ВЕСЬ основные средства (2). Теоретические основы учета, анализа и аудита эффективности основных средств 6
![]()
|
3.2Разработка стандарта внутреннего аудита основных средств в АО «ДВ-БВл процессе аудиторской проверки основных средств АО «ДВ-БВР» было установлено, что оприходование основных средств отражено своевременно; определение первоначальной стоимости объектов основных средств произведено без ошибок; реконструкция (модернизация) основных средств в бухгалтерском учете отражается. При этом в ходе проверки документального оформления и отражения в учете хозяйственных операций по выбытию объектов основных средств за проверяемый период, отмечены случаи отсутствия первичных учетных документов, подтверждающих обоснованность сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета. Отсутствие первичных документов, подтверждающих факт осуществления хозяйственных операций, не позволяет подтвердить обоснованность произведенных записей в регистрах бухгалтерского учета, и как следствие ведет к искажению показателей финансовой отчетности организации. Соответственно, по нашему мнению, необходимо разработать стандарт внутреннего аудита основных средств АО «ДВ-БВР». Внутренний аудит существует в различном юридическом и культурном внешнем окружении, в организациях, которые различаются по целям, размерам, сложности или организационной структуре; а также может осуществляться лицами извне организации. Несмотря на то, что указанные различия внешней среды могут влиять на деятельность внутреннего аудита, соответствие требованиям Международных профессиональных стандартов внутреннего аудита (Стандартов) играет ключевую роль для выполнения внутренними аудиторами своих обязанностей. Необходимо учитывать, что обновление и развитие стандартов – постоянный процесс. Структуру стандарта внутреннего аудита может устанавливать непосредственно лицо, осуществляющее руководство внутренним аудитом предприятия, предусмотрев при этом разделы, представленные на рисунке 4. ![]() Рис. 4. Структура стандарта внутреннего аудита основных средств АО «ДВ-БВР» Целями стандартов являются: 1. Предоставление руководству информации по соблюдению обязательных для применения элементов Международных основ профессиональной практики внутреннего аудита. 2. Предоставление методической основы для выполнения и продвижения широкого спектра услуг внутреннего аудита, приносящих пользу организации. 3. Формирование базовых критериев для оценки деятельности внутреннего аудита. 4. Способствование совершенствованию организационных процессов и операций. Подчеркнем, что в соответствии с законодательством многих стран стандарт внутреннего аудита содержит сведения, представляющие коммерческую тайну, при этом часто разработка часто требует вложения средств. В связи с этим со всеми сотрудниками, имеющими в процессе своей деятельности отношение к данному стандарту, необходимо заключать договор, содержащий условия об ответственности за разглашение содержания стандарта и использование их вне деятельности предприятия. Завершать разработку стандарта внутреннего аудита необходимо составлением приказа директора предприятия об утверждении внутрифирменного стандарта, а также предусмотреть необходимость его применения в трудовом договоре либо ином документе, который регламентирует отношения между работниками, ответственными за проведением аудита и администрацией АО «ДВ-БВР». Предложим руководству АО «ДВ-БВР» следующее содержание стандарта внутреннего аудита основных средств предприятия. 1. Общие положения. Цель стандарта: настоящий стандарт разработан для установления единых требований и описания особенностей действий внутренних аудиторов предприятия при проведении проверки операций с основными средствами. Конкретная цель аудита определяется на основании задания аудируемого лица. Основными задачами, которые решает аудиторская проверка операций с основными средствами, являются: аудит учета основных средств, т.е. проверка правильности отражения всех операций с этими объектами (поступление, выбытие, внутреннее перемещение). В том числе проверяется учет арендованных и сданных в аренду основных средств на забалансовых счетах; контроль правильности начисления амортизации и отнесения ее на затраты в бухгалтерском и налоговом учете; проверка отражения операций по текущему ремонту и модернизации основных средств; проверка действующего на предприятии порядка обеспечения сохранности основных средств; анализ эффективности использования основных средств. Объект стандартизации – хозяйственные операции по учету основных средств АО «ДВ-БВР». Основные понятия и определения, используемые в стандарте (табл. 13). Таблица 13-Основные понятия и определения
2. Методика проведения аудита. Под методикой проверки хозяйственных операций с основными средствами понимается описание последовательных этапов проверки аудитора. В результате действий на каждом этапе должна быть сформирована рабочая документация аудитора (рис. 18). Стандарт внутреннего аудита в целом способствует улучшению качества контроля аудита, способен устранить возможные возникновения межличностных конфликтов, которые возникают из-за того, что некоторые значимые вопросы не урегулированы на предприятия. Применение стандарта внутреннего аудита основных средств в общей системе стандартов позволит АО «ДВ-БВР»: выработать единый методологический подход к проведению проверки основных средств; полнее соблюдать требования правил (стандартов) аудиторской деятельности; обеспечить высокое качество аудиторской работы и способствовать снижению аудиторского риска; позволит сделать технологию и организацию проведения аудита основных средств более рациональной (вследствие экономии времени при планировании и проведении аудита данного участка); уменьшить трудоемкость аудиторских работ; обеспечить дополнительный контроль за работой ассистентов (помощников) аудитора, а также осуществлять проверку качества работы предприятия в целом; застраховаться от грубых ошибок и в большинстве случаев принять правильные решения. ![]() Рис. 5. Группировка рабочих документов аудитора Учет основных средств подвергается контролю в ходе большинства внешних проверок. |