Лабораторная работа№2. Тема 1 История и методология управления проектами. Тема 1 История и методология управления проектами Зарождение и становление управления проектами
 Скачать 1.1 Mb.
|
|
Тема 1 История и методология управления проектами 1.1. З арождение и становление управления проектами Проекты осуществлялись на протяжении всей истории развития человеческой цивилизации. Фактически история человечества может быть рассмотрена через призму проектов, которые были реализованы в ту или иную эпоху. Египетские пирамиды, Великая Китайская стена, Тадж-Махал, Кёльнский собор, собор Святого Петра и многие другие сооружения, потрясающие воображение и сегодня, спустя сотни и тысячи лет после их завершения, являются яркими примерами концентрации духовных и интеллектуальных усилий при реализации великих проектов прошлого. Исторические корни дисциплины управления проектами связаны с работами классиков менеджмента Г. Гантта, А. Файоля, Ф. Тейлора. Генри Гантт (1861–1919) – американский инженер, предложивший в 1910 г. новую технику календарного планирования с использованием горизонтальных диаграмм. Впоследствии диаграмма Гантта стала инструментом де-факто, а изобретателю присвоили звание «отца техники планирования». Диаграмма Гантта оказалась настолько серьезным аналитическим инструментом, что на протяжении почти ста лет не претерпевала изменений. И только в 1990-х годах для более подробного описания зависимостей между задачами были добавлены связи. А. Файоль (1841–1925) – создатель классической теории управления, определивший пять основных функций менеджмента, ставших основой управления проектами. Работы автора «научного менеджмента Ф.У. Тейлора (1856–1915) стали прототипами многих современных инструментов, включая иерархическую структуру работ (work breakdown structure). Теоретические основы проектного управления развивались эволюционно [Баркалов и др., 2005]. В 1937 г. американским ученым Гуликом была предпринята первая разработка по матричной организации для руководства и осуществления сложных проектов. Это был первый реальный шаг по преодолению господствовавшего на тот момент идеала бюрократической организации. Матричная организация является адаптивной структурой, состоящей из межфункциональных, ориентированных на конкретные задачи временных рабочих групп, а не из постоянно действующих функциональных отделов. В противоположность бюрократической организации с характерной для нее четкой иерархией власти и базовым принципом единоначалия матричная организация отличается децентрализацией власти и ее горизонтальным распространением. Для бюрократической организации постоянным является набор служебных должностей, в то время как для матричной организации постоянен некоторый набор высококвалифицированных сотрудников. В 1950-х годах управление проектами окончательно сформировалось как отдельная область знаний. В эти годы появилось два основных математических метода управления расписанием проектов – метод критического пути СРМ и метод оценки и анализа программ PERT. Метод критического пути возник благодаря трудам специалистов корпораций DuPont и Rand, работавших над проектами по ремонту оборудования заводов DuPont. История появления методики PERT типична для многих изобретений периода «холодной войны». В целях управления очередным проектом ВМФ США – разработкой баллистической ракеты «Поларис» – компанией Локхид был создан метод планирования работ на основании оптимальной логической схемы процесса, названный методом оценки и анализа программ. В 1959 г. комитетом Андерсона (NASA) был предложен системный подход к управлению проектом по стадиям его жизненного цикла, в котором особое внимание уделялось предпроектному анализу. В 1966 г. появляется система GERT (Graphical evaluation and review technique), использующая новую генерацию сетевых моделей. GERT – вероятностный метод сетевого планирования – применяется в случаях организации работ, когда последующие задачи могут начинаться только по завершении некоторого числа предшествующих задач. Этот метод, используется для определения оценок вероятности реализации событий, основанных на статических данных, получаемых в результате моделирования, и применяется в случае, когда затруднительно или невозможно однозначно определить, какие именно работы и в какой последовательности должны быть выполнены для достижения цели проекта, т.е. существует многовариантность реализации проекта. 