СТО ТГУ 002-2017 Стандарты организаций. Тгу стандарт организации утверждаю проректор по научной работе тгу др физмат наук, профессор ив. Ивонин 30. 11. 2017 стандарты организации порядок разработки, оформления, согласования, утверждения, принятия, учета, обновления и отмены
Скачать 0.55 Mb.
|
12.2.7 Нормативные ссылки Элемент Нормативные ссылки (Нормативная ссылка) приводят. Если в тексте стандарта даны нормативные ссылки (ссылка) на национальные, межгосударственные стандарты и/или межгосударственные классификаторы технико- экономической и социальной информации. Элемент Нормативные ссылки оформляют в виде раздела 2. В нем приводят перечень ссылочных нормативных документов по национальной и межгосударственной стандартизации, который излагают следующем порядке - национальные стандарты - межгосударственные стандарты - межгосударственные классификаторы. 12.2.7.3Перечень ссылочных нормативных документов начинают со слов В настоящем стандарте использованы ссылки наследующие стандарты и/или классификаторы. В перечне ссылочных нормативных документов указывают полные обозначения этих документов с цифрами года принятия и их наименования, размещая эти документы в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений. После перечня ссылочных нормативных документов приводят следующее примечание Примечание- При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому указателю Национальные стандарты, который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен, то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. СТО ТГУ 002 – 2017 16 12.2.8 Термины и определения 12.2.8.1 В стандарте элемент Термины и определения приводят при необходимости терминологического обеспечения взаимопонимания между различными пользователями данного стандарта. 12.2.8.2 Элемент Термины и определения в виде одноименного раздела и начинают со слов « В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями. 12.2.8.3 Термин записывают со строчной буквы, а определение – с прописной буквы. Примечание За исключением случаев, когда необходимость приведения термина с прописной буквы определяется написанием выражаемого им понятия. Термин отделяют от определения двоеточием. Дополнительные общие правила изложения элемента Термины и определения изложены в ГОСТ 1.5. 12.2.9 Обозначения и сокращения 12.2.9.1 Если в стандарте необходимо использовать значительное количество более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их установления используют один из следующих элементов стандарта Обозначения и сокращения, Обозначения, Сокращения, которые приводят в виде отдельного одноименного раздела данного стандарта. В этом разделе стандарта устанавливают обозначения и сокращения, применяемые в данном стандарте, и приводят их расшифровку и/или необходимые пояснения. При этом перечень обозначений и/или сокращений составляют в алфавитном порядке или в порядке их первого упоминания в тексте стандарта, исходя из удобства поиска обозначений и/или сокращений в данном перечне. 12.2.9.2 В стандарте допускается объединять элементы Термины и определения и Обозначения и сокращения (Обозначения , Сокращения) в один раздел Термины, определения, обозначения и сокращения (Термины, определения и обозначения, Термины, определения и сокращения. 12.2.10 Основные нормативные положения 12.2.10.1 Основные нормативные положения стандарта оформляют в виде разделов, состав и содержание которых устанавливают с учетом требований раздела 7 ГОСТ 1.5, исходя из вида данного стандарта, определенного в соответствии с ГОСТ 1.0, особенностей объекта и аспекта стандартизации. 12.2.11 Приложения Материал, дополняющий основную часть стандарта, оформляют в виде приложений. В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема и/или формата, таблицы большого формата, описания аппаратуры и приборов, методы расчетов, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. Примечание Основная часть стандарта – совокупность положений, составляющих содержание стандарта. 12.2.11.2 По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми или справочными. 12.2.11.3 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с буквы Аза исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, которые приводят после слова Приложение. В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами. Если в стандарте одно приложение, то ему присваивают обозначение А. СТО ТГУ 002 – 2017 17 12.2.11.4 Каждое приложение начинают с новой страницы. При этом в верхней части страницы, посередине, приводят и выделяют полужирным шрифтом слово Приложение, записанное строчными буквами с первой прописной, и обозначение приложения. Подними в скобках указывают статус приложения, используя слова обязательное, рекомендуемое, справочное. Допускается размещать на одной странице двух (и более) последовательно расположенных приложений, если их можно полностью изложить на этой странице. 12.2.11.5 Содержание приложения указывают в его заголовке, который располагают симметрично относительно текста, приводят в виде отдельной строки (или строк, печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом. 12.2.11.6 Для удобства пользования стандартом в приложении может быть приведена информация о том, какой структурный элемент основной части стандарта дополняет данное приложение. Эта информация может быть приведена в скобках после заголовка приложения или в сноске к нему. Пример – Приложение Д обязательное) Дополнительные требования для определения числа Приложения должны иметь общую с основной частью стандарта сквозную нумерацию страниц. 