ЛабаАбыКаба. День 2. Тема Функциональная структура проекта внедряемой информационной системы
 Скачать 0.51 Mb.
|
|
14 День 2 Часть 1 Тема: Функциональная структура проекта внедряемой информационной системы (анализ функций до и после автоматизации). Цель работы: Проанализировать функции до автоматизации и определить функции, которые будут реализованы в ИС, внедрение которой будет осуществляться на предприятии. Рабочее задание: Выделить основные функции после автоматизации, объединить их в группы. Используя Case – средство проектирования, построить дерево функций To-Be. Количество часов: 2 Порядок выполнения работы: 1. С учетом требований Заказчика (директор школы №23), а также необходимых элементов для функционирования системы, в состав ИС, которая будет внедрена в школе, вошли следующие основные группы функций: Материально-техническое обеспечение учебного процесса. Контроль за выполнением ремонтных работ подрядчиком. Контроль за работой технического и обслуживающего персонала школы. Формирование отчетности. Ведение справочников. Ведение текущего списка персонала школы. 2. Далее определим состав функций каждой группы. Например, в состав первой группы будут входить следующие функции: Ввод данных поступления материальных ценностей. Печать листов книги складского учета (за месяц). Печать листов журнала учета спецодежды (за месяц). Ведение общего списка поступивших ценностей. Ведение списка принятых к учету материальных ценностей (инвентарные карточки). Ведение данных о перемещениях МЦ. Ведение данных о ремонте или модернизации МЦ. Список помещений школы. Ведение данных о размещенных материальных ценностях в помещениях школы и ответственных за них лиц. Ввод данных выдачи МЦ сотрудникам. Ввод данных заявок от сотрудников школы. Составление и печать актов на списание МЦ. 15 Формирование фактических остатков материальных ценностей перед началом инвентаризации. Ввод данных результатов проведенной инвентаризации. 3. Аналогичным образом определить состав функций для остальных групп функций. 4. Построить дерево функций. 5. Оформить отчет. Часть 2 Тема: Планирование проекта внедрения (иерархическая структура работ для осуществления внедрения ИС). Цель работы: Применить одну из методологий внедрения информационных систем, которые являются источником информации для разработки иерархической структуры проекта внедрения и иерархической структуры работ проекта. Состав работ (процессов) и последовательность их исполнения в значительной мере определяются целями проекта внедрения, используемым программным обеспечением, особенностями автоматизируемой сферы деятельности, организационной структурой объекта автоматизации, принятой у разработчика организацией работы и пр. Количество часов: 4 Рабочее задание: Разработать иерархическую структуру проекта внедрения по этапам с разработкой соответствующей диаграммы. Порядок выполнения работы: 1. Для построения иерархической структуры проекта внедрения будет применена методология OneMethodology, так как речь идет не о внедрении совершенно новой ИС, которая заменить все предыдущие, а о системе, которая будет взаимодействовать с бухгалтерскими программами школы. 2. Данные характеристик этапов внедрения по методологии OneMethodology отражены в таблице 3.1. Таблица 3.1. Характеристика этапов внедрения по методологии OneMethodology Этап проекта Цели этапа) Выполняемые работы (пакеты работ) Рамки внедрения Определение целей и рамок проекта Определение функциональных целей: определение целей внедрения системы управления и преимуществ, которые получит СОШ №23 в результате внедрения; предварительная оценка эффективности внедрения системы; 16 определение и описание автоматизируемых бизнес-процессов и последовательности автоматизации; определение организационных рамок проекта (подразделения, которые будут участвовать в автоматизируемых бизнес-процессах), формирование проектной группы СОШ №23 и описание ее задач. Разработка технологической архитектуры: архитектуры приложения, конфигурации сети, конфигурации оборудования. Конвертация данных: определение перечня данных, которые должны быть в системе, определение формата ввода этих данных, определение возможности автоматической конвертации. Интерфейсы с внешними программами: определение состава программ, с которыми будет производиться обмен данными, определение механизмов взаимодействия. Модель Проектирование будущей системы и будущих бизнес- процессов Общий обзор и планирование: описание текущего состояния компании с ее бизнес-процессами и планирование мероприятий по моделированию будущих бизнес-процессов, сбору и подготовке исходных данных. Моделирование бизнес-процессов: описание бизнес-процессов и согласование разработанных моделей, определение требований бизнес-процессов к информационной системе. Анализ недостающей функциональности: анализ соответствия приложений потребностям бизнеса, определение набора требований, которые необходимо реализовать с помощью дополнительной разработки либо вообще невозможно реализовать. Планирование доработок ПО: составляется план разработки дополнительного программного обеспечения, оценивается объем и длительность этих работ, затраты; анализ альтернативных вариантов. 