Курсовой Инна. Теория формирования документного ресурса понятие, сущность и принципы Оглавление
 Скачать 20.05 Kb.
|
|
Теория формирования документного ресурса: понятие, сущность и принципы Оглавление: Введение…………………………………………………………………………3 ГЛАВА 1. Теория формирования документного ресурса ...........................5 1.1 Понятие о документных фондах…………………………….5 1.2 Целевое назначение и функции документного фонда……………8 ГЛАВА 2. Понятие, сущность и принципы........................................……..32 2.1. Понятие и принципы формирования документного фонда............ 2.2. Сущность и развитие понятия «документ»............................................ Заключение……………………………………………………………………..35 Список использованных источников…………………………………………38 14-16 листов
ГЛАВА 1. Теория формирования документного ресурса Тема для данной курсовой работы выбрана, потому что документы используются ежедневно в жизни каждого человека, но лишь малая часть населения земли знает определение слова «документ», лишь не многие имеют представление об истории создания документов и реформ, которым они подвергались. В документной науке ключевым понятием является документ - основной объект ее изучения. Однако именно вокруг этого понятия сломано едва ли не больше всего копий теми, кто исследует проблемы информационно-документационной деятельности. Сам термин «документ» (documentum латинского происхождения, производный от слова “docere” - учить, извещать). От одного с ним корня произошли доцент, доктор, доктрина. Из латинского языка это слово перешло впоследствии во все европейские языки, а в начале 8 века - и в русский язык. На разных этапах истории и в разных странах термину «документ» приписывалось разное содержание. Как известно, любое понятие - это представление о наиболее существенном, самом важном, главном в изучаемых предметах и явлениях, поскольку невозможно охватить все и признаки, свойства, стороны. По мере проникновения вглубь изучаемых предметов и явлений происходит уточнение, расширение наших представлений о них, а следовательно, происходит расширение и самих понятий. Сказанное в полной мере относится и к документу. В древнем мире слово documentum первоначально обозначались предметы, которые использовались для обучения. Затем под этим термином стали понимать письменное свидетельство, поскольку информация, зафиксированная на материальном носителе, выполняла в древности и в эпоху Средневековья роль свидетельства, доказательства. Именно на эту важнейшую функцию документа в дальнейшем стали обращать основное внимание. Таким образом, термин «документ» приобрел правовое значение и в этом смысле использовался вплоть до 19 века. В России он был переведен Петром 1 именно как «письменное свидетельство», и на всем протяжении 18 столетия в определении понятия «документ» выделялось прежде всего его правовое значение. Правда, сам этот термин в течение длительного времени почти не употреблялся. Вместо него в российской делопроизводственной практике обычно использовались другие термины: «акт», «дело», «бумага». Постепенное накопление знаний о документах привело в 19 веке к выделению, помимо правового, также и управленческого аспекта, что нашло отражение в знаменитом словаре В. И. Даля, где документ определялся как «всяка важная деловая бумага, также диплом, свидетельство». К середине 2 столетия в отечественном документоведении получил определенность еще один важнейший аспект документа - исторический, т. е. его значение как носителя ретроспективной информации. В частности, авторы «Словаря современного русского литературного языка», изданного в 1954 г., выделяли «исторические документы - летописи, хроники, записи и т. п., свидетельствующие о каком-либо историческом событии, лице, эпохе и т. п.». Между тем за рубежом еще в начале 20 века было предложено гораздо более широкое толкование понятия «документ». Уже упоминавшийся бельгийский ученый Поль Отле рассматривал документ в широком социально-культорологическом контексте. «Документом, - писал он, - называется все то, что служит для регистрации, передачи и сохранения воспоминания о каком-либо предмете, или же для того, чтобы представить этот предмет в виде, пригодном для исследования. Так, документами являются: книги, журналы, газеты, письма и вообще корреспонденция; доклады, заметки письменные наброски всякого рода; карты, планы, статистические материалы, синоптические таблицы, фотографии, рисунки, диаграммы; документами в широком смысле слова будут также пробы, образчики, модели предметов, в натуральную величину или в уменьшенном виде. Документ - кристаллизованная мысль». 