дипломная работа справочно поисковые системы. дипломнаяСправочнопоисковыеСредстваКДокументам. Справочнопоисковые средства к документам

• Название: Справочнопоисковые средства к документам
• Анкор: дипломная работа справочно поисковые системы
• Дата: 26.07.2022
• Размер: 38.78 Kb.
• Имя файла: дипломнаяСправочнопоисковыеСредстваКДокументам.docx
• Тип: Реферат; #636462

Справочно-поисковые средства к документам

Оглавление

Введение 3

1. Справочно-поисковые средства архива: понятие и виды 4

1.1.Сущность понятия справочно-поисковых систем 4

1.2. Особенности учета документов 9

2. Принципы построения справочно-поисковой системы государственного архива 14

2.1.Усовершенствование справочно-поисковой системы 14

2.2. Принципы построение 15

Заключение 19

Список использованной литературы 21

Введение

Архивы – хранилища исторической памяти и их роль в настоящее время многопланова и многоаспектна. Они должны постоянно пополняться архивными документами, отображающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, экономическое, социальное, политическое и культурное значение, то есть документами, относящимися к составу Архивного фонда Российской Федерации.

Современные архивы, будучи одним из методов сохранения знаний, средств воздействия на общественное сознание, способны активно участвовать в социально-культурном и научно-техническом процессах. Их значение определяется, прежде всего, составом и содержанием хранящихся в них документов, а также выполнением тех важных задач и функций, которые возложены на них государством.

Следует отметить, что первоначальным этапом работ по использованию архивных документов является поиск документной информации. Поэтому создание и совершенствование справочно-поисковых средств к архивным документам является одним из основных видов деятельности государственных архивов. Каждый архив имеет такую систему поиска.

Объект исследования – справочно-поисковые средства государственных архивов, как основа для поиска хранящейся ретроспективной информации.

Предмет исследования – система научно-справочного аппарата.

Целью данной выпускной квалификационной работы является комплексное изучение и анализ научно-справочного аппарата

1. Справочно-поисковые средства архива: понятие и виды

1.1.Сущность понятия справочно-поисковых систем

Для рассмотрения современного состояния и перспектив развития системы научно-справочного аппарата к документам Архивного Фонда Российской Федерации в государственных архивах была изучена научная статья Н.В. Букатиковой, в которой указаны ключевые проблемы для большинства архивов, препятствующих созданию средств поиска документной информации.

В учебном пособии Е.В. Булюлиной дается представление о современном состоянии архивной отрасли и актуальных проблемах, поставленных временем перед отраслевой наукой.

Научная статья историка О.А. Корневой, в которой автор подробно описывает такие вопросы архива, как: что нужно, чтобы попасть в Государственный Архив, расписание работы архива, справочная служба архива, что нужно знать перед посещением архива, официальные услуги архива и т.д. пространства, а классификация документной информации является методом его организации.

В научной работе Н.В. Морозовой рассмотрен автоматизированный научно-справочный аппарат архива, основные его элементы, вопросы их организации и стандартизация описания архивной документной информации в электронной среде. По мнению автора, система традиционного научно- справочного аппарата достигла своего пика, предела и больше развиваться не может. Весь упор в развитии стоит направить на развитие автоматизированного НСА.

В конспекте лекций А.Д. Тельчарова рассматриваются различные теоретические вопросы в области архивоведения. Данная книга помогает систематизировать и конкретизировать свои знания, сосредоточить их на основных понятиях, признаках и особенностях не только касающиеся НСА, но и других интересующих вопросов.

Н.В. Морозова и Ю.Ю. Юмашева в своих исследованиях рассматривают развитие автоматизированного научно-справочного аппарата архивов. Особое внимание в работах уделено современному состоянию архивных автоматизированных информационно-поисковых систем и качественным особенностям разработки справочно-поисковых средств архивов на современном этапе.

