ex.2 Выберите один из предложенных вариантов ответа. 1) The supplier … deliver the goods on or be the date specified in the contract. a) must b) have to c) need not d) should 2) I can work from home so I … to go to the office very often. a) need not b) must not c) ought not d) do not have 3) When the sales representatives arrived he was the only employee in the office, so he … show the visitors around. a) was to b) should c) must d) might 4) An effective manager … keep the staff motivated, especially when things look black. a) may b) must c) need d) ought 5) You … to keep an account of all your expenses. a) should b) had better c) must d) ought 6) I … have phoned the sales engineer at 11 sharp but it totally slipped my mind. a) could b) might c) should d) was to 7) … I move on to the next point on the agenda now? a) Will b) Shall c) Can d) Would 8) He sold his shares at their peak, so he … have made a lot of money. a) can b) may c) should d) must 9) I am going to an interview tomorrow. I … prepare all the necessary documents right now. a) had better b) ought c) may d) have 10) If you open a bank account in the Bahamas, you … pay income tax. a) may not b) must not c) wonꞌt have to d) cannot a) could b) might c) must d) should 12) I … remind the boss to get in touch with the logistics manager. a) must b) may c) need d) have to 13) Because he was from the European Union, he … get a visa to visit Britain. a) did not have b) need not c) could not d) was not 14) We … wear a uniform at work, it is not our choice. a) have to b) must c) may d) should 15) You … sign the document until you have read it through. a) may not b) should not c) must not d) had better not |