Инвентаризация 8. Тема 8 Порядок проведения инвентаризации расчётов и финансовых обязательств организации. План
 Скачать 127.21 Kb.
|
|
Инвентаризация расчетов по налогам и сборам должна включать получение из ИФНС и ФСС справок и актов сверки с бюджетом. Состояние расчетов проверяется по каждому налогу/взносы и по каждому бюджету. Результаты инвентаризации расчетов с бюджетом по налогам и сборам можно оформить с помощью приложения к акту ИНВ-17. Чтобы провести инвентаризацию расчетов по налогам, сборам и страховым взносам, получите в ИФНС акт сверки расчетов. Для этого подайте в налоговую инспекцию заявление (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ): на бумаге; в электронном виде по ТКС; в электронном в виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС nalog.ru. В первом случае вы получите бумажный акт, во втором и третьем – электронный. Разница в том, что электронный акт вы не сможете вернуть с пометками о расхождениях (п. 2.22 Методических рекомендаций, утвержденных приказом ФНС России от 13 июня 2013 г. № ММВ-7-6/196@). В заявлении в ИФНС укажите наименование, адрес и телефон вашей организации, наименовании налогов, взносов и период, за который хотите пройти сверку. Также запишите, как вы хотите получить документы: лично или по почте. Не позднее пяти рабочих дней после того, как только специалисты ИФНС получат заявление, они обязаны распечатать документы и пригласить представителя компании (п. 3.4.3 Регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@). В акте сверьте суммы задолженностей или переплат. Если остатки в акте не сходятся с вашими данными, ищите расхождения по выписке. В идеале все начисленные суммы должны совпадать с показателями в расчетах и декларациях. А уплаченные – с данными по банку. В выписке вы увидите не только налоги и взносы, но также пени и штрафы. Начисленные суммы проходят по дебету, уплаченные – по кредиту. После того, как выявили расхождения ваших цифр с данными в выписках, разберитесь, кто допустил ошибку: вы или налоговики. Начните с проверки себя. Если речь о начисленных суммах, поднимите сданные отчеты. Посмотрите, точно ли показатели расчетов соответствуют бухгалтерским данным. Если расходятся суммы уплаты, проверьте реквизиты в платежках. Если нашли ошибку в сданных декларациях или расчетах, подайте уточненку. Если из-за ошибки в платежках в бюджет перечисленная сумма оказалась в невыясненных, подайте заявление в ИФНС, чтобы уточнить неверные реквизиты. По заявлению вы вправе уточнить ошибки в следующих реквизитах: КБК (поле 104); ОКТМО (поле 105); статус плательщика (поле 101); период уплаты (поле 107); ИНН и КПП плательщика и получателя (поля 60, 61, 102 и 103). В заявлении в ИФНС укажите дату и номер платежки, которую хотите уточнить. Обо всех расхождениях между данными инспекции и вашими цифрами сообщите налоговикам. В графе 4 раздела 1 акта сверки рядом с показателем ИФНС укажите вашу сумму. Затем подпишите акт на последней странице раздела 1, укажите «с разногласиями». Если кроме своих ошибок вы нашли неверные данные в базе ИФНС, сообщите о них инспекторам. Подайте заявление с просьбой внести исправления. Если вы подписали акт «с разногласиями», налоговики должны исправить неверные сведения и выдать вам новый акт. По правилам в случае разногласий инспекторам дается на сверку 15 рабочих дней с момента, как вы подали первоначальное заявление о выдаче акта (п. 3.1.2 Регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@). Так что налоговики обязаны выдать вам новый акт в пределах этого срока. Акт с правильными суммами задолженностей перед бюджетом передайте инвентаризационной комиссии. 5. Инвентаризация расчётов по оплате труда. Инвентаризация расчетов с персоналом не должна превращаться в аудиторскую проверку. В частности, инвентаризационная комиссия не обязана проверять правильность расчета заработной платы, отпускных, пособий и т.