12.2.11.8 В тексте стандарта должны быть даны ссылки на все приложения. При ссылках на обязательные приложения используют слова «… в соответствии с приложением _____», а при ссылках на рекомендуемые и справочные – слова приведен в приложении. При этом статус приложений не указывают. 12.2.11.9 Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте стандарта. 12.2.12 Библиография и библиографические данные 12.2.12.1 Библиография Если в стандарте даны ссылки в соответствии с ГОСТ 1.5 (п.п. 4.8.5), тов данный стандарт, включают дополнительный структурный элемент Библиография, который размещают на предпоследней странице стандарта, а также на предшествующей ей странице (страницах, если этот элемент не размещается полностью на одной странице. В структурный элемент стандарта Библиография включают перечень ссылочных документов, которые приведены в ГОСТ 1.5 (п.п. 4.8.5), при этом перечень ссылочных документов составляют в порядке их упоминания в тексте стандарта и его приложений согласно приведенной в квадратных скобках нумерации данных документов. Основные требования и правила составления библиографических ссылок изложены в ГОСТ Р 7.0.5. 12.2.12.3 Элемент стандарта Библиография приводят в стандарте при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения. 12.2.12.4 Библиографические данные В библиографические данные стандарта включают - индекс Универсальной десятичной классификации (УДК), который проставляют при подготовке стандарта к официальному изданию в порядке, установленном национальным органом по стандартизации - ключевые слова. Ключевые слова, относящиеся к объекту стандартизации, приводят в том порядке, в котором эти слова приведены в заголовке стандарта. СТО ТГУ 002 – 2017 18 Библиографию и/или библиографические данные приводят на последней странице стандарта, которую оформляют в соответствии с Приложением М настоящего стандарта. 12.3 Правила изложения стандарта В зависимости от особенностей содержания стандарта его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала (рисунков, схем, диаграмм) или их сочетаний. 12.3.2 Текст стандарта должен быть кратким (по возможности, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимыми достаточным для использования стандартов в соответствии сего областью применения. В стандарт включают - требования, которые могут быть проверены объективными методами - инструкции (правила, регламентирующие эти методы - сообщения с информацией об объекте стандартизации и о взаимосвязанных с ним объектах (смежных видах деятельности. Эти сообщения приводят в случае необходимости. 12.3.3 В стандарте применяют термины, определения к которым приведены в данном стандарте, или стандартизованные термины. Примечание В России стандартизованными также считаются термины, которые установлены в государственных (национальных) стандартах Российской Федерации. 12.3.4 При изложении требований и инструкций (правил) в тексте стандарта применяют слова должен, следует, подлежит, необходимо, требуется, разрешается только, не допускается, запрещается, не должен, не следует, не подлежит, не могут быть и т.п. Приводя в стандарте требования к наибольшими наименьшим значениям величин, применяют словосочетания должно быть не менее (не более или не должно превышать. Пример – Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %. При изложении в стандарте положений, допускается использовать в стандарте для требований и инструкций (правил) повествовательную форму изложения, если из его наименования или заголовков разделов (подразделов) ясно, какие положения стандартов являются требованиями (инструкциями, правилами. При изложении в стандарте рекомендаций применяют слова рекомендуется, не рекомендуется, целесообразно, нецелесообразно и т.п. Допускается использовать для рекомендаций повествовательную форму изложения, если их рекомендательный характер следует из наименования стандарта или заголовка раздела (подраздела. Сообщения и приложения излагают в стандарте в повествовательной форме. 12.3.5 В стандарте не допускается применять - обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы; для одного итого же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слови терминов в русском языке - произвольные словообразования. 12.3.6 В тексте стандарта, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять - математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово минус СТО ТГУ 002 – 2017 19 - знак для обозначения диаметра (следует писать слово диаметр - математические знаки величин без числовых значений, например, « » (больше, « » (меньше, « » (равно, « » (больше или равно, « » (меньше или равно, а также знаки «№ » (номер) и «%» (процент. 12.3.7 Числовые значения показателей, устанавливаемые в стандарте для изготовления продукции (для выполнения работ или процессов) с заданной точностью, как правило, приводят с предельными отклонениями с соблюдением ГОСТ 8.417 (пункт 5.5) или указывают в виде наибольших и/или наименьших значений. 12.3.8 При приведении в стандарте данных о физических константах, свойствах веществ и материалов указывают категории этих данных. 12.4 Правила оформления стандарта 12.4.1 Правила и требования к оформлению текста стандарта 12.4.1.1 Текст стандарта оформляют машинным, печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата Ане более полтора интервала. 12.4.1.2 Расстояние между заголовком раздела (подраздела) и предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно не менее чем двум высотам шрифта, которым набран основной текст стандарта или двойным интервалом. