Отчет по практике. отчет по практике 2020. Технические характеристики компьютера и ознакомление с техникой безопасности 4
 Скачать 1.38 Mb.
|
|
Содержание Введение 2 Технические характеристики компьютера и ознакомление с техникой безопасности 4 Общая характеристика и структура организации 5 Основная часть производственной практики 9 Работа в текстовом редакторе Microsoft Word 2010 9 Работа с программой «Делопроизводство и Документооборот» 16 Работа с сайтом города Улан-Удэ 18 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 19 ВведениеДля развития человеческого общества необходимы материальные, инструментальные, энергетические и другие ресурсы, в том числе и информационные. Настоящее время характеризуется небывалым ростом объема информационных потоков. Это относится практически к любой сфере деятельности человека. Наибольший рост объема информации наблюдается в промышленности, торговле, финансово-банковской и образовательной сферах. Производственная практика – это форма учебных занятии в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно – правовых форм. Производственная практика проводится с целью изучения общих принципов функционирования организаций иучреждений по управлению трудом и регулированию социально-трудовых отношений, служб занятости; принципов организации работы служб и подразделений, занимающихся вопросами подбора, расстановки и учета персонала, отделов кадров, труда и заработной платы, отделов управления персоналом; а также анализа документации, обеспечивающей деятельность указанных служб. Она позволяет соединить теоретическую подготовку с практической деятельностью на конкретных рабочих местах Целью производственной практики является овладение профессией и соответствующими профессиональными компетенциями, закрепление теоретических знаний полученных в период обучения. Основные задачи производственной практики: Закрепление теоретических знаний по блоку профессиональных дисциплин; Приобрести практические навыки работы по профессии «Мастер по обработке цифровой информации»; Получить представление о содержании конкретных видов профессиональной деятельности; Формирование устойчивого интереса, чувства ответственности и уважения к избранной профессии; Освоение навыков работ; Расширение профессионального кругозора; Начальная профессиональная адаптация на рабочем месте. Обязанности: соблюдение техники безопасности; последовательность и аккуратность выполнения работ; подготовка и настройка ПК, периферийного и мультимедийного оборудования; выполнение ввода цифровой и аналоговой информации в ПК с различных носителей. Данная работа состоит из введения, основной части, вывода, приложения. Технические характеристики компьютера и ознакомление с техникой безопасностиСтуденты, вышедшие на практику, допускаются к выполнению работы только при наличии установленного набора документов (договор, дневник, индивидуальное задание и т. п.) и только после прохождения вводного инструктажа по технике безопасности в организации и на рабочем месте. Перед началом практики я прошла вводный инструктаж по технике безопасности, а также со мной провели первичный инструктаж на рабочем месте. Организация в обязательном порядке размещает информационный лист на видном месте. Инструктажи отмечаются на рабочем месте с указанием его проведения. После мне предоставили рабочее место с персональным компьютером. Технические характеристики компьютера: Диагональ экрана – 24 дюйм Разрешение экрана – 1366 х 768 х 59 Гц, Процессор – Intel(R) Pentium(R) CPU G860 Размер оперативной памяти – 6 ГБ Объем жесткого диска – 99,9 ГБ Тип системы – 32-разрядная операционная система В данном компьютере установлена профессиональная операционная система – Windows 7. Общая характеристика и структура организацииЯ проходила производственную практику с 20.01.2020г по 05.06.2020г в Администрации Октябрьского района г. Улан-Удэ в отделе контрольно-организационных работ под руководством Бальчунас Оюны Сергеевны (начальник контрольно-организационной работы) Администрация Октябрьского района г. Улан-Удэ является территориальным органом Администрации г. Улан-Удэ. Администрация осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными и республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными внебюджетными фондами, коммерческими, некоммерческими и иными организациями, деятельность которых связана с реализацией функции Администрации. Администрация района имеет в оперативном управлении обособленное имущество, находящееся в муниципальной собственности городского округа «Город Улан-Удэ» и закрепляемое за Администрацией района в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами Администрации г. Улан-Удэ, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Администрация района имеет самостоятельный баланс, счета в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации. Администрация района имеет печать с изображением герба г. Улан-Удэ, штампы и бланки со своим наименованием. Основными задачами Администрации являются: Организация и обеспечение решения вопросов местного значения на территории района в пределах полномочий, предусмотренных настоящим Положением, иными муниципальными правовыми актами. Содействие в создании благоприятных условий для жизнедеятельности населения на территории района. Осуществление отдельных переданных государственных полномочий. Организация предоставления государственных и муниципальных услуг. Права и обязанности Администрации района. Ответственность Администрация района при выполнении возложенных на нее задач и осуществлении своих функций имеет право: Запрашивать в установленном порядке у органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, должностных и иных лиц материалы и информацию для осуществления своих функций в случаях, предусмотренных законом. Взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, государственными внебюджетными фондами, общественными объединениями, юридическими лицами и гражданами по вопросам, относящимся к компетенции Администрации района. Привлекать для осуществления своей деятельности в установленном порядке экспертов, научно-исследовательские, проектно-конструкторские организации, высшие учебные заведения и другие организации, заключать договоры с предприятиями, учреждениями и гражданами на выполнение работ, оказание услуг в соответствии с компетенцией Администрации района. Представлять интересы Администрации г. Улан-Удэ в органах государственной власти, местного самоуправления и иных предприятиях, организациях, ведомствах, учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции Администрации района. Вносить на рассмотрение Администрации г. Улан-Удэ и ее структурных подразделений вопросы и предложения в пределах своей компетенции. Паспорт района
