Задание на 07.11.2022-11.11.2022. Тема Создание
 Скачать 340.25 Kb.
|
Лабораторная работа № 2Тема: Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таб- лицах MS Excel. Цель: Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточ- ных итогов. Структурирование таблицы. Задание 2.1. Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям. Порядок работы:Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и открой- те созданный в Лабораторной работе 1 файл «Зарплата». Скопируйте содержимое листа «Зарплата ноябрь» на новый лист электронной книги (Правка/Переместить/Скопировать лист).Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создаватькопию. Присвойте скопированному листу название «Зарплата декабрь». Исправьте название месяца в ведомости на декабрь. Измените значение Премии на 46 %, Доплаты – на 8 %. Убедитесь, что программа произвела пересчет формул. По данным таблицы «Зарплата декабрь» постройте гистограмму доходов сотрудников. В качестве подписей оси Х выберите фамилии со- трудников. Проведите форматирование диаграммы. Перед расчетом итоговых данных за квартал проведите сортиров- ку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях на- числения зарплаты за октябрь–декабрь. Скопируйте содержимое листа «Зарплата октябрь» на новый лист (Правка/Переместить/ Скопировать лист). Не забудьте для копирования поставить галочку в окошке Создаватькопию. Таблица 2.1 Ведомость начисления заработной платы за декабрь.
Присвойте скопированному листу название «Итоги за квартал». Измените название таблицы на «Ведомость начисления заработной платы за 4 квартал». Отредактируйте лист «Итоги за квартал» согласно образцу (таб.2.2). Для этого удалите в основной таблице колонки Оклада и Премии, а также строку 4 с численными значениями %Премии и % Удержания и строку 19 «Всего». Удалите также строки с расчетом максимального, ми- нимального и среднего доходов под основной таблицей. Вставьте пустую третью строку. Вставьте новый столбец «Подразделение» (Вставка/Столбец) между столбцами «Фамилия» и «Всего начислено». Заполните столбец «Подразделение» данными по образцу (см. таб. 2.2). Произведите расчет квартальных начислений, удержания и сум- мы к выдаче как сумму начислений за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги, поэтому к адресу ячейки добавится адрес листа). Таблица 2.2. Ведомость начисления заработной платы за квартал.
Краткая справка. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щелкнуть по за- кладке этого листа и выделить на нем нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа. В ячейке D5 для расчета кварталь- ных начислений «Всего начислено» формула имеет вид: ='Зарплатадекабрь'!F5+‘Зарплатаноябрь’!F5+‘Зарплатаок- тябрь’!Е5. Аналогично произведите квартальный расчет «Удержания» и «К вы- даче». Примечание.При выборе начислений за каждый месяц делайте ссылку на соответствующую ячейку из таблицы соответствующего листа электронной книги «Зарплата». При этом произойдет связывание инфор- мации соответствующих ячеек листов электронной книги. Для расчета промежуточных итогов проведите сортировку по подразделениям, а внутри подразделений – по фамилиям. Подведите промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования. Для этого выделите всю таблицу и выполните ко- манду Данные/Итоги (рис. 2.1). Задайте параметры подсчета промежуточ- ных итогов: при каждом изменении в – Подразделение; операция – Сумма; добавить итоги по: Всего начислено, Удержания, К выдаче.  Рис. 2.1 – Окно задания параметров расчета промежуточных итогов Отметьте галочкой операции «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными». Примерный вид итоговой таблицы представлен в таб.2.3 Изучите полученную структуру и формулы подведения промежу- точных итогов, устанавливая курсор на разные ячейки таблицы. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней (кнопками «+» и «-»). Таблица 2.3. Промежуточные итоги
Краткая справка. Под структурированием понимается многоуровне- вая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управле- ния, с помощью которых легко можно скрывать и раскрывать эти группы. Сохраните файл «Зарплата» с произведенными изменениями (Файл/Сохранить). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||