382гр урок31. Специализированные журналы документов
 Скачать 0.54 Mb.
|
|
Тема: Специализированные журналы документов (тема занятия) Наименование модуля /дисциплины Автоматизация учета в торговле Подготовил педагог Хариева Данагуль Болатовна "12" марта2021 года 1. Общие сведения Курс, группы 382 Тип занятия Изучение нового материала 2. Цели, задачи Образовательная – сформировать знания у учащихся о специализированных журналах конфигурации «Управление торговлей» и применение в деятельности. Развивающая– развить стремление к анализу полученной информации. Воспитательная- убежденность в необходимости получаемых знаний, профессиональная ответственность за выбранную сферу деятельности 2.1 Перечень профессиональных умений, которыми овладеют обучающиеся в процессе учебного занятия оформление документов в журнале. 3. Оснащение занятия: ПК, электронные учебники. Ход занятия: План лекции Журнал Заказы поставщикам Корректировка заказов поставщикам Журнал Ценообразование 1. В этой главе вы получите дополнительную информацию о некоторых специализированных журналах конфигурации «Управление торговлей». В журнале Заказы поставщикам оформляются такие виды документов, как Заказы поставщику, Размещение заказа поставщику, Корректировка заказа поставщику и Закрытие заказов поставщикам (рис. 16.1).  Для создания нового документа щелкните на кнопке Создать и выберите в открывшемся окне нужный вид документа. Документ Размещение заказа поставщику позволяет оформить поступление товаров от поставщиков, сразу распределяя их по заказам покупателей (рис. 16.2). Это позволит быстро оформить реализацию товаров, оптимально управляя запасами. Документ вводится из окна журнала Размещение заказа-Заказы поставщикам командой Создать на основании поставщику. В графе Новое размещение табличной части окна указывается документ Заказ покупателя, по которому будет оформляться реализация товара.  2. Документ Корректировка заказа поставщику предназначен для изменения заказа поставщику 1. Откройте журнал командой Документы заказов поставщикам и создайте новый документ, щелкнув на кнопке Создать. 2. В поле Заказ укажите документ, который должен быть откорректирован. 3. В табличной части документа перечислите товары, которые должны быть добавлены в заказ или исключены из заказа. Количество добавляемых товаров указывается со знаком «+», удаляемых — со знаком «–». 4. Проведите и сохраните документ. Документ служит для добавления новых позиций в документ Заказ поставщику и удаления неактуальных позиций. Если необходимо заменить позицию номенклатуры в заказе поставщику, в табличную часть документа Корректировка заказа поставщику вводят две строки: позиция, которую нужно удалить, вводится со знаком «–», а позиция, которую нужно добавить, — со знаком «+». При корректировке цены или количества по позиции номенклатуры в табличную часть заказа также вводят две строки: строка со старой ценой или количеством со знаком «–», строка с новым количеством или ценой — со знаком «+». Для автоматического заполнения удобно использовать кнопку Заполнить. Вариант Заполнить по остаткам заполняет табличную часть всеми недополученными товарами по документу Поступление товаров и услуг. Если по каким-либо причинам заказ поставщику аннулируется, отказ от поставки оформляется документом Закрытие заказов поставщикам. Документ открывается из журнала Закрытия заказов поставщикам (команда меню Документы- Закупки - Закрытия заказов поставщикам). В табличной части документа перечисляются заказы, которые должны быть аннулированы. 3. Журнал Документы ценообразования хранит документы для оформления изменения скидок, цен компании. В нем регистрируются цены контрагентов. После оформления документа цены в создаваемые позже документы по одному и тому же договору от одного поставщика будут выбираться автоматически. 1. Откройте журнал командой меню Документы – Ценообразование - Журнал «Ценообразование». 2. Щелкните на кнопке Создать и выберите вид документа, например Установка цен номенклатуры контрагентов. 3. В открывшемся окне выберите контрагента и заполните табличную часть документа, выбрав в раскрывающемся меню кнопки Заполнить команду Заполнить по ценам контрагента или Заполнить по поступлению, то есть на основании документа Поступление товаров и услуг. 4. Проведите и сохраните документ. 4.Понятие «складские документы» знакомо каждому работнику склада. К этим документам относятся Перемещение, Списание, Инвентаризация. Все они фиксируются в журнале Складские документы. В нем также хранятся документы оприходования начальных остатков, поступления и реализации товаров. Используйте журнал Складские документы для получения полной картины операций на складе. Учет ведется на карточках учета, первичные документы заносятся в журнал. В конце месяца кладовщик составляет материальный отчет. Документы Поступление товаров и услуг и Реализация товаров и услуг, входящие в журнал Складские документы, мы рассмотрели в предыдущей главе. Теперь рассмотрим, как оформляются инвентаризация, перемещение и списание товаров. Перед началом работы с документами откройте журнал Складские документы командой меню Документы – Запасы (скад)- Журнал «Складские документы». Домашнее задание Какие виды документы оформляются в журнале заказы поставщикам? Какой документ позволяет оформить поступление товаров от поставщиков, сразу распределяя их по заказам покупателей? Как называется документ, который предназначен для изменения заказа поставщику? Если по каким-либо причинам заказ поставщику аннулируется, каким документом оформляется отказ от поставки ? Журнал Документы ценообразования для чего хранит документы? Какие документы фиксируются в журнале Складские документы? |