тема. Тема 1. Тема сущность комплексного экономического
 Скачать 208.12 Kb.
|
|
1 ТЕМА 1. СУЩНОСТЬ КОМПЛЕКСНОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА И ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ Основные вопросы: 1. Сущность комплексного экономического анализа и необходимость его проведения. 2. Цель и основные задачи комплексного экономического анализа. 3. Содержание и последовательность проведения комплексного экономического анализа. 1. Сущность комплексного экономического анализа и необходимость его проведения. Для управления хозяйственными процессами нужно иметь полную и правдивую информацию о деятельности организации, которая должна давать возможность пользователям принимать рациональные экономические решения при выборе альтернативных вариантов использования ресурсов. Экономический анализ – это научный способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей. В классическом виде под экономическим анализом следует понимать комплексное исследование условий, факторов, резервов, показателей деятельности организации с целью оценки его экономического состояния и выявления факторов экономического роста. Комплексный экономический анализ (далее - КЭАХД) предполагает изучение всех сторон хозяйственной деятельности предприятия (снабжение, производство, продажа товаров и их потребление). Но для характеристики экономического анализа как комплексного анализа недостаточно определить его как полный анализ, т.е. анализ всех сторон хозяйственной деятельности с применением всех видов анализа. Комплексный анализ не есть простая сумма анализов отдельных сторон производства и отдельных обобщающих показателей. Полный и всесторонний анализ — только одно из условий достижения его комплексности. Другим необходимым условием комплексности анализа является использование в анализе единой цели, позволяющей объединить отдельные направления анализа, показатели и факторы производства в единую систему. Единая цель выступает организующим началом 2 согласования и результатов экономического анализа предприятия в целом с результатами анализа отдельных его частей или сторон. Целостность анализа и его целенаправленность характеризуют комплексный анализ как системный. Системность комплексного анализа проявляется также в определенной, логически обоснованной последовательности рассмотрения показателей хозяйственной деятельности. Причинно-следственные связи, формирующие конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его экономические показатели, являются основой для построения упорядоченной последовательности комплексного анализа. КЭАХД предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, повышает его эффективность. По своему содержанию КЭАХД можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решений. Он занимает промежуточное место между получением экономической информации и принятием управленческих решений. Содержание анализа вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления предприятием, где занимает одно из центральных мест. ресурсы Управляемая система (производство продукции, работ, услуг) продукция, работы, услуги инфор мация управлен ческое решение Управляющая система (принятие управленческих решений) Анализ Планирова ние Учет Контроль В общем виде система управления состоит из функций планирования, учета и контроля, анализа хозяйственной деятельности и принятия управленческих решений. Планирование определяет основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных 3 работников. Главная задача - обеспечение планомерности развития и определение путей достижения лучших конечных результатов. Планирование определяет основные направления и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников. Как функция управления анализ тесно связан с планированием и прогнозированием производства, ведь они начинаются и завершаются анализом деятельности предприятия. Учет обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления производством, а контроль отслеживает выполнение планов и ход производственных процессов. В процессе анализа учетная информация проходит аналитическую обработку, достигается осмысление, понимание информации. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Таким образом, анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно-обоснованных планов и управленческих решений. 2. Цель и основные задачи комплексного экономического анализа. Цель КЭАХД – удовлетворить информационные потребности пользователей для принятия эффективного управленческого решения. К основным характеристикам КЭАХД относятся полнота и всесторонность, системность, наличие единой цели, согласованность и одновременность, определяемые методологией анализа. КЭАХД предусматривает изучение не только экономической, но и технической стороны деятельности предприятия, а также социальных и природных условий и их взаимосвязей с деятельностью предприятия. Основные задачи КЭАХД: 1. изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия; 2. оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, нормативов, управленческих решений и использованию имеющихся возможностей; 3. оценка эффективности использования всех видов ресурсов; 4 4. изучение и количественное измерение влияния отдельных факторов на результаты хозяйственной деятельности; 5. подготовка достоверной, научно обоснованной информации для разработки бизнес-планов, бюджетов и принятия оптимальных управленческих решений; 6. поиск резервов повышения эффективности функционирования предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики. 7. разработка рекомендаций по улучшению экономического состояния организации. Предметом той или иной науки принято считать то специфическое, что позволяет отличить ее среди множества других наук. Основное отличие предмета от объекта заключается в том, что в предмет входят лишь главные, наиболее существенные с точки зрения данной науки свойства и признаки. Предметом КЭАХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов. Классификация, систематизация, моделирование, измерение причинно-следственных связей является главным методологическим вопросом в КЭАХД. Объектом КЭАХД является хозяйственная деятельность предприятия (цеха, участка и т.