Первые попытки применения механизации поиска архивных документов относятся еще к «докомпьютерному» периоду. Кодирование информации на перфокартах и ее обработка с помощью электрических вычислительных машин (статистический табулятор Г. Холлерита) применялись при обработке материалов переписей еще в 90-е гг. XIX в. (в том числе и в России при обработке первичных листов 1-й всероссийской переписи). В дальнейшем различные картотеки, состоящие из перфокарт (в том числе снабженные средствами механического поиска нужной перфокарты по различным закодированным при помощи краевой перфорации признакам) применялись в делопроизводстве и в некоторых ведомственных архивах. Но широкого применения в государственных архивах эти технологии не получили, а с распространением компьютерной техники сами технологии механизированного поиска устарели так же, как арифмометры и другие изобретения XIX — первой половины XX в.

Хотя сама идея использования компьютеров для автоматизированного поиска архивных документов активно обсуждалась на страницах специальных периодических изданий (например, журнала «Советские архивы») еще в 1960-е гг., практические шаги в этом направлении могли быть предприняты лишь позднее. Первые опыты применения компьютеров в архивном деле появились тогда, когда компьютерная техника стала сравнительно доступной, аппаратная и программная база более или менее унифицирована, т.е. когда получили достаточно широкое распространение компьютеры третьего поколения. Это произошло во всем мире лишь в 1970-е гг., в СССР — в конце 1970-х гг.

В архивах начали создаваться первые БД (в современной терминологии). Тогда их называли автоматизированными информационно-поисковыми системами (АИПС). Поскольку создание таких систем было делом довольно дорогостоящим (в силу высокой стоимости и больших габаритов компьютеров третьего поколения, необходимости привлечения для работы на них дефицитных в то время специалистов, необходимости значительных трудозатрат на подготовку архивных описаний для ввода в компьютер), в мировой практике установились следующие критерии целесообразности применения компьютеров в архивном деле.

Во-первых, целесообразным считалось создание информационно-поисковых систем при наличии экономической (а отчасти социальной) обоснованности, т.е. в тех случаях, когда для выполнения очень большого количества запросов требовались большие трудозатраты сотрудников архивов, выполнявших эти запросы, и, соответственно, сроки выполнения запросов были слишком длительными. По такому принципу создавались системы в ведомственных архивах, там, где был особенно велик, например, поток биографических (социально-правовых) запросов. Именно из этого принципа, например, исходили американские архивисты, создавая соответствующую систему в архиве Министерства обороны.

Во-вторых, с полным основанием признавалось целесообразным создание систем, обеспечивавших автоматизированный поиск информации в общегосударственном масштабе, например, информации о фондах, хранящихся во всех архивах страны. Именно таким был проект создания общеотраслевой «Автоматизированной системы научно-технической информации» (АСНТИ) на базе Центрального фондового каталога. Этот проект осуществлял Всесоюзный научно-исследовательский институт документо- ведения и архивного дела (ВНИИДАД). В систему успели ввести около 70 тыс. описаний с карточек фондов в основном центральных государственных архивов СССР.

В-третьих, во многих странах сочли целесообразным пойти на определенные затраты, пока не окупаемые в чисто экономическом отношении, для осуществления так называемых «престижных проектов», т.е. для создания АИПС на комплексы документов, имеющих особое значение для истории государства и особенно широко востребованных исследователями. В США, например, это были документы Континентального конгресса (т.е. периода войны за независимость). В СССР первыми АИПС стали «История памятников архитектуры и градостроительства Москвы, Ленинграда и пригородов» и «Победа Великой Октябрьской революции и борьба за установление и упрочение Советской власти. 25 октября 1917 — июнь 1918 г.». Все программное и аппаратное обеспечение этих проектов осуществлял НИЦТД СССР (ныне РГАНТД), выступавший в качестве головной организации.

Документы Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах, библиотеках и музеях и других хранилищах, а также архивные документы современных организаций, будучи востребованными, не могут быть использованы без какого-либо справочно- поискового аппарата.