Структура Администрации Октябрьского района г. Улан-Удэ  Основная часть производственной практикиРабота в текстовом редакторе Microsoft Word 2010Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса. На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word. С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст: таблицы, графики, картинки, фотографии. Word может составить простое письмо, объемный документ или яркую поздравительную открытку. По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати газету, книгу, изготовить HTML-страницу Internet. В  Word я работа над проектами:Почетные Грамоты и Распоряжение о награждении в соответствии с Положением о Почетной грамоте Администрации Октябрьского района г. Улан-Удэ от 26.12.2016г. Х  одатайство, что Администрация Октябрьского района поддерживает ходатайство какого-либо учреждения о награждении Почетной Грамотой Администрации г. Улан-Удэ, Народного Хурала Республики Бурятия, и т.д. (прил.2)Работа в табличном редакторе Microsoft Excel 2010. Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов. С помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов. Основные возможности электронных таблиц: Проведение однотипных сложных расчетов над большими наборами данных; Автоматизация итоговых вычислений; Решение задач путем подбора значений параметров; Подготовка табличных документов; Построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным; Создание и анализ баз данных (списков) В программе Microsoft Excel 2010 я занималась форматированием списков кандидатов в присяжные заседатели для Верховного, Восточно-Сибирского и 3-го окружного военного суда в соответствии с Федеральным законом от 20.08.2004 № 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации" Администрация Октябрьского района (прил.4). Вносила новые изменения по регистрации наградных материалов (прил.5).     Приложение 5 Приложение 4   Приложение 5 Приложение 4 Работа с программой «PDF конвертер» PDF Converter - это программа, позволяющая конвертировать как в PDF формат, так и из PDF. При преобразовании DOC, HTML, JPG и др. файлов в PDF формат конвертер может склеивать исходные файлы в один PDF документ, а также предлагает множество настроек выходного файла. Вы можете преобразовать PDF в JPG, BMP, EPS и др. форматы без ограничения по количеству страниц, а также файлы под паролем. С приложением PDF конвертер я конвертировала PDF документы в Word или же наоборот Word в PDF. Создание Word из документа PDF: Отройте приложение «PDF конвертер» Нажмите левой кнопкой мыши «Открыть PDF». Открываете PDF документ. Потом документ Word сохраняем в папку Далее нажимаем «Конвертировать».      В результате получился такой Word документ. Работа с программой «Делопроизводство и Документооборот»Делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Понятие «делопроизводство» применяется уже в течении нескольких веков и обозначает деятельность, связанную с созданием документов и работой с ними в различных учреждениях. С течением времени делопроизводство активно развивается как важнейшая составная часть деятельности аппарата управления любой организации или органа государственной власти или местного самоуправления, так как в документах фиксируются все основные и текущие вопросы их деятельности. Федеральное архивное агентство координирует всю систему делопроизводства и обеспечивает методическое сопровождение её участников: основы делопроизводства и документооборота находятся в ведении этого ведомства. Разработкой непосредственно форм документов занимается Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (известное как Госстандарт). Еще одна значимая организация – США В её компетенции – научно-исследовательская работа в области документоведения и архивного дела. Нормативно-правовая база делопроизводства. Нормативная правовая база делопроизводства и документационного обеспечения управления включает: Конституцию Российской Федерации; Федеральные конституционные законы; Кодифицированные правовые акты; Федеральные законы; Подзаконные акты – указы Президента РФ; Постановления Правительства РФ; Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, которые развивают и конкретизируют нормы соответствующих законов, определяют механизмы их исполнения и примечания. На практике, особое внимание необходимо обратить на: Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004 ГОСТ Р 7.0.97-2016 ГОСТ 6.10.5-87 Приказ Минкультуры №526 от 31.03.2015 Приказ Минкультуры №558 от 25.08.2010 Постановление Госкомсата России №1 от 05.01.2004 и др. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ. Делопроизводство подразделяется на 3 стадии: Создание документа (документирование); Организация движения и учета документов (документооборот); Хранение документов (архивное дело). Документооборот – деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив. Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различаю три основных потока документации: Документы, поступающие из других организаций (входящие); Документы, отправляемые в другие организации (исходящие); Документы. Создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние). Документы, поступающие в организацию, проходят: Первичную обработку; Предварительное рассмотрение; Регистрацию; Рассмотрение руководством; Передачу на исполнение. Работа с сайтом города Улан-УдэНа практике я также работала с сайтом города Улан-Удэ Администрации Октябрьского района. Чтобы публиковать информацию на официальном и информационном сайте В основном я размещала информацию в разделе «Новости».  Также загружала документы с прокуратуры и налоговой службы.  ЗАКЛЮЧЕНИЕВо время прохождения производственной практики закрепила полученные знания. Познакомилась со структурой и принципами функционирования отдела. Получила опыт работы в коллективе. В результате производственной практики я ознакомилась и приобрела практические навыки по профессии «Мастер по обработке цифровой информации». Также смогла познакомиться с автоматизированными системами обработки данных и другими системами, касающимися моей профессии. В ходе прохождения производственной практики мною были выполнены все практические задачи, в результате которых я приобрела важные навыки, что позволит мне в будущем продолжить изучение своей предметной области более углубленно и досконально. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||