1970-е годы характеризуются разработкой и развитием системного подхода к управлению проектами – это учет внешнего окружения проектов (экономических, экологических, общественных и др.), разработка и внедрение в практику методов управления конфликтами, разработка организационных структур управления проектами и система ролей в ней. В 1980-е годы управление проектами сформировалось как сфера профессиональной деятельности: появились новые значимые дополнения, такие как управление ресурсами (финансы, люди и проч.), управление рисками и проблемами проекта, управление качеством, формирование команды. В США публикуется первая версия коллективной работы института PMI – Project management body of knowledge (Свод знаний по УП), в которой определены место, роль и структура методов и средств УП и их вклад в общее управление. 1990-е годы можно обозначить как начало массового проникновения методов управления проектами в менеджмент компаний различных сфер деятельности и расширение их применения в различных отраслях и странах, включая развивающиеся. Начался процесс унификации и стандартизации методов и подходов к управлению проектами, в частности, были разработаны и введены в действие международные (ISO 10006-10007) и национальные (АРМ, PMI, AI PM) стандарты по управлению проектами. Этапы развития методов управления проектами представлены в табл. 1.1. Важную роль в развитии управления проектами играют профессиональные ассоциации. В 1967 г. в Европе основана Международная ассоциация управления проектами INTERNET, которая позже была переименована в International project management association (IPMA), создавшая стандарт (профессиональные требования) к деятельности специалистов по управлению проектами IPMA Competence baseline (ICB). В 1969 г. в США появилась профессиональная некоммерческая организация, представляющая интересы индустрии управления проектов, – Институт управления проектами (PMI). В 1981 г. в PMI началась подготовка документа, содержащего методологические основы управления проектами, – «A Guide to the Project management body of knowledge» (PMBОK Guide). Пробный вариант руководства стал доступен в 1987 г., а первая редакция опубликована в 1996-м. Сегодня стандарт PMBОK признан во всем мире и является международным де-факто. Этапы развития методов управления проектами Таблица 1.1 № п/п Методы Годы 1970 1975 1980 1985 1990 1995 2000 1 Методы сетевого планирования + + + + + + + 2 Организация работ над проектом + + + + + + 3 Календарное планирование + + + + + + 4 Программный инструментарий + + + + + 5 Структурное планирование + + + + + 6 Ресурсное планирование + + + + + 7 Планирование качества + + + + 8 Планирование особо сложных проектов + + + + 9 Пофазная организация работ над проектом + + + + 10 Имитационное моделирование + + + 11 Системное представление о проекте + + + 12 Методы организации командной работы + + 13 Методы управления знаниями проекта + 14 Философия управления проектом + За последующие десятилетия в рамках управления проектами были разработаны различные методы, модели и инструменты, сформированы профессиональные стандарты по различным аспектам проектного управления. В профессиональной литературе достаточно подробно рассмотрены основные вехи становления управления проектами в России и за рубежом. Принципы классификации проектов Проекты сегодня присутствуют в жизни каждого человека, и касаться они могут совершенно разных областей: работы, учёбы, бизнеса, достижения целей и т.д. И знать о том, какие бывают проекты, важно и нужно, т.к. это помогает не только создавать проекты самому, но и реализовывать их максимально эффективно. В представленной статье мы поговорим о том, как классифицируются проекты по разным признакам, расскажем об их видах и различиях. Беря во внимание то, что информации по этой теме очень много, мы попытаемся дать её в максимально сжатой форме. Что такое проекты? Проект является комплексным системным процессом, направленным на изменение каких-либо сфер человеческой жизни. Сегодня это понятие в разных странах может несколько разниться, но, как правило, под проектом понимают: Замысел, идею, намерение Представление, описание или изображение какого-либо объекта на носителях информации или бумаге Что входит в проекты? Беря во внимание то, что проекты предполагают применение особых средств для своей реализации, а способы решения тех или иных проектных задач могут определяться различными параметрами, можно сделать вывод, что проекты состоят из: Замыслов (проблем и задач) Средств решения (реализации) Целей (результатов) В общем понимании проект является тем, что может изменить что-то в жизни. И результаты проекта, в зависимости от этого, могут быть либо конкретными, либо абстрактными. Если же говорить о проекте, как о динамической системе, то можно назвать результаты: Текущие Конечные Во многих случаях проект вместе со своими результатами может быть представлен как система целей, из чего следует, что и сам проект есть система, т.