Главная страница
Навигация по странице:

  • Цели и задачи

  • Сведения о гостинице

  • Задание на практику Задание 1 (ПК 1.1)

  • Прейскурант цен в гостиничном комплексе «Берег»

  • Задание 2 (ПК 1.2)

  • Задание 3 (ПК 1.2)

  • Технология бронирования номеров

  • Задание 4 (ПК 1.2)

  • Задание 5 (ПК 1.3)

  • Список литературы

  • Отчет по практике бронирование гостиничных услуг. Отчет по ПП. Сведения о гостинице


    Скачать 0.85 Mb.
    НазваниеСведения о гостинице
    АнкорОтчет по практике бронирование гостиничных услуг
    Дата25.10.2022
    Размер0.85 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаОтчет по ПП.docx
    ТипСведения
    #753296




    Содержание

    Введение………………………………………………………………………………………….3

    Цели и задачи………………………………………………………………………….…………4

    Сведения о гостинице……………………………………………………………………………5

    Задание на практику………………………………………………………………………….6-12

    Заключение……………………………………………………………………………………...13

    Список литературы…………………………………………………………………………..…14

    2

    ВВЕДЕНИЕ

    Одно из главных требований к подготовке специалистов является производственная практика, которую я проходила в отеле «Берег» по модулю П.М. 01 Бронирование гостиничных услуг.

    Бронирование -это предварительный заказ мест и номеров в отеле.

    .

    3

    Цели и задачи

    Основной целью является изучение и ознакомление с нормативными документами по правилам бронирования гостиничных услуг, а также с процессами приема заказов на бронирование номеров и информирования потребителя о бронировании

    Главными задачами являются:

    • Умение организовывать рабочее место службы бронирования;

    • Знание источников заявок на бронирование;

    • Умение информировать гостя о предоставляемых услугах;

    • Умение вести телефонные переговоры с клиентами;

    • Умение оформлять различные виды бланков и заявок бронирования;

    • Умение аннулировать бронирование;

    • Вести учет документации;

    • Хранение отчетных документов;

    • Знание правил проведения расчета с гостями.


    4

    Сведения о гостинице

    «Берег» - гостиничный комплекс, расположенный на берегу реки Вятка в городе Вятские поляны.
    В гостиничном комплексе предусмотрено все для комфортного отдыха: домашняя атмосфера внимательный персонал, готовый в любой момент к вашим услугам. Комнаты в номерах просторные, мебель функциональная и красивая. Идеальное место для тех, кто совершает туристическую поездку и отдыхающих пар. Услуги гостиничного комплекса предоставляются круглый год.
    Гостиничный комплекс предоставляет 4 номера – эконом класса (2 двухместных, 2 трехместный), 2 номера – стандартного класса и 2 номера повышенной комфортности. Так же при желании можно заказать еще одно дополнительное место.

    На территории гостиничного комплекса «Берег» имеется:
    Мини-отель
    Беседка (Понедельник – воскресенье с 08:00 до 22:00)
    Сауна (Понедельник – воскресенье с 12:00 до 24:00)
    Бассейн(Понедельник – воскресенье с 12:00 до 24:00)

    5

    Задание на практику

    Задание 1 (ПК 1.1)

    Оформить заявку на индивидуальное и групповое бронирование гостиничных услуг от физических и юридических лиц (пример бронирования в приложении).

    Произвести расчет стоимости услуг с учетом прейскуранта цен гостиницы (пример прейскуранта в приложении).

    Прейскурант цен в гостиничном комплексе «Берег»

    Проживание:

    • Эконом:

    двухместный – 900р/сутки

    трехместный - 800р/сутки

    • Стандарт: 1100р/сутки

    • Люкс: 1300р/сутки

    Дополнительные услуги:

    • Сауна: 800р/час

    • Беседка с мангалом: 1000р/час

    • Бассейн: 600р/час

    (До 10 человек, больше 10 доплата 200 руб. за каждого)



    6

    Задание 2 (ПК 1.2)

    Составить счет на оплату бронирования гостиничных услуг (пример счета в приложении).

    Заполнить карту движения номерного фонда за три недели (пример карты движения в приложение).





    7

    Задание 3 (ПК 1.2)

    Описать технологию ведения телефонных переговоров с потребителями при бронировании. Предоставьте список основных вопросов, которые нужно задать гостю при бронировании номера по телефону.

    Технология бронирования номеров



    Процедура

    Стандартная операция

    Речевой этикет (шаблон)

    1

    Приветствие гостей

    На звонок необходимо ответить не позднее третьего звонка (12 секунд).

    Снимая трубку улыбнитесь. Не надо запинаться и постоянно произносить: «э-э-э» и «м-м-м»


    «Добрый день/вечер! ГК «Берег». Мария.  Чем я могу помочь?» - в голосе должна звучать заинтересованность.








    Если прозвучало более трех звонков, необходимо принести извинения.

    «Извините, пожалуйста, за ожидание»

     «Благодарю Вас за ожидание»








    Если поступил звонок от корпоративного клиента.

    «Здравствуйте, Петр Иванович! Рада, что Вы снова обратились к нам!  Сегодня Вас обслуживаю я – Мария» - в приветствии обязательно должно прозвучать  имя гостя, таким образом, вы располагаете к себе человека.







    Не допустимы следующие обращения к гостям:

    «Мужчина, женщина, молодой человек, девушка»

    Обращение возможно только по имени, либо «вы», не называя при этом клиента.


