АИС Управления персоналом. Технологий и автоматизированных систем Расчетнопояснительная записка к курсовой работе по курсу Проектирование автоматизированных систем на тему аис для управления персоналом Руководитель работы

• Название: Технологий и автоматизированных систем Расчетнопояснительная записка к курсовой работе по курсу Проектирование автоматизированных систем на тему аис для управления персоналом Руководитель работы
• Дата: 22.02.2023
• Размер: 1.51 Mb.
• Имя файла: АИС Управления персоналом.docx
• Тип: Документы; #950402
• страница: 8 из 11

3.3 Инструкция пользователю

Запуск приложения

Рабочим каталогом приложения является папка Премии. Для запуска приложения необходимо выполнить двойной щелчок по имени файла "Kuzmin.xls". При запуске приложения открывается окно с таблицей "Премия" (рисунок 11).



Рисунок 11- Таблица "Премия"
Ввод/редактирование данных

Ввод/редактирование данных в текущей ячейке таблиц базы данных ("Премия", "Подразделения", "Сотрудники") может быть выполнен либо традиционным способом, либо с использованием формы данных (рисунок 12), вызываемой командой "Данные/Форма".

Поля "Подразделения" и "Сотрудники" таблицы "Премии" заполняются подстановкой значениями из соответственно поля "Подразделения" и поля "ФИО сотрудника" таблицы "Сотрудники". Подстановка описана в разделе "Обеспечение логической целостности базы данных".


Рисунок 12- Ввод/редактирование данных с использованием формы данных.
Вывод списка премированных сотрудников заданного подразделения

Решение данной задачи выполняется на рабочем листе "Премия". Для вывода списка договоров за данный период времени необходимо задать условия в автофильтрах поля "Наименование подразделения"

Пример для получения списка премированных сотрудников заданного подразделения.


Рисунок 13- Получение списка премированных сотрудников заданного подразделения

Вывод списка сотрудников, получивших премию за заданный интервал дат. Решение данной задачи выполняется на рабочем листе "Премия" с использованием автофильтра. Условия фильтрации данных сведены в таблицу 9, пример списка сотрудников, получивших премию за заданный интервал дат, представлен на рисунке 14.
Таблица 9 - Вывод списка неисполненных договоров

№	Поле	Условие	Пример значения
1.	Дата приказа	"больше"	02.10.2011
2.	Дата приказа	"меньше"	14.10.2011

Рисунок 14- Список сотрудников, получивших премию за заданный интервал дат.
Определение максимального и минимального размера премии в заданном подразделении за заданный интервал времени

Решение данной задачи выполняется на рабочем листе "Размер премии". Оператором задаются:

 интервал времени;

 подразделение.

На рисунке 15 представлен пример расчета размеров премий в подразделении НОД-13 с 12.10.2011 по 29.12.2011.



Рисунок 15 - Максимальный и минимальный размер премий в подразделении НОД-13 с 12.10.2011 по 29.12.2011.

Заключение

В результате выполнения данной курсовой работы в соответствии с техническим заданием разработаны элементы информационных технологий управления, а именно системы электронного документооборота ОАО "НасосМаш".

Получены следующие основные результаты.

Проведен структурный анализ ОАО "НасосМаш", обоснована необходимость разработки и внедрения автоматизированной информационной системы.

Составлена спецификация пользователей и сформулированы требования к функциональности разрабатываемой системы.

Проведен анализ технического задания, определен состав таблиц и обоснованно выбрана структура базы данных.

Создана структура таблиц данных. Осуществлен ввод информации.

Сформулированы и описаны ограничения на вводимую информацию.

Реализованы требования технического задания в части выполнения действий по выводу списка премированных сотрудников заданного подразделения, списка сотрудников, получивших премию за заданный интервал дат, а также определения максимального и минимального размера премий из выплаченных сотрудникам данного подразделения за заданный интервал дат.

Составлена инструкция пользователя.


Список использованных источников

1. 
   Ахромов Я. В. Системы электронной коммерции: Практическое руководство. Уч. пособие. - М.: ОНИКС, 2007. - 412 с.
   
2. 
   Барабанова М.И., Кияев В.И. Информационные технологии: открытые системы, сети, безопасность в системах и сетях: Учебное пособие. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010. - 267 с.
   
3. 
   Белоусов А. Обучающий курс по электронной коммерции. Версия 2.0. - Бесплатный курс по электронной коммерции от портала E-commers.ru
   
4. 
   Граничин О.Н., Кияев В.И. Информационные технологии в управлении: учебное пособие. - М.: Изд-во Бином, 2008. - 336 с.
   
5. 
   Избачков, Ю. С. Информационные системы: учеб. пособие/ Ю. С. Избачков, В. Н. Петров. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2006. - 655 c.
   
6. 
   Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: учеб.пособие/ Под ред. проф. Л.Г. Гагариной. - М.: ИД "ФОРУМ": ИНФРА-М, 2007. - 256 с.: ил.
   

ПриложЕНИЕ А