СТО ТГУ 002-2017 Стандарты организаций. Тгу стандарт организации утверждаю проректор по научной работе тгу др физмат наук, профессор ив. Ивонин 30. 11. 2017 стандарты организации порядок разработки, оформления, согласования, утверждения, принятия, учета, обновления и отмены
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
СТО ТГУ 002 – 2017 Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования Национальный исследовательский Томский государственный университет ТГУ СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ Проректор по научной работе ТГУ др физмат. наук, профессор ________________ ИВ. Ивонин 30.11. 2017 СТАНДАРТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Порядок разработки, оформления, согласования, утверждения, принятия, учета, обновления и отмены Томск 2017 СТО ТГУ 002 – 2017 2 Предисловие Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 29 июня 2015 года № 162-ФЗ О стандартизации в Российской Федерации Правила применения национальных стандартов и стандартов организации определены следующими стандартами ГОСТ Р 1.0 – 2012 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения ГОСТ Р 1.4 – 2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Основные положения СТО ТГУ 002 – 2017 Стандарты организации. Порядок разработки, оформления, согласования, утверждения, принятия, учета, обновления и отмены. Сведения о СТО ТГУ 002 – 2017 1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Отделом стандартизации, метрологии и контроля качества НИОКР (ОСМ и КК НИОКР) Научного управления (НУ) Томского государственного университета (ТГУ) 2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Проректором по научной работе ТГУ Дата утверждения и введения в действие 30.11.2017 3 ВВЕДЕН ВЗАМЕН СТО ТГУ 002 – 2006, СТО ТГУ 002 – 2015 ИСПОЛНИТЕЛИ Руководитель Краснова Т.С., канд. геол- минерал. наук, начальник НУ Ответственный исполнитель Нагаев А.Ю. начальник ОСМ и КК НИОКР Разработчики Соколенко Е.Н. зам. начальника ОСМ и КК НИОКР по стандартизации Рабцевич Е.С. инженер – метролог ОСМ и КК НИОКР Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения ОСМ и КК НИОКР НУ ТГУ СТО ТГУ 002 – 2017 3 Содержание Область применения. 4 2 Нормативные ссылки 3 Термины, определения и сокращения 4 Общие положения 5 Разработка стандарта 5.1 Организация и планирование разработки стандарта 5.2 Порядок разработки стандарта 5.2.1 Разработка технического задания 5.2.2 Разработка проекта стандарта (первая редакция) ……………………….8 5.2.3 Обработка отзывов и окончательная редакция стандарта 6 Порядок согласования и представления стандартов на утверждение 7 Порядок утверждения стандарта организации 8 Порядок регистрации и распространения стандартов 9 Порядок учета и передачи стандартов 10 Порядок проведения работ по обновлению стандартов 11 Порядок отмены стандартов 12 Правила построения, изложения и оформления стандарта 12.1 Построение (структура) стандарта 12.2 Требования к содержанию структурных элементов стандарта 12.3 Правила изложения стандарта 12.4 Правила оформления стандарта Приложение А Примерная организация работ по разработке стандартов ТГУ..…...29 Приложение Б Перечень разделов технического задания на разработку стандартов СТО ТГУ…………………………………………..............31 Приложение В Форма уведомления (завершения) разработки стандарта СТО ТГУ.………......................................................................................32 Приложение Г Образец журнала регистрации и учета стандартов ТГУ.……………33 Приложение Д Форма журнала учета выдачи-приема стандартов и документов ОСМ НУ ТГУ.…………………………………………...33 Приложение Е Форма Акта о выделении к уничтожению стандартов (СТО ТГУ)……………………………………………………………..34 Приложение Ж Форма Уведомление о возможности отмены СТО ТГУ»..………..35 Приложение И Форма титульного листа стандарта организации (СТО ТГУ)……...36 Приложение К Пример оформления предисловия для разработки СТО ТГУ.….