Диплом. Теоретические основы учета и организации оплаты труда
 Скачать 189.96 Kb.
|
Элементы организационной структуры:Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии. Независимо от того, какая организационная структура выбрана, три элемента всегда будут присутствовать в ней. управление конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации. правила, по которым работает организация многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда. Но в нашей организации ООО «АРС ЖКХ» преобладает матричная структура.Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня. Преимущества: сотрудники не работают на временной работе. руководитель функционального подразделения управляет проектом. руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо. чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты. менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем. принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения. Недостатки: менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников. менеджер по проекту не имеет полной власти. будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения. менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников. менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах. менеджер по проекту не может дать отчет о работе. Рассмотрим общее собрание участников общество ООО «АРС ЖКХ» ( Рисунок 2 ) 
Рисунок 2 – Организационная структура предприятия Когда нам стала понятна организационная структура предприятия, то можно рассмотреть Конец формы сферу обслуживания, она распространяется на 4 района правого берега Новосибирска. Октябрьский, Железнодорожный, Заельцовский и Центральный районы. Круглосуточно работает 2 мобильные бригады, с 20-00 до 8-00 3 бригады. В состав бригады входят: электромонтер, газ электросварщик, слесарь-сантехник. ООО «АРС ЖКХ» - это специализированная организация, основной задачей которой является устранение аварийных ситуаций возникающих при эксплуатации многоквартирных домов, объектов социального назначения, зданий и сооружений, различной инженерной сложности. Существующая материально-техническая база Аварийно-ремонтной службы ЖКХ, позволяет уже сегодня, бесперебойно обслуживать 3,6 млн. квадратных метров, в том числе и объекты социального назначения. В настоящее время ООО «АРС ЖКХ» полностью укомплектовано коллективом квалифицированных специалистов (более 50 человек, работающих на постоянной основе), имеющих многолетний опыт по осуществлению данной деятельности. Нами обеспечена многоканальная, круглосуточная диспетчеризация наших абонентов и прямая связь с Единой диспетчерской службой Мэрии г. Новосибирска. Под организацией бухгалтерского учета ООО «АРС ЖКХ» понимают систему условий и элементов (слагаемых) построение учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации БУ являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов БУ, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности. Общими принципами построения БУ являются: государственное регулирование БУ (Правительством, Минфином РФ и другими ведомствами). Государство определяет общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, состав, содержание, сроки и адресат представления бухгалтерской отчетности, хозяйственных субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет, их права, обязанности и ответственность; сочетание государственного регулирования бухгалтерского учета с представлением широких прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета, его рационализации и совершенствовании; постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информацией внутренних и внешних пользователей, рационального использования производственных ресурсов и готовой продукции, во внедрении и укреплении полного хозяйственного расчета; обеспечение аналогичности данных бухгалтерского учета, позволяющей выявить влияние различных факторов на экономические показатели и резервы повышения эффективности производства; динамичность организации бухгалтерского учета, постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета, научной организации труда бухгалтерских работников; применение общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда. Учетный цикл (наблюдение, регистрация, обработка, анализ и представление бухгалтерских данных) включает в себя следующие операции: Хозяйственная операция принимается к учету, если есть ответы на следующие вопросы: когда произошла хозяйственная операция, каково стоимостное выражение хозяйственной операции, к какой классификации она относится (на каких счетах может быть отражена). Фиксация хозяйственной операции в первичном документе. Регистрация данных в учетных регистрах. Совокупность бухгалтерских регистров вместе с правилами их ведения составляет форму бухгалтерского учета. Обработка данных в регистрах и обработка регистров. Составление бухгалтерской отчетности. Анализ бухгалтерских данных и бухгалтерской отчетности. Представление бухгалтерских данных. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности ответственность за организацию БУ возложена на руководителя организации. Он должен создать необходимые условия для правильного ведения БУ, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений. Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, являющейся его самостоятельным структурным подразделением (службой), или централизованной бухгалтерией, возглавляемыми главным бухгалтером. При отсутствии бухгалтерской службы БУ и составление отчетности могут производиться аудиторской фирмой или специалистом на договорной основе. Организационная форма ведения бухгалтерского учета: На нашем предприятии организационная форма бухгалтерского учета централизованная. При централизации учета все действия по обработке первичной документации, ее сводке и группировке, записи в учетные регистры синтетического и аналитического учета выполняются в центральной бухгалтерии. При таком порядке учета в филиалах и других обособленных подразделениях предприятия происходит лишь составление, частичная обработка всех первичных документов и контроль за качеством заполняемых форм. Далее они поступают непосредственно в бухгалтерию предприятия, где подвергаются проверке, группировке и дальнейшей бухгалтерской обработке вплоть до составления баланса в конце отчетного периода. Централизованная организация бухгалтерского учета применяется на многих предприятиях. Эта форма является наиболее рациональной, более прогрессивной, так как имеет большие преимущества, поскольку позволяет внедрять частичную автоматизацию учета и дает возможность более широкого разделения труда счетных работников при ручной обработке учетной информации. В этом случае необходимо сосредоточить всю первичную документацию в одном месте, организовать контроль и руководство со стороны главного бухгалтера за документооборотом, наиболее рационально распределить обязанности между работниками бухгалтерии. Недостаток данной формы организации бухгалтерского учета состоит в том, что руководители подразделений не всегда быстро информированы о результатах работы своего подразделения. Однако при хорошей организации учета этот недостаток легко устраняется, особенно с внедрением персональных компьютеров и средств коммуникации. Централизация учета может быть реализована в двух формах: 1. когда учет централизуется на базе одного предприятия в единой бухгалтерии; 2. когда учет централизуется на базе ряда однородных предприятий и создаются так называемые централизованные бухгалтерии. Такие бухгалтерии созданы во многих бюджетных организациях, в системе здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства. Внутренняя регламентация деятельности бухгалтерской службы - функции, выполняемые бухгалтерской службой, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета, определенных Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Задачами бухгалтерской службы являются: организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования; поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор оптимального их сочетания; своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации; эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации; сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала; обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации. Конкретными формами решения задач бухгалтерской службы является разработка учетной политики, среди элементов которой: финансовая политика; кредитная политика; политика управления денежными потоками; амортизационная политика; дивидендная политика; политика формирования доходов и расходов; налоговая политика; разработка организационно-распорядительных документов (Положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания); составление графика документооборота организации; создание номенклатуры дел и организация хранения документов; формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации); создание технологии обработки получаемой информации (применяемая форма учетного процесса). Исходя из этих задач можно выделить основные функции бухгалтерской службы организации: 1. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и нормативных правовых актов в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности; 2. Организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в том числе между подразделениями организации, в целях обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при совершении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов по утвержденным нормам, нормативам и сметам; для осуществления предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству, последующего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций и первичных бухгалтерских документов в целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации; 3. Оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации. Кроме того, в обязанности бухгалтерских служб входят: обеспечение сохранности денежных средств в процессе их получения, хранения и использования; контроль за сохранностью материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации; начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам, проведение расчетов с работниками; своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе осуществления предпринимательской деятельности; своевременное проведение расчетов с налоговыми органами; участие в инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете; широкое применение современных средств автоматизации учета; составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности; ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящимся к компетенции бухгалтерской службы; хранение документов (первичных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации). В зависимости от функций, выполняемых работниками бухгалтерии, квалификационного состава каждой группы работников бухгалтерии, распределение между ними должностных обязанностей происходит следующим образом: Обязанности главного бухгалтера: - организовать систему планирования, учета и анализа на предприятии; - обеспечивать организацию и ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогового учета и налоговой отчетности; - осуществлять контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины; - осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы; - предоставлять руководству предприятия необходимую информацию, содержащуюся во внутренней отчетности, бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы и фонды, в сроки, установленные законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению. Обязанности бухгалтера-экономиста: - выполнять плановые и аналитические работы, возложенные на бухгалтерскую службу; - осуществлять ведение бухгалтерского учета по участкам; - осуществлять контроль за хранением и использованием материальных ценностей, за соблюдением расчетов; - выполнять кассово-банковские операции; - обеспечивать составление отчетности. Обязанности бухгалтера-кассира: - осуществлять расчет оплаты труда, расчетов с работниками предприятия, нештатными сотрудниками; - обеспечить документальный учет начислений заработной платы и удержаний из нее; - осуществлять заполнение и выдачу разовых справок по запросам работников; - составлять отчетность по социальным фондам; - выполнять ведение кассово-банковских операций. Предприятие ООО «АРС ЖКХ» находится в городе Новосибирск, на улице 25 лет октября. По организационно - правовой форме собственности предприятие относится к категории представительств и филиалов. Финансовая и хозяйственная деятельность предприятия ООО «АРС ЖКХ» осуществляется в соответствии с законодательством РФ, Уставом учредителя и Положением о деятельности предприятия «ООО АРС ЖКХ», организация имеет расчетный счет, круглую печать, бланки со своим наименованием с указанием принадлежности к учредителю и другие реквизиты. Организация ООО « АРС ЖКХ » осуществляет свою основную деятельность по следующим направлениям:
Организация самостоятельно определяет организационные формы построения бухгалтерии, структуру бухгалтерской службы, возможность осуществления учета специализированной профессиональной организацией либо специалистом на договорных началах, а также выделения подразделений на отдельный баланс. В организации ООО «АРС ЖКХ» организация бухгалтерской службы осуществляется на основе централизованного принципа. В составе аппарата управления предприятия в качестве функциональной службы выделена бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Давайте разберем должностные инструкции бухгалтера. І. Общие положения 1.1 Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность. 1.2 Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда. 1.3 В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке. 1.4 Бухгалтер должен быть ознакомлен с: основами гражданского и трудового законодательства РФ; основами экономики и управления; правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии; внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера; организацией бухгалтерского документооборота компании; шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению; способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета, и отчетностью. 1.5 Бухгалтер должен владеть: навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности; планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов; навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой. ІІ. Должностные обязанности бухгалтера 2.1 В круг должностных задач и функций бухгалтера входит: ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции. учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах организации; оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.); работа с банками, в которых открыты расчетные счета компании, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.; разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов; работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня; расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС); расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации, в т.ч. социального характера (материальная помощь, премии, больничные и тд) составление бухгалтерской и налоговой отчетности; регулярное информирование непосредственного руководителя о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях; участие в аудиторских, налоговых и прочих проверках, инициированных как руководством предприятия, так надзорными органами; своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике; ІІІ. Права 3.1 Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами: делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом; участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности; повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.; запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач; вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов; IV. Ответственность Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия: 4.1 Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них. 4.2 Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр. Регулирующих нормативных актов. 4.3 Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов. V. Условия работы 5.1 Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы. После того, как мы рассмотрели Организацию бухгалтерского учета на предприятии ООО «АРС ЖКХ», нам следует рассмотреть учетную политику данной организации. Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. В части требований к формированию учетной политики Закон № 402-ФЗ вводит определение учетной политики, состав и структура учетной политики организации регулируется ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации. Как и любой иной нормативный документ, учетная политика организации имеет свою структуру. Учетная политика, для целей бухгалтерского учета, состоит из трех разделов – организационно-технического, методологического для целей бухгалтерского учета и методологического для целей налогового учета, в которых последовательно изложены способы бухгалтерского учета, избранные организацией для своей учетной работы. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Исполнительный директор
Юрист