Справочные поисковые системы предназначены для получения максимально точной информации по заданным ключевым словам. Главная их задача состоит в первоначальном ознакомлении с содержанием баз данных.

Создание поисковых систем для обеспечения быстрого нахождения ретроспективной информации является одним из преимущественных направлений в работе Государственного архива Свердловской области. Поэтому целью эффективного и максимально полного использования документальных материалов призвана служить широкая система справочно- поисковых средств.

Научно-справочный аппарат (НСА) – структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации.

Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архива –

это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.

Основой научно-справочного аппарата является архивная опись документов. Остальные архивные справочники формируются на ее основе и зависят от конкретных условий работы архива и специфики хранящихся в нем документов.

Архивная опись – это архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.

Межфондовым архивным справочником, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации является Архивный каталог.

Ещё одним архивным справочником является путеводитель, который содержит краткие сведения о документах одного или нескольких архивов.

Обзор архивных документов – тип архивного справочника, включающий систематизированные данные о составе и содержании отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях источниковедческим рассмотрением этих документов.

Архивным справочником, представляющим собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием поисковых данных этих документов является указатель.

Тематические перечни документов и дел создаются при подготовке ответов на сложные тематические запросы, требующие большой работы по выявлению документов. Они могут создаваться в карточной форме (карточки заполняются в процессе выявления дел) или в виде таблицы со следующими графами: номер по порядку, заголовок документа (дела), дата документа, архивный шифр документа. Один экземпляр перечня обязательно остается в архиве и служит для поиска информации по теме, сходной с темой запроса. Перечни состоят из заголовков документов или дел.

Работа по созданию научно-справочного аппарата к архивным документам представляет вид научного труда, направленный на обеспечение организаций, граждан, юридических лиц и других потребителей информации необходимой документной информацией. (Документная информация – это сведения, различные данные, содержащиеся в документе).

Система НСА структурно подразделяется на вертикальный и горизонтальный уровни.

Горизонтальный уровень системы основан на функциональном различии справочников. По функциям справочники системы НСА подразделяются на: справочники по учету документов; справочники по раскрытию содержания документов (информационно-поисковые системы).

В каждой из этих групп выделяются основные справочники, являющиеся обязательными для каждого архива и вспомогательные, создаваемые по мере необходимости (необходимость ведения определяется в каждом государственном архиве руководством архива).

1.2. Особенности учета документов

Основными учётными документами в государственном архиве являются:

книга учёта поступлений документов – для учёта каждого поступления документов в архив;

книга учёта поступлений страхового фонда и фонда пользования – для учёта каждого поступления страхового фонда и фонда пользования;

список фондов – для пофондового и количественного учёта фондов (объединённых архивных фондов) – и архивных коллекций, присвоения им номеров по мере поступления в архив;

список фондов, содержащих особо ценные дела – для учёта фондов, содержащих особо ценные документы;

лист фонда – для фиксации изменений в названии фонда, учёта состава и объёма фонда в целом и по каждой описи, учёта и нумерации описей данного фонда, учёта документов, отражающих изменения в составе и объёме фонда;

архивная опись – для поединичного и суммарного учёта дел;

опись особо ценных дел – для поединичного и суммарного учёта особо ценных дел и дел, содержащих отдельные особо ценные документы;

опись страхового фонда – для поединичного и суммарного учёта единиц хранения страхового фонда копий особо ценных документов;

реестр описей особо ценных дел – для учёта количества описей особо ценных дел;

инвентарная книга учёта дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним материальные ценности, – для поединичного и суммарного учёта таких дел;

паспорт архива – для отражения состояния архива на 1 января каждого года;

паспорт хранилища (произвольной формы) – для суммарного учёта фондов, единиц хранения и их состояния в данном хранилище (для хранилищ I–III групп) на 1 января каждого года;

сведения об изменении в составе и объёме фондов на 1 января каждого года.

