Главная страница
Навигация по странице:

  • «УТВЕРЖДАЮ» «УТВЕРЖДАЮ»

  • ДЛЯ СИСТЕМЫ 1 C : ERP SOTRANS

  • Документ «Заказ клиента» в 1С: ERP Документ «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ Источник Комментарий

  • Документ «Производство без заказа» в 1С: ERP Документ «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ Источник

  • Статус документа «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ (Перечисление.СостояниеЗаказНаряда)

  • Документ «Заказ на перемещение» в 1С: ERP Документ «Заказ покупателя» в Альфа-авто ТЦ Источник

  • Документ «Перемещение товаров» в 1С: ERP Документ «Перемещение товаров в производство» в Альфа-авто ТЦ Источник

  • ЧТЗ Интеграция ERP и Альфа-Авто 12042023 (2). Техническое задание на интеграцию для системы 1C erp sotrans согласовано От Заказчика Руководитель проекта Урбанович М


    Скачать 134.98 Kb.
    НазваниеТехническое задание на интеграцию для системы 1C erp sotrans согласовано От Заказчика Руководитель проекта Урбанович М
    Дата21.04.2023
    Размер134.98 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаЧТЗ Интеграция ERP и Альфа-Авто 12042023 (2).docx
    ТипТехническое задание
    #1080165











    «УТВЕРЖДАЮ»

    «УТВЕРЖДАЮ»

    Генеральный директор

    ООО «Сотранс Консалтинг»


    ИП Хлебушкин С.А.

    _______________ /Макарова О.О. /

    _______________ / Хлебушкин С.А. /

    ____ _________ 2022 г.

    ____ _________ 2022 г.


    ЧАСТНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ИНТЕГРАЦИЮ

    ДЛЯ СИСТЕМЫ 1C:ERP SOTRANS


    «СОГЛАСОВАНО»

    От Заказчика

    Руководитель проекта

    _____________/ Урбанович М. /

    ____ _________ 2022 г.

    «СОГЛАСОВАНО»

    От Исполнителя

    Руководитель проекта

    _____________/ Тюленева М. /

    ____ _________ 2022 г.



    Санкт-Петербург, 2022

    Оглавление


    1Общие положения 3

    1.1Термины и определения 3

    1.2Наименование дорабатываемой автоматизированной системы 4

    1.3Цели составления частного технического задания на доработку системы 4

    1.4Основание для разработки 4

    2Состав и содержание работ 5

    2.2.Настройка обмена данными. 5

    2.3.Добавить правило переноса документа «Заказ-наряд» 5

    2.4.Добавить правило переноса документа «Заказ покупателя» 8

    2.5.Добавить правило переноса документа «Перемещение товаров в производство» 9

    2.6.Добавить правила обмена документами движения ТМЦ 10

    2.7.Добавить правила обмена справочниками НСИ (места хранения, номенклатура и пр.) 10



    1. Общие положения

      1. Термины и определения


    Таблица 1 – Термины и определения

    п/п

    Термин (сокращение)

    Описание термина (определение)



    ИС

    Информационная система



    ГК

    Группа компаний



    ПП

    Программный продукт



    ERP, 1С:ERP, 1С: ERP SOTRANS

    Корпоративная информационная система ГК «Сотранс» на базе программного продукта 1С: ERP Управление предприятием 2



    1С:УПП

    Управление производственным предприятием (ПП на базе платформы 1С:Предприятие)



    Альфа-Авто «ТЦ», Альфа-Авто «Техцентр»

    ИС Альфа-Авто на базе 1С для учета ремонтов автомобилей (сервиса автомобилей)



    Заказ поставщику

    Документ предназначен для оформления в системе предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры. Является основанием для последующего оформления оплат и получения ТМЦ.



    Заказ покупателя

    Документ предназначен для оформления в системе предварительной договоренности о поставке покупателю позиций номенклатуры. Является основанием для последующего оформления поступления ДС и отгрузки ТМЦ.



    Заявка на расходование ДС

    Документ предназначен для оформления в системе намерения произвести оплату (предоплату) за оказанные услуги или поставленные ТМЦ



    Ожидаемое поступление ДС

    Документ предназначен для оформления в системе намерения получить оплату (предоплату) за оказанные услуги или отгруженные ТМЦ покупателю.