е. комплекс разных элементов и их связей, обеспечивающий достижение конкретного результата. Основания классификации проектов Классифицировать проекты можно по срокам осуществления, масштабу, качеству разработки и осуществления, месту реализации и объему используемых средств. Но в действительности разнообразие видов проектов ещё больше. Так, для классификации проектов имеются следующие основания: Класс проекта (зависит от структуры, состава и предметной области) Тип проекта (зависит от сферы деятельности, в которой он реализуется) Масштаб проекта (зависит от размера, количества участников и степени воздействия на окружающий мир) Длительность проекта (зависит продолжительности реализации) Сложность проекта (зависит от технической, организационной, финансовой, технологической и других сторон) Теперь же давайте перейдём непосредственно к описанию некоторых видов проектов, а именно: Организационных проектов Экономических проектов Социальных проектов Технических проектов Инвестиционных проектов Учебных проектов Организационные проекты Организационные проекты относятся к реформированию и созданию новых организаций, а также к реализации некоторых мероприятий, например, конференций, форумов, симпозиумов, семинаров и т.п. Основными характеристиками организационных проектов являются: Определённые цели, направленные на улучшение организации системы, и поэтому трудноизмеримые количественно Заданные предварительно сроки реализации Ресурсы Контроль расходов с позиции экономичности реализации Экономические проекты Целью экономических проектов является реструктуризация организаций и совершенствование каких-либо систем, например, налоговой, таможенной и т.п. Основными характеристиками экономических проектов являются: Предварительно намеченные конечные результаты, которые могут подвергаться изменениям в ходе реализации Конкретные сроки реализации, которые также могут изменяться Предварительно определённые расходы, находящиеся под постоянным контролем Социальные проекты Социальные проекты предназначаются для решения конкретных социальных проблем, например, для изменений в социальном обеспечении, ликвидации последствий природных катаклизмов или общественных потрясений и т.п. Основными характеристиками социальных проектов являются: Намеченные цели, которые могут изменяться вместе с достижением промежуточных целей Неопределённые сроки и продолжительность Ограниченные ресурсы Технические проекты Технические проекты предполагают разработку какого-то нового продукта. Основными характеристиками технических проектов являются: Конкретная основная цель Дополнительные цели, которые могут меняться по мере реализации проекта Точно определённые сроки реализации, которые изменяются лишь в очень редких случаях Чётко установленные расходы Ограничения в процессе планирования и реализации, обусловленные технической стороной вопроса Учебные проекты Суть учебных проектов состоит в обучении людей каким-либо навыкам и предоставлении информационной базы. Такие проекты бывают индивидуальными и групповыми. Основными характеристиками учебных проектов являются: Масштаб деятельности Тематические области Количество исполнителей Сроки реализации Важность результатов Инвестиционные проекты Инвестиционными проектами можно назвать почти все проекты, т.к. большая их часть требует инвестиций, т.