Сетевое планирование. Структурное планирование
 Скачать 321.12 Kb.
|
|
Рис. 2.7.  увеличить изображение Рис. 2.8. На основании диаграммы Ганта может быть построен график загруженности ресурсов. Этот график показывает процент загрузки конкретного трудового ресурса в ходе выполнения проекта. По оси абсцисс откладывается временной интервал проекта, а по оси ординат – суммарный процент загруженности исполнителя по всем задачам проекта, которые он выполняет в текущий момент времени. Обычно исполнитель целиком занят решением некоторой задачи и по ее завершении переходит к следующей. Это соответствует 100% загрузки. Однако, в некоторых случаях он может быть параллельно задействован в 2 или более задачах, выделяя для их решения часть рабочего времени. Например, две задачи по 50% каждая, то есть по половине рабочего дня на задачу. График загруженности ресурса позволяет в этом случае контролировать суммарную занятость исполнителя и выявить возможные периоды перегрузки, когда ему запланировано больше работы, чем он может выполнить в течение рабочего дня. Об этом свидетельствует суммарная загруженность более 100%. Пример графиков загруженности ресурсов проекта "Разработка программного комплекса" изображен на рис.2.8. Он построен, исходя из предположения, что каждый работник занят на 100% выполнением запланированной ему задачи. Из графиков видно, что Постановщик перегружен в период с 16 по 23 октября, поскольку в этот промежуток ему назначены две параллельные работы. Область его перегруженности выделена на соответствующем графике штриховкой. 2.1.3. Оперативное управление На этапе оперативного управления происходит выполнение работ по проекту и непрерывный контроль над ходом его реализации. Каким бы хорошим ни был первоначальный план, жизнь обязательно внесет в него свои коррективы. Поэтому задачами менеджера являются: отслеживание фактического графика выполнения работ; сравнение фактического графика с плановым; принятие решений по ликвидации наметившихся отклонений от плана; перепланирование проекта в случае значительных отклонений. Первые две задачи решаются при помощи диаграммы Ганта. На ней параллельно линиям продолжительности работ наносятся линии, обозначающие процент фактического выполнения этих работ. Это позволяет легко обнаружить возникшие отклонения. Метод ликвидации отклонения зависит от имеющихся в распоряжении менеджера ресурсов. Для завершения запаздывающей работы можно либо привлечь дополнительных работников (дополнительные ресурсы), либо использовать тот же состав работников в сверхурочном режиме. В обоих случаях за ликвидацию отклонения придется платить увеличением стоимости проекта (незапланированная ранее оплата дополнительных работников, ресурсов и сверхурочных работ). Если же отклонение таково, что не может быть исправлено привлечением дополнительных и сверхурочных ресурсов, или увеличение стоимости проекта недопустимо, нужно заново перепланировать проект и выполнить следующие действия: завершенным работам приписываются нулевые значения длительности; для частично выполненных работ устанавливаются значения длительности, соответствующие оставшемуся объему работ; в сетевой график вносятся структурные изменения с целью ликвидации оказавшихся ненужными работ и добавления других, ранее незапланированных; повторный расчет критического пути и повторное календарное планирование проекта. После создания скорректированного проекта он утверждается руководством и начинается его реализация и оперативное управление. Такая корректировка может выполняться несколько раз. 2.1.4. Контрольные вопросы Какие этапы входят в методологию структурного планирования? Что такое сетевой график? Какими свойствами обладает сетевой график? Что такое критическая работа? Что такое критический путь? Каковы этапы нахождения критического пути? Как вычисляется раннее время начала работы? Как вычисляется позднее время начала работы? Как найти критические работы по значениям раннего и позднего времени начала работ? Что такое резерв времени работы? Каким образом резерв времени работы может быть использован? Что такое диаграмма Ганта? Привести пример диаграммы Ганта. Для чего предназначен график загруженности ресурсов? Каким образом по графику загруженности ресурсов можно найти перегрузку ресурса? Привести пример графика загруженности ресурса. В чем сущность процесса оперативного управления? Какие действия следует выполнить при перепланировании проекта в процессе оперативного управления? 2.2. Практическое занятие по структурному планированию Целью занятия является получение навыков составления сетевых графиков, расчета раннего и позднего времени начала работ, нахождения критического пути. Форма занятия – практическое занятие с использованием рабочей тетради. Продолжительность – два академических часа. 2.2.1. Пример составления и расчета сетевого графика Предположим, что мы составляем проект Внедрение бухгалтерской системы для небольшой бухгалтерии, содержащей порядка 10 рабочих мест. Этап 1. Составление перечня работ В результате анализа выделяем перечень работ по проекту и оцениваем их длительность в днях. Результаты заносим в табл.2.4.
Этап 2. Определение взаимосвязей между работами Для каждой работы из табл.2.4 требуется установить номера тех работ, до окончания которых она не может быть начата. Результат заносится в табл.2.5.
Этап 3. Составление сетевого графика работ Каждая из работ табл.2.5 на сетевом графике обозначается кружком, в который заносится ее номер. Кружки соединяются стрелками. Стрелка соответствует одному из чисел столбца Предшественники и соединяет работу-предшественник с работой-последователем. Результат изображен на рис.2.9.  Рис. 2.9. Сетевой график проекта внедрения бухгалтерской системы Этап 4. Вычисление раннего времени начала работ В соответствии со схемой, приведенной на рис.2.2 вычисляем раннее время начала работ с учетом их длительностей из табл.2.4 и связей, задаваемых сетевым графиком на рис.2.9. Вычисления начинаются с первой и заканчиваются последней работой проекта. Последовательность вычислений приведена в табл.2.6. Результат показывает, что длительность проекта равна 122 дня.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||