п., а также НДФЛ, который был удержан из выплат персоналу. В отличие от аудиторской проверки инвентаризационная комиссия должна только подтвердить: · либо наличие кредиторской задолженности перед работниками; · либо наличие дебиторской задолженности работников перед организацией. Для этого необходимо проверить документы, на основании которых задолженность возникла и, возможно, была частично погашена. Правила проведения инвентаризации Общий порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств установлен Методическими указаниями. Инвентаризация расчетов с работниками состоит из нескольких этапов. I этап (подготовительный): подготовка приказа о проведении инвентаризации; · формирование инвентаризационной комиссии; · определение сроков проведения и видов обязательств, по которым будет проходить инвентаризация II этап (выявление расхождений между результатами инвентаризации и данными бухучета): · проверка фактического наличия обязательств; · составление инвентаризационной ведомости и сопоставление результатов с данными бухучета III этап (заключительный): · приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с результатами инвентаризации Рассмотрим эти этапы более подробно. Особенности инвентаризации расчетов с персоналом При проведении инвентаризации расчетов с работниками необходимо проверить задолженность, которая числится по счетам:
Расчеты по оплате труда Согласно пункту 3.46 Методических указаний по задолженности работникам организации, которая отражается на счете 70, выявляются: · суммы по оплате труда, которые не выплачены работникам и подлежат депонированию; · суммы и причины возникновения переплат работникам. Инвентаризационная комиссия сопоставляет сведения о суммах, начисленных работникам в 2012 году, с теми суммами, которые были выплачены. Чтобы установить, какая сумма была начислена работнику, проверяют расчетные, платежные или расчетно-платежные ведомости. Выплата зарплаты может подтверждаться расходными кассовыми ордерами (РКО) или платежными поручениями, если деньги работникам организация перечисляет по безналичному расчету. В результате инвентаризационная комиссия выявляет, какие суммы начислений не были выплачены работникам и должны отражаться на счете 70 как кредиторская задолженность, а какие из них должны быть депонированы Расчеты по депонентам Депонированные суммы заработной платы могут возникать в учете организации только в случае, если организация выплачивает работникам заработную плату через кассу. Согласно п.4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного Банком России № 373-П, продолжительность срока выдачи из кассы заработной платы не может превышать пяти рабочих дней. Если работник не получил зарплату в срок, бухгалтер должен депонировать невостребованную сумму. В бухгалтерском учете суммы депонированной зарплаты отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам». При выдаче депонированной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер. Сведения о выданных депонентах вносятся в Книгу учета депонированной зарплаты или в карточку депонента. При проведении инвентаризации депонированных сумм проверяется соответствие остатка по счету 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» суммам оплаты труда, не выплаченным в срок из-за неявки работников (по Книге учета депонированной зарплаты или карточкам депонентов). Кроме того, проверяется наличие депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Расчеты по подотчетным суммам В данном случае инвентаризационная комиссия проверяет авансовые отчеты работников и наличие в них документов, подтверждающих расходы. На основании расходных кассовых ордеров определяют суммы, которые были выданы работникам под отчет, а на основании приходных кассовых ордеров - остатки подотчетных сумм, возвращенные работниками в кассу организации. Если организация выдает под отчет денежные средства, перечисляя их на карточные счета работников, проверяются платежные поручения и банковские выписки, в которых фигурируют эти суммы. По итогам инвентаризации комиссия должна установить подотчетные суммы, по которым работники не представили авансовый отчет. Из них выделяют суммы, по которым сотрудники не отчитались в срок (указан руководителем на заявлении работника) (п. 4.4 Положения).