    ЧТЗ

    Частное техническое задание



    БДДС

    Бюджет движения денежных средств – документ от отчет подсистемы бюджетирования фиксирующий плановые и фактические движения операция с денежными средствами



    РС

    Регистр сведений



    ДС

    Денежные средства



    ERP

    Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия



    НДС

    Налог на добавленную стоимость



    GUID

    Глобальный уникальный идентификатор – это код, состоящий из 36 цифр и букв, разделённых дефисами



      1. Наименование дорабатываемой автоматизированной системы


        Полное наименование:

        Корпоративная информационная система ГК «Сотранс» на базе программного продукта 1С: ERP Управление предприятием 2

        Сокращенное наименование:

        1С: ERP SOTRANS
      2. Цели составления частного технического задания на доработку системы


    Целями создания ЧТЗ являются:

    • Определение порядка разработки и внедрения функционала интеграции подсистемы складского и производственного учета на базе системы 1С: ERP со смежными системами Заказчика: Альфа-Авто «ТЦ»

    • определить объем передачи данных по документам системы 1С: ERP, которую Исполнитель должен реализовать в рамках Договора № ХЛ/5-000323 от 28 июля 2022 года, чтобы пользователи Заказчика смогли выполнить свои задачи в рамках бизнес-требований по блоку «Работа сервисных центров».
      1. Основание для разработки


    Основанием для разработки является Договор № ХЛ/5-000323 от 28 июля 2022 года, а также протоколы встреч от 11.08.2022, 18.08.2022 по вопросам реализации подсистемы казначейских операций в части управления проектами, реализации товаров и услуг, управленческого учета.
    1. Состав и содержание работ

      1. Настройка обмена данными.


    Метод передачи данных через узлы обмена.

    Требуется создать два вида обмена:

    • Оперативный обмен по подписке на изменение

    • Обмен через узлы каждые 3 часа

    По согласованию с Заказчиком интервал обмена через узлы для справочников НСИ может быть установлен в 30 минут.

    В 1С: ERP передаются с помощью интеграции из ИС Альфа-Авто ТЦ, и затем фиксируются в документы «Заказ-наряд», «Заказ покупателя» и «Перемещение товаров в производство». Уникальные Идентификаторы для определения установления связи с передаваемыми данными:

    1. GUID «Заказ-наряд» – реквизит типа Текст 36 символов

    2. GUID «Заказ покупателя» – реквизит типа Текст 36 символов

    3. GUID «Перемещение товаров в производство» – реквизит типа Текст 36 символов



      1. Добавить правило переноса документа «Заказ-наряд»


    В 1С: ERP на основании уникального идентификатора документа «Заказ-наряд» ИС «Альфа-авто ТЦ» требуется создать документ «Заказ клиента» (при отсутствии ранее созданного документа по указанному заказ-наряду) либо обновить информацию в ранее созданном документе «Заказ клиента». Вместе с документом «Заказ клиента» требуется создать/обновить связанный с ним документ «Производство без заказа» (связь – создан на основании).

    Обмен – однонаправленный. Источник - ИС «Альфа-авто ТЦ», получатель - 1С: ERP. Требуется установить автоматическую регистрацию в узле изменений документа «Заказ-наряд». Необходимо при заполнении полей выполнять функции и процедуры, указанные на форме "при изменении".

    • Документ «Заказ клиента» должен содержать одну строку «Работа» типового содержания со стоимостью равной текущей стоимости Заказ-наряда.

    • Поле Клиент/Контрагент должно быть заполнено полем Плательщик из Заказ-наряда (ДокументСсылка.ЗаказНаряд.Контрагент)

    • В поле Комментарий требуется разместить справочную информацию (номер Заказ-наряда, сведения о заказчике (ДокументСсылка.ЗаказНаряд.Контрагент))

    Таблица 1 – Маппинг реквизитов документа «Заказ-наряд» в документ «Заказ клиента»

    Документ «Заказ клиента» в 1С:ERP

    Документ «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ

    Источник

    Комментарий

    УникальныйИдентификатор (Документ.ЗаказКлиента)

    Уникальный идентификатор (Документ.ЗаказНаряд)

    GUID «Заказ-наряд» – реквизит типа Текст 36 символов

    Страница «Основное»







    Клиент/Контрагент

    Плательщик (Контрагент)

    Контрагентом выступает Плательщик из вкладки «Дополнительно»

    Соглашение

    Договор

    Из вкладки «Дополнительно»

    Организация

    Организация




    Склад (кладовая цеха)

    Цех




    Направление деятельности (константа)

    -

    Заполняется типовым наименованием

    Комментарий

    Номер и дата, заказчик, GUID

    Заполняется информацией о номере и дате заказ-наряда, а также о заказчике работ. Добавить в конец строки текст – «GUID:»

    Страница «Товары»







