Переверт. Стоимостные характеристики информационной деятельности
 Скачать 51.5 Kb.
|
|
Тема: Стоимостные характеристики информационной деятельности Современные информационные технологии обеспечиваются средствами компьютерной и коммуникационной техники. Естественно, что их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.). Поэтому, внедрению информационных технологий должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности их применения, обоснования выбора платформы и т. д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий. Под эффективностью автоматизированного преобразования информациипонимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчетную и фактическую эффективность. Расчетная эффективностьопределяется на стадии проектирования автоматизации информационных работ. Фактическая эффективность рассчитывается по результатам внедрения автоматизированных информационных технологий. Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда. При этом установлено, что чем больше участков прикладных работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение. Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный. Под прямой экономической эффективностью информационных технологий понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач (управленческий персонал, инженерно-технический персонал и т. д.), уменьшения фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов информационных работ. Косвенная эффективность проявляется в конечных результатах деятельности организаций. Например, в управленческой деятельности ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т. д. При анализе косвенной эффективности основным показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной экономической эффективности взаимоувязаны. Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации информационных работ - затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации. При этом пользуются абсолютными и относительными показателями. Например, на ручную обработку документов следует затратить 100 чел./час. (T0), а при использовании информационных технологий - 10 чел./час. (T1). Абсолютный показатель экономической эффективностиTЭК составляет: TЭК = T0 – T1 = 100 – 10 = 90(чел./час.) Относительный индекс производительности труда JПТ = T1/T0 = 10/100 = 0,10 означает, что для обработки документов при автоматизации требуется по сравнению с ручной обработкой только 10 % времени. Используя индекс производительности труда JПТ, можно определить относительный показатель экономии трудовых затрат. В примере, при обработке документов в результате применения информационной технологии экономия составит 90 %. Наряду с трудовыми показателями, рассчитываются и стоимостные показатели, т. е. определяются затраты (в денежном выражении) на обработку информации при базисном (C0) и отчетном (C1) вариантах. Абсолютный показатель стоимостиCЭК определяется соотношением: CЭК = C1 - C0. Индекс стоимости затратрассчитывается по формуле Jст. зат = C1 / C0. Срок окупаемости затратTок устанавливается по формуле: Tок = ((ЗО + ПО) Кэф ) / (C0 – C1), где ЗО - затраты на техническое обеспечение; ПО - затраты на программное обеспечение; Кэф- коэффициент эффективности. Технологические стадии разработки автоматизированных информационных технологий и систем регламентируются российскими и международными стандартами. Литература: Закон РФ "Об авторском праве и смежных правах". Куприянов А.И., Сахаров А.В., Шевцов В.А. Основы защиты информации – М.: Академия, 2006. Лесничная И.Г., Миссинг И.В., Романова Ю.Д., Шестаков В.И. Информатика и информационные технологии. – М.: Эксмо, 2006. Хореев П.Б. Методы и средства защиты информации в компьютерных системах – М.: Академия, 2005. Закон РФ “Об электронно-цифровой подписи”. Закон РФ “О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных” Правовая охрана программ и данных. Защита информации. Правовая охрана информации. - http://www.5byte.ru/9/0041.php |