Теоретические основы функционально стоимостного анализа
 Скачать 158.88 Kb.
|
ОглавлениеВведение 2 1.Теоретические основы функционально - стоимостного анализа 5 1.1Истоки возникновения, этапы становления функционально – стоимостного анализа (ФСА) 5 1.2Цели и задачи функционально – стоимостного анализа (ФСА) 7 1.3Особенности функционально-стоимостного анализа (ФСА) как метода совершенствования системы управления 9 2.Функционально-стоимостный анализ финансового отдела ООО «ТриоВИД» 14 2.1 Характеристика объекта исследования 14 2.2Анализ организационной структуры управления 16 3. Результаты ФСА и рекомендации по совершенствованию структуры управления ООО «ТриоВИД» 22 Заключение 26 Список использованной литературы 28 Введение Актуальность темы обусловлена экономической ситуацией в стране. В настоящее время для развития экономики России важную роль играет глобализация производственно-коммерческих связей предприятий. Относительная стабилизация экономической ситуации в стране (умеренная инфляция, увеличение заработной платы) привела к тому, что на рынке снова появился «рациональный» потребитель, то есть тот, кто способен среди широкого ассортимента товаров и услуг сравнивать их потребительскую стоимость и выбирать из них те доступные ему по цене товары или услуги, которые удовлетворяют его потребности в наибольшей степени. Таким образом, производитель и потребитель сами находят себя на рынке, их мотивации базируются на финансовом выигрыше и максимизации потребительского эффекта. При этом потребитель имеет выбор между наилучшими товарами различных производителей. Потребитель, являясь главной фигурой, определяет направления развития производства, приобретая товары и услуги по своему собственному желанию. Тем самым потребитель указывает, что следует производить. Такое положение вещей приводит к обострению конкурентной борьбы между компаниями и вынуждает предприятия прикладывать большие усилия для поиска возможностей повышения качества выпускаемой продукции (товаров, услуг) при минимизации издержек. Поскольку производство и реализация товара/услуги состоит из множества этапов, то необходимо повышать эффективность каждого из них. Традиционные методы анализа не позволяют получить объективную и достоверную информацию для такого рода анализа. В связи с этим назрела необходимость практического применения и развития прогрессивных методов анализа, одним из которых является функционально-стоимостной анализ (ФСА). Он базируется на анализе непрямых (фиксированных) издержек, которые обычно распределяются на продукцию пропорционально единому, заранее выбранному критерию. Цель данной работы – оценить существующую систему управления на заданном предприятии и разработать рекомендации по ее совершенствованию с использованием методики ФСА. Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач: 1. Рассмотреть методы совершенствования организационных структур Рассмотреть типы организационных структур Изучить теоретические основы ФСА, Рассмотреть области применения ФСА Выявить принципиальные отличия ФСА от других методов Изучить основные этапы ФСА организационной структуры управления Изучить подходы к классификации функций Изучить принципы построения функциональной модели (FAST-диаграммы) Составить FAST-диаграмму объекта исследования Изучить и применить на практике метод парных сравнений с целью оценки значимости функций Рассмотреть основные группы затрат, приходящихся на функцию управления Оценить полученную функционально-стоимостную диаграмму. Объект исследования – финансовый отдел ООО «ТриоВИД» Предмет исследования – внешние и внутренние микроэкономические управленческие отношения с другими субъектами хозяйствования, а также внутри него самого, складывающиеся в процессе управления внедрением внутрифирменной системы качества. Структура работы обусловлена ее целью и задачами, которые решались в процессе проведения исследования. Она состоит их введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы. В ходе написания работы были использованы научные публикации, специальная литература по заданной тематике. 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФУНКЦИОНАЛЬНО – СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА 1.1 Истоки возникновения, этапы становления функционально – стоимостного анализа (ФСА) В 1930-е годы советский авиаконструктор Р.Л. Бартини был итальянского происхождения. Разработать методы, основанные на функциональных и конфликтных моделях. Подход Бартини лежит в основе анализа стоимости рабочей силы. Концепция парадокса была разработана бакинским инженером Г.С. Альтшуллер. В конце 40-х годов принципы ФСА нашли отражение в работах Ю.М.