    Номенклатура (типовая услуга)

    -

    Заполняется типовым наименованием

    Действия (Отгрузить)

    -

    Значение по умолчанию

    Обособленно («Истина»)

    -

    Значение по умолчанию

    Подразделение-отправитель (ТЦ)

    Подразделение

    Значение по умолчанию

    Количество (1)

    -

    Количество работ - 1

    Цена

    Стоимость без НДС

    Стоимость заказ-наряда

    НДС, %

    -

    Ставка НДС по умолчанию

    Сумма

    Стоимость с НДС

    Стоимость заказ-наряда с НДС


    Документ «Производство без заказа» должен иметь ссылку на документ «Заказ клиента» и содержать следующие данные из Заказ-наряда:

    • На вкладке «Продукция» - строку «Работа» из Заказа клиента

    • На вкладке «Материалы» - ассортимент ТМЦ из Заказ-наряда


    Таблица 2 – Маппинг реквизитов документа «Заказ-наряд» в документ «Производство без заказа»

    Документ «Производство без заказа» в 1С:ERP

    Документ «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ

    Источник

    Комментарий

    Страница «Основное»







    Организация

    Организация




    Основание (Заказ клиента)

    -

    Связь «создано на основании»

    Направление деятельности (константа)

    -

    Заполняется типовым наименованием

    Страница «Продукция»







    Номенклатура (типовая услуга)

    -

    Заполняется типовым наименованием (как в Заказе клиента)

    Направление (В подразделение)

    -

    Значение по умолчанию

    Получатель (ТЦ)

    Подразделение

    Как в Заказе клиента

    Количество (1)

    -

    Количество работ - 1

    Страница «Материалы»







    Номенклатура

    Номенклатура

    Построчно все ТМЦ из блока «Материалы» в заказ-наряде

    Количество

    Количество




    Единица измерения

    Единица измерения




    Склад (кладовая цеха)

    Цех

    Как в Заказе клиента

    Подразделение

    Подразделение

    Как в Заказе клиента

    Статья калькуляции (константа)




    Значение по умолчанию

    При обработке входящего документа «Заказ-наряд» следует учитывать статусную модель согласно Табл. 3.

    Таблица 3 – Статусная модель документа «Заказ-наряд»

    Статус документа «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ

    (Перечисление.СостояниеЗаказНаряда)

    Отражение в документе «Заказ клиента» в 1С:ERP

    Примечание

    Заявка

    Документ не создается




    В работе

    Документ создается; Контрагент – Плательщик из Заказ-наряда (Документ.ЗаказНаряд.Контрагент)

    Одновременно, на основании Заказа клиента в 1С: ERP создается документ «Производство без заказа»

    Закрыт

    Документ закрывается; оформляется факт реализации покупателю

    Одновременно, на основании Заказа клиента в 1С: ERP создается документ «Реализация покупателю»

    Иные статусы

    Документ обновляется, отражая текущее содержимое Заказ-наряда

    Возможно как изменение количества и стоимости имеющихся позиций, так и добавление новых. Аналогичные изменения следует отразить в связанном документе «Производство без заказа»



      1. Добавить правило переноса документа «Заказ покупателя»


    В 1С: ERP на основании уникального идентификатора документа «Заказ покупателя» ИС «Альфа-авто ТЦ» требуется создать документ «Заказ на перемещение» (при отсутствии ранее созданного документа) либо обновить информацию в ранее созданном документе.

    Обмен – однонаправленный. Источник - ИС «Альфа-авто ТЦ», получатель - 1С: ERP. Требуется установить автоматическую регистрацию в узле изменений документа «Заказ покупателя». Необходимо при заполнении полей выполнять функции и процедуры, указанные на форме "при изменении".

    Требуется обеспечить связь между документами «Заказ на перемещение» и «Заказ клиента» на основании имеющейся связи в ИС «Альфа-авто ТЦ» между документами «Заказ-наряд» и «Заказ покупателя».