е. финансовых вложений. Как правило, под инвестиционным проектом необходимо понимать совокупность взаимосвязанных инициатив, направленных на достижение конкретных результатов в конкретные сроки. Основными характеристиками инвестиционных проектов являются: Масштаб инвестиций Цель Степень риска Степень взаимосвязанности Сроки Отдельно следует сказать и о таких особенностях проектов, как: Масштаб Длительность Элементы Масштаб проектов Масштаб проектов является ещё одним критерием их классификации. Так, могут выделяться мини-проекты, монопроекты, мультипроекты и мегапроекты. Минипроекты – это очень небольшие проекты, с упрощённой структурой и минимальным количеством участников Монопроекты – это отдельные проекты разного типа, вида и масштаба, состоящие из нескольких минипроектов Мультипроекты – это проекты, в состав которых входит ряд монопроектов и отличающиеся большей сложностью и количеством участников Мегапректы – это проекты, в состав которых входит ряд моно- и мультипроектов; такие проекты могут быть регионального, государственного или межгосударственного масштаба и значения Длительность проектов Исходя из показателей длительности, проекты можно разделить на: Краткосрочные (до 2 лет) Среднесрочные (от 2 до 5 лет) Долгосрочные (от 5 лет) Элементы проекта Количество элементов оказывает прямое влияние на сложность проекта. Сложность же может быть связана с множеством обстоятельств, таких, к примеру, как потребность в высоком качестве исполнения, ограниченные объёмы ресурсов и т.п. Основными элементами проектов являются: Проектная документация Технология деятельности Производственные помещения Технологическое оборудование Производственные объекты Предоставляемые продукты, работы и услуги В зависимости от характера проекта, могут также быть и другие элементы. Кроме того, возможно и более детальное разделение элементов, приведённых выше. Что же касается тех элементов, которые являются обеспечивающими для любого проекта, то среди них можно назвать: Финансовые средства Контракты Соглашения Договоры Территориальное расположение Помещения Персонал Сырьевые ресурсы Естественно, мы привели самую краткую и максимально сжатую классификацию проектов. Если вы хотите разобраться в этом вопросе более детально, то можете найти отдельную информацию по проектам в Интернете. В заключение же скажем, что и классифицируются и управляются проекты не только специалистами и учёными, но и обычными людьми, ведь каждый из нас в своей жизни, и особенно в профессиональной сфере, сталкивается с проектами. По этой причине знание о классификации проектов может помочь каждому человеку создавать и реализовывать проекты, и достигать поставленных целей. ВЫ В ПРОЕКТНОЙ РАБОТЕ: Чтобы человек имел возможность эффективно реализовывать значимые для себя проекты, он должен обладать способностью вовремя мобилизовать свой потенциал и силы, что поможет ему достигать намеченных результатов. А эта способность подразумевает как выработку полезных привычек , так и наличие у человека знаний о себе и особенностях своей личности. Однако далеко не все имеют точное представление о себе. И если у вас есть стремление к повышению личной продуктивности и реализации своего потенциала в полной мере, сегодня мы предлагаем вам отличную возможность узнать о себе практически всё, что может пригодиться в реальной жизни. Мы подготовили для вас специализированный авторский курс по самопознанию, который раскроет вам все грани вашей личности, благодаря чему у вас будет возможность реализовать свои самые смелые замыслы. С овременное состояние управления проектами Современное управление проектами является зрелой профессиональной научно- практической сферой, включающей: сложившиеся и выверенные практикой концепции, теорию, методологию и развитые технологии; признанные международные и национальные стандарты и другие нормативно- методические документы; развитый мир профессиональных публикаций, конференций и конгрессов; богатый рынок профессиональных программных приложений; развитый рынок профессиональных услуг; современные системы образования, включая различные программы сертификации профессионалов; обширные области применения в современном обществе; растущую популярность и значение. Одним из результатов исследования стало выявление трендов дальнейшего развития управления проектами в 1990–2000-х годах: компетенции; поведенческий аспект; управление стейкхолдерами; коммуникации; карьерный путь менеджера проекта; стандарты и сертификация. Также были даны прогнозы относительно наиболее перспективных направлений для научных исследований в области управления проектами, в качестве которых были названы следующие: стандартизация; интернет-технологии; контракты; аутсорсинг; роль менеджера проекта; отбор проектов; обучение управлению проектами; управление рисками; коммуникации. Сегодня стало очевидно, что большинство прогнозов оправдалось в 2000-е годы. |