|
|
Технологическая карта по документированию_семестровая. -ЗАДАНИЕ СЕМЕСТР.-ТЕХНОЛОГИЧ КАРТА по ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ. Технологическая карта по курсу Документирование управленческой деятельности Подготовила преподаватель Ушаева С. Н
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Институт экономики отраслей, бизнеса и администрирования
Кафедра экономики отраслей и рынков
Технологическая карта
по курсу «Документирование управленческой деятельности»
Подготовила: преподаватель
Ушаева С.Н.
Выполнил(-а) студнет(-ка): гр.
Ф.
И.
О.
Челябинск 2009 г.
Основные задачи при работе с технологическими картами по курсу:
На основе изучения методического пособия, ответить на вопросы, выполнить задания, раскрыть содержание категорий, с целью сформировать целостное представление о документировании управленческой деятельности.
На основе полученных теоретических знаний и навыков, составить отдельные виды документов.
Тема 1. Документ и системы документации
Цель: Ознакомиться с теоретической основой документирования управленческой деятельности, раскрыть основные категории и понятия, а так же провести классификацию документов, выявив их основные свойства и функции.
№
п/п
|
Задание
|
Содержание
|
1
|
2
|
3
|
1.
|
Раскройте содержание понятия
«документ»(ГОСТ 51141-98)?
|
|
2.
|
Что такое реквизит?
|
|
3.
|
Раскройте содержание следующих свойств документа:
|
|
3.1
|
Юридическая сила документа
|
|
3.2
|
Оригинальность
|
|
3.3
|
Копийность
|
|
4.
|
Какие функции может выполнять документ? Что означает понятие многофункциональности применительно к документу?
|
|
1
|
2
|
3
|
5.
|
Проведите классификацию документов
по таблице
|
По месту составления
|
По степени сложности
|
По юридической силе
|
По степени гласности
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
Приведите типовую схему управления входящими документами, установленную ГСДОУ, кратко охарактеризуйте каждый этап.
|
|
Тема 2. Управленческая документация (УД).
Цель: Ознакомиться с содержанием управленческих документов, стилем изложения, рассмотреть структуру управленческих документов, требования к оформлению.
№
п/п
|
Задание
|
Содержание
|
1
|
2
|
3
|
1
|
Понятие «управленческий документ»
|
|
2
|
Раскройте основные требования к составлению и оформлению управленческих документов
|
|
3
|
Требования ГСДОУ, предъявляемые к управленческим документам
|
|
4
|
Каким образом должен быть оформлен управленческий документ (язык, расположение реквизитов)
|
|
4.1.
|
Издаваемый национальным субъектом РФ и обращающийся только на его территории
|
|
4.2.
|
Издаваемый национальным субъектом РФ и обращающийся за пределами его территории
|
|
5.
|
Раскройте типовую структуру управленческого документа. Каким образом происходит структуризация его составных элементов.
|
|
6.
|
Охарактеризуйте функциональное назначение составных частей управленческого документа
|
|
7.
|
Какие виды бланков вы знаете, в чем состоит особенность каждого из них, в каких случаях их следует применять.
|
|
8.
|
Приведите примеры продольного и углового расположения реквизитов на бланке письма (на примере любой организации)
|
|
9.
|
Какие обязательные элементы в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 входят в состав реквизитов управленческих документов
|
|
10.
|
Укажите основные особенности оформления и расположения всех реквизитов управленческих документов
|
|
10.1
|
01.изображение государственный Герба РФ
|
|
10.2
|
02. изображение герба субъекта РФ
|
|
10.3
|
03. изображение эмблемы (логотипа) предприятия (изображение товарного знака или знака обслуживания).
|
|
10.4
|
04. указания на код приятия.
|
|
10.5
|
05. указание на основной, государственный регистрационный номер предприятия.
|
|
10.6
|
06. указание на индивидуальный номер налогоплательщика – код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)
|
|
10.7
|
07. указание на код формы документа.
|
|
10.8
|
08. наименование предприятия.
|
|
10.9
|
09. справочные данные о предприятии.
|
|
10.10
|
10. наименование вида документа
|
|
10.11
|
11. дата документа.
|
|
10.12
|
12. регистрационный номер документа.
|
|
10.13
|
13. ссылка на регистрационный номер и дату документа.
|
|
10.14
|
14. указание на место составления или издания
|
|
10.15
|
документа.
15. сведения об адресате.
|
|
10.16
|
16. указание на гриф «Утверждение документа».
|
|
10.17
|
17. резолюция.
|
|
10.18
|
18. заголовок к тексту документа.
|
|
10.19
|
19. отметка постановке документа на контроль.
|
|
10.20
|
20. текст документа.
|
|
10.21
|
21. отметка о наличии у документа приложения.
|
|
10.22
|
22. подпись.
|
|
10.23
|
23. гриф согласования документа
|
|
10.24
|
24. виза согласования документа.
|
|
10.25
|
25. оттиски печати предприятия.
|
|
10.26
|
26. отметка о заверении копии документа.
|
|
10.27
|
27. отметка об исполнителе документа.
|
|
10.28
|
28. отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
|
|
10.29
|
29. отметка о поступлении документа на предприятие.
|
|
10.30
|
30. идентификатор электронной копии документа.
|
|
11.
|
Что такое формуляр-образец.
|
|
12.
|
Составьте формуляр-образец
|
|
12.1
|
Письма
|
|
12.2
|
Приказа
|
|
12.3
|
Служебной записки
|
|
12.4
|
Заявления
|
|
12.5
|
Протокола
|
|
12.6
|
Акта
|
|
Тема 3. Составление и оформление основных управленческих документов
Цель: Научится правильно использовать реквизиты в управленческих документах, рассмотреть особенности оформления и составления управленческих документов.