Кроме того, целесообразно проверить, не числится ли дебиторская (кредиторская) задолженность за уволенными работниками. Расчеты по прочим операциям При инвентаризации расчетов по прочим операциям проверяются расчеты организации с работниками: · по предоставленным им займам и процентам, начисленным на сумму выданного займа. На основании договора займа и расходного кассового ордера на выдачу займа определяется сумма задолженности работника по основной сумме долга. А на основании бухгалтерских справок по расчету процентов, подлежащих уплате, и приходным кассовым ордерам устанавливается размер задолженности работника по процентам; · возмещению материального ущерба в результате брака, недостач и хищений материальных ценностей. Размер задолженности работника по возмещению материального ущерба на дату проведения инвентаризации определяется на основании документов, которые служат основанием для взыскания. Это может быть приказ руководителя или решение суда. На основании ПКО комиссия устанавливает, какая сумма задолженности уже погашена работником; · выплате работникам компенсации за задержку выплаты заработной платы.Чтобы определить, вовремя ли организация выплачивала своим работникам заработную плату, отпускные и т.п., необходимо сопоставить: - даты фактической выплаты зарплаты с днями, установленными для ее выплаты; - дату выплаты отпускных с датой, на которые приходится начало отпуска работника; - дату увольнения работника с датой выплаты ему сумм, связанных с увольнением. Если сроки были нарушены, работодатель должен начислить работникам компенсацию. Это начисление отражается в расчетных листках. В ходе инвентаризации, по нашему мнению, необходимо также проверить, начислялась ли подобная компенсация. Если не начислялась, ее нужно рассчитать, отразить в инвентаризационной ведомости суммы задолженности; · другим суммам, отраженным на счете 73. Сведения о задолженности работников, полученные в ходе инвентаризации, комиссия сверяет с дебиторской задолженностью, которая числится по счету 73. Документальное оформление результатов инвентаризации Результаты инвентаризации расчетов с персоналом оформляются следующим образом. Справка. Сначала итоги проверки дебиторской и кредиторской задолженности работников заносятся в Справку, которая является приложением к Акту по форме № ИНВ-17. Акт. Затем на основании Справки составляется Акт инвентаризации расчетов (форма № ИНВ-17). Он составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационный комиссии. Один экземпляр Акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии. Сопоставление результатов инвентаризации с данными бухучета После того, как составлены инвентаризационные ведомости, комиссия сопоставляет данные, полученные в ходе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета. В результате такого сопоставления выявляются расхождения. После инвентаризации Действия бухгалтера после проведения инвентаризации и выявления расхождений с данными бухгалтерского учета. Взыскать с работников подотчетные суммы Работодатель имеет право удержать из заработной платы работника невозвращенную подотчетную сумму. Но сделать это можно не позднее одного месяца со дня окончания срока, на который выдан аванс, и только при условии, что работник не оспаривает основания и размер задолженности (ст. 137 ТК РФ). Если работодатель пропустил месячный срок, он может предложить работнику вернуть долг добровольно или взыскание придется проводить в судебном порядке. Либо по истечении срока исковой давности придется признать эту задолженность как безнадежную. Безнадежной можно признать и задолженность за уволенным работником. Списать дебиторскую задолженность По истечении срока исковой давности организация может списать безнадежную задолженность в расходы в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете (п. 14.3 ПБУ 10/99). Срок исковой давности составляет 3 года (ст. 196 ГК РФ). Срок исковой давности по подотчетным суммам, которые сотрудник не вернул, начинают отсчитывать по окончании срока, на который были выданы деньги (п. 2 ст. 200 ГК РФ). Задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается: · либо за счет резерва по сомнительным долгам, если организация создавала такой резерв. В бухучете делается проводка по дебету счета 63 и кредиту счета 71; · либо на финансовые результаты деятельности организации, если резерв сомнительных долгов в бухучете не формируется. При этом необходимо сделать запись по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 71. Учет задолженности. Для списания задолженности, по которой истек срок исковой давности, руководитель издает соответствующий приказ (п. 78 Положения по ведению бухучета). На его основании задолженность в бухучете будет включена в состав прочих расходов, а в налоговом учете - в состав внереализационных расходов. НДФЛ по невозвращенным суммам. На