Ган ааа анаг АС рс. Приложение №3.1_ТЗ_внедрение. Техническое задание на Работы по внедрению информационной системы Корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства (ксэд)

• Название: Техническое задание на Работы по внедрению информационной системы Корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства (ксэд)
• Анкор: Ган ааа анаг АС рс
• Дата: 13.10.2021
• Размер: 0.6 Mb.
• Имя файла: Приложение №3.1_ТЗ_внедрение.docx
• Тип: Техническое задание; #246646
• страница: 5 из 8

Просмотр и редактирование вложений

1. 
   Система должна предоставлять возможность добавления в карточку документа вложений любых форматов. У пользователей должна быть возможность просмотра вложений.
   
2. 
   Веб-интерфейс должен позволять пользователю осуществлять предпросмотр вложения без его загрузки на компьютер пользователя и открытия каких-либо клиентских приложений для вложений следующих форматов: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, xml, html, txt, rtf, pdf, jpg, png, tiff (в том числе многостраничный), vsd, msg (в формате Unicode).
   
3. 
   Для просмотра вложений других форматов у пользователя должна быть возможность загрузить вложение из Системы на локальный диск для последующего его открытия в соответствующем приложении.
   
4. 
   У пользователя должна быть возможность загрузить вложение на локальный диск, отредактировать в соответствующем приложении и загрузить в карточку документа как новую версию вложения.
   
5. 
   У пользователя должна быть возможность заблокировать документ на время редактирования вложения, тем самым запретив редактирование вложения другим пользователям, имеющим доступ к этому документу. После загрузки новой версии вложения/отказа от редактирования у пользователя должна быть возможность снять блокировку.
   

Требования к сохранению черновиков документов

1. 
   Система должна позволять сохранить (но не отправить по маршруту) документ без заполнения обязательных реквизитов карточки документа, за исключением наименования документа, который должен являться обязательным при сохранении документа.
   

Требования к регистрации документов

1. 
   Система должна предоставлять возможность присвоения регистрационного номера документу в соответствии с принятыми в Компании шаблонами регистрационных номеров.
   
2. 
   Должна быть предусмотрена возможность использования как единой сквозной нумерации для всей Компании, так и индивидуальной нумерации с префиксами структурных подразделений.
   
3. 
   Система должна поддерживать сквозную нумерацию документов, с возможностью использования раздельного (для каждого вида/типа журнала регистрации документов) формата формирования регистрационного номера документа.
   
4. 
   Система должна предоставлять возможность учета входящего документа без присвоения ему регистрационного номера.
   
5. 
   Система должна предоставлять возможность проверки уникальности входящего документа по определенным реквизитам документа до момента его регистрации.
   
6. 
   Система должна предоставлять возможность присвоения проектного (при направлении на согласование) регистрационного номера и даты создания.
   
7. 
   Система должна предоставлять возможность резервирования регистрационных номеров.
   
8. 
   Система должна предоставлять возможность настройки форматов регистрационных номеров для различных типов документов. Должна быть возможность указания в формате номера при регистрации документов динамически рассчитанных значений.
   

Требования к интеллектуальной обработке документов

1. 
   Система должна предоставлять возможность интеллектуальной обработки документов при их вводе в Систему:
   
   1. 
      Автоматической или автоматизируемой классификации поступающего документа по его содержательной части, по различным признакам: виду, типу, автору, направлению деятельности;
      
   2. 
      Применения результатов автоматической классификации для автоматизированного создания карточек с регистрационной информацией.
      

Требования к созданию связей между документами

1. 
   Система должна предоставлять возможность добавления связанного документа (ссылки на связанный документ и информации о типе связи) следующими способами:
   
   1. 
      Путем связывания документов из текущего документа посредством поиска в Системе.
      
   2. 
      Путем создания нового (в частности, ответного) документа на основании существующего. Новый документ должен автоматически связываться со связываемым документом, на основании которого он создавался.
      
   3. 
      Система должна отображать список связанных документов и тип их связи в РК документа.
      
2. 
   При добавлении связи между документами, Система автоматически должна делать ссылки двухсторонними, доступными из обоих связанных документов.
   
3. 
   Система должна отображать в РК документа общее количество связанных документов.
   
4. 
   Система должна позволять связывать любые документы любых типов и видов, вне зависимости места их фактического хранения в Системе.
   
5. 
   При удалении из Системы связанного документа, ссылка на этот документ должна удаляться из связанных с ним документов..