Кроме того, для учёта количества листов в деле должен иметься лист- заверитель дела; для учёта документов в деле может быть составлена внутренняя опись документов дела.

Для централизованного государственного учёта документов ГАФСССР государственными архивами составляется карточка фонда.

На каждый фонд ведётся дело фонда.

Вспомогательными учётными документами являются реестры описей, карточки и книги учёта движения фондов, описей, дел, книги учёта документов, передаваемых в другие архивы, книги учёта фондов и дел, выделенных к уничтожению, паспорта фондов и др.

К основным справочникам по содержанию относятся описи, путеводители и каталоги, к вспомогательным: обзоры, указатели, тематические перечни.

Вертикальный уровень системы основан на иерархии классов справочников к следующим комплексам архивных документов: АФ РФ в целом; сети архивов; архиву; фонду; делу или отдельному документу.

В соответствии с таким делением можно назвать наиболее распространенные справочники и справочные комплексы к архивным документам.

Архивный Фонд Российской Федерации (центральный фондовый каталог Росархива и разрабатываемая ранее на его основе автоматизированная система научно-технической информации).

Группа архивов отдельного региона (фондовый каталог субъекта РФ или муниципального образования).

Архив (путеводитель, книга поступлений, список фондов, листы фондов, описи, каталоги, тематические обзоры, указатели, паспорт архива).

Фонд (лист фонда, опись, обзор фонда, каталоги, указатели).

Отдельное дело или отдельный документ (тематические путеводители, каталоги, указатели, обзоры фондовые и указательные, внутренняя опись дела, аннотация, заверительная надпись).

В практической работе все архивные справочники в результате их классификации по уровням документов получили названия:

межархивные (Росархив – архивы); внутриархивные (архив – фонд); межфoндовые (фонд – дело); внутрифoндовые (дело – документ).

Заложенная в основу создания научно-справочного аппарата документная информация, сведения, содержащиеся в документе, имеют два уровня.

Первичная документная информация содержится непосредственно в архивных документах, которые содержат в себе исходную запись сведений, полученных в процессе исследований, разработок, наблюдений, анализа или других видов человеческой деятельности независимо от ее характера или тематики. Деление документов на первичные и вторичные в значительной степени условно, поскольку один и тот же документ может содержать сведения, относящиеся как к первой, так и второй группе. Видами первичных документов считаются: отчеты по НИР, проектные документы, монографии и т.д. Могут содержать наряду с оригинальными сведения или данные ранее включенные в другие первичные или даже вторичные документы.

Вторичная документная информация – это «информация об информации», находящаяся в различных сообщениях о документах, состоящих из описаний, специальных шифров и кодов. В совокупности они составляют архивную информационную среду. Примерами вторичных документов являются справочные и энциклопедические издания, рефераты и реферативные издания, библиографические издания, указатели и списки, обзоры (за исключением аналитических обзоров) и т.п.

При работе с информацией необходимо различать первоисточники и вторичную документную информацию.

Архивные справочники, содержащие в себе вторичную документную информацию, и сами документы, несущие первичную документную информацию, в совокупности составляют информационную архивную среду.

Каждый архивный справочник – звено сложной информационной системы, выполняющий строго определённые функции и ни в коем случае не дублируя, а дополняя информацию других типов справочников.

Основные усилия отдела НСА направляются на усовершенствование описей: создание предисловий к описям фондов, титульных листов, оглавлений, указателей. Вся совокупность справочников выстраивается в единую цепочку, позволяющую шаг за шагом вести поиск от межархивного уровня до документа – систему научно - справочного аппарата.

2. Принципы построения справочно-поисковой системы государственного архива

2.1.Усовершенствование справочно-поисковой системы

На сегодняшний день дифференцированный подход к созданию и усовершенствованию справочно-поисковой системы в каждом архиве значительно необходим. Это означает, что архивисты по-разному подходят к созданию и усовершенствованию справочников к фондам различной информативности.