дату принятия решения о списании задолженности у уволенного работника возникает доход в виде невозвращенных денежных средств, выданных под отчет. Указанный доход подлежит обложению НДФЛ. При невозможности удержать налог организация обязана представить в налоговые органы справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Сделать это необходимо не позднее 31 января следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Списать кредиторскую задолженность В бухучете организации может быть остаток депонированной зарплаты. Обратиться за ней работник может в течение трех лет (письмо Минфина РФ от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161). Если по прошествии трех лет зарплата не была востребована, организация может списать эти суммы кредиторской задолженности на основании соответствующего приказа руководителя. В бухучете они будут включены в состав прочих доходов (п. 7 и 10.4 ПБУ 9/99), а в налоговом учете - в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ). Зафиксировать задолженность, не отраженную в бухучете Если в ходе инвентаризации комиссия выявит, что бухгалтерия не начисляла компенсацию за задержку выплаты зарплаты и других выплат, то комиссии придется сделать подробный расчет и зафиксировать задолженность перед работниками в инвентаризационной ведомости. Размер компенсации. При нарушении установленного срока выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить работникам денежную компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Сумму компенсации нужно показать в расчетном листке. Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, сведения о суммах денежной компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты работодатель должен включить в расчетный листок. Бухучет. Суммы компенсации за задержку зарплаты отражаются на отдельном субсчете счета 73. 6. Решение практических ситуаций по отражению результатов инвентаризации дебиторской задолженности. По данным бухгалтерского учета в ООО «Универсал» числятся следующие суммы дебиторской задолженности в разрезе синтетических бухгалтерских счетов (табл. 1).
06.05.2019 директор предприятия Иванов Р. И. издал приказ, согласно которому в срок с 6 по 10 мая 2019 г. рабочая инвентаризационная комиссия должна провести инвентаризацию расчетов в отношении сумм дебиторской задолженности предприятия. Документы должны быть сданы в бухгалтерию 10.05.2019. Выполняя этот приказ, бухгалтер оформила с каждым контрагентом акты сверок.  На основании актов сверок, первичной документации было установлено следующее. По расчетам с поставщиками и подрядчиками есть ошибки в данных бухучета. Бухгалтерией не отражена в учете накладная, предъявленная поставщиком в апреле 2019 г. на сумму 74 590 руб. за поставленные материалы, необходимые ООО «Универсал» для оказания услуг. Также выявлено, что задолженность в сумме 168 575 руб. является реальной, однако подписанных актов сверок с поставщиками по разным техническим причинам получить не удалось. Задолженность в сумме 203 450 руб. была классифицирована как нереальная (по причине истечения срока исковой давности по одному предприятию, исключения организации из ЕГРЮЛ — по-другому). Еще 303 000 руб. были признаны сомнительным долгом, так как удалось установить, что должник просрочил сроки выполнения своих обязательств по договору. По данным открытых источников, у него существенная задолженность по налоговым обязательствам. При инвентаризации дебиторов из разряда покупателей и заказчиков выяснилось, что сумма 1 710 000 руб., получение которой ожидали в июне 2019 г. (ее распланировали на закуп дополнительного объема товарных запасов), скорее всего, в эти сроки не поступит. Дело в том, что в адрес данного потребителя был выставлен иск сторонним контрагентом на сумму 33 млн руб., а также заблокирован его расчетный счет. При инвентаризации расчетов с подотчетными лицами выяснилось, что 4800 руб. висят за уволенным сотрудником. Во время телефонного разговора этот должник в грубой форме отказался гасить задолженность. С учетом его антисоциального образа жизни, отсутствия постоянной работы члены комиссии сделали вывод о нецелесообразности взыскания этого долга через суд и предложили его списать. Обобщенные рабочие материалы инвентаризационной комиссии представлены в табл. 2.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||