17 Конфигурирование Выполнение пилотного проекта и развертывание системы Обучение проектной группы: Обучение участников проектной команды СОШ №23 функциям и процедурам информационной системы и базовым навыкам работы с ней. Прогонка по системе (Solution Walk-trough): настройка пилотного проекта, тестирование на ограниченном массиве исходных данных СОШ №23. Ввод исходных данных: ввод исходных данных по подразделениям компании согласно выбранным бизнес-процессам Конфигурирование программного обеспечения: развертывание информационной системы для всех пользователей. Разработка пользовательской документации: формирование инструкций пользователей и описаний системы. Формирование прав доступа: настройка прав доступа групп пользователей к информации и обеспечение безопасности данных системы. Интеграция: объединение модулей пилотного проекта с внешними программами, которые определили на этапе планирования Запуск в эксплуатацию Запуск системы в опытную эксплуатацию Тестирование рабочей конфигурации: тестирование настроенной версии с введенными в нее данными и сравнение их с данными текущих систем. Тренинг (обучение) конечных пользователей. Настройка производительности системы и распределение задач по серверам Запуск системы в опытную эксплуатацию Развитие Оптимизация, совершенствование системы Оценка работоспособности недостающей функциональности (Gap analysis workshop): оценка работоспособности доработанного функционала и соответствия достижению целей, поставленных перед проектом. Оптимизация бизнес-процессов: изменение бизнес-процессов для обеспечения достижения поставленных целей. Передача системы: передача ИС в промышленную эксплуатацию 3. Построить дерево функций, отражающего данную иерархию работ. 4. Обозначить содержимое работ проекта по каждому этапу: Рамки внедрения - Определение функциональных целей: 18 Определение целей внедрения системы управления и преимуществ, которые получит СОШ №23 в результате внедрения, предварительная оценка эффективности внедрения системы: Электронное хранение номенклатуры материальных ценностей, значащихся на ответственном за их материальное хранение, информации о поставленных на учет МЦ, об организациях, предоставляющих определенные услуги, а также о договорах, заключенных с данными организациями; Возможность учета принятых, выданных и списанных материальных ценностей с формированием соответствующих документов унифицированной формы на рабочем месте заместителя директора школы по АХЧ; Автоматизированный расчет остатков для подготовки проведения инвентаризации; Формирование таких выходных документов, как график осмотров помещений и МЦ на выявление дефектов, общей заявки на необходимые для работы учителей МЦ для рассмотрения её при подготовке финансово-хозяйственного плана на следующий год; Ведение текущего списка персонала и контроль прохождения ими техники безопасности и плановых медосмотров, так как в учреждении, в котором они работают, учатся дети; Ведение данных по работе персонала, с целью предотвращения срыва учебной деятельности учреждения (сантехника, электрика, помещения и т.д. должны быть в порядке и вовремя отремонтированы). Ожидаемый срок окупаемости системы на второй – третий год. Определение и описание автоматизируемых бизнес-процессов и последовательности автоматизации: Материально-техническое обеспечение учебного процесса. Контроль за выполнением ремонтных работ подрядчиком. Контроль за работой технического и обслуживающего персонала школы. Формирование отчетности. Ведение справочников. Ведение текущего списка персонала школы. Определение организационных рамок проекта: бухгалтерия, кабинет заместителя директора по АХЧ, кабинет директора; Формирование проектной группы СОШ №23 и описание ее задач: Директор школы, заместитель директора по АХЧ. … Конфигурирование - Ввод исходных данных: Список сотрудников; Список оборудования и материальных ценностей; Список помещений и данных паспортов этих помещений; 19 Список работ, закрепленных за техническим персоналом школы; Список организаций, с которыми заключены договора на выполнение услуг или работ. … Развитие - Передача системы: передача ИС в промышленную эксплуатацию: Срок передачи в эксплуатацию в мае – июне 2015 года. 5. Заполнить отчет о выполнении задания и предоставить преподавателю на проверку. |