ит. Лабораторные работы ИТ Word. Текстовый редактор Word ввод и редактирование текста
 Скачать 1.43 Mb.
|
Часть 1. Текстовый редактор Word§1. Ввод и редактирование текстаЧтобы запустить Word, выберите на основном экране команду: Пуск / Программы / Microsoft Office/ Microsoft Word. Сразу после запуска Word автоматически создает новый документ. Ввод текста. В окне Размер шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14.  Рис. 1.1. Панель форматирования шрифта Откройте для выполнения задания файл Приложение1 из папки Информационные технологии / Word. Сохраните собственную копию файла. Для этого Выберите Файл / Сохранить как / Документ Word. В строке Имя файла наберите Приглашение_Фамилия, например, Приглашение_Кузнецов. Расширение .docx указывать не нужно, Word добавит его автоматически. Нажмите кнопку Сохранить. Убедитесь, что ваше имя файла появилось в строке заголовка Word (в самой верхней части экрана). Настройка полей страницы. Поля – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями. Для настройки полей выберите команду Разметка страницы / Параметры страницы /Поля / Настраиваемые поля (см. рис. 1.5). В диалоговом окне сделайте четыре поля – Верхнее, Нижнее, Левое и Правое – равными 2 см (для изменения размера поля можно нажимать мышью маленькие кнопки со стрелками).  Рис. 1.5. Кнопка Поля Оформление текста документа. Для изменения оформления текста надо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды Word. Шрифтовое оформление. Выделите строки «Адрес» и «Обращение» и оформите их полужирным шрифтом (т.е. нажмите кнопку  на панели форматирования Шрифт). Теперь снимите выделение. Аналогичным образом выделите полужирным шрифтом 3 строки: «Гора Белая», «Расценки на подъемники», «Пункт проката предлагает», строку «Время работы:» оформите полужирным подчеркнутым шрифтом (после выделения строки по очереди нажмите кнопки и  ).Вставка надстрочных символов. Указанное время работы «с 16.00 до 22.00» надо заменить на обозначение «с 1600 до 2200». Выделите символы .00, выберите команду на панели форматирования Шрифт / Надстрочный знак. Аналогичным образом замените время во всем расписании.  Рис. 1.6. Кнопка надстрочного знака Выравнивание абзацев. Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов форматирование Абзац есть четыре кнопки, с помощью которых можно задать способы выравнивания строк абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине:  Рис. 1.7. Кнопки выравнивания строк абзаца Выделите строки «Адрес» и «Обращение» и соответствующей кнопкой панели инструментов выровняйте их по правому краю. Строку «Гора Белая» выровняйте по центру. Оформление списка. Выделите три абзаца после «Пункт проката предлагает», которые надо оформить в виде списка. После выделения этих абзацев выберите команду форматирование Абзац / Маркеры, щелкните на стрелку и выберите подходящий тип списка.  Рис. 1.8. Кнопка МаркерыОформление таблицы. При наборе текста отдельные ячейки будущей таблицы разделены нажатием клавиши Tab, а каждая строка введена в отдельном абзаце. Набранные таким образом данные можно преобразовать в таблицу специальной командой Word (в Word имеются и другие средства работы с таблицами, которые будут рассмотрены позже). Аккуратно выделите строки, относящиеся к таблице, как показано на рисунке 1.10. __________________________________________________________________  Рис. 1.10. Выделение строк фрагмента Выберите команду Вставка/ Таблица / Преобразовать в таблицу. В появившемся диалоговом окне будет определено: 3 столбца, 5 строк, нажмите кнопку OK. Снимите выделение с таблицы. Перетаскивая мышью вертикальные разделители столбцов таблицы (на них указатель мыши превращается в двойную стрелку), подберите их ширину. С помощью кнопок панели форматирование Абзац настройте выравнивание абзацев в ячейках таблицы: в  ыделите строку заголовков и отцентрируйте эти ячейки;выделите ячейки с числами во втором и третьем столбце (заголовки не выделяйте). Выровняйте эти ячейки по правому краю (числа удобно выравнивать по правому краю, чтобы сразу видеть старшие разряды). Проверьте оформление таблицы в режиме предварительного просмотра. Рис. 1.11. Вставка рисунка из коллекции Вставка рисунка. Поставьте курсор в одну из пустых строк в заголовке приглашения. Выберите команду Вставка / Картинка. В диалоговом окне справа Искать:укажите тему зима, затем нажмите Начать. Подберите подходящий по теме рисунок. По умолчанию рисунок вставляется поверх текста, причем ему назначается тип обтекания текстом Сверху и снизу, поэтому рисунок раздвигает текст. Чтобы расположить рисунок, как в образце (смотрите Приложение1 в конце методички), надо отключить у него обтекание текстом, уменьшить размер и поместить рисунок в левый верхний угол страницы. Щелкните по рисунку правой кнопкой мыши. В качестве типа обтекания текстом выберите Перед текстом. Щелкните в рисунок левой кнопкой мыши ОДИН РАЗ. Обратите внимание, что на рамке рисунка появились маленькие квадратики – маркеры размера. Если поместить на маркер размера указатель мыши, то он превратится в двойную стрелку. Подберите размер рисунка, перетаскивая мышью один из угловых маркеров размера. Перетащите рисунок мышью за внутреннюю область в левый верхний угол страницы. При необходимости подберите размер рисунка еще раз. Сохраните документ. Ссравните документ с образцом из Приложения 1. Найденные различия устраните. Добавьте абзац «Абонемент на 2 дня … Деньги возврату не подлежат» копированием предыдущего (кнопка Копировать, кнопка Вставить).  Рис. 1.12. Кнопки Вставка и Копирование Поменяйте вид (гарнитуру) шрифта на Courier New. Выделите заголовок более крупным шрифтом.  Рис. 1.13. Кнопка Изменение шрифта Сохраните документ. §2. Создание однотипных документов.Слияние применяется в тех случаях, когда необходимо создать набор однотипных документов, каждый из которых содержит уникальные элементы. Например, при подготовке объявления о выпуске нового продукта, рассылаемого по почте, в каждую копию необходимо включить стандартную эмблему компании и описание продукта, при этом адрес получателя и строка приветствия должны быть уникальными. С помощью слияния можно создавать следующие документы. Набор наклеек или конвертов. На каждом конверте и наклейке печатается стандартный адрес отправителя, но разные адреса получателей. Набор документов на бланке, сообщений электронной почты или факсов. Все письма, сообщения и факсы содержат стандартный текст, однако в каждом содержатся уникальные сведения о получателе, например имя, адрес или другие личные данные. Чтобы вручную создать каждое письмо, сообщение, факс, наклейку, конверт или купон потребовалось бы много времени. Вместо этого можно воспользоваться слиянием. Нужно создать всего лишь один документ, содержащий стандартную информацию для всех экземпляров, и добавить несколько заполнителей для информации, которая уникальна для каждого экземпляра. Чтобы начать процедуру слияния, выполните следующие действия. Текст письма у нас уже создан. Теперь нужно сформировать список будущих адресатов. Откройте Word. Выберите Разметка страницы / Ориентация / Альбомная. В новом документе создайте таблицу по образцу. Для этого выберите Вставка / Таблица/ Вставить таблицу, установите 6 столбцов, 8 строк. Таблица 1.1. Список адресатов
Заполните оставшиеся строки таблицы еще на 3-4 человек. Сохраните документ в файле с названием Адресаты_Фамилия. Закройте файл. Откройте текст созданного Вами письма Приглашение_Фамилия. В меню Рассылки выберете команду Начать слияние/ Пошаговый мастер слияния. Откроется область задач Слияние. Для навигации при выполнении слияния используйте гиперссылки в области задач.  Выберите тип объединенного документа - Письма.  Чтобы присоединить уникальные сведения к главному документу вам нужно подключиться к файлу данных, где хранятся эти уникальные сведения. Выбрать получателей / Использовать существующий список, Обзор. Укажите источник данных Рабочий стол / Информационные технологии / Word / Адресаты_Фамилия. Установите курсор в письме перед словом Адрес и выберите в окне слияния Блок адреса, ОК, сотрите слово Адрес, останется «AddressBlock». Установите курсор в письме перед словом Обращение и выберите в окне слияния Сторка приветствия, ОК, сотрите слово Адрес, останется «GreetingLine». Выровняйте Строку приветствия по центру. Просмотрите полученные письма.  