Диффeрeнцированный подход к описанию архивных документов в современных условиях сформировался как основной, многофункциональный метод изменения первичной документной информации, действующий последовательно и постоянно на всех этапах ее переработки, начиная с проведения экспертизы ценности документов и комплектования фонда, формирования дел и их описания, составления описей; отражение данного фонда в учетных документах архива после его приема на государственное хранение и, наконец, отражения информации о составе и содержании документов фонда в различных справочных средствах с необходимой степенью детализации описания для каждого справочника.

Справочно-поисковая система должна строиться на основе единства методов учета и описания документов на едином нормативно-методическом обеспечении, что определяет следующие требования, предъявляемые к ним:

удовлетворять все потребности общества в ретроспективной информации по мере возникновения и поступления запросов в архиве;

ориентироваться в основном на тематический поиск информации;

быть универсальной, т.е. охватывать всю совокупность документов АФ РФ независимо от способа закрепления информации;

иметь единую методику составления всех типов и видов справочников;

развиваться с учетом дальнейших перспектив применения новейших достижений науки и техники, т.е. автоматизированного ввода и поиска информации.

Исходя из этих требований, основу системы НСА должно составлять

«двойное единство»: единство организации документов, которое достигается единством научно-методических основ классификации документов (единая система НСА закрепляет организацию документов и их учет по единицам хранения, фондом, комплексом фонда, архивом) и единство описания документов, которое достигается единством методики составления справочника.

2.2. Принципы построение

Основными принципами построения системы НСА являются: взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных

справочников, описывающих первичную ретроспективную документную информацию на разных уровнях;

неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников;

преемственность НСА ведомственных, государственных и муниципальных архивов.

Преемственность научно-справочного аппарата организаций и архивных учреждений достигается единством требований и принципов его построения. Это условие предполагает обязательность составления в делопроизводстве организаций описей дел и НСА к ним. Утвержденные экспертно- проверочной комиссией архивных учреждений формы описей хранятся в архиве как контрольные экземпляры до передачи организацией документов на постоянное хранение. После поступления документов на постоянное хранение описи становятся частью научно-справочного аппарата архива.

Различные средства справочно-поисковой системы архива организации принимаются в архив как самостоятельные единицы, либо интегрируются в соответствующие разделы каталогов.

Первые два принципа необходимо соблюдать для того, чтобы сделать поиск более эффективным и избегать затрат труда архивиста на дублирование информации.

Если описание и каталoгизация фонда проведены в соответствии с принципом взаимосвязи и взаимодополняемости информации, исследователь, ознакомившись с описью фонда и выписав из нее номера единиц хранения по интересующей его теме, обращается затем к соответствующему разделу каталога для более углубленного поиска. В каталоге он находит не только названия единиц хранения, но и заголовки документов и более подробную информацию с указанием на листы единицы хранения, на которых эту информацию можно найти.

Третий принцип не менее важен для организации поисковой работы. Он означает, что к созданию всех типов справочников в ведомственных, государственных и муниципальных архивах применяются единые требования и единые методы. Так, описи дел составляются еще в делопроизводстве учреждений под контролем ведомственного архива. Сводные описи (годовые разделы) описей дел постоянного хранения ведомственного архива обязательно утверждаются экспертно-проверочной комиссией государственного архива и хранятся в нём как контрольные экземпляры до передачи дел на постоянное хранение. Такой же контроль должен осуществляться за составом ведомственных картотек и других справочников. Все элементы описания, все вспомогательные элементы справочного аппарата к описи должны находиться в строгом соответствии с основными правилами работы ведомственных и государственных архивов.

В настоящее время все элементы описания современных справочно- поисковых средств можно условно разделить на идентификационные и интеллектуальные.

Идентификационные элементы описания архивных справочников – это минимальная совокупность элементов описания, позволяющая идентифицировать единицу описания, вычленить ее из множества подобных, установить полное соответствие между единицей описания (первичной документной информацией) и представляющим ее архивным описанием (вторичной документной информацией).

