Тема 3 реквизиты (1). Тема. Требования к оформлению организационнораспорядительных документов (орд). Реквизиты документов. Бланки документов
 Скачать 1.74 Mb.
|
|
Тема. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов (ОРД). Реквизиты документов. Бланки документов. Общие правила, и порядок оформления управленческих документов регламентируются государственными стандартами, которые мы рассматривали в предыдущих темах и, прежде всего, я обращала внимание на основной стандарт в делопроизводстве – это  Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016"Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"(утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст) Дата введения - 1 июля 2018 г. В соответствии с данным стандартом, в основу создания документов положен принцип общей модели построения документов - формуляр-образец - совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов. Формуляр-образец указывает место реквизитов на листе бумаги и применяется как основа для построения любого вида организационно-распорядительного документа. Например: формуляр – образец письма Наименование организации Реквизит «Адресат» отправителя Справочные данные организации- отправителя ______________№________________ На № _____ от «_____»_________20__ Текст Должность руководителя И. О. Фамилия Реквизит документа – это обязательный элемент оформления официального документа, например подпись, печать, текст и т.д. (я бы уточнила, что это маленькие правила, которые позволяют создать документ). На документе обязательно наличие полей размеры которых устанавливает стандарт: верхнее, левое и нижнее поля должны быть не менее 20 мм, правое не менее 10 мм. Левое поле необходимо для подшивки документов в дело и оно должно обеспечивать свободное чтение текста документа после его подшивки. Верхнее поле отводится для размещения таких реквизитов, которые не могут быть нанесены машинописным способом (01-03). Над нижним полем располагаются реквизиты, которые проставляются рукописным способом или специальным штемпелем. Итак, стандартом установлено 30 реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении документов.
РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ РЕКВИЗИТ (01) Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Изображение герба (Государственного, субъекта Российской Федерации, герба (геральдического знака) органа местного самоуправления) помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Данные гербы организациям (предприятиям, учреждениям) использовать запрещено. НАПРИМЕР
РЕКВИЗИТ (02) Эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов федеральных органов государственной власти (за исключением случаев, предусматривающих использование изображения Государственного герба Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов государственной власти, государственных и негосударственных организаций. Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. НАПРИМЕР
РЕКВИЗИТ (03) Товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Изображение товарного знака (знака обслуживания) помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации - автора документа, или слева на уровне наименования организации - автора документа (допускается захватывать часть левого поля). Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания), на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. НАПРИМЕР   Справка Таким образом: Эмблемы и товарные знаки применяются с различными целями: эмблема органа власти (организации) используется как средство визуальной идентификации организации (органа власти), а товарный знак (знак обслуживания) – для идентификации товаров и услуг. Кроме того, их использование регулируется разными законодательными актами. Одновременно эти реквизиты не ставятся – либо один, либо другой. РЕКВИЗИТ (04) Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов "Форма по" (наименование классификатора) и цифрового кода. НАПРИМЕР - Форма по ОКУД 0211151. РЕКВИЗИТ (05) Наименование организации - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением). Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Не допускается указывать только одно сокращенное наименование организации – автора документа. Наименование организации на иностранном языке воспроизводится в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Тогда его располагают ниже наименования на русском языке.
РЕКВИЗИТ (06) Наименование структурного подразделения - автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.  РЕКВИЗИТ (07) Наименование должности лица - автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. НАПРИМЕР  РЕКВИЗИТ (08) Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес. В соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Министерством связи и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2014 №234, почтовый адрес проставляют в следующем порядке: Название улицы, номер дома, номер квартиры. Название населенного пункта. Название района. Название республики, края, области. Почтовый индекс. Для международных отправлений и название страны.  В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП). НАПРИМЕР  РЕКВИЗИТ (09) Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности). Должен быть определен Уставом например, ПРИКАЗ, АКТ, СПРАВКА Этот реквизит является одним из важнейших, пишется прописными буквами НАПРИМЕР   | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Домашнее задание: 
ПРОВЕРЬ СЕБЯ| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |