Ган ааа анаг АС рс. Приложение №3.1_ТЗ_внедрение. Техническое задание на Работы по внедрению информационной системы Корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства (ксэд)

• Название: Техническое задание на Работы по внедрению информационной системы Корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства (ксэд)
• Анкор: Ган ааа анаг АС рс
• Дата: 13.10.2021
• Размер: 0.6 Mb.
• Имя файла: Приложение №3.1_ТЗ_внедрение.docx
• Тип: Техническое задание; #246646
• страница: 1 из 8

Техническое задание на Работы по внедрению информационной системы «Корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства (КСЭД)»

Приложение № 3.1
к Договору на внедрение информационной системы

Москва

2020

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ 3

2.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 4

2.1ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОБЪЕМ 4

2.2СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ 4

3.ОПИСАНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ 5

3.1ОПИСАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО УРОВНЯ АВТОМАТИЗАЦИИ 5

4.Требования к выполнению работ 6

4.1 создание и внедрение функциональности ИС 6

5.ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ 7

6.СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ 8

7.ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ 12

8.ТРЕБОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ: 14

9.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ 15

1.1.Требования к автоматизации 16

1.1.1.Требования к основным функциям системы 16

1.1.2.Требования к автоматизации управленческих процессов 34

1.1.3.Требования к подсистеме внутрикорпоративного обмена документами 44

1.2.Требования к данным 45

1.3.Требования к пользовательскому интерфейсу 45

Предварительный перечень ОГ к внедрению ИС 48

Приложение 3

Верхнеуровневая схема функциональных процессов 49

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Основной целью проведения работ является развитие единого информационного пространства для ЦАУК и ОГ по процессам организационно-распорядительного документооборота на базе комплекса современных ИТ-решений.

Выполнение проекта позволит получить следующие выгоды:

• 
  Оптимизация скорости документооборота - повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления Компанией, качества и оперативности принятия решений.
  
• 
  Обеспечение соответствия требованиям ЛНД Компании по ИБ.
  
• 
  Оптимизация контроля движения за документами на всех этапах жизненного цикла, снижение рисков потери документов и ошибок в процессах.
  
• 
  Возможность перехода на полноценный (безбумажный) электронный документооборот при использовании ЭП для этапов жизненного цикла новых типов документов, допускающих их обработку в электронном виде.
  
• 
  Снижение общей стоимости владения СЭД за счет унификации и перехода на единую платформу.
  

2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Данный документ содержит функциональные и технические требования, предъявляемые к объему, результатам и порядку проведения работ по созданию и внедрению ИС

Документ содержит функциональные и технические требования верхнего уровня. Детализация требований должна быть осуществлена в рамках проведения работ.

1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ОБЪЕМ

Организационный объем включает

• 
  Перечень ОГ (предварительный перечень ОГ к внедрению ИС) приведен в Приложении №2, (ориентировочно 58 ОГ,

45 тыс. пользователей)

2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ

115 рабочих дней с даты подписания договора.

3. ОПИСАНИЕ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ

   1. ОПИСАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО УРОВНЯ АВТОМАТИЗАЦИИ

В настоящее время в ЦАУК и ряде ОГ внедрена единая система электронного документооборота на базе продукта «Логика СЭД. СПРО. БП. ПРО» Реализация выполнена в соответствии с требованиями Приложения 1.

4. Требования к выполнению работ

Выполнение работ в рамках создания и внедрения ИС, должно включать в себя реализацию следующих требований:

4.1 создание и внедрение функциональности ИС

• 
  Унификация процессов документооборота (в т.ч. маршрутов движения документов, шаблонов документов) ОГ - участников СЭД;
  
• 
  Формализация автоматизированных процессов;
  
• 
  Обследование технической готовности ИТ-инфраструктуры, ОГ для подключения к ИС;
  
• 
  Разработка методик и проведение валидации Спецификации для настройки узла ИС;
  
• 
  Проведение работ по созданию и внедрению ИС в ОГ (в соответствии с ГОСТ 34.601-90)
  
• 
  Создание и актуализация:
  

- кратких инструкций пользователей ИС;

- руководство по проверке корректности настроек и проходимости бизнес-процессов;

- разработка тест-плана руководства к действию при проходимости бизнес-процессов;

- формирование тестовых данных и создание тест-кейсов;

- методических указаний по заполнению Спецификации настройки узла ОГ;

- методических указаний по проведению Практических работ

• 
  Оказание методологической поддержки процесса внедрения и консультационная поддержка функциональности ИС;
  
• 
  Адаптация инструмента средств контроля корректности Спецификации Настройки Узла ИС ОГ;
  
• 
  Адаптация инструмента массовой загрузки Спецификации Настройки Узла ИС ОГ, с данными участников ОГ, с учетом изменений автоматизированных алгоритмов;
  
• 
  Адаптация инструмента массовой загрузки данных контрагентов, участников ОГ, с учетом изменений автоматизированных алгоритмов
  
• 
  Обучение пользователей работе в ИС;
  
• 
  Обучение администраторов ИС;