прововедение. Теория управления

• Название: Теория управления
• Анкор: прововедение
• Дата: 07.03.2023
• Размер: 286 Kb.
• Имя файла: Zadanie_Menedzhment_OZ.doc
• Тип: Документы; #973927
• страница: 2 из 2

Убийцы времени - внутренние помехи

1. 
   неумение отказывать и говорить НЕТ;
   
2. 
   привычка хвататься за все и сразу;
   
3. 
   неверная оценка сроков и объемов работ;
   
4. 
   желание всегда быть полезным и помогать всем;
   
5. 
   природная медлительность;
   
6. 
   отсутствие привычки вести записи;
   
7. 
   излишняя общительность;
   
8. 
   нежелание устанавливать dead line для задания/работы;
   
9. 
   привычка приступать к работе не обеспечив себя всем необходимым;
   
10. 
    не умение расставлять приоритеты;
    
11. 
    привычка каждые 5-10 минут проверять почту (блоги, форумы, RSS) или другую информацию на сайте;
    
12. 
    «Однокласники.ру» и «В контакте.ру» (и др. социальные сети)
    
13. 
    недостаток отдыха (постоянное сонное-выжатое состояние);
    
14. 
    привычка полностью полагаться на память;
    
15. 
    природная рассеянность;
    
16. 
    привычка откладывать ежедневные дела на конец дня;
    
17. 
    не умение следить за выполнение проекта;
    
18. 
    привычка курить.
    

Убийцы времени - внешние помехи

Помехи извне — это плоды нашего рабочего окружения; события, отвлекающие внимание и лишающие контроля над временем. Эти убийцы времени бывают следующими:

• 
  задержки при выходе из дому (Ключи забывали дома?);
  
• 
  задержки в дороге (Очередь на маршрутку);
  
• 
  болтовня с коллегами;
  
• 
  неполадки с компьютером и доступом в Интернет;
  
• 
  электронная почта (спам);
  
• 
  совещания;
  
• 
  поиск папок, ручек и т. д. (поиск чашки для кофе);
  
• 
  телефонные звонки;
  
• 
  курсы повышения квалификации;
  
• 
  посетители;
  
• 
  прослушивание сообщений голосовой почты.
  

А какие у вас есть убийцы времени, которые не добавлены в список? Перечислите.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Шаги инвентаризации:

1. Выписать ВСЕ свои дела

2. Рассортировать:

• 
  Важное и срочное - А
  
• 
  Важное и несрочное - Б
  
• 
  Неважное и срочное - Г
  
• 
  Неважное и несрочное – Д
  

По результатам заполняются таблицы 2 и 3.

Таблица 2

Инвентаризация времени.

Анализ использования времени	Изменение расхода времени	Анализ ценности времени
Подготовка к докладу 1,5 час.	0.5 час.	В

Таблица 3

Анализ использования времени.

Анализ временных потерь	Источники временных потерь	Листки-памятки
1.кофе 3х10 мин.= 0,5 час. 2.телефонный разговор 4х10 мин.= 40 мин.	Недостаток отдыха Телефонные звонки	Соблюдать режим дня. Делать зарядку. Отвечать во время работы только на важные звонки

По данным таблиц подсчитать дневные и недельные расходы времени на продуктивную и непродуктивную деятельность (в часах).

Продуктивная деятельность за день:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Продуктивная деятельность за неделю:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Непродуктивная деятельность за день:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Непродуктивная деятельность за неделю:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. Функция контроля в менеджменте

Задание 1. Приведите примеры предварительного, текущего и заключительного контроля




________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Задание 2. Составьте план проведения контроля

Предварительный

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Текущий

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заключительный

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________