    Требуется для всех ТМЦ в документе установить действие «Резервировать на складе».
    Таблица 4 – Маппинг реквизитов документа «Заказ покупателя»

    в документ «Заказ на перемещение»

    Документ «Заказ на перемещение» в 1С:ERP

    Документ «Заказ покупателя» в Альфа-авто ТЦ

    Источник

    Комментарий

    УникальныйИдентификатор (Документ.ЗаказНаПеремещение)

    Уникальный идентификатор (Документ.ЗаказПокупателя)

    GUID «Заказ покупателя» – реквизит типа Текст 36 символов

    Страница «Основное»







    Организация

    Организация




    Основание (Заказ клиента)

    Основание – заказ-наряд

    Связь «создано на основании»

    Склад-отправитель (склад цеха)

    Резервировать на складе




    Склад-получатель (кладовая цеха)

    Цех

    Как в Заказе клиента

    Комментарий

    Номер и дата, заказчик

    Заполняется информацией о номере и дате заказ-наряда, а также о заказчике ТМЦ. Добавить в конец строки текст – «GUID:»

    Страница «Товары»







    Номенклатура

    Номенклатура

    Построчно все ТМЦ из блока «Материалы» в заказ-наряде

    Действие (Резервировать на складе)

    -

    Значение по умолчанию

    Единица измерения

    Единица измерения




    Количество

    Количество






      1. Добавить правило переноса документа «Перемещение товаров в производство»


    В 1С: ERP на основании уникального идентификатора документа «Перемещение товаров в производство» ИС «Альфа-авто ТЦ» требуется создать документ «Перемещение товаров» (при отсутствии ранее созданного документа) либо обновить информацию в ранее созданном документе.

    Обмен – однонаправленный. Источник - ИС «Альфа-авто ТЦ», получатель - 1С: ERP. Требуется установить автоматическую регистрацию в узле изменений документа «Перемещение товаров в производство». Необходимо при заполнении полей выполнять функции и процедуры, указанные на форме "при изменении".
    Таблица 5 – Маппинг реквизитов документа «Перемещение товаров в производство»

    в документ «Перемещение товаров»

    Документ «Перемещение товаров» в 1С:ERP

    Документ «Перемещение товаров в производство» в Альфа-авто ТЦ

    Источник

    Комментарий

    УникальныйИдентификатор (Документ.ПеремещениеТоваров)

    Уникальный идентификатор (Документ.ПеремещениеТоваровВПроизводство)

    GUID «Перемещение товаров в производство» – реквизит типа Текст 36 символов

    Страница «Основное»







    Организация

    Организация




    Склад-отправитель (склад цеха)

    Склад компании




    Склад-получатель (кладовая цеха)

    Цех

    Как в Заказе клиента

    Комментарий

    Заказ-наряд

    Заполняется информацией о номере и дате заказ-наряда. Добавить в конец строки текст – «GUID:»

    Страница «Товары»







    Номенклатура

    Номенклатура

    Построчно все ТМЦ из блока «Товары» в документе-источнике

    Единица измерения

    Единица измерения




    Количество

    Количество




    Требуется обеспечить применение правила переноса документа «Передача товаров в производство» отдельно от общих правил обмена документами движения ТМЦ.

      1. Добавить правила обмена документами движения ТМЦ


    Требуется обеспечить регулярную синхронизацию между 1С: ERP и ИС «Альфа-авто ТЦ» для первичных документов движения ТМЦ по списку мест хранения, определяемых Заказчиком. Мастер-системой для хранения документов является 1С: ERP.

    Обмен – двунаправленный. Мастер-система - 1С: ERP. Требуется установить регистрацию по подписке в узле изменений документов движения ТМЦ. Автоматическая регистрация – выключена.

    В узле необходимо регистрировать изменения всех документов движения ТМЦ за исключением:

    • документов «Передача товаров в производство» в ИС «Альфа-авто ТЦ»

    • документов «Перемещение товаров» в 1С: ERP, созданных в п. 2.5.

    Необходимо предусмотреть механизм регистрации изменений по ограниченному составу мест хранения согласно ролевой модели Заказчика. Необходимо при заполнении полей выполнять функции и процедуры, указанные на форме "при изменении".

      1. Добавить правила обмена справочниками НСИ (места хранения, номенклатура и пр.)


    Требуется обеспечить регулярную синхронизацию между 1С: ERP и ИС «Альфа-авто ТЦ» для справочников НСИ, определяемых Заказчиком. Мастер-системой для хранения справочников НСИ является 1С: ERP. Предусмотреть для синхронизации справочников НСИ интервал обмена, отличающийся от обмена документами движения ТМЦ (предварительно: каждые 30 минут).

    Обмен - двунаправленный. Мастер-система - 1С: ERP. Необходимо установить автоматическую регистрацию в узле обмена изменений следующих справочников:

    • Номенклатура

    • Контрагенты

    • Места хранения

    • Договоры контрагентов

    По согласованию с Заказчиком предусмотреть варианты запрета приёма со стороны ИС «Альфа-авто ТЦ» изменений определенных справочников (на основании локальных нормативных актов Заказчика).



    написать администратору сайта