Соболева, метод получил широкое распространение и признание в научно-техническом сообществе. Однако существующие механизмы контроля не способствуют его распространению в нашей стране. Метод Ю. М. Соболева вызвал большой интерес восточногерманских специалистов. Соболева изучались и широко применялись в рационализации социалистического производства. Как отмечают Х. Эберт и К. Томас, основная идея Ю.М. заключается в следующем: Соболев хорошо разбирается в процессе создания метода анализа затрат, основанного на восточногерманских потребительских ценностях. Во время Второй мировой войны американская компания General Electric была вынуждена искать альтернативу дефицитным материалам, используемым в ее производстве. После войны бизнес-инженер Лоуренс Д. Майлз, сотрудник отдела закупок, знакомый с работой Соболева, проанализировал данные об эффективности продукта и пришел к выводу, что замена материалов более дешевыми приведет к повышению качества. на основе этого анализа в 1947 году был разработан функциональный экономический подход. В 1952 г. Л. Майлз разработал методику, известную как анализ затрат. Практика использования анализа затрат нравится специалистам, работающим на поставщиков, конкурентов, клиентов и другие компании General Electric. С 1958 по 1960 год д-р Генити Тагути был японским инженером-консультантом. Был создан ряд методов (методы Тагучи) для улучшения качества продукции без увеличения затрат. Целью метода является повышение качества за счет повышения точности. Отклонение от оптимальных значений является значительным источником потерь для общества. Тагучи показал, что потери увеличиваются пропорционально квадрату отклонения от оптимума. и вводит термин «Функция потери качества» и отношение сигнал-шум, которое показывает взаимосвязь между номинальным значением и отклонением. В 1959 году было основано Общество американского инженерного анализа стоимости (SAVE). Первым президентом Общества с 1960 по 1962 г. был Л. Майлз.Целью Общества была координация деятельности FSA и обмен опытом между компаниями. Требует от корпоративных покупателей использовать FSA при заказе военной техники. В начале 1960-х годов FSA стали применять и в других капиталистических странах, главным образом в Англии, Германии и Японии. В 1962 году профессор Каору Исикава из Токийского университета предложил концепцию цикла качества, основанную на психологических эффектах социальной помощи и эффекте Рингельмана. С середины 1960-х FSA используются компаниями. в социалистических странах В большинстве этих стран были проведены национальные и международные конференции экспертов FSA для определения учреждений и агентств, которые координируют внедрение FSA на национальном уровне.Во многих странах применение FSA в экономической практике регулируется правовым актом Японское общество стоимостной инженерии (SJVE) было основано в 1965 году и активно продвигает этот метод, проводя ежегодные собрания с участием представителей крупных компаний и государственных структур. Систематическая и планомерная работа по ФСА СССР началась в 1973-1974 гг. электротехническая промышленность (ВПЭ Союзэлектроаппарат, ПО Электролуч и др.). В 1977 году в Минэлектропроме было принято решение о создании подразделений ФСА во всех объединениях и организациях отрасли, а работы по ФСА становятся обязательной частью плана по новой технике. В настоящее время практически каждое предприятие или компания в экономически развитых странах используют методологию функционально-стоимостного анализа для решения задач повышения конкурентоспособности продукции и снижения производственных затрат. Классический ФСА имеет три англоязычных названия-синонима - Value Engineering, Value Management, Value Analysis. 1.2 Цели и задачи функционально – стоимостного анализа (ФСА) Функционально – стоимостный анализ - инструмент оценки систем, процессов и концепций - метод определения стоимости и других характеристик изделий, услуг и потребителей, использующих в качестве основы функции и ресурсы, задействованные в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также обеспечении качества. Функционально-стоимостный анализ - методология непрерывного совершенствования продукции, производственных технологий, организационных структур. Задачей ФСА является снижение всех видов затрат при одновременном сохранении или повышении качества. Основной задачей функционально-стоимостного анализа является повышение производительности, снижение стоимости, трудоемкости, времени и повышение качества. Функционально-стоимостной анализ позволяет решить следующие задачи: определение и проведение общего анализа себестоимости бизнес-процессов на предприятии (маркетинг, производство продукции и оказание услуг, сбыт, менеджмент качества, техническое и гарантийное обслуживание и др.); проведение функционального анализа, связанного с установлением и обоснованием выполняемых структурными подразделениями предприятий функций с целью обеспечения выпуска высокого качества продукции и оказания услуг; определение и анализ основных, дополнительных и ненужных функциональных затрат; сравнительный анализ альтернативных вариантов снижения затрат в производстве, сбыте и управлении за счет упорядочения функций структурных подразделений предприятия; анализ интегрированного улучшения результатов деятельности предприятия. Цель функционально-стоимостного анализа состоит в развитии полезных функций объекта при оптимальном соотношении между их значимостью для потребителя и затратами на их осуществление, т.