1.3 Новый. Специалисты выделяют четыре варианта стратегии автоматизации хаотичная
 Скачать 135.67 Kb.
|
|
В настоящее время автоматизировать работу вуза представляется возможным посредством разработки собственных ИС и ИТ, которые будут полностью соответствовать всем требованиям работы предприятия, или же приобрести уже готовую программу для целей автоматизации текущего процесса отдельных подразделений и организации в целом. Как показывает практика, сформировавшаяся на последние несколько лет, руководители организаций большее предпочтение отдают приобретению уже готового автоматизированного продукта. Это обуславливается тем аспектом, что им не требуется затрачивать большое количество временных и трудовых ресурсов для их создания. А в случае необходимости в готовые продукты просто добавляют все необходимые элементы и функции. В связи с этим можно отметить, что современная тенденция, описанная выше, способствовала тому, что производители готовых автоматизированных продуктов несколько изменили свой подход к их реализации на рынке. Теперь производители таких продуктов создают новую систему и предлагают своим потребителям лишь базовую версию, которую в дальнейшем подстраивают под потребности отдельно взятой организации, принимая во внимание его направление деятельности и специфику управления. Однако при этом, разработчики предоставляют своим потребителями все необходимые инструкции, 16 которые направлены на минимизацию их времени при внедрении новой системы в работу предприятия, а также ее дальнейшего эффективного использования и повышения квалификации действующих сотрудников. Специалисты выделяют четыре варианта стратегии автоматизации: хаотичная, по участкам, по направлениям, комплексная. Для реализации целей, поставленных в рамках данной исследовательской работы, была выбрана стратегия автоматизации по службам. Данный выбор обуславливается тем аспектом, что в образовательном учреждении предполагается автоматизировать существующие бизнес – процессы по расчету заработной платы сотрудников и кадрового учета в отделе кадров. В настоящее время на рынке существует и реализуется различное множество систем, которые применяются для автоматизации расчетов заработной платы и кадрового учета. В таблице 2 представлены различные программные продукты и их характеристика, которые являются наиболее востребованными. Таблица 2 – Характеристика современных программных продуктов В таблице 3 представлена сравнительная характеристика выше рассмотренных систем. Таблица 3 – Сравнительная характеристика автоматизированных систем Согласно проведенному выше анализу программных продуктов, можно сделать вывод, что каждая из упомянутых систем обладает всем необходимым функционалом для проведения расчетных операций по заработной плате и реализации кадрового учета на предприятии. Однако было выявлено, что данные программные продукты не учитывают пройденные инструкции по технике безопасности. Следовательно, проанализированные программы требуют доработки в данном направлении. Также изученные программные продукты требуют от руководства предприятий организации и проведения обучения для своих сотрудников. В связи с этим, можно сказать, что применение в работе отдела и предприятия в целом уже готового продукта не является эффективным с экономической точки зрения. В связи с этим, рациональным решением является разработка организацией собственной АИС, которая будет учитывать все нюансы работы на предприятии и отражать все необходимые, для руководства, функции. |