№
п/п
|
Задание
|
Содержание
|
1
|
2
|
3
|
1.
|
Дать определение «договор»
|
|
2.
|
Какие особенности оформления и составления договоров Вы знаете
|
|
3.
|
Дать определение «приказ»
|
|
4
|
Какие особенности оформления и составления приказов Вы знаете
|
|
4.1
|
Из как их составных частей состоит приказ. В чем состоит функциональное назначение каждой из них
|
|
1
|
2
|
3
|
4.2
|
Составить распорядительный документ - Приказ по основной деятельности по предложенным реквизитам
Реквизиты
|
Содержание реквизитов
|
Организация
|
ОАО “Атлант” Директор Ивлев И.Н.
|
Заголовок к текту
|
Об организации материальной ответственности
|
Констатирую-щая часть текста
|
Положение о бухгалтерском учете, производственная
необходимость
|
Распорядитель-ная часть текста
|
Зав. складом осуществлять приемку товаро-материаль-ных ценностей по количеству и качеству.
Расход товаро-материальных ценностей со склада оформлять Требованием за подписями: директора и гл. Бухгалтера.
Зав. складом своевременно передавать в бухгалтерию приходные и расходные документы.
Бухгалтерии своевременно присваивать товару номенклатурные номера.
Установить порядок отчетности материально-ответственных лиц.
Контроль за исполнением приказа.
|
Визы
|
Гл. бухгалтер, юрисконсульт
|
Индекс
|
№ 132 от 13.03.2008
|
Приложение
|
Список материально-ответственных лиц
|
|
|
5.
|
Дать определение «протокол»
|
|
6.
|
Какие особенности оформления и составления протоколов Вы знаете
|
|
6.1.
|
Составить организационно-распорядительный документ - Протокол
Реквизиты
|
Содержание реквизитов
|
Организация
|
ОАО “ИНТЕРСЕРВИС” 344068, г.Ростов-на-Дону, ул.Герасименко, 16
|
Заголовок
|
Вид деятельности - заседание
Коллегиальный орган - Совет директоров
|
Вводная часть
|
Председатель Комов В.С., секретарь Симонова Т.Н.
Присутствовали: члены Совета директоров
Приглашены: Романов В.С.- директор ОАО, Карасев Н.Г., - гл. бухгалтер ОАО
Повестка дня:
Об итогах работы ОАО в 1 квартале. Докладчик Карасев Н.Г.
О перспективах работы ОАО во 2 квартале. Докладчик Романов В.С.
|
Основная часть
|
1. Слушали Карасева Н.Г., который доложил о ......... (доклад прилагается)
Выступили: Попов Н.Г., который ... (краткое изложение выступления)
Носов К.И., который ... (краткое изложение выступления)
Постановили:
1.1. Признать работу удовлетворительной. Голосовали За - 5 чел, Против - нет
1.2. .............................................................. Голосовали За - 4 чел, Против - 1 чел
2. Слушали Романова В.С., который доложил о ..... (краткое изложение доклада)
Выступили
Нет
Постановили:
2.1 ....................................................................
2.2 ....................................................................
|
Индекс
|
№ 32 от 00.00.00
|
Совет
директоров
|
Председатель - Афанасьев П.И.
Члены Совета - Шубин В.С., Попов Н.Г., Носов К.И.,
Волков Н.С.
|
|
|
7.
|
Дать определение «акт»
|
|
8.
|
Какие особенности оформления и составления актов Вы знаете
|
|
9.
|
Дать определение «служебная записка»
|
|
10.
|
Какие особенности оформления и составления служебных записок Вы знаете
|
|
Тема №4 Систематизация документов, номенклатура дел, их формирование и хранение
Цель: Научиться составлять номенклатуру дел, систематизировать управленческие документы и формировать документы в дела, передаваемые на хранение
№
п/п
|
Задание
|
Содержание
|
1
|
2
|
3
|
1.
|
Дайте определение номенклатуры дел, поясните ее назначение?
|
|
2.
|
Что вы знаете о формировании дел и порядке расположения документов внутри дела?
|
|
2.1.
|
Оформите обложку дела?
|
|
3.
|
Расскажите о текущем и оперативном хранении дел?
|
|
4.
|
Что такое экспертиза ценности документов, Кем и с какой целью она проводится
|
|
5.
|
С какой целью проводится систематизация документов
|
|
Тема 5 Деловые и коммерческие письма
Цель: Ознакомиться с правилами и формами деловой переписки, научиться грамотно составлять служебные письма.
№
п/п
|
Задание
|
Содержание
|
1
|
2
|
3
|
1.
|
Дать определение служебного письма
|
|
2.
|
Виды служебных писем.
|
|
3.
|
Формуляр и структура коммерческого письма.
|
|
4.
|
Письма гарантийные и претензионные, требования к их составлению.
|
|
5.
|
Опишите на примере письма, в чем заключаются особенности языка и стиля служебных документов?
|
|
Тема 6 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
Цель: Ознакомиться с тем, что входит в понятие конфиденциальных сведений, режим коммерческой тайны, способы защиты конфиденциальной информации.
№
п/п
|
Задание
|
Содержание
|
1
|
2
|
3
|
1
|
Даете определение понятия "конфиденциальная информация".
|
|
2
|
Перечислите основные обязанности работников, допущенных к работе с конфиденциальными документами?
|
|
3
|
Какие сведения не относятся к конфиденциальным?
|
|
4
|
Особенности работы с конфиденциальными документами?
|
|
5
|
Назовите три степени секретности, которые были установлены законом "О государственной тайне".
|
|
6
|
Какие основные принципы должны быть соблюдены при организации работы с документами ограниченного доступа.
|
|
|
|
|
Скачать 164 Kb.