Интеллектуальные элементы описания архивных справочников – это набор элементов описания, раскрывающий историю формирования и хранения единицы описания, ее состав и содержание.

Для идентификации единицы описания на уровне архивного фонда (объединенного архивного фонда, архивного фонда личного происхождения, архивной коллекции) в состав элементов описания должны входить:

архивный шифр (сокращенное наименование архива, номер фонда); название фонда;

крайние даты документов фонда; объем фонда (количество ед. хр.).

Для идентификации единицы описания на уровне дела (единицы хранения) состав элементов описания будет включать:

архивный шифр (сокращенное наименование архива, номер фонда, номер описи, номер дела);

заголовок дела;

крайние даты документов дела;

объем дела (количество листов в деле).

Для идентификации единицы описания на уровне документа состав элементов описания должен включать:

архивный шифр (сокращенное наименование архива, номер фонда, номер описи, номер дела, номер (номера) листа (листов));

заголовок документа; дату документа;

объем документа (количество листов в документе).

Каждое описание, независимо от уровня, должно состоять из упорядоченного набора обязательных элементов. Состав обязательных элементов описания определяется целевым назначением справочного средства, для которого оно составляется. Современная регламентация описания архивной документной информации основана на унификации элементов описания и разработке стандартизированного, строго упорядоченного описания, что обусловлено внедрением в практику работы архивных учреждений компьютерных технологий, необходимостью формирования единого информационного пространства.

Совершенствование справочно-поисковых средств государственного архива, направленное на обеспечение общества в целом достоверной ретроспективной документной информацией, а также управленческих потребностей организаций и удовлетворение социально-правовых интересов граждан – является одной из главных задач. Перспективы развития и совершенствования НСА связаны с активным и разнообразным использованием.

Эффективность функционирования научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда напрямую зависит от качества составления архивных справочников.

Все архивные справочники, описывающие документную информацию, как известно, делятся на обязательные и дополнительные. Обязательные справочники существуют во всех государственных и муниципальных архивах и архивах организаций. К ним относятся архивные описи и архивные каталоги, путеводители.

Дополнительные справочники создаются с учетом специфики документов архива, а также складываются исторически (поступившие на постоянное хранение делопроизводственные картотеки и перечни документов, например, выявленных для публикации). К дополнительным справочникам относятся указатели, обзоры.

Архивные справочники, содержащие вторичную документную информацию, и сами документы, несущие первичную документную информацию, в совокупности составляют архивную информационную среду.

Заключение

Происходящие процессы, связанные с развитием информационного общества, повышением интереса к истории науки, ставят задачу любой организации высокоэффективной информационной системы поиска документной информации.

Архивы представляют собой особую информационную систему и выступают в качестве субъектов информационных процессов. Наряду с комплектованием, учетом и обеспечением сохранности документов, архивы создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к документальным комплексам, обеспечивающий общественные потребности в ретроспективной документной информации.

Проведённый анализ справочно-поисковых средств показал, что их создание занимает очень важное место как в Государственном архиве Свердловской области, так и в других архивах в целом, т.к. эти издания способствуют организации более широкого и рационального использования архивных материалов, и наиболее правильной, эффективной и экономичной организации каждой проводимой в архиве значительной работы. В рамках данной работы было рассмотрено, каким образом создается и функционирует справочно-поисковая система архивов.

На сегодняшний день существует ряд проблем в работе со справочно- поисковыми средствами. Они обусловлены несовершенностью законодательства в области архивного дела, недостатком площадей для хранения документов и недостатком финансирования архивов не только для развития автоматизированного НСА, но и для плодотворной работы с традиционными архивными справочниками. Совершенствование справочно- поисковых средств государственного архива, направленное на обеспечение общественно-достоверной ретроспективной документной информацией, является одной из главных задач, но, к сожалению, с большинством этих проблем архив может справиться только с вмешательством государства.