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту стандарта и равен пяти знакам или 1,25 см. При оформлении стандарта поле с левой стороны текста должно быть шириной не менее 20 мм, правое 10 мм, верхнее и нижнее 20 мм. 12.4.1.3 Буквы греческого и иных алфавитов, формулы, отдельные условные знаки допускается вписывать черной пастой или тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности остального текста. Если чертежи, схемы, диаграммы, рисунки и/или другой графический материал невозможно выполнить машинным способом, то используют черную тушь или пасту. 12.4.1.4 После внесения изменений текст стандарта должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002, должна быть обеспечена возможность изготовления его копии надлежащего качества способами репрографии. 12.4.2 Оформление страниц стандарта 12.4.2.1 Титульный лист оформляют в соответствии с Приложением И, Предисловие оформляют на оборотной стороне титульного листа в соответствии с Приложением К, первую страницу текста стандарта оформляют в соответствии с Приложением Л настоящего стандарта. 12.4.2.2 При оформлении стандарта на всех страницах проставляют обозначение стандарта ТГУ. Обозначение стандарта ТГУ состоит из индекса стандарта (СТО) и сокращенного наименования организации (ТГУ), трехзначного порядкового (регистрационного) номера и отделенных от него тире четырех цифр года принятия, введения в действие стандарта (его регистрации в ОСМ НУ ТГУ). 12.4.2.3 Индекс стандарта, сокращенное наименование организации и регистрационный номер отделяются пропуском на ширину одного знака. Регистрационный номер и год утверждения стандарта отделяются знаком тире. Пример – СТО ТГУ 162 – 2017 СТО ТГУ 002 – 2017 20 12.4.2.4 Страницы стандарта следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту стандарта. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц стандарта. Номер страницы на лицевой стороне титульного листа не проставляют. 12.4.2.5 При подготовке стандарта (проекта стандарта) его последнюю страницу оформляют в соответствии с рисунком В ГОСТ Р 1.5. Пример оформления последней страницы текста стандарта СТО ТГУ приведен в Приложении Н. 12.4.2.6 В ТГУ – разработчике стандарта имеется отдел стандартизации, метрологии и контроля качества НИОКР, юридический отдел, поэтому стандарт подписывают также их руководители. 12.4.2.7 Если стандарт содержит положения, касающиеся обеспечения единства измерений, то его подписывает главный метролог (и/или эксперт-метролог) ТГУ. 12.4.2.8 При издании стандарта типографским способом в соответствии с требованиями ГОСТ 7.4 на его последней странице приводят только библиографические данные. 12.4.3 Деление текста 12.4.3.1 Текст основной части стандарта делят на структурные элементы разделы, подразделы, пункты, подпункты. П р им е чан и е – Основная часть стандарта включает все его элементы, установленные в подпункте настоящего стандарта, за исключением титульного листа, предисловия, содержания, введения, приложений, библиографии и библиографических данных. При делении текста стандарта на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение стандарта, то есть содержал законченную логическуюединицу. 12.4.3.2 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами. 12.4.3.3 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части стандарта (1, 2, 3 …). 12.4.3.4 Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта, разделенные точками (точкой, (1.1.1; 1.1.2; 1.2.1;). 12.4.3.5 Номер подпункта включает номера раздела, подраздела (при его наличии, пункта и подпункта, разделенные точками (1.1.1.1; 1.1.1.2 и т.д.). 12.4.3.6 Количество номеров в нумерации структурных элементов стандарта не должно превышать четырех. 12.4.3.7 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом. 12.4.3.8 Если текст основной части стандарта разделен на подпункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту стандарта и равен пяти знакам или 1,25 см. 12.4.3.9 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой (А А Б и т.д.). 12.4.3.10 Если разделили подраздел стандарта или его приложения имеет только один пункт, то его не нумеруют. СТО ТГУ 002 – 2017 21 12.4.4 Заголовки 12.4.4.1 Для разделов и подразделов стандарта применяют заголовки. Для пунктов, подпунктов, как правило, заголовки не приводят. 12.4.4.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов. 12.4.4.3 3аголовок раздела, подраздела печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела, подраздела или пункта печатают с абзацного отступа. 12.4.4.4 В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц физических величин и сокращений, входящих в условные обозначения продукции. В заголовке не допускается перенос слова наследующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв. 12.4.4.5 Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. 12.4.4.6 В стандарте заголовки разделов, подразделов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов выделяют увеличенным размером шрифта. 12.4.5 Перечисления 12.4.5.1 В тексте стандарта (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. 12.4.5.2 Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только впервой строке. Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. 12.4.5.3 Если необходимо в тексте стандарта сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами. Пример – Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях 1) при поставке стерильных изделий 2) при поставке нестерильных изделий, которые стерилизуются перед использованием б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте следующих изделий 1) предварительно очищенных до стерилизации и/или использования 2) поставляемых нестерильными, но подлежащими пред стерилизационной очистке. в) установление поставщиком требований по обслуживанию, если это может повлиять на качество изделия. |