Инвентаризация 8. Тема 8 Порядок проведения инвентаризации расчётов и финансовых обязательств организации. План

• Название: Тема 8 Порядок проведения инвентаризации расчётов и финансовых обязательств организации. План
• Дата: 18.10.2022
• Размер: 127.21 Kb.
• Имя файла: Инвентаризация 8.docx
• Тип: Решение; #740371
• страница: 3 из 3

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

По инвентаризированным долгам оформляют справку, которая является основанием для составления акта по форме № ИНВ-17 с результатами инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается в комиссии.

По итогам проведенной инвентаризации и выявленных результатов в ООО «Универсал» оформили соответствующую документацию


7. Решение практических ситуаций по отражению результатов инвентаризации кредиторской задолженности.

При оценке кредиторской задолженности необходимо рассматривать развернутые показатели счета, учитывающего данные по контрагенту. Практика показывает, что в учете встречаются случаи несвоевременно зачтенных авансов, меняющие картину об имеющейся задолженности.

Пример 1. Проводки при инвентаризации товара

Рассмотрим пример проведения зачета. Компания ООО «Альт» произвела авансовый платеж в размере 25 000 рублей предприятию ООО «Корвет» в счет будущей поставки товара. Сумма была учтена по дебету счета 60.02 в корреспонденции со счетом оплаты. Поставка товара была произведена на сумму 28 000 рублей (компания не начисляет НДС) и указана в учете по кредиту счета 60.01.

После поставки бухгалтером ООО «Альт» не был произведен зачет аванса и суммы числились по дебету и кредиту счета 60. После ревизии комиссия отметила в акте проверки необходимость зачета аванса в счет оплаты за поставку проводкой:

Дебет 60.01 Кредит 60.02 на сумму 25 000 руб.

Даты проведения ревизии расчетов с кредиторами

Должностные лица предприятия самостоятельно принимают решение о порядке и сроках проведения инвентаризаций. Условия, периодичность, оформление инвентаризации закрепляются в приказе об учетной политике компании.В обязательном порядке проведение инвентаризации предваряет формирование показателей годовой отчетности и при необходимости – для отдельных случаев.

Периодичность	День утверждения акта	Основания ревизии
Единожды в год	1 декабря	Формирование годовой бухгалтерской отчетности
Дважды в год	1 июня, 1 декабря	Предоставление данных для проверки состояния задолженности и для отражения в отчетности
При возникновении необходимости и в отдельных случаях ведения деятельности	По окончании инвентаризации в дату, установленную приказом о назначении проверки	При изменении статуса или структуры предприятия – реорганизации, присоединения, смены формы или собственника
		В случае проведения сделок с имуществом, при котором требуется определение состояния расчетов – продаже, передаче в аренду
		При оформлении документов на привлечение кредитов
		При смене должностных лиц
		В случае выявления хищения и для подтверждения учетных данных
		После стихийных обстоятельств, повлекших уничтожение документов

В обязательном порядке ревизия расчетов с кредиторами проводится в случаях ликвидации компании или открытия процедуры банкротства. Инвентаризация проводится на этапе подготовки конкурсной массы для включения кредиторов в реестр с последующим распределением по очередности. Проведение ревизии расчетов у предприятия с вынужденным банкротством служит обязательным условием документооборота каждого этапа процедуры и в процессе нее.

Мероприятия, предшествующие инвентаризации

Проверке состояния кредиторской задолженности предшествует ряд подготовительных мер. При участии руководителя и штата бухгалтерии проводятся:

• 
  Сверки с кредиторами. Документ составляется в произвольной форме развернутого оборота или сальдо на отчетную дату. Практика показывает необходимость проведения сверок также при отсутствии оборотов за отчетный период. Документ включает показатели по данным обеих сторон, удостоверенные подписями должностных лиц.
  
• 
  Издание приказа на созыв комиссии и проведение инвентаризации. Необходимость в решении руководителя требуется для случаев проведения внеплановой инвентаризации. Если порядок ревизии и состав постоянно действующей комиссии утвержден в учетной политике или в отдельном ежегодном приказе, потребность в дублировании приказов отсутствует.
  