    2

    Принятие заявки

    Специалист по бронированию должен выслушивать звонящего для того, чтобы давать понять звонящему, что его действительно слышат и слушают.

    «Будьте добры, сообщите точную дату приезда»

    «Будьте добры, сообщите точную дату отъезда»

    «Какую категорию номера вы предпочитаете?»








    Узнать наличие номеров указанной категории на дату приезда.

    «Конечно, позвольте мне проверить наличие номеров на эту дату» - не кладите трубку, пока клиент не скажет: «Да, конечно»







    Сказать цену номера и общую стоимость по брони.

     «Цена номера … рублей, общая стоимость по брони составляет  … рублей»







    Предложить нужный продукт.

    «К сожалению, такого номера нет в наличии. Я могу предложить Вам

    альтернативу: номер категории ХХХ с прекрасным видом на реку Вятка»







    Уточнить согласен, ли клиент забронировать номер.

    «Вам бронировать этот номер?»

    «Вы согласны на такой номер?»







    Уточнить ФИО клиента.

    «Назовите имя, фамилию человека, который будет проживать в номере»







    Уточнить адрес.

    «Скажите, пожалуйста, номер факса или электронную почту, на которую отправить подтверждение»







    Уточнить контактный номер телефона клиента.

    «Назовите, пожалуйста, номер телефона, по которому можно будет связаться в случае возник­новения вопросов по поводу бронирования»







    При выполнении гарантированной брони – указать форму гарантии (предоплата, гарантийное письмо предприятия и т.д)










    Узнать источник информации о ГК.

    «Как Вы нашли наш Гостиничный комплекс и почему хотите приехать именно к нам?» - сделать соответствующую отметку.

    3

    Задавать вопросы

    Уточнить дополнительную информацию.

    «Могу ли я еще что-нибудь сделать для Вас?»

    «Остались ли у вас вопросы по бронированию?»



    4

    Уточнение информации

    В случае незнания информации необходимо произнести.

    «Вы позволите, я уточню?» - произносит в вежливой форме специалист.


    5

    Переадресовать звонок

    Сотрудник находится на рабочем месте

    «Одну минуту, пожалуйста. Я с удовольствием переадресую Ваш звонок»

     «Вам необходимо обратиться к специалисту…по телефону…»


    6

    Смягчение невозможности бронирования номера.

    Слова, которые помогут смягчить Вам отказ в принятии заявки.

    «К сожалению, для размещения мы Вам можем предложить только…»  «Мне очень жаль,  я вынуждена Вам отказать»      «Как жаль, что я не могу Вам помочь»


    7

    Завершение звонка

    Звонок завершается кратким подтверждением всех оговоренных деталей.

    «Бронирование на Петрова И, приезжающего 1 декабря на две ночи с датой отъезда 3 декабря сделано. Номер подтверждения… Это одноместный номер стоимостью …. рублей в сутки, включая завтрак и налог. Могу ли я еще сделать что-то для Вас? ....  Спасибо, что выбрали наш ГК. Всего доброго!»







    В ответ на благодарность, специалист с улыбкой произносит:

    Первым вешает трубку клиент /звонящий (этим вы даете возможность звонившему что-то добавить).


    «Спасибо за звонок. Удачного Вам дня»

    «Пожалуйста» 

    «Всего доброго!»

    «До свидания!»   

    «Спасибо, если возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, звоните и мы будем рады Вам помочь»

    «Будем рады видеть Вас в нашем ГК!»

    «Спасибо за то, что выбрали наш ГК. Всего доброго»


    10

    Задание 4 (ПК 1.2)

    Составить реестр документов, обеспечивающих бронирование гостиничных услуг, используемых в гостинице

    Для бронирования по телефону, факсу, интернет-бронированию, на сайте в мини-отеле «Берег» нужны: паспорт, Ф.И.О. гостя, страна, сроки проживания, количество номеров, категория номеров, контактный телефон/факс, дата приема заявки.

    11

    Задание 5 (ПК 1.3)

    Оформить подтверждение бронирования (пример подтверждения в приложении).

    Составить письменный отказ о предоставлении мест и номеров в гостинице для физических и юридических лиц.



    Уважаемый, ХХХ!

    Благодарим Вас за выбор нашей гостиницы, к сожалению свободных номеров на выбранные вами даты с ХХ.ХХ.ХХ по ХХ.ХХ.ХХ нет. Мы можем предложить Вам другой номер, либо другие даты.

    С уважением, администратор гостиницы ХХХ!

    12

    Заключение

    Во время прохождения учебной практики ПМ 01 «Бронирование гостиничных услуг» особых трудностей не возникало. В период практики я ознакомилась с особенностями организации рабочего месста службы бронирования, узнала какое оборудование используется во время бронирования гостиничного номера, как происходит само бронирование.

    За период учебной практики были приобретены следующие профессиональные компетенции:


    • оформлять заказ потребителя и оформлять его;

    • решать конфликтные ситуации;

    • бронировать номер и вести документацию;

    • информировать потребителя о различных видах бронирования.

    Учебная практика ПМ.01 «Бронирование гостиничных услуг» мне понравилась. Я изучила принцип работы службы бронирования, поняла какие обязанности он выполняет и попробовала это на практике.

    13

    Список литературы

    1) https://xn--d1aum.xn--j1at1a.xn--p1ai/course/view.php?id=1211

    2) Ёхина М.А. «Бронирование гостиничных услуг

    3) Сайт отеля «Берег»

    4) Интернет ресурсы

    14



    написать администратору сайта