Для предварительного просмотра пролистайте каждый объединенный документ с помощью кнопок «Следующая» и «Предыдущая» в области задач. Сделайте предварительный просмотр конкретного документа, щелкнув Найти получателя. Щелкните Исключить получателя, если вы решили не включать рассматриваемую запись. При необходимости внести другие изменения щелкните Назад внизу области задач, чтобы вернуться назад на шаг или два. То, что вам нужно сделать сейчас, зависит от типа создаваемого документа. Если вы объединяете письма, вы можете их распечатать или изменить каждое из них в отдельности. Если требуется изменить письма, Word их все сохранит в одном файле с одним письмом на странице. Сохраните полученное письмо. Сохраняя главный документ, в дополнение к его содержанию и полям вы также сохраняете его связь с файлом данных. В следующий раз при открывании главного документа, вам будет снова предложено объединить информацию из файла данных с главным документом. §3. Стандартные приемы оформления документаЗ  аголовки. Откройте текст Лекции1 из Приложения 2. В тексте цифрами [1]…[3] отмечены заголовки разных уровней: название лекции, названия параграфов, пунктов. Оформление заголовков вручную не рационально, если они расположены на большом расстоянии друг от друга. Во-первых, обычно трудно запомнить, как был оформлен предыдущий заголовок. Во-вторых, правильно наложенные стили позволяют впоследствии автоматически собрать Оглавление для всего текста. Для подбора стиля заголовков выберите в панели форматирование Стили, найдите стили Заголовок 1,…, . Заголовок 3. Стиль Заголовок 1 используется для заголовков самого высокого уровня, он может иметь подзаголовки, но сам никогда не бывает подзаголовком. Стиль Заголовок 2 применяется для заголовков второго уровня, он сам может иметь подзаголовки, которые в свою очередь оформляются стилем Заголовок 3. Рисунок 1.16. Стили Если написание стиля Вас не устраивает, его можно отредактировать с помощью функции Изменить Стили (Шрифт, Цвет). Вернемся к лекции. Установите курсор на любое место заголовка, отмеченного цифрой [1]. Весь заголовок выделять не нужно! Выберите стиль Заголовок 1. Измените стиль на своё усмотрение. Повторите эти действия с остальными заголовками, выбирая из списка стилей заголовки соответствующего уровня. Стиль легко поменять, пользуясь окошком стилей.  Рис. 1.17. Окно смены стиля Разрыв страниц. Воспользуйтесь функцией Разрыв страниц так, чтобы каждый параграф (заголовок 2 уровня) начинался с новой страницы. Для этого установите курсор на место разрыва и выберите Вставка / Разрыв страницы.  Рис. 1.18. Кнопка Разрыв страницы Номера страниц. Удалите номера страниц, ошибочно расставленные в тексте. Для этого с помощью двойного щелчка по номеру зайдите в область нижнего колонтитула. Повторным двойным щелчком выделите номер страницы, нажмите Delete. Закройте колонтитул. Теперь вставьте новые номера: Вставка / Номер страниц (см. рис. 1.19). Выберете положение: Вверху страницы, Выравнивание: Справа (Простой номер 3).  Рис. 1.19. Окно Номер страницы Оглавление. Word может создать оглавление, если в тексте использовались стандартные стили оформления заголовков. Установите курсор в то место документа, где предполагается размещение оглавления, то есть в  ставьте разрыв страниц перед самым первым названием и перейдите на вновь образовавшуюся первую страницу. Рис. 1.20. Окно ОглавлениеВ меню Ссылки, выберете закладку Оглавление; установите число уровней заголовков (в нашем примере их три). Оформление сносок. Перейдите в конец текста. Найдите приведенный ниже текст в рамке, оформите сноски в конце страницы. Известно со слов Геродота, что в 610 году до н.э. мыс Доброй Надежды видели финикийские мореплаватели; в 1291 году н.э. до мыса доходили генуэзцы братья Вивальди. Однако открыл его Барталомео Диас в 1486 году. Васко да Гама обогнул его 20 ноября 1497 года. Для оформления сноски установите курсор в конец слова, к которому нужно сделать сноску, например, «Геродота». В меню Ссылки / Вставить концевую сноску (Рис. 1.21). Не оформляйте сноски с помощью верхних индексов! Известно со слов Геродота1, что в 610 году до н.э. мыс Доброй Надежды видели финикийские мореплаватели; в 1291 году н.