… 38 Приложение Л Форма первой страницы текста стандарта организации Приложение М Примеры оформления библиографии и библиографических данных Приложение Н Образец оформления последней страницы текста стандарта (СТО ТГУ)……………………………………………………………..40 Приложение П Формалиста регистрации внесения изменений в стандарты организации (СТО ТГУ)…………………………………………….. ..41 СТО ТГУ 002 – 2017 4 СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ СТАНДАРТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Порядок разработки, оформления, согласования, утверждения, принятия, учета, обновления и отмены Дата введения 2017 – 11 – 30 1 Область применения Настоящий стандарт организации устанавливает единый порядок разработки, оформления, согласования, утверждения, принятия, учета (регистрации, издания, распространения, обновления (актуализации, пересмотра, внесения изменений и поправок) и отмены стандартов разрабатываемых подразделениями Томского государственного университета. В настоящем стандарте организации подразделениями именуются деканаты, факультеты, отделы, лаборатории, центры, комплексы, управления, НИИ и иные службы ТГУ. Стандарт организации – Стандарт Томского государственного университета СТО ТГУ). Настоящий стандарт организации разработан на основе национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 1.5 (в соответствии с рекомендациями по его применению в отношении стандартов организации) ив дополнение и разъяснение ссылочных нормативно-технических документов. Настоящий стандарт организации применяют при разработке стандартов организации ТГУ. 2 Нормативные ссылки В настоящем стандарте организации использованы ссылки наследующие стандарты ГОСТ 1.0 – 2015 Межгосударственная система стандартизации. Основные положения ГОСТ 1.1 – 2002 Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения ГОСТ 1.5 – 2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению ГОСТ 2.105 – 95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2.111 – 2013 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль. ГОСТ 3.1116 – 2011 Единая система технологической документации. Нормоконтроль. ГОСТ 7.1 – 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления СТО ТГУ 002 – 2017 5 ГОСТ 7.11 – 2004 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слови словосочетаний на иностранных европейских языках ГОСТ 8.417 – 2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин. ГОСТ 13.1.002 – 2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы. ГОСТ Р 1.0 – 2012 Стандартизации в Российской Федерации. Основные положения ГОСТ Р 1.4 – 2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения ГОСТ Р 1.5 – 2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения ГОСТ Р 1.12 – 2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения ГОСТ Р 7.0.5 – 2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления ГОСТ Р 7.0.12 – 2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слови словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила Примечание- При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет ( www.gost.ru ) или по ежегодно издаваемому информационному указателю 'Национальные стандарты, который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячно издаваемого информационного указателя Национальные стандарты, за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с указанием выше годом утверждения (принятия. Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется принять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку. Примечание - Электронная версия указателя Национальные стандарты доступна для пользователей ТГУ через Информационную систему «ТЕХЭКСПЕРТ» Научной библиотеки ТГУ. 3 Термины, определения и сокращения В настоящем стандарте организации применены основные термины по ГОСТ 1.1, ГОСТ Р 1.12, а также следующие термины с соответствующими определениями 3.1 стандартизация Деятельность, направленная на достижение оптимальной степени упорядочения в определенной области посредством установления положений для всеобщего и многократного использования в отношении реально существующих или потенциальных задач. 3.2 объект стандартизации Продукция, процесс или услуга, подлежащие или подвергшиеся стандартизации. 3.3 проект стандарта Вариант редакции стандарта внесенный на принятие его в качестве стандарта. 3.4 стандарт организации ТГУ (далее по тексту стандарт Документ по стандартизации, разработанный в ТГУ и утвержденный юридическим лицом, (высшим руководством ТГУ: ректором, проректором по направлению деятельности) для СТО ТГУ 002 – 2017 6 совершенствования деятельности подразделений и обеспечения качества выполнения работ и/или оказания услуг ТГУ. 3.5 дата введения стандарта в действие Календарная дата, с которой стандарт приобретает юридическую силу, оформленная год – месяц – число (2017 – 09 – 12). 