Ган ааа анаг АС рс. Приложение №3.1_ТЗ_внедрение. Техническое задание на Работы по внедрению информационной системы Корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства (ксэд)
![]()
|
45 тыс. пользователей)
1.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ 3 2.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 4 2.1ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОБЪЕМ 4 2.2СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ 4 3.ОПИСАНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ 5 3.1ОПИСАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО УРОВНЯ АВТОМАТИЗАЦИИ 5 4.Требования к выполнению работ 6 4.1 создание и внедрение функциональности ИС 6 5.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ 7 6.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ 8 7.ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ 12 8.ТРЕБОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ: 14 9.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ 15 1.1.Требования к автоматизации 16 1.1.1.Требования к основным функциям системы 16 1.1.2.Требования к автоматизации управленческих процессов 34 1.1.3.Требования к подсистеме внутрикорпоративного обмена документами 44 1.2.Требования к данным 45 1.3.Требования к пользовательскому интерфейсу 45 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИОптимизация скорости документооборота - повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления Компанией, качества и оперативности принятия решений. Обеспечение соответствия требованиям ЛНД Компании по ИБ. Оптимизация контроля движения за документами на всех этапах жизненного цикла, снижение рисков потери документов и ошибок в процессах. Возможность перехода на полноценный (безбумажный) электронный документооборот при использовании ЭП для этапов жизненного цикла новых типов документов, допускающих их обработку в электронном виде. Снижение общей стоимости владения СЭД за счет унификации и перехода на единую платформу. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОБЪЕМПеречень ОГ (предварительный перечень ОГ к внедрению ИС) приведен в Приложении №2, (ориентировочно 58 ОГ, СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ115 рабочих дней с даты подписания договора. ОПИСАНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИОПИСАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО УРОВНЯ АВТОМАТИЗАЦИИВ настоящее время в ЦАУК и ряде ОГ внедрена единая система электронного документооборота на базе продукта «Логика СЭД. СПРО. БП. ПРО» Реализация выполнена в соответствии с требованиями Приложения 1. Требования к выполнению работВыполнение работ в рамках создания и внедрения ИС, должно включать в себя реализацию следующих требований: 4.1 создание и внедрение функциональности ИСУнификация процессов документооборота (в т.ч. маршрутов движения документов, шаблонов документов) ОГ - участников СЭД; Формализация автоматизированных процессов; Обследование технической готовности ИТ-инфраструктуры, ОГ для подключения к ИС; Разработка методик и проведение валидации Спецификации для настройки узла ИС; Проведение работ по созданию и внедрению ИС в ОГ (в соответствии с ГОСТ 34.601-90) Создание и актуализация: - кратких инструкций пользователей ИС; - руководство по проверке корректности настроек и проходимости бизнес-процессов; - разработка тест-плана руководства к действию при проходимости бизнес-процессов; - формирование тестовых данных и создание тест-кейсов; - методических указаний по заполнению Спецификации настройки узла ОГ; - методических указаний по проведению Практических работ Оказание методологической поддержки процесса внедрения и консультационная поддержка функциональности ИС; Адаптация инструмента средств контроля корректности Спецификации Настройки Узла ИС ОГ; Адаптация инструмента массовой загрузки Спецификации Настройки Узла ИС ОГ, с данными участников ОГ, с учетом изменений автоматизированных алгоритмов; Адаптация инструмента массовой загрузки данных контрагентов, участников ОГ, с учетом изменений автоматизированных алгоритмов Обучение пользователей работе в ИС; Обучение администраторов ИС; |