Состав комиссии традиционно включат членство не менее 3 человек. Председатель комиссии отвечает за процедуру проведения ревизии расчетов, достоверность показателей и соблюдение сроков представления данных.

Счета учета, рассматриваемые при проверке состояния расчетов

Источниками информации для проведения инвентаризации служат первичные документы. В ходе проверки рассматриваются данные накладных, выписок банка, договоров, актов сверок, оборотных ведомостей, учетных регистров и других форм делового документооборота. Данные первичной документации сверяются с оборотами счетов учета.

Дебиторы и характеристика долга	Счета бухгалтерского учета
Покупатели в части полученных в счет поставок авансов	62
Поставщики по задолженностям по полученным товарам, материалам	60
Банки в отношении сумм полученных кредитов и процентов за пользование средствами	66, 67
Бюджет на суммы задолженностей по налогам и сборам	68, 69
Работники в части сумм оплаты труда и иных вознаграждений, связанных с исполнением должностных обязанностей	70
Работники в отношении сумм перерасхода по авансовым отчетам, компенсациям	71, 73
Учредители по суммам дивидендов	75
Подрядчики и иные контрагенты	76

По окончании инвентаризации составляется справка по форме №ИНВ-18. Документ установленного к акту образца включает основные показатели, выявленные в проверке по поставленным задачам. Справка содержит:

• 
  Полные данные о кредиторе с указанием адреса месторасположения, контактного телефона.
  
• 
  Суммы долга, срока возникновения и краткого описания причин образования.
  

Данные указываются в разрезе договоров с указанием реквизитов подтверждающих документов – наименования, номера и даты формы. Справка и акт не содержат информации о величине НДС, включенного в состав задолженности. По желанию пользователей данных сумма может быть выделена в величине долга.На основании данных справки основные показатели переносятся в акт.

Оформление инвентаризационного акта

Используется форма акта №ИНВ-17 или бланк, разработанный предприятием самостоятельно с обязательным включением его формы в документооборот учетной политики.

В перечень сведений инвентаризационного акта включают:

• 
  Данные о контрагентах, счетах учета, суммах, подтвержденных кредиторами.
  
• 
  Сведения о долгах, не подтвержденных кредиторами.
  
• 
  Состав кредиторской задолженности с истекшими сроками погашения.
  
• 
  Перечень безнадежной задолженности.
  

Безнадежной признается задолженность, не погашенная своевременно, оплата которой невозможна в силу обстоятельств. В качестве примера приведем ситуацию выявленной в ходе инвентаризации безнадежной задолженности.

Образец заполнения инвентаризационного акта (форма ИНВ-17)

 

Инвентаризационная справка, приложение к форме ИНВ-17

Пример 2. Выявление безнадежной задолженности при инвентаризации

Предприятие ООО «Каприз» имеет кредиторскую задолженность перед ООО «Кондитер». Сумма долга 20 тысяч рублей образовалась в связи с отсрочкой по условиям договора. Компания «Кондитер» нарушила порядок представления отчетности, величины чистых активов и была ликвидирована по инициативе ИФНС. В результате исключения компании из реестра у ООО «Каприз» образовалась безнадежная к уплате задолженность, выявленная в ходе проведения инвентаризации. Комиссия порекомендовала списать задолженность и учесть доход в текущем периоде.

Решения, принимаемые по материалам инвентаризации

Результат инвентаризации рассматривается бухгалтерским работником на предмет проведения анализа, использования данных в учете, составления отчетности. При анализе инвентаризационных показателей производятся действия, зависящие от категории долга.

Категория кредиторской задолженности	Предпринимаемые меры
Сроки платежа не превышены	Сумма долга вносится в план платежей
Выявлена задолженность с просрочкой погашения	Принимаются меры по срочному погашению или заключению дополнительного соглашения с отсрочкой
Выделена задолженность, не подтвержденная кредитором	Принимаются меры по составлению двусторонних актов сверки
Выявлена безнадежная задолженность	Подлежит списанию в составе расходов

Безнадежная к погашению задолженность списывается на основании приказа. При списании потребуется проверить суммы НДС, ранее предъявленные к вычету по неоплаченным поставкам. Сумму налога потребуется восстановить, оплатить недоимку и пени и подать уточненную декларацию.