3.6 срок действия Интервал времени, в течение которого действует стандарт, начиная от введения его в действие в соответствии с решением ОСМ и КК НИОКР (далее по тексту ОСМ), ответственного за это решение, до момента его замены, отмены или прекращения его применения в одностороннем порядке. 3.7 актуализация Приведение стандарта в соответствие с изменившимися внешними и внутренними условиями. 3.8 пересмотр Внесение всех необходимых изменений в содержание стандарта с оформлением, принятием, опубликованием (изданием и/или редакцией) нового стандарта, заменяющего действующий стандарт. 3.9 поправка Устранение из действующего текста стандарта опечаток, лингвистических и других подобных ошибок. Результаты поправок учитывают при новом оформлении стандарта. 3.10 отмена Документально оформленное соответствующее решение ОСМ, принявшее ранее стандарт, или его правопреемника в связи с принятием взамен отмененного другого стандарта или в связи с утратой актуальности данного объекта на соответствующем уровне. 3.11 изменение Дополнение или исключение определенных фрагментов стандарта. Результаты изменения оформляют в виде Листа изменений на последней странице стандарта. 3.12 применение Использование стандарта в различных видах деятельности в подразделениях ТГУ. 3.13 принятие Документально оформленное решение ОСМ о принятии проекта СТО в качестве стандарта, разработанного в ТГУ. Установлено его обозначение и наименование. 3.14 распространение Комплекс мероприятий по своевременному обеспечению стандарта в ТГУ заинтересованных в нем пользователей. 3.15 новое издание (редакция Новое печатное издание (редакция) стандарта, включающее изменения и/или поправки к предыдущему изданию (редакции. 3.16 обновление Деятельность, направленная на приведение стандарта в соответствие с уровнем развития техники и/или на удовлетворение актуальных экономических, социальных потребностей. 3.17 внедрение Осуществление организационно-технических мероприятий, обеспечивающих соблюдение стандарта. 3.18 СТО ТГУ: Стандарт организации ТГУ. 4 Общие положения 4.1 Стандарт организации является обязательным для применения сотрудниками подразделений Томского государственного университета. 4.2 Разрабатываемые стандарты не должны противоречить национальным стандартам, нормам законодательства, а также нормами правилам органов, выполняющих функции государственного надзора. 4.3 Ответственность за соответствие требований стандарта ТГУ обязательным требованиям государственных (национальных) стандартов несут лица разработавшие и утвердившие их. 4.4 Стандарты утверждают, как правило, без ограничения срока действия. В стандарт ТГУ допускается устанавливать срок действия при его утверждении. СТО ТГУ 002 – 2017 7 4.5 Стандарты ТГУ должны пересматриваться ОСМ не реже одного раза в пять лет на соответствие требованиям национальных стандартов, нормативных документов Министерства образования и науки, современным достижениям науки, техники, передовому опыту других организаций и/или вузов. 5 Разработка стандарта 5.1 Организация и планирование разработки стандарта 5.1.1 Разработка стандарта производится на основании - плана работ по стандартизации ОСМ, плана разработки стандартов для целей совершенствования деятельности организации (университета - приказов (распоряжений) высшего руководства (ректора, проректора) ТГУ; - технического задания (ТЗ). 5.1.2 Для разработки стандарта (СТО ТГУ) приказом ректора или распоряжением руководителя НУ создается рабочая группа (РГ), в которую включаются - сотрудники группы стандартизации ОСМ; - сотрудники (должностные лица) подразделений, заинтересованные в разработке стандарта - сотрудники научно-методического совета НУ ТГУ. 5.1.3 Разработка стандарта рабочей группой проводится под методическим руководством ОСМ. 5.1.4 Предложения, решения от научных подразделений университета по тематике стандарта подаются в ОСМ (для проектов стандартов, касающихся научно-методических, научно-исследовательских работ и/или иных работ подразделений Научного управления. 