е. выборе наиболее благоприятного для потребителя и производителя, если речь идет о производстве продукции, варианта решения задачи о качестве продукции и ее стоимости. Математически цель ФСА можно записать следующим образом:  (1)где ПС – потребительная стоимость анализируемого объекта, выраженная совокупностью его потребительных свойств; З – издержки на достижение необходимых потребительных свойств. ФСА имеет принципиальное отличие от обычных способов снижения производственных и эксплуатационных затрат, так как предусматривает функциональный подход. Сущность такого подхода — рассмотрение объекта не в его конкретной форме, а как совокупность функций, которые он должен выполнять. Каждая из них анализируется с позиции возможных принципов и способов исполнения с помощью совокупности специальных приемов. Оценка вариантов построения объекта производится по критерию, учитывающему степень выполнения и значимость функций, а также размер затрат, связанных с их реализацией на всех этапах жизненного цикла. Функциональный подход заставляет не только изучать конкретные потребности заказчиков, но и глубже анализировать количественную и качественную стороны этих потребностей, перестраивать под них производство. Функции, выполненные объектом, могут быть подразделены на основные, вспомогательные и ненужные. Основные функции определяют назначение изделия. Вспомогательными являются функции, способствующие выполнению основных функций или дополняющие их. Ненужные функции не содействуют выполнению основного назначения конструкции, а напротив, ухудшают технические параметры или экономические показатели объекта. 1.3 Особенности функционально-стоимостного анализа (ФСА) как метода совершенствования системы управления Для комплексного представления используем графическое изображение структуры ФСА, представленное на рис.1  Функционально - стоимостный анализ (ФСА)    Система ФСА Метод ФСА     Комплекс организационных мер, Процедура достижения методических и технических конкурентоспособности средств, обеспечивающих продукции за счет проведение ФСА применения методов оптимизации соотношения качества и цены Рис. 1 Структура ФСА FSA отличаются и другими способами. Характер подготовки FSA, комплексный подход, системный подход, функциональный подход, набор принципов, включая принцип соответствия функциональной важности и затрат при реализации, максимизация производительности, соответствие реалистичным ставкам. Параметры необходимого уровня, поощрение инноваций, сотрудничество, другой подход и так далее. Характер планирования FSA определяет его использование в качестве одного из процессов страхового планирования, направленного на достижение более высоких результатов деятельности организации. • Постановка задач руководством организации и контроль их выполнения; • Временные и пространственные ограничения FSA. а также количество предоставляемых образовательных ресурсов. Комплексный подход предполагает изучение факторов, определяющих качество и стоимость объекта: • Все виды объектов - структура, технология, производственное планирование • Ресурсы всех видов - человеческие, физические, технологические, энергетические, финансовые. • На всех стадиях жизненного цикла продукта - предварительное продвижение, проектирование, планирование и разработка продукта, производство, маркетинг и при необходимости до сих пор (использование, использование), утилизация. Процесс формулировки требует изучения объекта в целом, включая все остальные связанные с ним функциональные элементы. А с другой стороны, это часть другой метасистемы на более высоком уровне, анализируемые объекты относятся к другим подсистемам. В последующем улучшение соотношения «качество - стоимость» не может осуществляться отдельно по отдельным частям системы. Такая оптимизация должна учитывать состояние других компонентов системы и, следовательно, влияние на состояние системы более высокого порядка. Это обеспечивает высокую конкурентоспособность и рентабельность. Функциональный подход, а не объектно-ориентированный подход, используемый в большинстве традиционных методов снижения затрат. Это означает, что рациональные объекты не материализуются сложными физическими способами. Скорее, это задача, которая должна быть выполнена или должна быть выполнена. но с точки зрения цели и способности удовлетворять потребности, а не посредством действия. Важно, как работает FSA по отношению к другим принципам. Почти все исследования по этой теме были посвящены его функциям, рассмотрению различных ландшафтов - их значения, местоположения, способа выражения и так далее. К функциональным группам относятся: • В зависимости от области выражения - общие (внешние) свойства, внутренние (внутренние) свойства; • Требования по функциям: внешние – первичные (функциональные) и вторичные; Интерьер - отлично (работает) и помощь • В зависимости от уровня потребности — Обязательно. (полезно), т. Плюс, если лишнее, т.