Практика БД 09.02.21. Таблицы 36

• Название: Таблицы 36
• Дата: 28.05.2021
• Размер: 1.98 Mb.
• Имя файла: Практика БД 09.02.21.docx
• Тип: Отчет; #210990
• страница: 14 из 17

Вопросы по теме «Формы»

1. 
   Что такое форма ввода-вывода? Для чего используются формы? Преимущества использования форм по сравнению с таблицами?
   
2. 
   Способы создания форм: Мастер форм, Конструктор форм?
   
3. 
   Режимы работы с формами: Режим формы, Режим макета, Режим Конструктор?
   
4. 
   Разделы формы: Заголовок и примечание, Колонтитулы, Область данных.
   
5. 
   Элементы управления в форме.
   
6. 
   Страница свойств формы и её элементов. Свойство Источник записей формы?
   
7. 
   Список полей формы?
   
8. 
   Что такое подчиненная форма?
   

Отчеты

Отчеты – объекты базы данных, предназначенные для создания печатных документов. Отчеты создаются на основе таблиц и запросов. Основными способами создания отчетов являются Мастер отчетов и Конструктор отчетов. Основными режимами просмотра отчета являются: Преставление отчета, Режим макета, Конструктор, Предварительный просмотр.

Отчет Студенты

С помощью Мастера отчетов создайте отчет на основе таблицы "Студенты", включив в отчет поля

№зачетки, Фамилия, Имя, Отчество, Группа. Добавьте уровень группировки по полю «Группа». Задайте сортировку по фамилии, имени, отчеству. Отчет будет примерно как на рис. 55.



Рисунок 55. Отчет «Студенты», сделанный с помощью мастера.
Наша задача – преобразовать отчет, чтобы была нумерация студентов внутри групп, было подсчитано количество студентов в группах и всего. Отчет в режиме просмотра должен выглядеть примерно как на рис. 56.




Рисунок 56. Отчет «Студенты» в режиме просмотра.

Форматирование отчета «Студенты» в режиме макета
Откройте отчет «Студенты» в режиме макета. В меню Формат нажмите кнопку Группировка. Внизу макета отчета появится раздел Группировка, сортировка и итоги (рис. 57).




Рисунок 57. Отчет «Студенты» в режиме макета. Группировка, сортировка и итоги.
Сгруппируйте записи по группам студентов, подсчитайте количество студентов по группам, подсчитайте общее количество студентов, отсортируйте записи по фамилии, имени, отчеству.

Форматирование отчета «Студенты» в Конструкторе
Откройте отчет Студенты в режиме конструктора (рис. 58).
Рисунок 58. Отчет «Студенты» в Конструкторе.
Пронумеруем студентов внутри групп. Для этого слева от №зачетки освободите место, передвинув всю строку вправо и увеличив высоту раздела Область данных, и вставьте в туда свободное поле, а надпись к свободному полю удалите.
Выделите свободное поле, затем откройте Страницу свойств свободного поля и на вкладке Данные

укажите (рис. 59): Данные =1; Сумма с накоплением Для группы.



Рисунок 59. Страница свойств поля, вкладка Данные.
Результат форматирования должен выглядеть примерно как на рис. 60.


Рисунок 60. Отчет «Студенты» в Конструкторе с нумерацией студентов внутри групп.