лекции по бухучёту (1). Тема Предмет, объекты, цели и концепции финансового учета
 Скачать 1.31 Mb.
|
15.7. Учет бланков строгой отчетностиКаждая организация в своей работе использует большое количество различных бланков. Они применяются для оформления кассовых операций, поступления товаров и материалов, проведения инвентаризации и т. д. Среди всего многообразия бланков есть группа, которая именуется бланками строгой отчетности (БСО). Основное их отличие от других бланков состоит в том, что они должны обязательно изготавливаться типографским способом. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предусмотрено, что организации сами должны устанавливать порядок использования и учета бланков форм первичной документации, в том числе и строгой отчетности. В связи с этим организациям следует: утвердить перечень бланков строгой отчетности. Такие бланки учитываются по специальным правилам. Однако отдельных правил по учету БСО на данный момент законодательством не предусмотрено. Поэтому организациям рекомендовано руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР 29.07.1983 г. № 105, и Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 г. № 171, где изложен порядок поступления, учета и хранения бланков строгой отчетности в организациях. Приобретенные бланки поступают в организацию вместе с копией сопроводительного документа (накладной, квитанции и т. д.) с указанием наименования бланков, их серии, номеров и стоимости. Приказом руководителя создается комиссия для принятия БСО в организацию. Руководитель назначает также работника, ответственного за хранение бланков строгой отчетности (обычно это кассир организации), с которым руководитель обязан заключить договор о полной материальной ответственности. Бланки принимает работник, ответственный за их хранение, в присутствии комиссии. При этом проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляется акт о поступлении в организацию БСО. Этот акт утверждается руководителем организации и является основанием для принятия бланков на учет. Форма акта не установлена, поэтому она может быть определена организацией самостоятельно. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах или металлических шкафах. Если в организации бланков немного, то они обычно хранятся в кассе организации, поскольку она уже оборудована для хранения ценностей. Если организация получает бланки в большом количестве, то они могут храниться в специально оборудованных помещениях, в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются или опломбировываются. Учет БСО ведется в книге по учету бланков. Записи в книгу учета производятся при любом движении бланков. Листы в ней должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации. На каждый вид бланков строгой отчетности должна быть заведена отдельная книга. Если в организации бланков немного, то на основании решения руководителя организации можно вести единую книгу учета. В таком случае в книге выделяется необходимое количество страниц для учета каждого вида бланков отдельно от других бланков. Форма книги законодательно не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно. Все хозяйственные операции по движению БСО оформляются первичными учетными документами. При поступлении бланков заполняется приходный ордер по форме № М-4 с указанием серий и номеров бланков. Бланки строгой отчетности должны выдаваться под отчет материально ответственным лицам по накладной (форма № М-11), где указываются их серии и номера, или под подпись в книге. Подотчетное лицо, которому выданы бланки для работы, представляет в бухгалтерию организации отчет об их использовании (в произвольной форме). Если при использовании бланков в организации остаются корешки бланков, то они прикладываются к отчету. Если какие-то бланки испорчены, то они перечеркиваются и также прилагаются к отчету. Периодичность представления отчетов устанавливается руководителем организации, но, на наш взгляд, она должна быть не реже, чем раз в месяц. БСО, как и все другие объекты бухгалтерского учета, подлежат инвентаризации, которая в силу п. 20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов проводится одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств и кассовых документов. Для инвентаризации бланков используют унифицированную форму № ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности», утвержденную Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Копии использованных бланков (либо корешки) хранятся в организации не менее пяти лет. После того, как установленный срок хранения закончится и пройдет один месяц со дня последней инвентаризации, использованные бланки уничтожают. При этом составляют акт на списание и уничтожение документов строгой отчетности. Его подписывает руководитель организации. Испорченные, а также изъятые из обращения бланки списывают и уничтожают по акту. Форму такого акта организация также разрабатывает самостоятельно. В настоящее время отсутствуют единые правила учета расходов на изготовление или приобретение БСО в бухгалтерском учете. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности (квитанционных книжек, бланков удостоверений, дипломов, абонементов, талонов, билетов, бланков товарно-сопроводительных документов и т. п.) предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Учет по счету 006 ведется в условной оценке. Поступление в организацию бланков строгой отчетности отражается записью по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности». Пронумерованные, сброшюрованные бланки выдаются под отчет материально ответственным лицам, что отражается в аналитических регистрах по учету бланков строгой отчетности. По мере расходования бланков строгой отчетности производится запись по кредиту счета 006 «Бланки строгой отчетности». Аналогичная запись производится по окончании сроков хранения бланков строгой отчетности, при этом они подлежат уничтожению и списанию с забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». Способ учета бланков (на балансе организации или за балансом) зависит в первую очередь от вида бланков. Стоимость бланков, предназначенных для отражения отдельных хозяйственных операций (например, бланков квитанций и т. п.), можно сразу списывать на расходы и в дальнейшем учитывать за балансом на счете 006 «Бланки строгой отчетности». При этом бланки, представляющие собой денежные документы, например оплаченные талоны на ГСМ, учитывать за балансом нельзя. Их нужно обязательно учитывать на балансе. Нельзя учитывать за балансом и бланки трудовых книжек (вкладышей), поскольку при их оформлении за них с работников взимается плата. Такие бланки следует учитывать на счете 10 «Материалы» и списывать их стоимость на расходы по мере фактического использования. Одни организации учитывают бланки строгой отчетности на счете 10 «Материалы» (по стоимости их приобретения или изготовления), а затем списывают их стоимость с этого счета на расходы по мере выдачи для использования. Другие организации расходы на приобретение бланков сразу относят в дебет счетов учета затрат (20, 25, 26, 44), поскольку эти расходы несущественны. А затем учет бланков ведут на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». ПримерОрганизация заказала бланки квитанций в количестве 3000 шт. для расчетов с населением в типографии ООО «Спецбланк» на сумму 3540 руб. (в том числе НДС – 540 руб.). 29 сентября 2007 г. бланки были получены по накладной № 1022 от 29.09.2007 г. 1 октября 2005 г. были выданы работнику организации под отчет 300 шт. бланков, а 31 октября 2007 г. он отчитался за 264 бланка. Согласно учетной политике организации учет БСО ведется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (1 бланк = 1 руб.). В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:
За балансом на 1 ноября 2007 г. на субсчетах к счету 006 числятся: БСО на хранении – 2700 руб. (3000 шт. – 300 шт.); БСО у подотчетного лица – 36 руб. (300 шт. – 264 шт.). В налоговом учете расходы организации на приобретение бланков квитанций уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организации в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ как канцелярские расходы. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||