е. меньше (бесполезно и опасно); • Характер видения – минимальный (непосредственный), конкретный (желательный), условный. Основой для сопоставления важности задачи и стоимости реализации является разработка модели задачи, и каждая задача изучается в иерархическом порядке в соответствии с ее относительной важностью. функции рассматриваемых объектов. С помощью этого метода проводится хорошая экономическая идентификация решения, оценивая целесообразность существующей или предлагаемой конфигурации продукта. Оценка соответствия реальным мерам (активам) и нормативам должна производиться для сравнения значений, полученных от активов, обеспечиваемых информационными технологиями, с реальными активами. Это сравнение позволяет определить работы, которых слишком много или недостаточно, и решить, как улучшить плохое решение на этой основе. Принцип творческого мышления используется для поиска новых, лучших решений. Наиболее распространенные методы, используемые для поиска новых решений: • Алгоритмы решения творческих задач; • «обсуждение»; • анализ изображений; • семь методов исследования; • процесс сбора; • Управление системой; • процесс «Дельфи»; • Форум идей и др. Суть теории в том, что ФСА не «сидит» на одном, доказывая путь к творческому мышлению, а использует разные способы их в зависимости от конкретных решаемых задач да. Основа совместной работы возникает из-за того, что FSA нужны знания из многих дисциплин, включая технологии, бизнес, менеджмент, философию и бизнес. Эти тесты выполняются группой экспертов, что позволяет проводить подробные и эффективные исследования. В основе комплексного подхода лежит разработка хорошо функционирующей системы. Система FSA была разработана в контексте финансового анализа и проектирования, управления, математических моделей, теории, бизнеса и инноваций. Важно объединить в FSA многих специалистов, работающих как творческая команда для решения многих сложных задач. FSA отличается от других регулирующих органов тем, что включает набор законов, которые не используются вместе. В настоящее время для достижения конкретных целей используется множество методов, но в модели FSA можно найти их комбинацию. К ним относятся выявление и удовлетворение потребностей клиентов, создание метрик, определяющих потребности, моделирование затрат, совершенствование бизнес-процессов, постоянное улучшение контроля качества, организация и обучение сотрудников. Подход FSA особенно подходит для интеграции и позволяет использовать различные методы в зависимости от конкретной цели аудита. FSA — это уникальная система управления, предназначенная для мотивации сотрудников и развития навыков, которая способствует сотрудничеству, что приводит к более эффективному использованию процессов и поощряет инновации для повышения эффективности организации. Понятие ценности основано на связи между удовлетворением различных потребностей и возможностями, используемыми в данном контексте. Чем меньше ресурсов или больше спрос, тем выше цена. Заинтересованные стороны компании, включая клиентов, могут иметь разные ценности. Цель AAS — устранить этот разрыв и позволить организации достичь своих основных целей с наименьшим количеством ресурсов. Важно понимать, что более широкое использование ресурсов может увеличить цену одновременно с улучшением спроса, если спрос удовлетворяется быстрее, чем было использовано увеличение ресурсов. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНО – СТОЙМОСТНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА ООО «ТриоВИД» 2.1 Характеристика объекта исследования В результате обследования состояния управления предприятием ООО «ТриоВИД» в качестве объекта для проведения управленческого ФСА выбран финансовый отдел, который является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Данный выбор обуславливается важностью функционирования данной службы для современного предприятия, а также высоким уровнем организации подсистемы управления относительно других подразделений предприятия. Создание комплексной системы управления финансами должно обеспечивать эффективное управление финансовыми и товарно-материальными потоками, финансовую устойчивость, прибыльность и конкурентоспособное развитие предприятия с минимальными затратами на организацию и управление. К важнейшим целям управленческого ФСА финансового отдела относятся: Снижение затрат на производство продукции; Оптимизация текущих расходов; Разработка и реализация системы мероприятий, позволяющей иметь постоянный приток новых идей и вариантов решений различных экономических задач. Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия ООО «ТриоВИД» и подчиняется непосредственно заместителю директора. Финансовый отдел существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению и оценке финансовых операций. Финансовый отдел предприятия охватывает решение следующих задач: Изыскание источников финансирования деятельности; Эффективное использование ресурсов; Осуществление функций распорядителя и получателя средств; Осуществление контроля за правильной постановкой и ведением бухгалтерского учета, наличия, движения и использования материальных ценностей и денежных средств; Работа над совершенствованием мероприятий и предложений по рациональному и эффективному использованию средств на содержание предприятия; Персонал финансового отдела состоит из работников экономических специальностей и подразделяется на следующие категории с учетом специализации: экономист – аналитик, аналитик по управлению денежными потоками, аналитик по прогнозированию денежного потока, аналитик по оптимизации платежей. Финансовый отдел осуществляет прогнозирование финансовых результатов и финансового состояния. Отдел делает возможным выполнения всех функций по производству и сбыту товаров, а также консультирует и обслуживает деятельность других подразделений в области управления финансами. 2.2 Анализ организационной структуры управления Анализируя информацию, полученную выше, строим в графической и в табличной (штатное расписание) формах структурно-элементную модель финансового отдела. Таблица 1 - Штатное расписание финансового отдела
Годовой ФОТ = 44 000 * 12 мес. = 528 000 руб. Аренда = 98 500 руб./год Канцелярские расходы = 35 080 руб./год Итого: 661 580 руб. На основании анализа структурно-элементной модели проведем классификацию функций и для удобства оценки и анализа основных функций, затраты на их осуществление сведем в единую таблицу (табл. 2). Таблица 2 - Формулировка, классификация функций финансового отдела и затраты на их выполнение.
Таким образом, наиболее затратными функциями, выявленными в результате анализа являются следующие: - анализировать данные; - планировать финансовую деятельность. Высокая стоимость данных функций обусловлена большим количеством сотрудников, привлекаемых для выполнения этих функций, обладающих высокой квалификаций, и, следовательно, получающих высокую заработную плату, применением ПК, применением специализированных вычислительных программ. Далее построим функциональную модель финансового отдела в виде FAST-диаграммы.  Таблица 3 - Функциональная FAST-диаграмма финансового отдела ООО «ТриоВИД» С помощью метода расстановки приоритетов определим степень значимости в баллах. Результаты данного сравнения представлены в табл. 3 Таблица 3 - Результаты попарного сравнения функций финансового отдела
На основании произведенных вычислений строится функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела (рис. 1) Рис. 1 Функционально-стоимостная диаграмма основных функций финансового отдела
Дизайн дает вам ощущение стоимости, которая не соответствует стоимости выполненной работы. При той же важности, что и мероприятия 3 и 4 («Распространение информации» и «Финансовое планирование»), значение мероприятия № 1. 3 Расходы на персонал нет. 4. При этом мероприятия 1 и 2 имеют меньшую ценность, чем мероприятия 3 и 4, но и затраты ниже. Таблица предназначена для помощи в определении затрат, несоразмерных качеству выполненных работ. В результате анализа диаграммы деятельности (FAST), стандартной модели финансовых и общих бизнес-операций, показано, что некоторые действия, выполняемые за счет средств компании, не являются необходимыми или достаточными. Поэтому, если их отпустить, производительность компании не пострадает, наоборот, снизятся издержки. Далее опишем задачи, которые можно опустить: 1. "Требуется справочная информация" - при наличии современного ПО и специализированных программ эта ненужная работа реализуется, т.к. управление БД сокращается. 2. «Проверить достоверность информации» важно, потому что необходимо начать информационный процесс так, чтобы ложной информации было меньше. 3. «Проверить подключение и большие данные» — повторить предыдущее задание. 4. «Обсуждение с администрацией» - в контексте сбора данных выполнение данного действия нецелесообразно, т.к. в этом процессе действия нет решения; Поэтому необходимо разработать систему сбора данных и устранения лишней работы. Другими словами, следует учитывать эти условия и доводить структуру управления и выполняемую работу до уровня эффективности. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