д.), включая экономические результаты хозяйственной деятельности, которые складываются под влиянием объективных и субъективных факторов и отражаются через систему экономической информации. При этом экономика предприятия изучается в динамике. Субъектами КЭАХД являются пользователи результатов анализа. 3. Последовательность проведения комплексного экономического анализа. Комплексное изучение хозяйственной деятельности организации осуществляется через систему показателей, которые находятся в тесной связи и зависимости. Взаимосвязь показателей оценки хозяйственной деятельности определяет последовательность выполнения КЭАХД. При выполнении анализа выделяют следующие этапы: 1. формулировка целей и задач анализа; 2. уточнение объектов анализа; 3. разработка системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа; 5 4. подготовка информационной базы анализа (систематизация информации, проверка ее достоверности, точности, сопоставимости); 5. выбор инструментариев анализа (способов и приемов исследования объектов, технических средств для обработки аналитической информации); 6. реализация счетных процедур (сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана, с данными прошлых периодов, с достижениями передовых организаций и пр.); 7. факторный анализ (определение факторов и оценка их влияния на результат); 8. выявление неиспользованных резервов повышения эффективности деятельности; 9. разработка мероприятий по использованию выявленных резервов и контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа. КЭАХД состоит из двух взаимосвязанных разделов – управленческого и финансового анализа. Это разделение обусловлено сложившимся на практике разделением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый и управленческий учет. Основным критерием для деления анализа на внешний и внутренний выступает характер используемой информации. Внешний анализ базируется на публикуемых отчетных данных, а информационной базой внутреннего анализа является вся система информации о деятельности предприятия. К другим критериям деления анализа на внешний и внутренний относятся цели и задачи, присущие каждому виду анализа. Цель финансового анализа – оценить финансовое состояние организации и на основании выявленных результатов дать рекомендации по его улучшению. Он может быть внешним и внутренним. Задачи внешнего анализа определяются интересами пользователей аналитическим материалом. Внутренний финансовый анализ более глубоко исследует причины сложившегося финансового состояния, эффективность использования основных и оборотных средств, взаимосвязь показателей объема, себестоимости и прибыли. Хотя данное деление несколько условно, потому, что внутренний анализ может рассматриваться как продолжение внешнего анализа, и наоборот. Цель управленческого анализа - получение информации необходимой для планирования, контроля и принятия оптимальных управленческих решений, выработки стратегии и тактики по вопросам маркетинговой 6 деятельности, совершенствования техники, технологии и организации производства. Он может быть только внутренним. Управленческий анализ отличен от финансового анализа по степени регламентации, масштабам и точности информации, частоте подачи и формам выражения информации и т.д. В отличие от финансового анализа, который исследует финансовую деятельность всего предприятия, управленческий анализ может быть сосредоточен по подразделениям предприятия, видам деятельности, отдельным изделиям (услугам), центрам ответственности. В отличие от финансовой отчетности и ее анализа управленческий анализ может проводиться как на регулярной основе, так и по запросу. В управленческом анализе применяют, в отличие от финансового, и приблизительные оценки (для анализа будущих событий), и натуральные показатели. Оба вида анализа подпитывают друг друга информацией, но вместе с тем, каждый из них имеет свои особенности. Особенностями управленческого анализа являются: ориентация результатов анализа на свое руководство; отсутствие регламентации анализа со стороны; более детальный подход – изучение всех сторон деятельности предприятия; максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны. Особенности внешнего финансового анализа: множество субъектов анализа и пользователей информации о деятельности предприятия; разнообразие целей и интересов субъектов анализа; наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности; ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия; максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия. Общая схема содержания комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности представлена на рисунке 2. 7 Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности Управленческий анализ Финансовый анализ Внутрихозяйствен ный производственный анализ Внутрихозяйств енный финансовый анализ Внешний финансовый анализ Анализ обоснованности и реализации бизнес- планов Анализ финансовых результатов деятельности Анализ в системе маркетинга Анализ рентабельности деятельности Анализ эффективности хозяйственной деятельности Анализ рыночной устойчивости, ликвидности и платежеспособности Анализ технико- организационного уровня и других условий производства Анализ использования собственного капитала Анализ использования производственных ресурсов Анализ использования заемных средств Анализ объема производства Анализ эффективности авансирования капитала Анализ взаимосвязи затрат, объема продукции и прибыли Анализ и рейтинговая оценка эмитентов Рис. 2. Общая схема содержания анализа хозяйственной деятельности |