Документ Microsoft Word. Техническое задание на разработку программного обеспечения отдел кадров предприятия
 Скачать 115.4 Kb.
|
|
Техническое задание на разработку программного обеспечения «отдел кадров предприятия» Введение Разрабатываемый программный продукт является автоматизированной информационной системой отдела кадров и носит название "Информационная система отдела кадров". Целью данной курсовой работы является создание информационной системы, с помощью которой упростится поиск информации и работа с документами, как для специалистов отдела кадров, так и для других сотрудников предприятия. Тема данной работы актуальна, поскольку в настоящее время всё большую популярность получают компьютерные информационные системы, облегчающие работу сотрудников различных сфер деятельности, а также позволяющие быстро и качественно предоставить необходимую информацию и выполнить ряд других функций, без помощи сотрудника учреждения. Любое юридическое лицо, вне зависимости от того, в какой организационно-правовой форме оно создано, в процессе осуществления хозяйственной деятельности сталкивается с осуществлением работы по оформлению, ведению и сохранению кадровой документации. Правильная организации работы отдела кадров является важным моментом в деятельности всего предприятия, так как зависимость всех работников от вовремя выполненного перевода, полученного приказа об увольнении или принятии на работу, правильного посчитанного стажа очень велика. Отдел кадров, являясь точкой, с которой всё начинается, вынужден работать с большим количеством людей. Это, в свою очередь, приводит к тому, что происходит документооборот, являющийся источником большого количества бумаги. У специалистов хранится огромное число приказов, личных дел, анкет и других разного рода документов, которые являются необходимыми при такой работе. Поэтому возможность выполнения и хранения этих документов в электронном виде является важной и актуальной. Все документы являются результатом выполнения каких-либо кадровых операций (или же исходными данными для них). Таким образом, у специалиста должна быть возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что гораздо эффективнее, быстрее и удобнее. 2. Назначение разработки Автоматизированная информационная система призвана упростить работу отдела кадров, обеспечить простой доступ к информации, она разрабатывается в целях экономии времени и уменьшения трудоемкости при работе с данными. Также, разрабатываемый программный объект позволит исключить ряд бумажных работ и увеличит точность в выполнении функций. Программный продукт разрабатывается с целью: - автоматизации работы с документами; - организация доступа к данным для рабочих предприятия без непосредственного участия специалиста базы данных; - автоматизации работы с отчетами для отделов, которые использую информацию из отдела кадров. С его помощью упростится работа с документами для сотрудников отдела кадров, а также осуществление обмена данными с другими отделами завода. На данный момент в отделе кадров завода "Маяк" не используется никаких информационных систем, с помощью которых была бы упрощена работа сотрудников. Эта информационная система будет полезна для оперативного получения достоверных сведений по заданному вопросу и облегчения работы сотрудников отдела кадров. Работа выполняется в рамках проекта «отделом кадров предприятием». 1. Основание для разработки Основанием для разработки является договор №017 от 01.04.2019. Организация, утвердившая договор: МБОУ «Малиновская СОШ». 2. Назначение разработки Целью разработки приложения является создание информационной системы отдела кадров, автоматизирующей процессы создания приказов и других документов, с помощью которой упростится ввод и поиск информации для специалистов отдела кадров и других сотрудников завода. 3. Требования к программе 3.1 Требования к функциональным характеристикам Автоматизированная информационная система «Работа отдела кадров» должна обеспечить: а) ввод и хранение данных обо всех сотрудниках (табельный номер сотрудника, фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, семейное положение, адрес проживания, телефон, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, дата выдачи, место рождения)); б) изменение и хранение штатного расписания (ID-штатной единицы, подразделение, должность, количество ставок, оклад, надбавка); в) ввод и хранение приказов о приеме на работу, о переводе на другую должность и об увольнении; д) должно допускаться редактирование введённой ранее информации; Входными данными для системы являются: паспортные данные сотрудника и документ об образовании. Выходными данными для системы являются: личные карточки сотрудников, список уволенных, списки приказов о приеме на работу, об увольнении и о переводе на другую должность. 3.2. Требования надежности Информационная система должна выдавать сообщения о возникающих ошибках при неверном задании исходных данных, поддерживать диалоговый режим в рамках предоставляемых пользователю возможностей. 3.3. Требования к составу и параметрам технических средств Информационная система предназначена для использования на IBM- совместимых персональных компьютерах с минимальной конфигурацией: PentiumII 600 MHz, 128 Mb ОЗУ. Дополнительно необходимо наличие принтера. 3.4. Требования к информационной и программной совместимости База данных должна быть создана с использованием Microsoft Access. Программа должна работать в операционных системах Windows XP/Windows 7/Vista/Windows 8. 4. Требования к программной документации Комплект разрабатываемых документов должен включать: ? текст программы (листинг); ? описание программы; ? программу и методику испытаний; ? описание применения.  |