Меры, осуществляемые Росархивом во взаимодействии с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по совершенствованию деятельности архивных учреждений в сочетании с практической деятельностью государственных, позволят обеспечить качественное пополнение Архивного фонда Российской Федерации и обеспечить условия для его использования в интересах граждан, общества и государства.

Из анализа преддипломной архивной практики можно сделать вывод, что на данный момент существуют и перспективы развития системы НСА. К ним относятся: оптимизация архивных справочников государственных архивов в целом и как системы научно-технической информации; преемственность справочно-поисковых средств государственных архивов, совершенствование каждого вида справочника на основе единых нормативно-методических требований; разработка национального стандарта описания документов и документной информации.

Список использованной литературы

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования /; Под ред. В.П. Козлова. – М.: Отечественные архивы. – 2005. – 108 с.

2. Артизов А.Н. О стратегических подходах к размещению архивной информации в сети Интернет: доклад на заседании Совета по архивному делу

при Федеральном архивном агентстве (8 октября 2014 г., г. Санкт- Петербург). [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://archives.ru/reporting/report-artizov-2014-sovet.shtml.

3. Афанасьева Л.П. Электронный научно-справочный аппарат архивов: новый этап в развитии: научная статья. – М.: Делопроизводство. – 2013. № 1.

– 14 с.

4. Афанасьева Л.П. Электронные справочно-поисковые системы в государственных и муниципальных архивах: современное состояние и перспективы развития. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.aik-sng.ru/text/krug/8/63-93.pdf

5. Букатикова Н.В. К вопросу о современном состоянии и перспективах развития системы научно-справочного аппарата к документам архивного фонда российской федерации в государственных архивах: научная статья. – Саратов.: Саратовский социально-экономический институт (филиал) ФГБОУ ВПО «РЭУ им. Г.В. Плеханова». – 2015. – 112 с.

6. Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведения: учебное пособие.

– Волгоград.: Вестник архивиста. –2008. – 134 с.

7. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: учебное пособие. Пенза.: Отечественные архивы. – 2005. – 129 с.

8. Горбунова Е.С., Дуплий Е.В. Научно-справочный аппарат в архиве: научная статья. – М.: Вестник архивиста. – 2017. – 94 с.

9. Грум-Гржимайло Ю.В., Поляков М.Н. Виртуальный архив как перспективная система поддержки и сопровождения исторических исследований: научная статья. – М.: Вестник архивиста. – 2008. – 94 с.

10. Ковальчук Н.А., Осичкина Г.А., Бутько С.П. Основные информационные справочники в системе НСА государственных архивов: учебное пособие. – М.: Московский государственный исторический институт. – 1992. – 59 с.

11. Корнева О.А. Марафон «Откуда я родом»: научная статья. Екатеринбург. – 2017. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.okorneva.ru/gosudarstvennyiy-arhiv-sverdlovskoy-oblasti/.

12. Кудряев В.А. Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М. – 2004. – 162 с.

13. Кузмичева И.А., Флик Е.Г. Развитие справочно – поисковых систем в России. – Владивосток.: Владивостокский государственный университет. – 2012. – 171 с.

14. Ларина В.Г., Инглисман Ж.Л., Романова Е.А. и др. Изучение опыта представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет: Аналитический обзор. – М.: ВНИИДАД. – 2014. – 290 с.

15. Ларина В.Г. Система научно-справочного аппарата государственных архивов как основа формирования общего архивного информационного пространства. – М.: Отечественные архивы. – 2008. – 46 с.

16. Ларина В.Г. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: методическое пособие. / Федеральная архивная служба Российской Федерации.– М.: ВНИИДАД. – 2002. – 126 с.

17. Ларина В.Г. Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов: методические рекомендации. – М.: ВНИИДАД. – 2013. – 111 с.

18. Малышева С.Ю. Основы архивоведения: учебное пособие. – Казань.: Татарское Республиканское изд-во “Хэтер”. – 2002. – 127 с.

19. Морозова Н.В. Особенности использования научно-справочного аппарата архива в электронной среде: статья в сборнике трудов конференции.

– Орёл.: Орловский государственный институт культуры. – 2016. – 5 с.

20. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству: 3-е изд., перераб. и доп. - СПб.: Питер. – 2011. – 307 с.

21. Романова Е.А. Справочно-поисковые средства российских архивов в Интернете: необходим новый уровень их организации: научная статья. – Пермь.: Отечественные архивы. – 2015. – 17 с.

22. Савостина Е. А. , Алексеева Е. В., Бурова Е. М. Сборник учебно- методической документации по архивоведению (теория и методика). Базовая часть. – М.: ТЕРМИКА. – 2016. – 291 с.

23. Тельчаров А.Д. Архивоведение: конспект лекций. – М.: Приор-издат. – 2004. – 127 с.

24. Фионова Л.Р. Документационное обеспечение управления государственной службой: учебник для вузов. – Пенза.: ПГУ. – 2012. – 129 с.

25. Чернова Д.Г. Научно-справочный аппарат государственного архива: статья в сборнике трудов конференции. – Тюмень.: Общество с ограниченной ответственностью "АР-Консалт". – 2015. 3 с.

26. Шульгина М.В. Архивоведение: учебное пособие. – Архангельск.: Северный федеральный университет им. М.В. Ломоносова. – 2014. – 206 с.

27. Щукина Т.В., Гармаш А.В. Теоретические основы системы научно- справочного аппарата государственных архивов: статья в сборнике трудов конференции. – Курск.: Закрытое акционерное общество "Университетская книга". –2016. – 8 с.

28. Юмашева Ю.Ю. Архивы будущего начинаются сегодня. – Пермь.: Отечественные архивы. – 2011. 5 с.

29. Юмашева Ю.Ю. Представление научно-справочного аппарата архивов в электронной среде: проблемы источниковедения. Статья в сборнике трудов конференции. – М.: Болгарская академии наук. – 2014. 4 с.

30. Дополнительные справочно-поисковые средства. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://studbooks.net/553924/istoriya/dopolnitelnye_spravochno_poiskov ye_sredstva.

31. Научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда Российской Федерации. [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://studwood.ru/1006979/istoriya/putevoditeli.

32. Официальный сайт Государственного Казённого Учреждения Свердловской Области «Государственный Архив Свердловской Области». [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://gaso-ural.ru/arhiv.

33. Понятие и структура научно-справочного аппарата к документам архивного фонда Российской Федерации. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://studbooks.net/553920/istoriya/nauchno_spravochnyy_apparat_pon yatie_printsipy_postroeniya_struktura.

34. Портал Архивы России. Федеральное архивное агентство. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/index.

35. Порядок составления научно-справочного аппарата (справочно- поисковые средства) к архивным документам и описание архивных документов. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://megaobuchalka.ru/3/6482.html.

36. Российский историко-архивоведческий журнал «ВЕСТНИК АРХИВИСТА». [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.vestarchive.ru/.

37. Научно-справочный аппарат к документам архива. Информационный ресурс «Архивистика». [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://new.hist.asu.ru/archiv/.

38. Система научно-справочного аппарата. Сайт «Мир знаний». [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://mirznanii.com/a/192852/nauchno- spravochnyy-apparat.

39. Создание справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к документам Архивного Фонда Российской Федерации и другим архивным документам. [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://archives.ru/documents/methodics/OAD/texts_m/4.html.

40. Справочно-поисковые средства к архивным документам (научно- справочный аппарат). Информационный ресурс «КиберПедиа». [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://cyberpedia.su/1x68c8.html.

41. Указатели как самостоятельные архивные справочники: их место в системе НСА архива, роль и значение. [Электронный ресурс]: Режим доступа: https://vuzlit.ru/513644/struktura_sistemy.