5.1.5 ОСМ рассматривает, систематизирует предложения, согласовывает их с руководством научного управления и разрабатывает План разработки стандарта совместно с должностными лицами подразделений, заинтересованных в его разработке. По результатам обсуждения ОСМ включает Планы разработки стандартов в годовой план работ в области стандартизации. 5.1.6 Утвержденные мероприятия по годовому плану работ в области стандартизации включаются в индивидуальные планы исполнителей и разработчиков. 5.1.7 Примерная организация работ по разработке стандарта ТГУ приведена в Приложении А. 5.2 Порядок разработки стандарта Разработку стандарта осуществляют в следующем порядке - разработка технического задания - разработка проекта стандарта - обработка отзывов и окончательная редакция стандарта. 5.2.1 Разработка технического задания 5.2.1.1 Разработка стандарта осуществляется на основании технического задания (ТЗ). Техническое задание составляет рабочая группа. 5.2.1.2 Построение и изложение технических заданий на разработку стандартов должны быть выполнены в соответствии с требованиями СТО ТГУ 126 – 2015 Техническое задание на разработку научно-технической продукции. Требования к содержанию и изложению. 5.2.1.3 ТЗ должно включать разделы, приведенные в Приложении Б. 5.2.1.4 ТЗ на разработку каждого конкретного стандарта должно быть согласовано со всеми заинтересованными подразделениями ТГУ и ОСМ, если ОСМ не является разработчиком и утверждено проректором по научной работе. 5.2.1.5 Срок рассмотрения ТЗ, представленного на согласование заинтересованным подразделениям ТГУ, не должен превышать пяти дней. СТО ТГУ 002 – 2017 8 5.2.1.6 Несогласованные замечания заинтересованных подразделений по ТЗ должны быть рассмотрены ОСМ и руководством НУ ТГУ в пятидневный срок. 5.2.1.7 ОСМ представляет техническое задание на утверждение, предварительно проведя нормоконтроль. Примечание ОСМ выполняет нормоконтроль в соответствии с требованиями ГОСТ 2.116, ГОСТ 3.1116. 5.2.1.8 Одновременно с ТЗ на разработку стандарта рабочая группа составляет перечень подразделений университета, с которыми должна быть согласована окончательная редакция проекта стандарта. 5.2.1.9 Первый экземпляр ТЗ помещают в папку Дело соответствующего стандарта. 5.2.2 Разработка проекта стандарта (первая редакция) 5.2.2.1 Проект стандарта разрабатывают в соответствии с техническим заданием. 5.2.2.2 Информацию о начале разработки стандарта осуществляет рабочая группа по форме Уведомления приведенной в Приложении В. Примечание Для информирования всех заинтересованных лиц и подразделений ТГУ Уведомление может быть размещено на официальном сайте ТГУ на странице Научного управления. 5.2.2.3 При разработке проекта стандарта рабочая группа должна руководствоваться положениями ГОСТ Р 1.5 и разделом 12 настоящего стандарта. 5.2.2.4 Срок разработки первой редакции стандарта не более двух месяцев. 5.2.2.5 Первая редакция должна быть представлена на научно-методическом совете и экспертизу (нормоконтроль) в ОСМ. 5.2.2.6 При положительных результатах экспертизы (нормоконтроля) проект стандарта должен пройти процедуру обсуждения заинтересованными подразделениями и внесения предложений по его согласованию, оформленных в виде отзывов. Примечание Для обсуждения первой редакции проекта, стандарт может быть размещен на официальном сайте ТГУ на странице Научного управления. 5.2.3 Обработка отзывов и окончательная редакция стандарта 5.2.3.1 Срок рассмотрения проекта стандарта подразделениями не более пятнадцати дней. 5.2.3.2 Отзывы на проект стандарта представляют в РГ в виде конкретных обоснованных замечаний, предложений по проекту в целом и по отдельным разделам, пунктам (допускается E-mail в виде файла. 5.2.3.3 Отсутствие отзыва дает право РГ рассматривать проект стандарта как положительный. Отзывы, поступившие после установленного срока, рассматриваются и включаются в сводку отзывов по усмотрению РГ. 5.2.3.4 РГ рассматривает сводку отзывов, приводит обоснованные результаты рассмотрения и дает заключение по каждому из таких отзывов. Обработка отзывов проводится в срок не более семи дней. 5.2.3.5 При отсутствии замечаний в отзывах или при наличии замечаний только редакционного характера РГ составляет с учетом отзывов окончательную редакцию проекта стандарта. |