АИС. лекция по АИС 13.01. Структура информационного обеспечения аис
 Скачать 239.66 Kb.
|
|
Структура информационного обеспечения АИС. Информационное обеспечение АИС – комплекс технических средств (КТС) включает средства вычислительной техники, рабочие места операторов (каналы связи, приборы) и специальный комплекс (средства получения информации) о состоянии объекта управления, датчики и устройства контроля. Информационные ресурсы включают машинную и не машинную информацию. Немашинная информационная база – это совокупность сообщений и документов информация с которых может быть воспринята человеком без использования средств вычислительной техники: Системы классификации и кодирования информации, методические и инструктированные материалы. Машинная информация представлена в виде баз данных и баз знаний (это хранилище процедур по решению определенных задач ячейка базы знаний включает алгоритм решения основные формулы и соотношения). Также к машинной информации относится банк данных (это автоматизированная система представляющая совокупность информационных, программных и пр. средств и персонала обеспечивающих хранение, обновление накопление и выдачу данных). Главными составляющими банка данных является база данных и программный продукт называемый «система управления база данных» (СУБД). Информационное обеспечение АИС – это совокупность БД и файлов ОС, форматной и лексической баз, а также языковых средств, предназначенных для ввода обработки поиска и представления информации в форме необходимой потребителю. ИО включает массивы формативах документов классификаторы, кодификаторы, словари нормативную базу для реализации решений по объемам, размещению и формам существования информации в АИС, а также совокупность средств и правил для формализации естественного языка, используемых при общении пользователей и персонала АС. Понятие и структура ИО. ИО можно рассматривать как представление инфоресурсов в распоряжение какого-либо объекта или субъекта. Цель основная – своевременная выдача необходимой достоверной информации для обработки и принятия управленческого решения. Для создания ИО нужно ясное понимание целей и задач, функции системы управления, совершение системы документооборота, выявление движения информации от момента ее возникновения и до момента её использования на любом уровне, наличие и использование классификации и кодирование информации, владение методологией создания инфомоделей. Основными функциями ИО являются: Наблюдение за ходом производственно-хозяйственной деятельности, выявление и регистрация состояния управляемых параметров, и их отклонение от заданных режимов. Подготовка к обработке первичных документов отражающих состояние управляемых объектов, обеспечение автоматизированных обработки данных. Осуществление прямой и обратной связи между объектами и субъектами управления. Осуществление прямо и обратной связи между объектами и субъектами управления Классификация и кодирование технико-экономической АИС. Качество АИС зависит от успешного решения вопросов с классификацией и кодированием. Система классификации – это совокупность правил и результат распределения, заданного множеством объектов на подмножество в соответствии с признаками сходства или различия. В качестве классификации выступают различные номенклатуры материалов, товаров. Эти номенклатуры требуют описание свойств, в описании которых прибегают к двум методам классификации: иерархический и фасетный.  Иерархический метод устанавливает отношение подчинения между различными группировками, последовательно детализируется качественные свойства объектов множеств: класс, подкласс, вид, подвид, группа, подгруппа. Основные достоинства иерархической системы классифицирования: Традиционность и естественность Большая информационная ёмкость, число уровней иерархией – N. На каждом уровне отдельный признак классификации принимает Kn значений, то максимально возможное число классификационных уровней. Возможность использования различных наборов классификационных признаков для каждой иерархической ветки классификации Недостатки: Невозможность внесения изменения в классификатор после его создания. Трудоемкий поиск информации по произвольному сочетанию признаков классификации.  Предполагает, что исходное множество объектов разбиваются на подмножество группировок по не зависимым между собой признакам классификации – фасетам. Каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного классификационного признака (причем значения в фасете могут располагаться хаотически). Каждый объект одновременно имеет классификационные признаки из различных фасетов, а классификационное группировки создаются динамически путем задания фасетной формулой. Например: первая группировка создана на основании значений фасета Ф1, группировка 2 - на основании значений фасетов Ф3 и Фn. Если общее число фасетов N и для каждого фасета имеется Кn значений признаков, то общая емкость фасетной классификации соответствует Н. Кодирование Предназначена для присвоения отдельным объектом условных обозначений – кодов, которые характеризуется: 1. Методом копирования Алфавитом Длиной и структурой обозначения кода Помехозащищённостью. Копирование бывает последовательное (иерархической структуре) и параллельное (на фасетной структуре). Международные классификаторы. Наиболее часто используемые ОК. ОКАОТО – объектов административно-территориального деления; ОКВ – валют; ОКДП – видов экономической деятельности, продукции и услуг; ОКДПТР – профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; ОКЕИ – единиц измерения; ОКИН – информации о населении; ОКОГУ – органов государственной власти и управления; ОКОНХ – отраслей народного хозяйства; ОКОПФ – организационно-правовых форм; ОКОФ – основных фондов; ОКП – продукции; ОКУД – управленческой документации; ОКФС – форм собственности и др. Принципы создания ИО Основный принцип создания ИО – это решения задачи удовлетворения информационной потребностей пользователя.  СКК (система классификации и кодирования); НСД (нормативно-справочные документы); ОД (оперативные документы); ММ (методические и инструктивные материалы). Движение этих документов реализуется в соответствии с организационной структурой управления. ИМ (информационные массивы), составляющие информационную базу системы; ДОКУМЕНТЫ ДОКУМЕНТЫ ВИДЕО БАЗЫ ДАННЫХ Оператор перехода ДОКУМЕНТЫ БАЗЫ ДАННЫХ ПП (пакеты программ). ЗАДАЧА ИНФОРМАЦИОННЫЕ РАСЧЕТНЫЕ ЗАДАЧА УЧЕТА ЗАДАЧА ОТЧЕТНОСТИ ЗАДАЧИ ПЛАНИРОВАНИЯ МЕТОД ПРЯМЫХ РАСЧЕТОВ ЗАДАЧИ ОПТИМАЛЬНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Задача учёта – систематическая регистрация сведений по ходе производственного процесса на машинных носителях в виде учётных сообщений. Задачи отчетности — это составления различных справок, сводок, отчётов на основе накопленной информации (задачами учёта). Данные задачи характеризуются большими объемами информации. Формы входных и выходных документов имеют почти одинаковый вид (здесь применяют СУБД и ИПС). Задачи планирования характеризуются сложным математическим аппаратом и небольшим объемом информации. Входная и выходная информация отличаются друг от друга (здесь применяются экономика, математическое моделирования) |