1.1. Понятие о документных фондах. Актуальность данной темы заключается в повседневном использовании человечеством документов и информации, которую они несут. Объектом исследований в работе является документ, но не только изучение его понятия и предмета, а в основном как источника и носителя информации. Документ - средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Таким образом, понятие «документ» производно от понимания информации как сведений. Сведения содержат информацию о каких-то событиях, которые они отражают. Предметом работы являются свойства документа - это качества, признаки, которые присущи документу вне зависимости от того, осознаются они человеком или нет. Целью данной работы является анализ свойств документа. Для достижения цели были поставлены задачи: 1. Дать определение понятию «документ»; 2. Определить признаки и функции документа»; 3. Проанализировать свойства документа. 2.2 Целевое назначение и функции документного фонда. Необходимо отметить, что в биполярных концепциях (библиотека есть система «книга-читатель», «книга-помещение», «книга-библиотекарь») и в полицентристских («книга-читатель-библиотекарь», «БФ-контингент пользователей-библиотечный персонал-материально-техническая база и др.) обязательно присутствует книга (документ, БФ). Согласно концепции библиотеки как четырехэлементной в сущности системы, БФ выполняет в этой системе функцию ее основы, или базисную функцию. В роли фондообразующего элемента выступает документ. Система БФ подразделяется на подсистемы, образуемые по множеству оснований: содержанию, конструктивной форме, языку документов и т.д. БФ обладает собственными признаками, свойствами, связями, позволяющими отграничить его от документных фондов другого назначения. Таким образом, значительную роль в становлении библиотечного фондоведения сыграла разработка общефондоведческого понятийного аппарата. Прежде всего, это относилось к размежеванию понятий «библиотека» и «книгохранилище» и появлению терминов «книжный фонд», а позднее – «библиотечный фонд». Появление обобщающего термина «фонд» стало важной предпосылкой постепенной интеграции развивающихся до сего времени обособленно друг об друга теорий. Разделы «регистрация фонда», «хранение фонда», «расстановка фонда» в середине 1930-х гг. были слиты воедино и получили обозначение как «организация учета, хранения и использование фонда» (Ю.В. Григорьев, В.А. Панкратов), которое сократилось до словосочетания «организация фондов». В 1945-м году утверждается собирательное понятие «организация библиотечных фондов», включающее в себя учет, расстановку и хранение. Особое место в разработке теории БФ принадлежит Ю.В. Григорьеву, который помимо всего прочего выдвинул тезис о том, что процесс формирования фондов, будучи единым, целостным, может быть условно расчленен на фазы, которые между собой связаны и взаимообусловлены. Ю.В. Григорьев назвал три такие фазы: комплектование БФ, организация БФ, управление БФ. Управление БФ- это область, которая в 1970-х гг. только-только начала исследоваться. Кроме этого, постоянное появление новых видов документов, проблематичность оснащения ими БФ вызвали дискуссию о том, как исследовать основной элемент фонда. Привычные термины «книга», «книжный фонд» долгое время сохраняли свои позиции, а понятие «документ» вначале допускалось как некая уступка наиболее радикально настроенным фондоведам. Только в 1980- е гг. прочно устанавливается понятие «документ», оно широко фигурирует в терминологических, энциклопедических словарях, справочниках, учебниках и во всей библиотековедческой литературе. Тем не менее нападки на термин «документ» до сих пор не прекращаются, требуется уточнить его в связи с разработкой в свое время законодательства в области библиотечного дела и обязательного экземпляра, в области информационного, авторского права и т.д. без участия фондоведов. Литература: 1. Столяров Ю.Н. Эволюция библиотечного фондоведения. М. : ФАИР, 2007. С. 13-50. |