исз. Тема Автоматизированные информационные системы Приготовила Нурыллаева А. к
 Скачать 0.66 Mb.
|
Тема:Автоматизированные информационные системыПриготовила :Нурыллаева А.к402-ОЗПроверила: Марат ЖОдна из важнейших разновидностей информации – экономическая информация. Она непосредственно связана с управлением коллективами людей, производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ и услуг. Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определённый момент времени. Информационный ресурс может быть определён как совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей её передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Информационный ресурс имеет вид книг, журналов, файлов фотографий, отчётов, дневников и т.д. Информационные ресурсы характеризуются:
Управление информационными ресурсами, включающее организацию данных и управление процессами их обработки, всё более выделяется в отдельную управленческую функцию. Всё это связано с таким процессом в обществе, который называют информатизацией Информатизация – организационный социально – экономический и научно – технический процесс создания условий для удовлетворения информационных потребностей физических лиц и хозяйствующих субъектов на основе формирования и использования информационных ресурсов. Этот процесс базируется на применении автоматизированных информационных технологий. По источникам формирования и отношению к конкретной организации информационные ресурсы могут быть разделены на внутренние и внешние К внутренним ресурсам относится информация, которая создаётся в процессе функционирования организации и формируется специалистами различных её подразделений (базовая финансовая информация, информация о производительности, о ключевых знаниях организации, о распределении ресурсов – капитала, труда и т.д.) Информационные ресурсы, сформированные на основе внешней и внутренней информации, используются для того, чтобы поддерживать деятельность предприятия, и направлены на то, чтобы обеспечить:
Понятие и классификация информационных системОсновными функциями управления являются, как известно, планирование, организация, активизация, координация, контроль и анализ, которые осуществляются в многомерном пространстве различных областей деятельности организации. Управленческие решения, формируемые в ходе выполнения перечисленных выше функций, служат отправным моментом для конкретных исполнителей. В рыночных условиях достичь конкурентного превосходства можно в первую очередь за счёт владения полными, достоверными и своевременными сведениям, образующими единое информационное пространство данного экономического объекта.Такое пространство может быть создано лишь на базе электронного документооборота с привлечением средств автоматизации поддержки принятия управленческих решений.Под управлением понимают изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели. Процесс управления системой определяется целями управления, окружающей обстановкой и внутренними условиями. С позиции кибернетики такой процесс трактуется, как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели, и может быть представлен в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и аппарат управления. Информация о внешней среде – нормативно - законодательная информация, создаваемая государственными учреждениями, информация о конъюнктуре рынка, создаваемая конкурентами, поставщиками, потребителями. Потоки управляющей информации, направляемой от субъекта к объекту управления, и учётно – отчётной информации о достигнутых показателях в обратном направлении, представляют собой информационные связи между субъектом и объектом управления. Эффективность управления достигается с помощью обратной связи – получения информации о текущем состоянии управляемого объекта. На основе анализа потоков информации принимаются соответствующие управленческие решения. Автоматизированная информационная система – это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также системный персонал. Информационные технологии (ИТ) – инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов – процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации. ИТ предназначены для снижения трудоёмкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надёжности и оперативности Каждая автоматизированная информационная система ориентирована на ту или иную предметную область. Под предметной областью понимают область проблем, знаний, человеческой деятельности, имеющую определенную специфику и круг фигурирующих в ней предметов. При этом каждая АИС ориентирована на выполнение определённых функций в соответствующей ей области применения. Системы поддержки принятия решений (СППР) – аналитические ИС, ИС руководителя – системы, обеспечивающие возможности изучения состояния, прогнозирования, развития и оценки возможных вариантов поведения на основе анализа данных, которые отражают результаты деятельности компании на протяжении определенного времени. В таких системах применяют современные технологии баз данных, OLAP (OnLine Analytical Processing – оперативная аналитическая обработка данных), ХД (хранилище данных), глубинный анализ и визуализация данных. Информационно – вычислительные системы используются в научных исследованиях и разработках для проведения сложных и объёмных расчётов, в качестве подсистем в автоматизированных систем управления и СППР в том случае, если выработка управленческих решений должна опираться на сложные вычисления. К ним относятся информационно – расчётные системы, САПР (системы автоматизированного проектирования), имитационные стенды контроля. Информационно- справочные системы предназначены для сбора, хранения, поиска и выдачи потребителям информации справочного характера; используются во всех сферах профессиональной деятельности (Гарант, Кодекс, Референт, системы семейства Консультант – Плюс, и др.). ИС, предназначенные для автоматизации всех функций управления, охватывающий весь цикл функционирования экономического объекта от научно – исследовательских работ, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия, называют интегрированными. Корпоративные ИС – это ИС, автоматизирующие все функции управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами. Пользователей ИС можно разделить на четыре категории: Администратор системы – это специалист (или группа специалистов), отвечающий за эксплуатацию системы и обеспечение её работоспособности. Прикладные программисты – занимаются разработкой программ для решения прикладных задач, реализации запросов к базе данных. Системные программисты – осуществляют поддержку информационной системы и обеспечивают её работоспособность, занимаются разработкой и сопровождением базового программного обеспечения компьютеров. Конечный пользователь (потребитель информации) – лицо или коллектив, в интересах которых работает ИС. Современные автоматизированные ИС используют новейшие компьютерные технологии по хранению, передаче и обработке информации, необходимые для экономического анализа и принятия управленческих решений. |