э. до мыса доходили генуэзцы братья Вивальди. Однако открыл его Барталомео Диас2 в 1486 году. Васко де Гама3 обогнул его 20 ноября 1497 года. Сохраните работу в виде нового файла Лекция 1_Своя_Фамилия. §4. Работа с таблицами в текстовом редактореСоздайте новый документ. Почти все операции, связанные с построением таблиц, можно выполнять как с помощью мыши, так и с помощью инструментов соответствующей панели. Установите курсор мыши туда, куда вы хотите вставить таблицу. Перед непосредственным созданием таблицы желательно вставить до и после нее пустые абзацы, чтобы избежать в дальнейшем проблем. Например, если вы помещаете таблицу в самом начале документа, то без пустого абзаца впереди очень сложно в дальнейшем вставить перед ней текст. Щелкните на кнопку Таблица на панели Вставка. Откроется сетка.  Рис. 1.23. Кнопка Таблица П  еремещая указатель при нажатой левой кнопке мыши, выделите четыре строки и три столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, в документ вставляется пустая таблица с заданным количеством строк и столбцов.Рис. 1.24. Проектирование таблицы Простые вычисления. В текстовом редакторе предусмотрена возможность использования элементарных арифметических операций для таблиц – ввод формул. Основные правила работы с формулами. Формула вносится в ту ячейку, в которой находится курсор. Ячейки таблицы именуются в алфавитно-цифровом порядке: А1, А2, В1, В2 и т.д. При этом буква всегда соответствует столбцу, а число – строке. Если ячейка, в которой находится курсор ввода, представляет собой точку пересечения строки и столбца, содержащей числовые значения, то программа автоматически суммирует значения по столбцу (=SUM(ABOVE)). При необходимости получить сумму по элементам строки нужно воспользоваться формулой =SUM(LEFT) или =SUM(RIGHT). Первый вариант используют в том случае, когда предполагается суммирование данных в ячейках слева от исходной, а второй – данных в ячейках справа. Задание 4. Создайте новую таблицу следующего вида. Таблица 1.3. Образец для заполнения к Заданию 4
Установите оптимальную ширину столбцов. Вставьте в клетку, содержащую 1*, формулу подсчитывающую сумму элементов столбца. Для этого выполните команду Вставка/Экспресс-блоки/Поле и в Категориях выберите Формула. Автоматически предполагается использовать формулу =SUM(ABOVE). Подтвердите свой выбор. В итоге в ячейку будет помещен результат вычислений. Вставьте в клетку, содержащую 2*, формулу, подсчитывающую сумму элементов строки (формула =SUM(LEFT)). Вставьте в клетку, содержащую 3*, формулу, подсчитывающую сумму элементов строки ячеек, находящихся справа от исходной (формула =SUM(RIGHT)). Вставьте в клетку, содержащую 4*, формулу, подсчитывающую произведение первых двух элементов столбца В плюс разность последних двух элементов столбца Е (формула =B2*B3+(E4-E5)). Сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таблица. Использование стилей оформления Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц. Установите курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Конструктор в группе Стили таблиц прокрутите список стилей или щелкните по значку Дополнительные параметры, чтобы развернуть список стилей (рис. 1.37) и выберите нужный стиль. При наведении указателя мыши на выбираемый стиль срабатывает функция предпросмотра, и оформление таблицы отображается в документе. Цветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы. Сохраните изменения в файле. Приложение 1.Образец для выполнения работы_  _________________________________________________________________Адрес Обращение Приглашаем Вас провести свободное время на горнолыжном комплексе «Гора Белая» Горнолыжный центр «Гора Белая» находится в 30 км от Нижнего Тагила, близ поселка Уралец. Представлены 2 освещенные трассы различной степени сложности, с перепадом высот до 105 метров и до 1500 метров. Пункт проката предлагает: Сноуборды подростковые и взрослые. Горные лыжи: детские, подростковые, взрослые. Ботинки, палки, защитные очки, шлемы. Расценки на подъемники:
Абонемент на 1 день 900 рублей Тюбинг в стоимость не входит Деньги возврату не подлежат Абонемент на 2 дня 1500 рублей Тюбинг в стоимость не входит Деньги возврату не подлежат Время работы: Четверг, пятница: с 1600 до 2200; Суббота, воскресение: с 1000 до 2200. 1 Геродот (484 — 425 гг. до н.э) — древнегреческий историк, прозванный «отцом истории». 2 Барталомео Диас (1450—1500) — португальский мореплаватель, первым обогнувший берега Африки в 1486 году и открывший мыс Доброй Надежды. 3 Васко де Гама (1469—1524) — португальский мореплаватель; открыл морской путь в Индию через мыс Доброй Надежды. |